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इन दिनों हर चीज के लिए एक गैजेट है। इतने सारे विकल्प उपलब्ध होने से, सॉफ़्टवेयर और गैजेट्स को ओवरलोड करना आसान हो सकता है। आप वास्तव में बहुत अधिक तकनीक का उपयोग करके अपने मानसिक स्वास्थ्य और उत्पादकता को नुकसान पहुंचा सकते हैं। इसे टेक ओवरलोड कहा जाता है, और यह आपको अभिभूत कर सकता है।
यह कार्यों को शुरू करना या पूरा करना कठिन बना सकता है, जिससे कम आत्मसम्मान और अवसाद हो सकता है। लेकिन चिंता न करें, आपको अभी सब कुछ बेचने और जंगल में जाने की आवश्यकता नहीं है! कार्यस्थल में तकनीकी अधिभार को कम करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
हार्डवेयर साफ़ करना
रेमी लोज़/ unsplash
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बहुत अधिक हार्डवेयर से कार्यक्षेत्र में इधर-उधर जाना मुश्किल हो सकता है। अव्यवस्था आपके आंदोलन को प्रतिबंधित कर सकती है, या आपको जो चाहिए उसे ढूंढना मुश्किल बना सकती है। एक तंग जगह भी तनाव बढ़ा सकती है। अपने कार्यक्षेत्र को साफ करने के कई फायदे हैं।
सबसे पहले, विचार करें कि आपका हार्डवेयर वास्तव में आपकी कितनी मदद करता है। यहां लक्ष्य एकमुश्त अतिसूक्ष्मवाद नहीं है (जब तक कि यह आपकी बात न हो!) लेकिन गैजेट्स में डूबने और शून्य में खो जाने के बीच एक स्वस्थ स्थान। आप ज़्यादातर काम सिर्फ एक अच्छे कंप्यूटर और स्मार्टफोन से कर सकते हैं, लेकिन आपको एक ड्राइंग टैबलेट, विशेष ध्वनि उपकरण या अन्य टूल की भी आवश्यकता हो सकती है।
यहां अंगूठे का एक अच्छा नियम है: यदि आप इसका उपयोग करके जो समय बचाते हैं वह उस समय से अधिक है जिसे आप इसे स्थापित करने या रास्ते से बाहर ले जाने में खर्च करते हैं, तो यह एक रक्षक है। कोई ऐसी तकनीक प्राप्त करें जो आपके कार्यक्षेत्र से कट न करे, और इसे करना न भूलें केबल और एडेप्टर को साफ करें जब तक तुम वहाँ हो!
क्लियरिंग आउट सॉफ्टवेयर
यूजीन चिस्तियाकोव/ unsplash
आप टैब और विंडो के बीच नेविगेट करने, ऐप्स या फ़ाइलें ढूंढने, या ऐप्स लोड होने की प्रतीक्षा करने में बहुत समय खो सकते हैं। यहां तक कि अगर आपकी मशीन में यह सब स्टोर करने के लिए जगह है, तो खुले ऐप्स इसकी प्रोसेसिंग पावर को खा सकते हैं। जब आपको कई ऐप्स, नोटिफिकेशन और सॉफ़्टवेयर अपडेट के साथ बने रहने की आवश्यकता होती है, तो यह तनाव भी पैदा कर सकता है।
जहाँ आप कर सकते हैं उन ऐप्स को काटने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, एक पेपर-आधारित योजनाकार डिजिटल के समान ही प्रभावी हो सकता है। आपकी शैली के आधार पर आपकी टू-डू सूची पोस्ट-इट नोट के रूप में ठीक काम कर सकती है। एक पेपर नोटबुक किसी भी डिजिटल पासवर्ड-कीपर की तुलना में हैकर्स से सुरक्षित है। प्रयोग करें और देखें कि आपके लिए क्या काम करता है।
यदि आपके पास एक विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन है, तो आप ऐप के ब्राउज़र संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। आपको कुछ सुविधाओं को छोड़ना पड़ सकता है, लेकिन यह आपके कंप्यूटर पर स्थान, अव्यवस्था और तनाव को बचा सकता है।
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सबसे महत्वपूर्ण बात, सिंगल-यूज एप्लिकेशन से बचें। यानी ऐसे प्रोग्राम जिनका इस्तेमाल आप सिर्फ एक टास्क के लिए करते हैं। काम को पूरा करने के लिए आपको आमतौर पर अन्य ऐप्स या वेब पेजों के साथ इनका उपयोग करने की आवश्यकता होती है। एक उदाहरण के रूप में, यदि आप किसी दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने के लिए एक प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो उसे वर्तनी जाँचने के लिए एक अलग प्रोग्राम का, और इसे सबमिट करने के लिए तीसरे प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप एक प्रोग्राम का उपयोग करना बेहतर समझते हैं जो सब कुछ करता है।
ऑल-इन-वन ऐप्स
सरल बनाने का एक तरीका ऐप्स के समूहों को एक मल्टीफ़ंक्शन ऐप से बदलना है। हमारे कुछ पसंदीदा में शामिल हैं कार्य करने की सूची तथा clickUP . ये ऐप वर्कफ़्लो, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सामान्य उत्पादकता को संभालते हैं। हमें ब्राउज़र-आधारित पसंद है जीमेल लगीं और ईमेल, शेड्यूलिंग, और यहां तक कि के लिए Google कैलेंडर journaling .
बिना साइन अप के ऑनलाइन फिल्में मुफ्त में देखें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट (जो आप कर सकते हैं मुफ्त में पाइए ) मीडिया निर्माण और संपादन के लिए समय की कसौटी पर खरा उतरा है। आप चुन सकते हैं कि आप कौन से प्रोग्राम डाउनलोड करते हैं, इसलिए कोई अनावश्यक ब्लोट नहीं है। बेशक, यदि आपके द्वारा बनाए गए मीडिया में ग्राफ़िक्स संपादन या ध्वनि डिज़ाइन शामिल है, तो आप द्वारा बेहतर सेवा दी जा सकती है एडोब क्रिएटिव क्लाउड .
बाकी को साफ करना
अलेक्सी टप्पुरा / unsplash
बेकार ऐप्स और गैजेट्स के साफ होने के साथ, जो बचा है उसे ऑप्टिमाइज़ करना शुरू करने का समय आ गया है। टेक अधिभार केवल आपके पास मौजूद तकनीक की मात्रा से नहीं आता है, यह इस बारे में भी है कि आप इसे कैसे एक्सेस और व्यवस्थित करते हैं।
सॉफ्टवेयर का अनुकूलन करें
आप अव्यवस्थित डेस्कटॉप के साथ उत्पादक हो सकते हैं। लेकिन अगर आप अपनी ज़रूरत की चीज़ों को ढूँढ़ने में बहुत समय लगाते हैं, तो आपकी फ़ाइलों को ठीक करने में एक मिनट का समय लग सकता है।
सूचनाएं अधिक सार्वभौमिक रूप से कष्टप्रद होती हैं। ढेर सारे अप्रासंगिक संदेश आपकी उत्पादकता को खत्म कर देंगे, इसलिए अपने सभी ऐप्स के लिए अधिसूचना सेटिंग्स की जांच करें। सुनिश्चित करें कि वे आपसे तभी बात कर रहे हैं जब उनके पास कहने के लिए कुछ महत्वपूर्ण हो।
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अंत में, कई ऐप आपको अपने टूलबार और सुविधाओं को ठीक करने देते हैं। ऐसी किसी भी चीज़ को बंद कर दें जिसका आप उपयोग नहीं करते हैं, या यदि आप नहीं कर सकते हैं तो उसे दृश्य से छिपा दें। यह लगभग निश्चित रूप से ऐप को गति देगा और आपके वर्चुअल कार्यक्षेत्र को अस्वीकार कर देगा।
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भौतिक स्थान का अनुकूलन करें
Vadim Kaipov/ unsplash
एक बार जब आप अव्यवस्था को दूर कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि बचा हुआ सुलभ है। लेकिन, याद रखें कि जगह में भीड़भाड़ से बचें। यहां तक कि अगर आप इसे नियमित रूप से उपयोग करते हैं, तो सब कुछ दिखाई देने से कार्यक्षेत्र में ऐंठन महसूस हो सकती है।
जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों तो तकनीक को दृष्टि से दूर रखें, या कम से कम रास्ते से दूर रखें। अलमारियों या एक दराज इकाई में निवेश करना चीजों को सुलभ रखने के लिए भुगतान कर सकता है लेकिन फिर भी रास्ते से बाहर है।
शाब्दिक सफाई करना भी न भूलें। धूल और छींटे न केवल आपके इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए खराब हैं, बल्कि एक गंदा वातावरण आपके मानसिक स्वास्थ्य को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। जहां तक तकनीक का सवाल है, तो उसे कूड़ेदान में न डालें! कई दान और रीसाइक्लिंग डिपो इलेक्ट्रॉनिक्स स्वीकार करते हैं, इसलिए अपने स्थानीय विकल्पों की जांच करें।
भविष्य के निर्माण को रोकना
यदि आप किसी भी अभ्यास को बदले बिना आगे बढ़ते हैं, तो आप फिर से अतिभारित हो सकते हैं। आपको जिस तकनीक की आवश्यकता नहीं है उसे खरीदने से रोकने का एक तरीका दो सरल प्रश्न पूछना शुरू करना है:
- यह कैसे मदद करता है? बहुत बार, हमारे पास वास्तव में नए गैजेट का उपयोग करने के लिए कोई ठोस योजना नहीं होती है, और यह बस जगह लेता है। क्या यह एक वास्तविक आवश्यकता को पूरा करता है, या क्या आपके पास पहले से ही उस समस्या का समाधान है?
- मैं इसे कहां रखूंगा? यह आपके कार्यक्षेत्र को बहुत अधिक भीड़-भाड़ से बचाने के लिए हार्डवेयर पर अधिक लागू होता है, लेकिन सॉफ़्टवेयर के लिए भी इस पर विचार करें। विचार करें कि एक नया ऐप कितनी मेमोरी लेगा और आप इसे कहां से एक्सेस करेंगे।
टेक ओवरलोड से मुक्त रहना
एक बार जब आप अपनी तकनीकी सूची को ट्रिम कर देते हैं और नई तकनीक प्राप्त करने के लिए कुछ बेहतर आदतें सेट कर लेते हैं, तो आपको लाभ प्राप्त होंगे। आपके कार्यक्षेत्र में कम भीड़-भाड़ होगी और अंदर आना-जाना आसान होगा। आपका कंप्यूटर तेज़ और सुचारू रूप से चलेगा, और आपके लिए आवश्यक ऐप्स और फ़ाइलों तक पहुंचना आसान हो जाएगा। आप आदर्श कार्य सेटअप के एक कदम और करीब होंगे!
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल आपके स्मार्टफ़ोन की लत से लड़ने में आपकी सहायता करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ ऐप्सक्या आप अपने स्मार्टफोन के आदी हैं? ये मोबाइल ऐप आपके निजी जीवन को बचाने और आपकी उत्पादकता को फिर से हासिल करने में आपकी मदद करेंगे।
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नताली स्टीवर्ट MakeUseOf की लेखिका हैं। वह पहली बार कॉलेज में प्रौद्योगिकी में रुचि रखने लगीं और विश्वविद्यालय में मीडिया लेखन के लिए एक जुनून विकसित किया। नताली का ध्यान ऐसी तकनीक पर है जो सुलभ और उपयोग में आसान हो, और उसे ऐसे ऐप्स और डिवाइस पसंद हैं जो साधारण लोगों के जीवन को आसान बनाते हैं।
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