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Google ने न केवल खोज इंजन में, बल्कि कार्यस्थल सहयोग के संबंध में महत्वपूर्ण प्रगति की है। कंपनी के पास कई ऐप और विशेषताएं हैं जिनका उपयोग टीमें अपने वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए कर सकती हैं, जिनमें से कई अन्य ऐप के साथ एकीकृत करना आसान है।
Google के दो सबसे प्रसिद्ध सहयोग प्लेटफ़ॉर्म कार्यक्षेत्र और स्थान हैं। बहुत से लोग अक्सर दोनों को भ्रमित करते हैं, तो वे एक दूसरे से कैसे भिन्न होते हैं? चलो एक नज़र मारें।
Google कार्यक्षेत्र क्या है?
Google ने अपनी कार्यस्थान सुविधा को जून 2021 में सभी के लिए-यहां तक कि निःशुल्क योजनाओं वाले उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध कराया। संक्षेप में, कार्यस्थान Google के सभी प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म का सामूहिक नाम है।
इसमे शामिल है:
- जीमेल लगीं
- गूगल ड्राइव
- गूगल डॉक्स
हैंगआउट और मीट भी Google वर्कस्पेस का हिस्सा हैं, जैसा कि कई अन्य ऐप करते हैं।
वर्कस्पेस में रीब्रांडिंग से पहले, आप इस सर्वव्यापी प्लेटफॉर्म को जी सूट के रूप में जानते होंगे - जिसे 2006 में लॉन्च किया गया था। Google ने 2020 में नाम बदल दिया क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं के जी सूट मानसिकता को ऐप्स के संग्रह से एक एकीकृत समाधान में स्थानांतरित करना चाहता था।
अगस्त 2021 में लिखे जाने के समय, Google Workspace के पास एक भी मोबाइल ऐप नहीं है। हालाँकि, इसमें एक है जिसे आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं, और आप अपने स्मार्टफोन से अलग-अलग ऐप-जैसे जीमेल- तक पहुंच सकते हैं।
Google स्पेस क्या है?
प्रारंभ में, Google Spaces इनमें से एक था Google के कई अल्पकालिक प्रोजेक्ट . 2016 में लॉन्च किया गया, Google ने Spaces को टीमों को फ़ोल्डर, लिंक, और बहुत कुछ साझा करने के लिए एक आसान स्थान देने के लिए डिज़ाइन किया है।
लेकिन क्या यह Google ड्राइव के समान नहीं है? नहीं। बिल्कुल नहीं। फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के स्थान के रूप में कार्य करने के बजाय, स्पेस के साथ Google का इरादा टीमों को आवश्यक दस्तावेज़ साझा करने और एक दूसरे के साथ चैट करने देना था।
स्पेस के साथ, उपयोगकर्ता एक स्पेस बना सकते हैं और उपयोगकर्ताओं को वहां शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। प्रत्येक स्थान में, उपयोगकर्ता तब संचार कर सकते थे, हालांकि उन्हें इसकी आवश्यकता थी।
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लॉन्च के एक साल बाद Google ने Spaces के मूल संस्करण को बंद करने का फैसला किया।
हालाँकि, सच्चाई यह है कि Google स्पेस का 2021 संस्करण अपने पिछले नाम से बहुत अलग नहीं है। Spaces के नए संस्करण में, आप अपने प्रोजेक्ट पार्टनर के साथ रीयल-टाइम में इंटरैक्ट करना जारी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और कार्य बना सकते हैं—साथ ही कई अन्य कार्य भी कर सकते हैं।
Google कार्यक्षेत्र बनाम Google स्थान: मुख्य अंतर
तो, अब आपको Google Workspace और Spaces क्या हैं, इसकी बेहतर समझ है। आप यह भी जानते हैं कि हालांकि वे बाहर से एक जैसे लग सकते हैं, दोनों प्लेटफार्मों के बहुत अलग उपयोग हैं (या थे)।
यह देखने के लिए कि वे कितने भिन्न थे, आइए इन्हें अलग-अलग अनुभागों में विभाजित करें—जो आपको नीचे मिलेंगे।
लक्षित दर्शक
Spaces के नए और पुराने दोनों संस्करण त्वरित आंतरिक संचार पर ध्यान केंद्रित करते हैं। अपने रिक्त स्थान के भीतर, उपयोगकर्ता ईमेल थ्रेड में ऐसा करने के बजाय, अधिक तत्काल उत्तर प्राप्त करने के लिए चीजों को साझा कर सकते हैं।
जबकि कार्यस्थान के साथ Google की मंशा आंशिक रूप से टीमों को उनके वर्कफ़्लो को आंतरिक रूप से बेहतर बनाने में मदद करना है, यह प्लेटफ़ॉर्म का एकमात्र उद्देश्य नहीं है। कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ताओं को सभी कार्य और अध्ययन क्षेत्रों में अधिक उत्पादक बनने में मदद करता है, केवल Google तक ही सीमित नहीं है।
कार्यक्षेत्र दोनों टीमों और व्यक्तियों को पूरा करता है। जबकि एक उपयोगकर्ता Google ड्राइव का उपयोग दूसरों के साथ फ़ोल्डर साझा करने के लिए कर सकता है, दूसरा अपने सभी दस्तावेज़ों को अपने लिए एक ही स्थान पर रखना चाहता है।
ऐप इंटीग्रेशन
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि Google Workspace अपने आप में, आपके सभी Google ऐप्स को एक साथ रखने के लिए एक ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म है। हालाँकि, आप इस पारिस्थितिकी तंत्र में कई ऐप्स को तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म के साथ कहीं और एकीकृत कर सकते हैं।
समाधान का एक उदाहरण जिसे आप Google कार्यस्थान के संयोजन में उपयोग कर सकते हैं, वह है परियोजना प्रबंधन समाधान monday.com। इस प्रणाली के साथ, आपको अपने Google ड्राइव और कैलेंडर दोनों को एकीकृत करने का अवसर मिला है।
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अन्य प्लेटफ़ॉर्म जो Google कार्यस्थान के ऐप्स को एकीकृत करते हैं, उनमें लोकप्रिय बिक्री ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म Salesforce और ग्राहक संबंध प्रबंधन (CRM) समाधान हबस्पॉट शामिल हैं।
दूसरी तरफ, Google स्पेस एक मूल विशेषता है। यदि आपने देखा है कि इंटरफ़ेस और विचार स्लैक और अन्य त्वरित संदेश सेवाओं जैसी मैसेजिंग सेवाओं के समान हैं, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह इन समाधानों के साथ प्रतिस्पर्धा करने का Google का तरीका है।
ऐप के भीतर एक सुविधा के रूप में, स्पेस Google के अन्य ऐप्स को एकीकृत करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। आप इसे इस तरह से देख सकते हैं कि आप अपने Google कैलेंडर, पत्रक दस्तावेज़ आदि से मीटिंग साझा कर सकते हैं।
इंटरफेस
चाहे आप Google Workspace, Spaces, या दोनों का उपयोग करें, आप देखेंगे कि आपको इनमें से किसी का भी उपयोग करने में बहुत अधिक कठिनाई नहीं होगी। आप पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं गुगल ऐप्स आपके ऐप्स तक पहुंचने के लिए आपके ईमेल टूलबार में विकल्प। आप इसे तीन की तीन पंक्तियों में बिखरे नौ बिंदुओं वाले आइकन द्वारा देखेंगे।
स्पेस के लिए, Google ने इंटरफ़ेस को बहुत अच्छी तरह से रखा है। अपने प्रत्येक स्थान पर, आप चुन सकते हैं कि आप समूह चैट, फ़ाइलों और कार्यों के बीच नेविगेट करना चाहते हैं या नहीं। जब आप कोई फ़ोल्डर खोलते हैं, तो आप इसे अपनी स्क्रीन के दाईं ओर देखेंगे।
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प्रयोजनों
संभवतः कार्यक्षेत्र और स्पेस के पुराने और नए दोनों संस्करणों के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर यही है कि Google ने उन्हें क्यों बनाया। हालांकि दोनों सहयोग पर ध्यान केंद्रित करते हैं, वर्कस्पेस के पीछे की मंशा अधिकता से बचने और टीमों को अपने कई ऐप को एक ही स्थान पर रखने में मदद करने के लिए अधिक है।
सिक्के के दूसरी ओर, Google स्पेस एक त्वरित संदेश सेवा मंच का हिस्सा है और वास्तविक समय के सहयोग पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है। टीमें इस सुविधा का उपयोग महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को शीघ्रता से साझा करने और उन विषयों के बारे में बातचीत करने के लिए करती हैं जिन्हें जीमेल पर लंबे धागे की आवश्यकता नहीं है।
Google कार्यस्थान और रिक्त स्थान का उपयोग करने के उद्देश्य में एक और अंतर यह है कि कार्यक्षेत्र दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने और भविष्य के संदर्भ के लिए चीजों को वापस इंगित करने की क्षमता बढ़ाता है। उदाहरण के लिए, टीमें सुलभ फ़ाइलें और फ़ोल्डर बनाने के लिए Google डिस्क का उपयोग कर सकती हैं—जबकि आप ईमेल को संग्रहित भी कर सकते हैं।
Google कार्यस्थान और स्थान: दोनों का एक-दूसरे के साथ उपयोग करें
ये लो हमें मिल गया। अब, आप Google Workspace और Google Spaces में अंतर जानते हैं। वर्कस्पेस के साथ, Google ने कम घर्षण के साथ अपने ऐप्स का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीका बनाने के लिए अपने जी सूट प्रसाद को ठीक किया है।
टीमें दर्जनों टैब और ऐप को खुला रखने की आवश्यकता के बिना उत्पादकता बढ़ा सकती हैं, साथ ही अपने पसंदीदा ऐप को अन्य प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत कर सकती हैं।
विस्तृत ऐप में स्पेस केवल एक विशेषता है, लेकिन यह टीमों के लिए दस्तावेज़ों और सूचनाओं को शीघ्रता से साझा करने का एक उत्कृष्ट तरीका भी प्रदान कर सकता है। वर्कस्पेस और स्पेस दोनों के अपने अलग-अलग कार्य हैं, और यदि आप सोच रहे हैं कि आपको एक या दूसरे का उपयोग करना चाहिए, तो इसका उत्तर शायद दोनों है।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Google कार्यक्षेत्र क्या है और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?Google Workspace अनिवार्य रूप से G Suite 2.0 है। यह एक ऑल-इन-वन सहयोग, संचार और उत्पादकता उपकरण है।
मेरी डिस्क का उपयोग 100 . पर क्यों हैआगे पढ़िए संबंधित विषय
- उत्पादकता
- जीमेल लगीं
- सहयोग उपकरण
- गुगल ऐप्स
- कार्यस्थान
डैनी डेनमार्क के कोपेनहेगन में स्थित एक स्वतंत्र प्रौद्योगिकी लेखक हैं, जो 2020 में अपने मूल ब्रिटेन से वहां चले गए थे। वह सोशल मीडिया और सुरक्षा सहित विभिन्न विषयों के बारे में लिखते हैं। लेखन के बाहर, वह एक उत्सुक फोटोग्राफर हैं।
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