Google स्लाइड में एक अद्भुत चार्ट कैसे बनाएं

Google स्लाइड जटिल स्लाइडशो बनाने की क्षमता वाला एक अद्भुत प्रस्तुति उपकरण है। इसका उपयोग में आसान इंटरफ़ेस और ऑनलाइन साझा करने की क्षमताएं इसे अन्य कार्यक्रमों से आगे ले जाती हैं, और कई चीजों में से एक जो आप Google स्लाइड के साथ बना सकते हैं वह एक ग्राफ या चार्ट है।

इसे सरल रखने के लिए, Google स्लाइड में चार्ट बनाने का तरीका यहां बताया गया है, साथ ही कुछ बुनियादी ग्राफ़िक डिज़ाइन युक्तियों के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सर्वोत्तम डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का निर्माण कर रहे हैं।

Google स्लाइड चार्ट कैसे बनाएं

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है, वह है अपना स्लाइड शो सेट करना, या तो बिल्कुल नई फ़ाइल बनाकर या पहले से चल रहे दस्तावेज़ को खोलकर।

यदि आपने पहले ही Google स्लाइड के बाहर कोई ग्राफ़ या चार्ट बना लिया है, तो उसे शामिल करने की प्रक्रिया अत्यंत सरल है। बस जाओ सम्मिलित करें > छवि , फिर अपनी छवि फ़ाइल को प्रस्तुतिकरण में रखें।

यदि आप सीधे Google स्लाइड में चार्ट बनाना चाहते हैं, तो इसमें कुछ और चरण शामिल हैं।

Google स्लाइड में ग्राफ़ या चार्ट बनाने के लिए, क्लिक करें सम्मिलित करें > चार्ट , फिर चार्ट की वह शैली चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम एक बहुत ही सरल बार ग्राफ के साथ जा रहे हैं।

एक बार जब आप चार्ट शैली चुन लेते हैं, तो Google स्लाइड आपके स्लाइड शो में एक पूर्व-निर्मित चार्ट भर देगा।

इस Google स्लाइड चार्ट को तैयार करने के लिए, इस पूर्व-निर्मित चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। चुनना खुला स्त्रोत . यह आपको संपादन शुरू करने की अनुमति देगा।

ध्यान दें: इस ट्यूटोरियल में, हम डेटा एकत्र करने के बारे में बात नहीं करने जा रहे हैं, केवल आप Google स्लाइड के लिए चार्ट कैसे डिज़ाइन कर सकते हैं।

यदि आप चार्ट के लिए डेटा एकत्र करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं, तो यहां Google फ़ॉर्म के लिए सबसे अच्छी मार्गदर्शिका है जिसकी आपको आवश्यकता होगी।

चरण 1: अपने चार्ट संपादक के बारे में जानें

एक बार क्लिक करें खुला स्त्रोत , Google स्लाइड आपको एक पूर्व-निर्मित Google स्प्रेडशीट पर ले जाएगा।

इस स्प्रैडशीट में, आप अपने चार्ट में डेटा बिंदुओं को सूचीबद्ध करने वाले कॉलम देखेंगे, साथ ही उनसे जुड़े संख्या मान भी देखेंगे। आपको उसके ठीक नीचे अपने चार्ट का एक लघु संस्करण भी दिखाई देगा।

अपना खोलने के लिए इस चार्ट पर डबल-क्लिक करें चार्ट संपादक .

आपका चार्ट संपादक आपकी स्प्रैडशीट के सबसे दूर पर खुलेगा, जो यहां लाल रंग में दिखाई देगा। इसमें आपको दो खंड मिलेंगे जहां आप Google स्लाइड में चार्ट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं: सेट अप तथा अनुकूलित करें .

सेट अप से आप अपने चार्ट के लिए शीर्ष-स्तरीय डिज़ाइन और डेटा विकल्पों को नियंत्रित कर सकते हैं चार्ट प्रकार , प्रति स्टैकिंग , तथा डेटा रेंज़ .

अनुकूलित करें विभिन्न ड्रॉपडाउन मेनू से भरा है जहां आप समायोजित कर सकते हैं चार्ट शैली , चार्ट और अक्ष शीर्षक , श्रृंखला , दंतकथा , क्षैतिज अक्ष , ऊर्ध्वाधर अक्ष , तथा ग्रिडलाइन .

अंतर्गत चार्ट शैली विशेष रूप से, आप समायोजित कर सकते हैं:

NS पीछे का रंग आपके चार्ट का।
NS चार्ट बॉर्डर रंग .
डिफ़ॉल्ट निर्माण इस चार्ट के लिए।

अंतर्गत चार्ट और अक्ष शीर्षक , आप अपने चार्ट शीर्षक के अनुसार समायोजित कर सकते हैं। आप भी बदल सकते हैं टाइटल फ़ॉन्ट , आकार, प्रारूप और रंग। यह आसान सामान है, लेकिन जानना हमेशा आसान होता है।

चार्ट और अक्ष शीर्षकों के साथ समाप्त करने के बाद, आपको ड्रॉपडाउन मेनू मिलेगा श्रृंखला . यह वह जगह है जहां आप अलग-अलग डेटा बिंदुओं को प्रारूपित कर सकते हैं, जो तब काम आ सकता है जब आप किसी बिंदु को चित्रित करने के लिए अपने चार्ट पर अलग-अलग रंग रखना चाहते हैं। हम जल्द ही उस पर पहुंचेंगे।

अगला है दंतकथा . यह वह जगह है जहां आप अपने डेटा बिंदुओं के 'स्पष्टीकरण' को समायोजित कर सकते हैं और पृष्ठ पर उनकी स्थिति सहित उन्हें कैसे प्रदर्शित कर सकते हैं।

अंत में, आप तीन खंडों में आएंगे:

क्षैतिज अक्ष आपके चार्ट पर क्षैतिज डेटा बिंदुओं को प्रदर्शित करने के तरीके को नियंत्रित करता है।

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ऊर्ध्वाधर अक्ष आपके लंबवत लेबल प्रदर्शित होने के तरीके को नियंत्रित करता है।

ग्रिडलाइन अपने चार्ट में लाइनों के प्रदर्शित होने के तरीके को नियंत्रित करें।

चरण 2: Google स्लाइड चार्ट में एक कॉलम हटाएं

एक बार जब आप अपने से परिचित हो जाते हैं चार्ट संपादक , आपको इस चार्ट को अनुकूलित करने के लिए कुछ युक्तियों को जानना होगा।

हमने अपने Google स्लाइड शो के लिए एक डिफ़ॉल्ट बार ग्राफ चुना है, लेकिन आपने देखा होगा कि प्रत्येक डेटा बिंदु (यानी टीम 1) में दो अलग-अलग बार होते हैं। क्या होगा यदि आपको प्रति बिंदु केवल एक बार चाहिए?

किसी बार को हटाने के लिए, अपने चार्ट के ऊपर अपनी Google स्प्रैडशीट में डेटा बिंदुओं पर जाएं। उस कॉलम के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें जहां वह 'सी' कहता है, उस पूरे अनुभाग को हाइलाइट करने के लिए जिसमें वह डेटा है जिसे आप हटाना चाहते हैं।

क्लिक कॉलम हटाएं . यह स्वचालित रूप से आपकी स्प्रैडशीट से संपूर्ण कॉलम को हटा देगा और आपके पूर्वावलोकन चार्ट को अपडेट कर देगा।

चरण 3: Google स्लाइड में लिंक किए गए चार्ट को अपडेट करें

चूंकि हमने इस चार्ट पर लिंक की गई Google स्प्रैडशीट में काम किया है, इसलिए यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि आपकी Google स्लाइड प्रस्तुति अभी भी किसी अन्य ब्राउज़र विंडो में खुली हुई है।

यदि आप उस विंडो पर वापस जाते हैं और आप देखना चाहते हैं कि यह अद्यतन चार्ट कैसा दिखेगा, तो अपने चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में जाएं और क्लिक करें अद्यतन . Google स्प्रैडशीट पर नए परिवर्तनों को पढ़ेगा और उसके अनुसार आपके चार्ट को अपडेट करेगा।

काम करना जारी रखने के लिए अपनी Google स्प्रेडशीट पर वापस जाएं।

चरण 4: डेटा बिंदु नाम और मान बदलें

एक और कदम जो उपयोगी है, वह यह जानना है कि अपने चार्ट में डेटा बिंदुओं के नाम और मूल्यों को कैसे बदला जाए।

नाम बदलने के लिए, अपने चार्ट के ऊपर अपनी Google स्प्रैडशीट में तालिका पर जाएं। अलग-अलग सेल पर डबल-क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। दबाएँ दर्ज करें/वापसी एक बार जब आप इनपुट कर लेते हैं।

चरण 5: अपने डेटा बिंदुओं का रंग बदलें

यह साधारण बार ग्राफ बहुत आगे बढ़ चुका है, लेकिन यह अभी भी उबाऊ है। सबसे तेज़ और आसान तरीकों में से एक है कि आप इसे सजा सकते हैं रंग के माध्यम से।

इस ट्यूटोरियल के लिए, हमने श्रेणियों द्वारा विभाजित प्रतिक्रियाओं की एक व्यक्तिगत संख्या के आधार पर पसंदीदा रंगों को चार्ट करने का निर्णय लिया है। क्या होगा यदि हम बार ग्राफ पर प्रत्येक पंक्ति को रंग दिखाने के लिए बदल दें?

आप इसे पर जाकर स्विच कर सकते हैं चार्ट संपादक > अनुकूलित करें > शृंखला , फिर क्लिक करना जोड़ें के बगल प्रारूप डेटा बिंदु .

जब आप पर क्लिक करते हैं जोड़ें , एक विंडो पॉप अप होगी जो कहती है डेटा बिंदु चुनें . प्रारूप के लिए एक व्यक्तिगत डेटा बिंदु चुनने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें, फिर क्लिक करें ठीक है .

इस ट्यूटोरियल के लिए, हमने अपने डेटा पॉइंट को अपडेट करने के लिए 'रेड' को चुना है। एक बार जब आप अपना डेटा बिंदु चुन लेते हैं, तो वापस जाएं श्रृंखला ड्रॉपडाउन मेनू और रंग पैलेट से एक नया रंग चुनें।

अगर आपको अलग-अलग रंगों वाले अपने डेटा पॉइंट पसंद नहीं हैं, तो बस हटाएं में प्रत्येक व्यक्तिगत डेटा बिंदु श्रृंखला अनुभाग। जब आप ऐसा करेंगे, तो वे अपने समान रंग में वापस आ जाएंगे।

यदि आप और रंग जोड़ना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें जोड़ें फिर। दूसरे डेटा पॉइंट के साथ भी यही प्रक्रिया दोहराएं।

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चरण 6: अपना चार्ट लेजेंड ले जाएँ

आखिरी महत्वपूर्ण कदम जो आपको जानना होगा वह यह है कि अपनी किंवदंती को कैसे आगे बढ़ाया जाए।

आपका डेटा कितना भी सरल या जटिल क्यों न हो, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा प्रस्तुत किया जा रहा डेटा स्पष्ट रूप से लेबल किया गया हो और समझने में आसान हो। इस बार ग्राफ में, उदाहरण के लिए, हमारी किंवदंती को दाईं ओर से दूर रखने का कोई मतलब नहीं है, विशेष रूप से प्रत्येक बार एक अलग रंग के साथ। यह हमें कुछ नहीं बताता।

लेजेंड को अपने ग्राफ़ के चारों ओर ले जाने के लिए, यहां जाएं चार्ट संपादक > अनुकूलित करें > किंवदंती .

ड्रॉपडाउन मेनू के तहत पद , चुनें कि आप लेजेंड को पृष्ठ पर कहाँ रखना चाहते हैं। हमारी अपनी किंवदंती ग्राफ के तहत सबसे अच्छा काम करती है, इसलिए हम इसे वहीं रख रहे हैं।

अपने चार्ट अनुकूलन के साथ काम पूरा करने के बाद, अपने Google स्लाइड शो पर वापस जाएं और दृश्य को अपडेट करें।

एक अद्भुत चार्ट या ग्राफ़ बनाने के लिए डिज़ाइन युक्तियाँ

अब जबकि आप जानते हैं कि Google साइड्स में चार्ट कैसे बनाया जाता है --- Google शीट्स को एक अतिरिक्त टूल के रूप में उपयोग करना --- अपना डेटा प्रदर्शित करते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं। इन युक्तियों को आपके द्वारा Google स्लाइड में बनाए गए सभी चार्ट पर लागू किया जा सकता है।

1. सुनिश्चित करें कि आप सही प्रकार के चार्ट का उपयोग कर रहे हैं

आप जिस प्रकार का डेटा प्रदर्शित कर रहे हैं, वह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चार्ट के प्रकार को प्रभावित करेगा, क्योंकि विभिन्न चार्ट विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:

बार चार्ट समूहों द्वारा क्रमबद्ध डेटा के लिए अच्छा है।
रेखा चार्ट समय के साथ रुझान दिखाने वाले डेटा के लिए अच्छे हैं।
पाइ चार्ट्स सांख्यिकीविदों द्वारा हतोत्साहित किया जाता है। वे पढ़ने में कठिन होते हैं और अक्सर डेटा को विकृत करते हैं। यदि आपको किसी एक का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो ध्यान रखें कि उनका उपयोग एकल डेटा बिंदु के कुछ हिस्सों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

2. अपने दर्शकों को याद रखें

क्या आप आम जनता के लिए एक चार्ट तैयार कर रहे हैं जिसे जटिल डेटा को समझने में कठिनाई हो सकती है? अपने चार्ट को सरल रखने और जटिल विज़ुअलाइज़ेशन को कम करने के लिए सबसे अच्छा है ताकि वे कनेक्शन को तेज कर सकें।

3. चीजों को देखना आसान बनाएं

अपने डेटा को इस तरह से डिज़ाइन करें जो सहज और समझने में आसान हो। अपने चार्ट पर बहुत अधिक जानकारी न डालें ताकि इसे पढ़ना मुश्किल हो जाए, और अपने डेटा को साफ-सुथरा बनाने के लिए बाहरी सीमा सजावट जैसे अनावश्यक दृश्य तत्वों को काट दें।

4. रंग का महत्व

अपने विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच मजबूत रंगों का उपयोग करें ताकि वे अलग दिखें। या तो बहुत सारे रंगों का प्रयोग न करें, या यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। लाल और हरे रंग के संयोजन से बचें, क्योंकि वे वर्णांधता वाले पाठकों के लिए सुलभ नहीं हैं।

5. आकर्षक प्रभावों से सावधान रहें

3डी ग्राफ़ या आकर्षक प्रभावों से बचें। उन्हें आमतौर पर पढ़ना मुश्किल होता है क्योंकि 3D आकार अक्सर आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे डेटा को विकृत कर सकता है।

अपने Google स्लाइड चार्ट को विशिष्ट बनाएं

अब जब आप जानते हैं कि Google स्लाइड में चार्ट या ग्राफ़ कैसे बनाया जाता है --- और इसे कैसे डिज़ाइन किया जाए, इसके बारे में कुछ सुझाव दिए गए हैं --- अब आप नीचे झुक सकते हैं और कुछ बेहतरीन बना सकते हैं।

अन्य उपयोगी चीजें खोज रहे हैं जो आप Google स्लाइड के साथ कर सकते हैं? यहां कुछ प्रमुख Google स्लाइड युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं।

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लेखक के बारे में शियाने एडेलमेयर(136 लेख प्रकाशित)

Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।

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