Google शीट्स में बारकोड कैसे बनाएं

बारकोड किसी भी सफल व्यवसाय को चलाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जो इन्वेंट्री से संबंधित है। जबकि भौतिक उत्पादों पर बारकोड होना बहुत अच्छा है, आपको अक्सर उन्हें स्टॉक लेने या प्राप्तियों के लिए एक स्प्रेडशीट पर रखने की आवश्यकता होगी। Google पत्रक में बारकोड बनाने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

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बारकोड कैसे काम करते हैं?

एक बारकोड एक आयत या एक वर्ग होता है जिसमें विभिन्न चौड़ाई और ऊंचाई, सफेद स्थान और संख्याओं की लंबवत रेखाएं होती हैं जो सामूहिक रूप से कुछ वस्तुओं और उनकी प्रासंगिक जानकारी की पहचान करती हैं।

इन कोडों को स्कैनर से जुड़े कंप्यूटरों द्वारा पढ़ा जा सकता है, जो तब प्रासंगिक उत्पाद जानकारी निकालने के लिए बार, रिक्त स्थान और संख्याओं के सटीक स्थान का उपयोग करते हैं।

बारकोड के कुछ फायदे क्या हैं?

बारकोड स्टोर पर उत्पादों की जांच करने के लिए काफी तेज और आसान बनाते हैं और जानकारी को अल्फान्यूमेरिक अक्षरों और बार में एन्कोड करके इन्वेंट्री का ट्रैक रखते हैं।
बारकोड के मुख्य व्यावसायिक लाभ सटीकता, सूची नियंत्रण, लागत बचत, सरलता और गति हैं।
एक व्यवसाय के लिए बारकोडिंग शुरू करने के लिए आवश्यक एकमात्र उपकरण एक प्रिंटर, स्कैनर और कुछ सरल इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। आप अधिकार वाले स्मार्टफोन का भी उपयोग कर सकते हैं बारकोड स्कैनर ऐप्स स्थापित।

Google शीट्स में बारकोड कैसे सेट करें

हालांकि पत्रक इनमें से एक है व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ Google कार्यक्रम , यह सीधे बॉक्स से बारकोड उत्पन्न करने में सक्षम नहीं है। कार्यक्षमता जोड़ने के लिए हमें आवश्यक बारकोड फोंट को Google पत्रक में जोड़ना होगा। ये फोंट हैं:

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मुफ्त बारकोड 39: यह फॉन्ट कोड 39 का उपयोग करके बारकोड बनाता है और आमतौर पर बैज, एप्लिकेशन और इन्वेंट्री जैसे लेबल में उपयोग किया जाता है।
मुफ्त बारकोड 128: इस फ़ॉन्ट का उपयोग कोड 128 का उपयोग करके बारकोड उत्पन्न करने के लिए किया जाता है और इसका उपयोग शिपिंग और पैकेजिंग उद्योग में किया जाता है।
मुफ्त बारकोड EAN13 : इस फ़ॉन्ट का उपयोग EAN बारकोड उत्पन्न करने के लिए किया जाता है और आमतौर पर खुदरा पैकेजिंग के लिए उपयोग किया जाता है।

इन बारकोड को Google शीट्स में इंस्टॉल करना बेहद आसान है। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

मुख्य स्प्रैडशीट पृष्ठ पर, पर क्लिक करें फ़ॉन्ट चयनकर्ता विकल्प। यह फोंट की सूची के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू खोलेगा।
पर क्लिक करें अधिक फोंट शीर्ष पर। स्क्रीन के बीच में एक नई विंडो खुलेगी।
प्रवेश करना मुफ्त बारकोड टेक्स्ट बॉक्स में विंडो के ऊपर बाईं ओर और सर्च आइकन पर क्लिक करें।
परिणामों में कुल छह फोंट दिखाई देंगे। उन सभी का चयन करना सुनिश्चित करें। फॉन्ट में 39, 39 टेक्स्ट, 128, 39 एक्सटेंडेड टेक्स्ट, 39 एक्सटेंडेड और EAN13 टेक्स्ट शामिल हैं।
एक बार जब वे सभी चुन लिए जाएं, तो नीले रंग पर क्लिक करें ठीक है बटन।

Google शीट्स में बारकोड कैसे बनाएं

अब जब आपके पास बारकोड फोंट डाउनलोड हो गए हैं, तो हमें बारकोड बनाने के लिए केवल उत्पाद आईडी पर फ़ॉन्ट लागू करना है। आइए देखें कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

EAN13 और कोड 128 बारकोड बनाने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

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प्रवेश करना आईडी बारकोड के लिए आप एक खाली सेल में बनाना चाहते हैं।
बारकोड कॉलम में एक ही नंबर टाइप करने के बजाय, आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं Google पत्रक में सुझाई गई स्वतः भरण सुविधा कोड भरने के लिए। ऐसा करने के लिए, एक बराबर लिखें ( = ) साइन और बारकोड आईडी वाला सेल पता। आईडी सेल के डेटा को इस पर कॉपी किया जाएगा। बी2 नीचे दिए गए उदाहरण में।
दूर क्लिक करें, फिर बारकोड वाले सेल को फिर से चुनें।
पर क्लिक करें फ़ॉन्ट अब मुख्य बार में और चुनें फ्री बारकोड 128 या लिब्रे बारकोड EAN13 टेक्स्ट .

फ़ॉन्ट अब आईडी पर लागू होगा, और एक बारकोड बनाया जाएगा। बारकोड कॉलम भरने के लिए एक सूत्र का उपयोग करने का मतलब है कि आपको केवल एक बार आईडी दर्ज करनी होगी, और बारकोड अपने आप जेनरेट हो जाएगा।

Google पत्रक में एक कोड 39 बारकोड बनाना

कोड 39 बारकोड बनाना थोड़ा अलग है और केवल संख्याओं के बजाय टेक्स्ट का उपयोग उनके कोड के रूप में भी कर सकता है। परिणामस्वरूप, Google पत्रक के लिए आवश्यक है कि आप आईडी के पहले और बाद में एक के साथ एक तारांकन चिह्न जोड़ें और डेटा को जोड़ने के लिए प्रतीक।

सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा:

="*"&A1&"*"

आइए देखें कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

बारकोड के लिए आईडी दर्ज करें जिसे आप बनाना चाहते हैं, जैसे in कॉलम ए हमारे उपरोक्त उदाहरण में।
हम बारकोड कॉलम में तारांकन और आईडी जोड़ने के लिए एक सूत्र का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए, a लिखें समान (=) पहले हस्ताक्षर करें।
अब एक टाइप करें तारांकन (*) अंदर का प्रतीक उद्धरण चिह्न (') .
एक जोड़ें एम्परसेंड (&) चिन्ह, प्रतीक।
अब, बारकोड आईडी वाला सेल पता टाइप करें। ए 1 हमारे उदाहरण में।
दूसरा टाइप करें एम्परसेंड (&) प्रतीक, और फिर टाइप करें an तारांकन (*) अंदर उद्धरण चिह्न (') .
प्रेस प्रवेश करना

पहले की तरह, आईडी सेल के डेटा को इस पर कॉपी किया जाएगा। बारकोड वाले सेल का चयन करें और पर क्लिक करें फ़ॉन्ट मुख्य शीर्ष पट्टी में। चुनना फ्री बारकोड 39 , फ्री बारकोड 39 टेक्स्ट , लिब्रे बारकोड 39 विस्तारित टेक्स्ट , या लिब्रे बारकोड 39 विस्तारित , आपकी आवश्यकताओं के आधार पर।

Google शीट्स से बारकोड कैसे प्रिंट करें

इस लेख को पढ़ने वाले बहुत से लोग उत्पादों या लेबल के लिए बारकोड बनाना चाह सकते हैं। इसका मतलब है कि अंत में, आपको बारकोड का प्रिंट आउट लेना होगा। शुक्र है, Google शीट्स पर ऐसा करना बेहद आसान है। ऐसा करने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं:

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सबसे पहले, आपको स्प्रैडशीट को उस पृष्ठ पर फ़िट करने के लिए प्रारूपित करना होगा जिसे आप बेहतर तरीके से प्रिंट कर रहे हैं। आप इसे आसानी से Google पत्रक में स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके या केवल पंक्ति और स्तंभ शीर्षलेखों को क्लिक करके खींचकर कर सकते हैं।
एक बार हो जाने के बाद, पर क्लिक करें फ़ाइल स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में।
ड्रॉपडाउन मेनू में, पर क्लिक करें छाप . आप इसका उपयोग करके भी कर सकते हैं Ctrl + पी छोटा रास्ता।
एक नई विंडो खुलेगी जहां आप पेज प्रकार, स्केल और मार्जिन का चयन कर सकते हैं।
एक बार जब आप उन विकल्पों का चयन कर लेते हैं, तो नीले रंग पर क्लिक करें अगला ऊपरी-दाएँ कोने में बटन।
यह आपके ब्राउज़र के लिए प्रिंट विंडो खोलेगा। आप स्प्रैडशीट को सीधे प्रिंट कर सकते हैं या इसे PDF के रूप में सहेज सकते हैं।

Google पत्रक में बारकोड के संबंध में आवश्यक तथ्य

Google पत्रक का उपयोग करके बारकोड बनाते समय आपको कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:

कोड 39 के साथ बारकोड बनाते समय, आपको बारकोड के लिए आईडी के पहले और बाद में तारांकन चिह्न लगाना होगा।
यद्यपि कोड 39 फ़ॉन्ट के लिए अलग-अलग प्रारूप हैं, कोड 128 और ईएएन 13 बारकोड के लिए केवल एक ही फ़ॉन्ट प्रकार है।
आप इन बारकोड को अपनी स्क्रीन से प्रिंट कर सकते हैं या वास्तविक दुनिया में उपयोग के लिए इन्हें प्रिंट भी कर सकते हैं।
लिब्रे बारकोड फोंट Google शीट्स, Google डॉक्स और Google स्लाइड सहित सभी Google सेवाओं पर उपलब्ध हैं।

Google पत्रक के साथ बारकोड का प्रभावी ढंग से उपयोग करना

अब जब आप जानते हैं कि Google पत्रक में बारकोड कैसे बनाया जाता है। उनका सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी बाकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कोड उनके सिस्टम में हैं, और आपके पास विश्वसनीय हार्डवेयर या ऐप्स हैं।