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OneNote आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है और यहां तक कि सबसे उन्नत सुविधाएं, जैसे OCR और नोटबुक साझाकरण, निःशुल्क हैं। लेकिन Microsoft उपकरण स्वचालित बचत और दूरस्थ संग्रहण को कितनी अच्छी तरह संभालता है? ताज़ा तौर पर, OneNote आपको निराश नहीं करेगा।
हम आपको दिखाएंगे कि कैसे और कहाँ OneNote स्वचालित रूप से नोटबुक को सहेजता है, आप स्थानीय रूप से नोटबुक को कैसे सहेज सकते हैं, और आप बैकअप से नोटबुक को कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। हम OneNote 2016 पर ध्यान केंद्रित करेंगे (जो माइक्रोसॉफ्ट अक्टूबर 2025 तक समर्थन करेगा), लेकिन हम रास्ते में विंडोज 10 ऐप के सीमित विकल्पों को भी स्पर्श करेंगे।
OneNote फ़ाइलें कैसे सहेजें
आपको किसी भी OneNote संस्करण में सेव बटन नहीं मिलेगा क्योंकि यह आपकी फ़ाइलों को पूर्व-निर्धारित शेड्यूल पर स्वचालित रूप से कैश, सहेजता और सिंक करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote आपकी नोटबुक्स को OneDrive में सहेजता है या, यदि आप एक स्थानीय नोटबुक बनाना चुनते हैं (पर उपलब्ध विकल्प नहीं है) Mac . के लिए OneNote ), आपका विंडोज़ दस्तावेज़ फ़ोल्डर।
वनोट विंडोज 10 ऐप
NS वनोट विंडोज 10 ऐप आपको सेव लोकेशन बदलने नहीं देगा, जिसका अर्थ है कि सब कुछ आपके OneDrive खाते में दस्तावेज़ फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
आप ऊपर दाईं ओर क्लाउड आइकन पर क्लिक करके किसी पेज की सेव या सिंक स्थिति की जांच कर सकते हैं।
वनोट 2016
में वनोट 2016 , पूर्ण डेस्कटॉप संस्करण, आप डिफ़ॉल्ट सहेजे गए स्थान और अलग-अलग नोटबुक के स्थान दोनों को बदल सकते हैं।
अपनी OneNote नोटबुक्स का डिफ़ॉल्ट स्थान बदलने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल > विकल्प > सहेजें और बैकअप लें , को चुनिए डिफ़ॉल्ट नोटबुक स्थान , और क्लिक करें संशोधित . आप अपने लिए नए स्थान भी चुन सकते हैं त्वरित नोट्स अनुभाग और यह बैकअप फ़ोल्डर . क्लिक ठीक है अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए नीचे दाईं ओर।
किसी व्यक्तिगत नोटबुक का स्थान बदलने के लिए, नोटबुक के खुले रहने पर उसके नाम पर राइट-क्लिक करें या पर जाएँ फ़ाइल > जानकारी और क्लिक करें समायोजन संबंधित नोटबुक के बगल में बटन। चुनना गुण क्लिक करें स्थान बदलें , तथा चुनते हैं एक नया फ़ोल्डर गंतव्य।
ध्यान दें कि नोटबुक गुण वह जगह भी है जहाँ आप अपनी नोटबुक का नाम बदल सकते हैं प्रदर्शित होने वाला नाम या इसे बदलें रंग .
OneNote नोटबुक्स को कैसे सिंक करें
विंडोज 10 ऐप और वनोट 2016 दोनों में सिंक विकल्प हैं।
वनोट विंडोज 10 ऐप
मोबाइल ऐप स्वचालित रूप से वनड्राइव से सिंक हो जाएगा। इसके अलावा, आपके विकल्प सीमित हैं। आप ऊपर बताए अनुसार सेव या सिंक स्थिति की दोबारा जांच कर सकते हैं। और आप किसी नोटबुक पर राइट-क्लिक करके मैन्युअल रूप से एक या सभी नोटबुक के सिंक को ट्रिगर कर सकते हैं।
आप के तहत स्वचालित सिंकिंग बंद कर सकते हैं सेटिंग्स > विकल्प .
वनोट 2016
जब आप OneNote में लॉग इन होते हैं आपका माइक्रोसॉफ्ट खाता , OneNote 2016 स्वचालित रूप से OneDrive में सहेजता और समन्वयित करता है, जब तक कि आप अपनी नोटबुक को स्थानीय रूप से सहेजना नहीं चुनते।
आप कुछ अलग तरीकों से समन्वयन को मैन्युअल रूप से ट्रिगर कर सकते हैं:
- दबाएँ शिफ्ट + F9 जब आप एक नोटबुक में काम कर रहे हों।
- खुली हुई नोटबुक के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस नोटबुक को अभी सिंक करें .
- अंतर्गत फ़ाइल > जानकारी , क्लिक करें समायोजन बटन और चुनें साथ - साथ करना .
कभी-कभी, किसी नोटबुक को समन्वयित होने में कुछ समय लग सकता है, उदाहरण के लिए यदि आपने एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ आयात किया है या पिछले सिंक्रनाइज़ेशन के बाद से कई जटिल परिवर्तन किए हैं। आप यहां प्रगति की जांच कर सकते हैं:
- दबाएं सिंक स्थिति देखें ऊपर दाईं ओर बटन फ़ाइल > जानकारी .
- नोटबुक के अंदर रहते हुए, नोटबुक के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें नोटबुक सिंक स्थिति .
में साझा नोटबुक तुल्यकालन दिखाई देने वाली विंडो में, आप क्लिक करके अपनी किसी भी अन्य खुली नोटबुक को सिंक कर सकते हैं अभी सिंक करें संबंधित नोटबुक के बगल में स्थित बटन या क्लिक करके उन सभी को सिंक करें सभी को सिंक करें बटन।
OneNote 2016 में नोटबुक सिंकिंग को कैसे रोकें
जब आप किसी साझा नोटबुक पर काम कर रहे होते हैं, तो हो सकता है कि आप किसी को भी आपका ड्राफ़्ट देखे बिना, निजी तौर पर काम करना चाहें। OneNote के पिछले संस्करणों में एक था ऑफलाइन काम करें सुविधा है, लेकिन वह अब उपलब्ध नहीं है.
OneNote 2016 में, आप चुन सकते हैं मैन्युअल रूप से सिंक करें के अंतर्गत संबंधित विकल्प का चयन करके साझा नोटबुक तुल्यकालन ( फ़ाइल> जानकारी> सिंक स्थिति देखें ), ऊपर दिखाया गया है। आपको फिर से स्वचालित सिंकिंग पर वापस स्विच करना याद रखना होगा। नोटबुक आइकन पर लाल निशान (नीचे देखें) आपको याद दिलाएगा कि नोटबुक सिंक नहीं हो रहा है।
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एक बार जब आप OneDrive पर संग्रहीत एक नोटबुक खोलते हैं, जिसे लोड करने के लिए सिंक्रनाइज़ेशन की आवश्यकता होती है, तो आप अधिसूचना पर क्लिक करके व्यक्तिगत सिंक सक्षम कर सकते हैं।
OneNote को OneDrive में समन्वयित होने से स्थायी रूप से रोकने का एकमात्र तरीका है, अपनी सभी नोटबुक्स को स्थानीय रूप से संग्रहीत करना और अपने Microsoft खाते से लॉग आउट करना। OneNote के शीर्षक बार में अपना खाता उपयोगकर्ता नाम चुनें और क्लिक करें साइन आउट .
यदि आप ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव जैसी किसी अन्य क्लाउड सेवा के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर नोटबुक के सेव लोकेशन को उस सेवा के फ़ोल्डर में बदल सकते हैं।
OneNote 2016 बैकअप विकल्प
OneNote एक मिनट और छह सप्ताह के बीच के अंतराल में स्वचालित रूप से आपकी नोटबुक का बैकअप ले सकता है। हम अनुशंसा करते हैं कि स्वचालित बैकअप को दिन में कम से कम एक बार सेट करें। इस सेटिंग को बदलने के लिए, यहां जाएं फ़ाइल > विकल्प > सहेजें और बैकअप लें और ड्रॉपडाउन मेनू से अपना पसंदीदा अंतराल चुनें। क्लिक करके अपने परिवर्तनों की पुष्टि करें ठीक है .
आप संबंधित बटनों का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं अब बदली हुई फाइलों का बैकअप लें या अब सभी नोटबुक्स का बैकअप लें .
बैकअप कैसे पुनर्स्थापित करें
OneNote 2016 आपके बैकअप को प्रत्येक नोटबुक के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करता है। आप अपने स्थानीय ड्राइव पर भंडारण स्थान पर ब्राउज़ कर सकते हैं और खोल सकते हैं एक आपकी नोटबुक के अनुभागों (टैब) तक पहुँचने के लिए फ़ाइलें। OneNote का डिफ़ॉल्ट बैकअप फ़ोल्डर स्थान है C:Users[आपके Windows खाते का नाम]OneDriveDocumentsOneNote Notebooks16.0Backup .
हालांकि, यदि आप इसका उपयोग करते हैं तो यह आसान है बैकअप खोलें ऊपर दाईं ओर नीचे दिया गया शॉर्टकट फ़ाइल > जानकारी .
एक बार जब आप अपने बैकअप से एक नोटबुक अनुभाग खोलते हैं, तो आप इसे अस्थायी में पाएंगे खुले अनुभाग स्मरण पुस्तक। आप यह भी खोज सकते हैं गलत स्थान नोटबुक, जो तब बनाई जाती है जब आप किसी अनुभाग पर काम करते हैं जबकि कोई अन्य उसे हटा देता है या जब आप किसी नोटबुक को सहेजे नहीं गए या बिना समन्वयित परिवर्तनों के साथ बंद करते हैं।
वहां से, आप अनुभाग को अपनी एक नियमित नोटबुक में कॉपी कर सकते हैं। अनुभाग पर राइट-क्लिक करें, चुनें ले जाएँ या कॉपी करें , सूची से एक खुली नोटबुक चुनें, और या तो क्लिक करें कदम या प्रतिलिपि कार्रवाई को पूरा करने के लिए।
ध्यान दें कि गंतव्य नोटबुक को खोलने और प्रदर्शित करने की आवश्यकता है सभी नोटबुक सूची।
Windows 10 ऐप OneDrive के साथ समन्वयित करने के अलावा कोई बैकअप समाधान प्रदान नहीं करता है।
हटाए गए नोटों को कैसे पुनर्प्राप्त करें
Windows 10 ऐप और OneNote 2016 दोनों ही आपको हटाए गए नोटों को पुनर्प्राप्त करने देते हैं। किसी भी नोटबुक पर राइट-क्लिक करें और चुनें हटाए गए नोट देखें (एप्लिकेशन) या नोटबुक रीसायकल बिन (वननोट 2016)।
ऐप में किसी नोट को पुनर्स्थापित करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें, चुनें इसे पुनर्स्थापित करें , एक लक्ष्य नोटबुक चुनें, और क्लिक करें पुनर्स्थापित .
OneNote 2016 में किसी नोट को पुनर्स्थापित करने के लिए, संबंधित टैब पर राइट-क्लिक करें, या तो चुनें ले जाएँ या कॉपी करें या दूसरे खंड में विलय करें , लक्ष्य नोटबुक चुनें, और क्लिक करें कदम , प्रतिलिपि , या जाना .
ध्यान दें: OneNote 60 दिनों के लिए हटाए गए नोटों को अपने रीसायकल बिन में सहेजता है। आप उन्हें ऊपर दिखाए गए मेनू के माध्यम से तुरंत हटा सकते हैं। चुनते हैं खाली रीसायकल बिन सब कुछ हटाने के लिए।
OneNote नोटबुक को कैसे हटाएं
OneNote को आपको अपनी किसी भी नोटबुक को आसानी से हटाने देने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया था। वास्तव में, डेस्कटॉप संस्करण में नोटबुक के लिए कोई डिलीट विकल्प नहीं है। इससे पहले कि आप किसी नोटबुक को हटाने का प्रयास करें, OneNote में उसके नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें इस नोटबुक को बंद करें .
अब आप कुछ अलग तरीकों से नोट्स और नोटबुक हटा सकते हैं:
- स्थानीय रूप से सहेजी गई नोटबुक को हटाने के लिए, अपने कंप्यूटर पर संबंधित स्थान पर ब्राउज़ करें और संपूर्ण नोटबुक फ़ोल्डर को हटा दें।
- OneDrive में संग्रहीत किसी नोटबुक को हटाने के लिए, अपने सिर पर जाएँ एक अभियान ऑनलाइन फ़ोल्डर में, OneNote फ़ाइल ढूंढें (आमतौर पर दस्तावेज़ फ़ोल्डर में), उस पर राइट-क्लिक करें, और चुनें हटाएं .
- नोटबुक से अलग-अलग अनुभागों को हटाने के लिए, OneNote में अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें हटाएं या संग्रहण स्थान से अलग-अलग अनुभाग फ़ाइलों को हटा दें।
जब आप OneNote को अनइंस्टॉल करते हैं तो क्या होता है?
चाहे आप OneNote 2016 को अनइंस्टॉल करें या Windows 10 ऐप, आप अपने नोट्स नहीं खोएंगे।
जब आप OneNote की स्थापना रद्द करते हैं, तो Windows आपके स्थानीय OneNote फ़ोल्डरों को नहीं हटाता है, जिसका अर्थ है कि यदि आप उन्हें हटाना चाहते हैं तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से निकालना होगा।
एक बार जब आप OneNote को पुन: स्थापित करते हैं और अपने Microsoft खाते से लॉग इन करते हैं, तो OneDrive पर संग्रहीत आपकी नोटबुक आपके डिवाइस से समन्वयित हो जाएंगी। इसलिए भले ही आपने एक स्थानीय कॉपी हटा दी हो, दिन बचाने के लिए हमेशा एक ऑनलाइन कॉपी होती है। अर्थात्, यदि आपने OneDrive में समन्वयन अक्षम नहीं किया है।
आपके सभी नोट्स हमेशा आपके साथ रहें
OneNote और इसके ऑनलाइन संग्रहण और स्थानीय बैकअप की कई परतों ने आपदा आने पर आपको कवर किया है। 60 दिनों के लिए आप वापस भी जा सकते हैं और जो आपने स्वयं हटा दिया है उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं। यदि आप OneNote को अपनी नोटबुक को OneDrive में सिंक करने देते हैं, तो आपको OneNote में रिकॉर्ड किए गए एक भी विचार को कभी नहीं खोना चाहिए।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Microsoft OneNote टेम्प्लेट डाउनलोड करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ साइटेंMicrosoft OneNote टेम्प्लेट आपके नोट्स को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं। यहाँ Microsoft OneNote टेम्पलेट प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम साइटें हैं!
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पीएचडी पूरी करते हुए टीना ने 2006 में कंज्यूमर टेक्नोलॉजी के बारे में लिखना शुरू किया और फिर कभी रुकी नहीं। अब एक संपादक और SEO भी, आप उसे इस पर पा सकते हैं ट्विटर या पास की पगडंडी पर लंबी पैदल यात्रा।
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