Google पत्रक का उपयोग करके कैच-अप दिवस की योजना कैसे बनाएं

जब आप अपने दैनिक कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे होते हैं, तो आप देखते हैं कि आपके घर के आसपास कुछ कार्य ढेर हो रहे हैं। गटर की सफाई या एक कोठरी व्यवस्थित करने जैसी चीजें जो आप प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन उच्च प्राथमिकता वाले आइटम रास्ते में आते रहते हैं।

यह जितना अवांछनीय लगता है, आपको पकड़ने के दिन की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है और उन्हें एक ही बार में पूरा कर सकते हैं-या कम से कम उनमें से जितना संभव हो सके। Google शीट्स में टू-डू लिस्ट टेम्प्लेट आपको ऐसा करने में मदद करेगा, साथ ही आपको यह पता लगाने में मदद करेगा कि कहां से शुरू करें।

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Google शीट्स में टू-डू लिस्ट टेम्प्लेट को कैसे खोजें और उपयोग करें

एक बार जब आप अपने Google पत्रक खाते में साइन इन कर लेते हैं, तो आपको पृष्ठ के शीर्ष पर एक संकेत दिखाई देगा: एक नई स्प्रेडशीट शुरू करें . यहां, आप एक खाली शीट या हाल ही में उपयोग किए गए टेम्पलेट के साथ काम करना चुन सकते हैं। Google अन्य लोगों को भी सुझाव देता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

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यदि आप नहीं देखते हैं करने के लिए सूची प्रदर्शन पर टेम्पलेट, आप इसे चुनकर पा सकते हैं टेम्पलेट गैलरी ऊपरी-दाएँ कोने में। यह के अंतर्गत है निजी शीर्ष के पास जा रहा है। शीट में क्लिक करें और उसे नाम दें कैच-अप डे , इसके आगे की तारीख सहित।

आपको कुछ प्लेसहोल्डर जानकारी दिखाई देगी जो आपको बताती है कि टेम्प्लेट कैसे काम करता है। जब आप उन्हें चेक करते हैं तो यह स्ट्राइकथ्रू और ग्रे आउट कार्यों के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करता है। बेशक, यदि आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं, लेकिन काम पूरा करने के लिए आपकी कैच-अप सूची को सुंदर होने की आवश्यकता नहीं है।

Google पत्रक का उपयोग करके कैच-अप दिवस की योजना कैसे बनाएं

कैच-अप डे का विचार यह है कि आप उस तिथि के भीतर जितने हो सके उतने बैकलॉग कार्यों से निपटने का प्रयास करें। बैकलॉग किए गए कार्य वे हैं जिन्हें आप चाहते हैं या करने की आवश्यकता है, लेकिन आपने अन्य प्राथमिकताओं से निपटने के लिए उन्हें रोक दिया है। फिर भी, वे आप पर झपट सकते हैं। आप शायद अभी एक या दो के बारे में सोच सकते हैं।

एक कैच-अप दिन आपके दिमाग से उनमें से कुछ कार्यों को साफ कर देगा। आप ऐसा छुट्टी के दिन या किसी ऐसे दिन करने की योजना बना सकते हैं जो अन्य दायित्वों में बहुत व्यस्त न हो। विचार आपके पूरे बैकलॉग के माध्यम से प्राप्त करने का नहीं है, बल्कि अधिक से अधिक वस्तुओं से निपटने का है।

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इसलिए, टू-डू लिस्ट टेम्प्लेट का उपयोग करके कैच-अप डे की योजना बनाने के लिए, आपको दिनांक कॉलम की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, आप इसे इसके साथ स्वैप कर सकते हैं वरीयता या वज़न .

प्राथमिकता कॉलम

प्राथमिकता कॉलम का विचार आपके कार्य के लिए एक और तीन के बीच की संख्या निर्दिष्ट करना है। एक सर्वोच्च प्राथमिकता है, और तीन सबसे कम। उस क्रम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय निकालने के बजाय आप यह जाने बिना काम करना चाहते हैं कि दिन कैसा चल रहा है, आप यह चुन सकते हैं कि काम करते समय आगे क्या होगा।

वजन कॉलम

एक भार स्तंभ का उपयोग करते हुए, आप एक और तीन के बीच एक संख्या निर्दिष्ट करते हैं, यह इस आधार पर कि कोई कार्य कितना लंबा या चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एक सबसे सरल है, और तीन के लिए सबसे अधिक ध्यान या ऊर्जा की आवश्यकता होगी। इस तरह, आप अपनी योजना बनाते समय अपनी सूची व्यवस्थित करने में अधिक समय नहीं लगाते हैं।

चुनें कि आप समय के आधार पर क्या करना चाहते हैं और आप कैसा महसूस करते हैं। शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह यह है कि इसे रास्ते से हटाने के लिए आपके कम से कम वांछनीय या सबसे कठिन कार्यों में से एक है।

अपने कार्यों को जोड़ना

जब आप उन्हें लिखते हैं तो अपने कार्यों के बारे में अधिक सोचने से बचें। पहला कदम उन्हें आपकी सूची में शामिल करना है, और अगला सर्वोत्तम क्रम की भविष्यवाणी करने की कोशिश करने के बजाय प्राथमिकता या वजन जोड़ना है।

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यदि आप अपने सभी सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों या सबसे अधिक भार वाले कार्यों को शीघ्रता से पहचानना चाहते हैं, तो कॉलम शीर्षक के पास तीन पंक्तियों पर क्लिक करें। एक मेनू प्रकट होता है जहाँ आप चुन सकते हैं A-Z . क्रमबद्ध करें या Z-A . क्रमबद्ध करें .

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A-Z को छाँटने से आपको सबसे पहले सबसे छोटी संख्या और Z-A को सबसे बड़ी संख्या मिलेगी। छँटाई रोकने का सबसे तेज़ तरीका इसका उपयोग करना है पूर्ववत में विकल्प संपादन करना मेनू या सीएमडी + जेड या CTRL + Z .

अपने कैच-अप दिवस के साथ योजना बनाने और उसका पालन करने के लिए कुछ सुझाव

अपनी सूची बनाना एक बात है, लेकिन अब आपको इसका पालन करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप कुछ वस्तुओं की जांच कर लेते हैं, तो आपको खुशी होगी कि आपने किया। पूरी प्रक्रिया के दौरान ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

योजना बनाने के लिए अपने कैच-अप समय का उपयोग करने से बचने के लिए अपनी सूची पहले ही बना लें। आप इसे समय से पहले अच्छी तरह से कर सकते हैं और चीजों के बारे में सोचते हुए या एक दिन पहले भी जोड़ सकते हैं। जो भी तुम्हारे लिए सबसे अच्छा रहे।
अपनी प्रारंभिक सूची लिखते समय अधिक सोचने से बचें। जैसे ही वे आपके पास आते हैं, उन्हें नीचे लिखें और फिर उनके माध्यम से जाएं।
जब आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने या उनमें वजन जोड़ने के लिए अपनी सूची का अध्ययन करते हैं, तो आप कुछ ऐसे कार्यों को देख सकते हैं जिन्हें रखना मुश्किल होता है। विशेष रूप से उन कार्यों के साथ जिन्हें आप बैकलॉगिंग करते रहते हैं, आप यह आकलन करना चाह सकते हैं कि क्या इसे करने की आवश्यकता है या यदि आप इसे अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जाने दे सकते हैं।
Google दस्तावेज़ और पत्रक आसानी से साझा किए जा सकते हैं , जिसका अर्थ है कि आप किसी मित्र के साथ कैच-अप दिवस पर साझेदारी कर सकते हैं।
यदि आप इसे एक दिन में अपनी सूची के माध्यम से नहीं बना सकते हैं तो इसे पसीना न करें; बस कार्यों को अपने अगले कैच-अप दिन पर ले जाएं। वैकल्पिक रूप से, उन्हें a . पर लिखें Notion . जैसे सॉफ्टवेयर में बैकलॉग और जैसा आप कर सकते हैं उन्हें करें।
यदि आप अपने कार्यों को वजन के आधार पर रेटिंग दे रहे हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपको पहले तीनों को करना चाहिए। इस पर प्रवाह के साथ जाओ।
शुरू करने के लिए सबसे अच्छी जगह आपका सबसे चुनौतीपूर्ण काम है, लेकिन अगर आप प्रेरित होने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो कुछ त्वरित जीत के लिए आगे बढ़ें।
अपनी सूची में बचे हुए कार्यों से निपटने के लिए और जल्द ही एक और कैच-अप दिन की आवश्यकता से बचने के लिए, यदि आप कर सकते हैं तो एक दिन में एक बैकलॉग आइटम पर काम करें - भले ही वह सिर्फ पंद्रह मिनट का हो।

स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में मेनू साझा करें

Google पत्रक में टू-डू सूची टेम्पलेट के साथ पकड़े जाएं

अपने बैकलॉग पर उन कठिन कार्यों का सामना करना डराने वाला है। एक कारण है कि आपने उन्हें तुरंत नहीं किया, लेकिन उन्हें अपनी सूची से बाहर करना राहत की बात होगी। कभी-कभी आपको काम पूरा करने की मानसिकता में खुद को रखने के लिए बस एक कैच-अप दिन की आवश्यकता होती है—और Google पत्रक में टू-डू सूची टेम्प्लेट बिना किसी उपद्रव की योजना के लिए एकदम सही जगह है।