प्रतिबंधित शब्द दस्तावेज़ के संपादन की अनुमति कैसे दें

जब आप अकेले काम नहीं करना चाहते हैं, तो Microsoft Word 2016 सहयोग करना आसान बनाता है। फिर भी, हो सकता है कि आप किसी को दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने की अनुमति न देना चाहें। आप शब्दों में सुरक्षा सक्षम कर सकते हैं और उन्हें केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ के रूप में साझा कर सकते हैं या उन्हें केवल टिप्पणियों के लिए खोल सकते हैं।

फिर, एक तीसरे प्रकार की सुरक्षा है जहाँ आप कर सकते हैं दस्तावेज़ के केवल कुछ हिस्सों में परिवर्तन की अनुमति दें .

प्रतिबंधित शब्द दस्तावेज़ में परिवर्तन कैसे करें

यहां, आप सुरक्षा पर स्विच करते हैं, लेकिन दस्तावेज़ के उन क्षेत्रों को भी चिह्नित करते हैं जिन्हें आपके सहयोगी द्वारा बदला जा सकता है।

के पास जाओ रिबन > समीक्षा > समूह को सुरक्षित रखें > संपादन प्रतिबंधित करें .
अंतर्गत संपादन प्रतिबंध , के लिए चेकबॉक्स चुनें दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें .
चुनते हैं कोई बदलाव नहीं (केवल पढ़ने के लिए) ड्रॉपडाउन से।
अब, आप दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना चाहते हैं, लेकिन इसके कुछ हिस्सों को अपनी टीम द्वारा संपादन योग्य होने देना चाहते हैं। दस्तावेज़ के उस भाग का चयन करें जहाँ आप परिवर्तनों की अनुमति देना चाहते हैं। आप एक ही समय में दस्तावेज़ के कई हिस्सों का चयन कर सकते हैं। सबसे पहले, अपने इच्छित भाग का चयन करें, फिर CTRL दबाए रखें और अधिक भागों का चयन करें।
NS अपवाद सेटिंग आपको दस्तावेज़ खोलने वाले किसी भी व्यक्ति या आपके द्वारा चुने गए हिस्से को संपादित करने के लिए विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के बीच चयन करने में मदद करती है। तो, के लिए चेकबॉक्स चुनें सब लोग या क्लिक करें अधिक उपयोगकर्ता और विशिष्ट टीम के सदस्यों के उपयोगकर्ता नाम या ईमेल आईडी टाइप करें।
के लिए जाओ प्रवर्तन प्रारंभ करें और के लिए बटन पर क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना शुरू करें .
NS सुरक्षा लागू करना शुरू करें पासवर्ड सेट करने के विकल्प के साथ डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। पासवर्ड जानने वाले उपयोगकर्ता पासवर्ड को हटा सकते हैं और पूरे दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। यदि नहीं, तो वे केवल उन चयनित भागों को संपादित कर सकते हैं जो उनके लिए खुले हैं।

यह एक प्रतिबंधित दस्तावेज़ बन जाता है। जब कोई व्यक्ति Word फ़ाइल प्राप्त करता है, तो वे दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट भाग में परिवर्तन कर सकते हैं यदि उनके पास ऐसा करने की अनुमति है। NS संपादन प्रतिबंधित करें कार्य फलक में दस्तावेज़ के उन क्षेत्रों में जाने के लिए नेविगेशन बटन होते हैं जिन्हें बदलने की उनके पास अनुमति है।

छवि क्रेडिट: डेनिज़न/ जमा तस्वीरें

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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