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किसी कार्य को भूलने के दो तरीके हैं। पहला तरीका, आप इसे नहीं लिखते हैं, लेकिन आप अंततः सही गलत समय पर याद करते हैं। दूसरा, कार्य आपको पूरी तरह से तब तक छोड़ देता है जब तक कोई आपको जवाबदेह नहीं ठहराता। कोई भी स्थिति मजेदार नहीं है।
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इसलिए अपनी टू-डू सूची को बैकलॉग के साथ जोड़ना आदर्श है। यदि आप इसे Google पत्रक की तरह कहीं पहुंच योग्य रखते हैं, तो भी यह सहायक होता है। तो, आप एक बैकलॉग कैसे बनाते हैं और इसका उपयोग Google शीट्स में टू-डू सूची के साथ कैसे करते हैं? पता लगाने के लिए पढ़ें।
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एक बैकलॉग क्या है, और आप एक का उपयोग क्यों करेंगे?
यदि आप केवल एक चलती सूची में अपनी जरूरत की हर चीज रखते हैं, तो आपको कभी भी ऐसा महसूस नहीं होगा कि आप कुछ भी कर रहे हैं। एक बैकलॉग का उपयोग करके, आप अपने सभी कामों को पार्क कर सकते हैं जो वर्तमान प्राथमिकता कहीं और नहीं हैं और अपना पूरा ध्यान अपनी दैनिक सूची पर लगा सकते हैं। जबकि बैकलॉग किए गए कार्य अभी भी महत्वपूर्ण हैं, वे अभी तक तब तक रुके हुए हैं जब तक आप उनसे निपटने के लिए तैयार नहीं होते।
उदाहरण के लिए, आपके पास पहले से ही उन चीजों की एक सूची है जिन पर आप काम कर रहे हैं, और एक सहकर्मी आपसे उनकी प्रस्तुति को प्रूफरीड करने के लिए कहता है। आप इसे अपने बैकलॉग पर रखेंगे ताकि आप अपने सहकर्मी के अनुरोध को न भूलें, और यह आपकी अगली सूची लिखते समय आपको याद दिलाने के लिए है।
बैकलॉग रखना आदर्श है क्योंकि यह कार्यों को दरारों के बीच गिरने से रोकता है। यह आपको नई परियोजनाओं या अनुरोधों के सामने आने के बजाय अपनी वर्तमान सूची पर ध्यान केंद्रित करने में भी मदद करता है। जैसा कि आप इसे लिखते हैं, आप स्वीकार कर रहे हैं कि आप बाद में इस पर वापस आएंगे, इसलिए अब इसके बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
Google पत्रक में बैकलॉग ट्रैकिंग के साथ टू-डू सूची बनाना
तुम कर सकते हो Google पत्रक में एक सरल टू-डू सूची बनाएं इन चरणों का पालन करना:
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- अपनी शीट के सेल बी: 1 में एक शीर्षक जोड़ें, और शीर्ष पंक्ति को कुछ रंग दें।
- अपनी शीट के पहले कॉलम में उसके हेडर पर क्लिक करके 1-10 सेल को हाइलाइट करें—हालाँकि कई कार्य जो आप आमतौर पर दैनिक रूप से करते हैं।
- के लिए जाओ डालना शीर्ष मेनू में।
- चुनना चेक बॉक्स .
अब आपके पास एक साधारण चेकलिस्ट होगी।
इसके बाद, प्लस चिह्न पर क्लिक करें ( + ) एक नया टैब बनाने और उसे नाम देने के लिए निचले-बाएँ कोने में बकाया —और वह जो आपकी वर्तमान सूची के साथ है करने के लिए यदि आपने अभी तक नहीं किया है। बैकलॉग टैब में, शीर्ष पंक्ति में एक शीर्षक और कुछ रंग जोड़ें।
यदि आप अपने सभी कार्यों को एक सामान्य स्थान पर रखने के प्रशंसक नहीं हैं, तो आप किसी प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट आइटम रख सकते हैं या कई कॉलम में शीर्षक जोड़कर अलग भी कर सकते हैं। कुछ उदाहरण होम बैकलॉग, वर्क बैकलॉग, रेनोवेशन बैकलॉग, क्रिएटिव बैकलॉग आदि होंगे।
दूसरा विकल्प काम, स्कूल या घर के लिए अलग-अलग टैब या दस्तावेज़ रखना है। वास्तव में, यह आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी सूचियां पहुंच योग्य हों और आप उनका दैनिक उपयोग करें। कुछ के लिए, किसी को रखना आदर्श तरीका हो सकता है।
एक बार जब आप अपनी शीर्ष पंक्ति सेट कर लेते हैं, तो आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसकी एक सूची लेने का समय आ गया है। इस पर ज्यादा सोचने से बचें। इसे सूची में जोड़ें यदि यह सार्थक है और कुछ ऐसा नहीं है जो स्वाभाविक रूप से आता है, जैसे दैनिक आदत। अपनी सूची में आइटम की समीक्षा करने के लिए कुछ समय बाद लें।
किसी भी कार्य के लिए जाँच करें जिसे आप जाने दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पेंट करना सीखना चाहते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया अब एक घर का काम जैसा लगता है। उस पाठ को अपने बैकलॉग से हटा दें, या यदि आप वास्तव में इसे कभी करना चाहते हैं, तो एक तीसरा बनाएं फिर से आना टैब करें और उन्हें अभी के लिए वहां ले जाएं। वहां, जब आप अन्य चीजों पर काम करते हैं तो यह आपको परेशान नहीं कर सकता।
Google पत्रक में अपने बैकलॉग से कार्यों को कैसे स्थानांतरित करें
अपनी दैनिक टू-डू सूची लिखते समय, किसी भी अधूरे कार्यों को पूरा करके शुरू करें। फिर उन वस्तुओं के लिए अपना बैकलॉग जांचें जिन्हें आप उस दिन प्राथमिकता देना चाहते हैं।
उन्हें एक शीट से दूसरी शीट पर ले जाने के लिए, सेल को काटें और इसे अपनी दैनिक सूची में पेस्ट करें। इसे कॉपी करने के बजाय काटने से यह आपके बैकलॉग से हट जाएगा। आप देखेंगे कि सेल अब खाली है, इसलिए आप इसे हटाने के लिए राइट-क्लिक कर सकते हैं या इसे कुछ नया भर सकते हैं।
अपने बैकलॉग पर आइटम को प्राथमिकता देने में मदद के लिए, आप अपने कार्य की कठिनाई, लंबाई या महत्व को रेट करने के लिए एक रैंकिंग सिस्टम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य के बगल में किसी अन्य कॉलम में नंबर 1-3 का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप खुद का अनुमान लगा सकें कि आपके बैकलॉग पर किसी आइटम पर कितना कर लगाया जा रहा है। इस तरह, आप अपने आप को एक साथ कई चुनौतीपूर्ण कार्य सौंपने से बचते हैं।
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