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जबकि Google नोशन या क्लिकअप जैसे स्पष्ट कार्य प्रबंधन ऐप की पेशकश नहीं करता है, आप Google कीप और Google टास्क को इसके टूल के सूट में पाएंगे। पहली नज़र में ये ऐप एक जैसे दिखते हैं। वे दोनों आपके कार्यों को लिखने और अनुस्मारक प्रबंधित करने के लिए एक त्वरित स्थान प्रदान करते हैं।
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लेकिन उनके लिए नोट्स और चेकलिस्ट के अलावा और भी बहुत कुछ है। तो Google कीप और Google कार्य के बीच क्या अंतर हैं? और कौन सा आपके लिए बेहतर होगा? पता लगाने के लिए पढ़ते रहे।
Google कीप बनाम Google कार्य: वे कैसे भिन्न हैं
Google कीप में काम करना एक डिजिटल बुलेटिन बोर्ड की तरह है। जैसे ही आप अपने बोर्ड में नोट्स या चेकलिस्ट जोड़ते हैं, आप उन्हें अनुकूलित, पुनर्व्यवस्थित और पिन कर सकते हैं। एक बार जब आप एक आइटम समाप्त कर लेते हैं, तो आप उन्हें बाद के लिए हटा या संग्रहीत कर सकते हैं।
आप लेबल का उपयोग करके समान विचारों को पूरा करने के लिए अपने नोट्स को टैग भी कर सकते हैं। मूल रूप से, आपको उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के संगठन के साथ संयुक्त रूप से विभिन्न उज्ज्वल लेकिन सूक्ष्म पृष्ठभूमि रंगों में भौतिक चिपचिपाहट का मज़ा मिलता है।
Google कार्य दुबला है और एक समय में आपका ध्यान एक टू-डू सूची पर लाता है। जबकि आप एकाधिक बना सकते हैं, आप उनकी सामग्री देखने के लिए उनके बीच स्विच कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट समाधान है जो विकर्षणों को सीमित करना चाहते हैं। हालांकि यह कार्यों को सूचीबद्ध करने, उप-कार्यों को जोड़ने, और जो सबसे महत्वपूर्ण है, उसके बगल में सितारे लगाने से बहुत कुछ प्रदान नहीं करता है, लेकिन इसकी न्यूनतम विशेषताएं इसे और अधिक केंद्रित बनाती हैं।
ये दोनों ऐप आपके स्मार्टफोन में उपलब्ध हैं। Google कीप के विपरीत, Google कार्य Google कार्यक्षेत्र में एक स्टैंड-अलोन वेब ऐप नहीं है। आप इसे Google कैलेंडर और जीमेल जैसे अपने Google ऐप्स के टूलबार में पा सकते हैं। यदि आप क्रोम उपयोगकर्ता हैं, तो आप भी कर सकते हैं Google कीप एक्सटेंशन का उपयोग करें आपको व्यवस्थित रहने में मदद करने के लिए।
Google कीप बनाम Google कार्य: अनुस्मारक
वहाँ हैं Google कीप में अपनी टू-डू सूची को अनुकूलित करने के कई तरीके . एक तरीका यह है कि आप दिनांक और समय अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। ऐसा करने से आपको नोट या टू-डू सूची की सामग्री के साथ एक ब्राउज़र सूचना मिलती है। एक बार जब आप इसे बंद कर देते हैं, तो यह दूसरा नहीं भेजता है।
उन लोगों के लिए जिन्हें अतिरिक्त पुश की आवश्यकता हो सकती है, Google कार्य में दिनांक अनुस्मारक जोड़ने से उस दिन के लिए आपके Google कैलेंडर के शीर्ष पर स्वचालित रूप से एक मार्कर आ जाएगा। आप चाहें तो एक समय भी निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन यह नियुक्तियों के रास्ते में नहीं आएगा। जब तक आप इसे चेक नहीं करते तब तक यह वहीं लटका रहता है।
Google कीप बनाम Google कार्य: मामलों का उपयोग करें
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Google Keep का उपयोग कर सकते हैं। लेबल का उपयोग करके, Google कीप एक बहुउद्देशीय योजना उपकरण भी हो सकता है। यहाँ कुछ सुझाव हैं:
- त्वरित टू-डू सूचियाँ और नोट्स —कार्यों और सूचनाओं को तुरंत लिख लें ताकि उन्हें भूलने से बचाया जा सके। चूंकि वे सभी एक ही स्थान पर हैं, इसलिए आप उन्हें नहीं खोएंगे। उन्हें टैग करें टिप्पणी या ऐसा करने के लिए, और जब आपके पास समय हो तो उन्हें क्रमबद्ध करें या उन पर कार्रवाई करें।
- मूड बोर्ड —जैसे ही आप छवियों को देखें, उन्हें तुरंत Google Keep में सहेजें।
- प्रेरणा और संदर्भ —चाहे आप रचनात्मक परियोजनाओं पर काम कर रहे हों या आप पुनर्सज्जा कर रहे हों, छवियों और विचारों के आते ही उन्हें एकत्र करें ताकि आप उन सभी को बाद में एक ही स्थान पर देख सकें।
- सोशल मीडिया प्लानिंग —चित्र अपलोड करें और Google Keep में अपनी कॉपी ड्राफ़्ट करें। जब आप तैयार हों, तो इसे अपने खाते में कॉपी और पेस्ट करें और पोस्ट करें। यदि आप आगे की योजना बनाना चाहते हैं तो अनुस्मारक जोड़ें।
- स्क्रैपबुकिंग और जर्नलिंग —किसी यात्रा या कार्यक्रम का दस्तावेजीकरण करना चाहते हैं? Google कीप में सब कुछ इकट्ठा करें और जाते ही नोट्स बनाएं।
इसकी बहुमुखी प्रतिभा और दृश्य तत्वों के लिए धन्यवाद, आप Google Keep के साथ रचनात्मक हो सकते हैं। लेकिन Google टास्क जैसे न्यूनतम ऐप्स के भी लाभ हैं।
जबकि यह एक बहुउद्देशीय उपकरण नहीं है, यह एक उत्कृष्ट साथी ऐप है। Google कार्य आपके साथ पूरे Google कार्यक्षेत्र में टैग करता है, जिसका अर्थ है कि जब आप काम करते हैं तो यह आपके साथ होता है। Google कीप भी है, लेकिन Google कार्य के साथ, आप एक समय में एक सूची पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
Google कार्य जीमेल के साथ अच्छी तरह से जुड़ता है क्योंकि आप तुरंत अपने इनबॉक्स से एक्शन आइटम जोड़ सकते हैं, यह आपको एक अतिरिक्त कुहनी देने के लिए आपके कैलेंडर के साथ मिलकर काम करता है, और वास्तव में आप लगभग किसी भी चीज़ के लिए एक सूची बना सकते हैं और इसे खुला रख सकते हैं जैसे आप स्प्रेडशीट से निपटते हैं और दस्तावेज़।
Google कीप बनाम Google कार्य: सहयोग
Google कीप आपको किसी और के साथ नोट्स, सूचियाँ और चित्र साझा करने की अनुमति देता है। Google कार्य किसी भी सहयोग सुविधा की पेशकश नहीं करता है, जो कि बहुत अच्छा है यदि आपकी योजना सिर्फ आपके लिए सूचियों का मसौदा तैयार करने की है। सीमा आपके और आपकी टू-डू सूची पर ध्यान केंद्रित रखती है। इसलिए, यदि आप दूसरों के साथ टीम बनाने के लिए किसी स्थान की तलाश कर रहे हैं, तो Google Keep आपके लिए सही रास्ता है।
जब आप Google कीप में कोई आइटम साझा करते हैं, तो यह तुरंत उनके खाते में दिखाई देगा, और उन्हें यह बताने के लिए एक ईमेल सूचना भेजेगा कि यह वहां है। यह किसी भी लेबल या रंग कोडिंग को घटाकर जैसा है वैसा ही चलता है, इसलिए आपका सहयोगी चीजों को अपने तरीके से व्यवस्थित कर सकता है।
चूँकि Google Keep लगातार एक स्थान पर आइटम जोड़ता रहता है, लेबलिंग आपको उन्हें बाद में खोजने में मदद करती है। यदि आप अक्सर एक ही व्यक्ति के साथ साझा करते हैं, तो आप उनके नोटों को शीघ्रता से खोजने के लिए उनके नाम के साथ एक लेबल बना सकते हैं। अगर आप विभिन्न लोगों के साथ काम करते हैं, तो आप एक साझा लेबल बना सकते हैं। या, यदि आप एक से अधिक परियोजनाओं पर सहयोग कर रहे हैं, तो बस उन्हें उपयुक्त नाम से टैग करें।
इनमें से कोनसा बेहतर है?
Google कीप रचनात्मकता और संगठन का एक उत्कृष्ट कॉम्बो है। यदि आप एक ही स्थान पर सब कुछ का बुरा नहीं मानते हैं, तो यह बेहतर विकल्प है यदि आप थोड़ा सा अनुकूलन और रंग कोडिंग का आनंद लेते हैं। भौतिक चिपचिपा नोट या कागज के टुकड़े पर खोए बिना अपने विचारों और विचारों को आग लगाने का यह एक आसान स्थान भी है। जबकि यह अराजक लग सकता है, पिनिंग और लेबलिंग आपको बाद में फिर से आइटम खोजने में मदद करेगी।
Google कार्य न्यूनतम और केंद्रित है। जब आप कई टू-डू सूचियाँ बना सकते हैं, तो आप अपना ध्यान कार्य पर रखते हुए एक समय में केवल एक ही देख सकते हैं। Google Workspace का उपयोग करने वालों के लिए यह एक बेहतरीन साथी ऐप है।
मेरा कंप्यूटर मेरे फ़ोन को नहीं पहचान पाएगा
लेकिन भले ही आप इसे केवल अपने फोन पर इस्तेमाल करते हैं, ऐप में आपको विचलित करने के लिए कोई अतिरिक्त सुविधा नहीं है। यदि आप त्वरित, नो-फ्रिल्स चेकलिस्ट के लिए अभी तक कठिन-से-अनदेखा अनुस्मारक के लिए एक ऐप की तलाश कर रहे हैं, तो Google कार्य एक कोशिश के लायक है।
इन Google ऐप्स के साथ योजना बनाएं
चाहे आप Google कीप को उसकी रचनात्मकता के लिए चुनें या Google टास्क को उसके फोकस के लिए, दोनों ऐप आपके ब्राउज़र में या आपके फ़ोन पर ऐप स्टोर में मुफ्त में उपलब्ध हैं। आपको केवल एक Google खाते की आवश्यकता है, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप अन्य सॉफ़्टवेयर पसंद करते हैं, तो आप इन ऐप्स का उपयोग कार्यस्थान के साथ या अपने आप कर सकते हैं। यदि, इसे पढ़ने के बाद, आप अभी भी निर्णय नहीं ले पा रहे हैं, तो क्यों न दोनों को आज़माकर देखें कि कौन-सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है?