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हम सब शायद वहाँ रहे हैं। एक ईमेल पर भेजने पर हिट करना, क्षण भर बाद, हमें फिर पछतावा होता है। चाहे वह गलत व्यक्ति के पास गया हो, क्रोध के क्षण में भेजा गया हो, या बस एक शर्मनाक टाइपो हो, क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि ईमेल वापस बुलाए जा सकते हैं? खैर, सही परिस्थितियों में, वे हो सकते हैं।
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यदि आप किसी एक्सचेंज खाते के साथ आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपना ईमेल वापस लेने में सक्षम हो सकते हैं। लेकिन आपको जल्दी होने की जरूरत है और आपको उम्मीद करने की जरूरत है कि कुछ कारक आपके पक्ष में हैं। हम कुछ वैकल्पिक तरीकों के साथ-साथ यह पता लगाएंगे कि ईमेल को कैसे याद किया जाए, जिन आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता है।
ईमेल रिकॉल की अपनी कहानियां और विषय पर आप जो भी सुझाव साझा कर सकते हैं, उन्हें साझा करने के लिए कृपया बाद में टिप्पणी अनुभाग में जाएं।
आउटलुक में किसी संदेश को कैसे याद करें
आउटलुक में किसी संदेश को याद करना और याद करना बहुत आसान है। सबसे पहले, अपने पर नेविगेट करें भेजी गई आइटम फ़ोल्डर और फिर उस संदेश को खोलें जिसे आप याद करना चाहते हैं। रिबन से, सुनिश्चित करें कि संदेश टैब चुना गया है। फिर, में कदम समूह, क्लिक करें कार्रवाई (जो आपके विंडो आकार के आधार पर एक आइकन में ढह गया हो सकता है)। दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन से, चुनें इस संदेश को याद करें... .
एक नई विंडो खुलेगी, जो आपको यह चुनने देगी कि आप रिकॉल को कैसे संभालना चाहते हैं। आप ऐसा कर सकते हैं इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से ईमेल को पूरी तरह से हटाने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें यदि आप मूल के स्थान पर कोई भिन्न ईमेल भेजना चाहते हैं।
आप टिक करना भी चुन सकते हैं मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल रहता है . यह आपको एक ईमेल भेजेगा जो आपको याद करने के प्रत्येक प्रयास का परिणाम बताएगा। एक बार जब आप इन्हें प्राप्त कर लेते हैं, तो आप देखेंगे a नज़र रखना रिबन में आइकन जिसे परिणामों का सारांश देने के लिए क्लिक किया जा सकता है।
पूरा होने पर, क्लिक करें ठीक है संदेश को याद करने के लिए। यह तब प्राप्तकर्ता के पते पर एक अनुरोध भेजेगा, जिसमें ईमेल क्लाइंट को मूल ईमेल को हटाने के लिए कहा जाएगा।
याद सफलता के लिए कारक
यह सुविधा केवल तभी काम करेगी जब आप Microsoft Exchange ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हों और प्राप्तकर्ता उसी सर्वर पर हो जिस पर आप हैं। यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि क्या आप किसी एक्सचेंज खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आउटलुक में नेविगेट करें फ़ाइल , चुनते हैं अकाउंट सेटिंग और फिर क्लिक करें अकाउंट सेटिंग बटन। पर ईमेल टैब, आप के तहत देख पाएंगे प्रकार कॉलम आप किस प्रकार के खाते का उपयोग कर रहे हैं।
उस सीमा को ध्यान में रखते हुए, आपके द्वारा किसी संगठन के बाहर भेजे गए ईमेल, उदाहरण के लिए, एक जीमेल या याहू खाते पर रिकॉल करना काम नहीं करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक बार जब कोई ईमेल आपके आंतरिक सर्वर को छोड़ देता है, तो आपका उस पर कोई नियंत्रण नहीं होता है। कोई सार्वभौमिक नियम नहीं है कि एक ईमेल सर्वर को एक रिकॉल अनुरोध का पालन करना चाहिए; वास्तव में, यह संसाधित भी नहीं होगा।
भले ही आप और आपका प्राप्तकर्ता एक ही एक्सचेंज सर्वर पर हों, फिर भी इसका मतलब यह नहीं है कि रिकॉल सफलता की गारंटी है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि रिकॉल अनुरोध को पहले पढ़ा जाना चाहिए। यदि प्राप्तकर्ता ने मूल संदेश खोला है, तो रिकॉल विफल हो जाएगा।
हालाँकि, यदि प्राप्तकर्ता के पास है मीटिंग अनुरोधों और मीटिंग अनुरोधों और चुनावों के जवाबों को स्वचालित रूप से संसाधित करें उनकी सेटिंग में सक्षम होने पर, रिकॉल पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से हो जाएगा। यह सेटिंग पर जाकर पाया जा सकता है फ़ाइल > विकल्प > मेल > नज़र रखना .
यदि प्राप्तकर्ता के पास एक नियम है जो आपके ईमेल को इनबॉक्स से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाता है, तो रिकॉल अनुरोध विफल हो जाएगा। साथ ही, यदि ईमेल किसी सार्वजनिक इनबॉक्स में भेजा जाता है और रिकॉल अनुरोध इच्छित व्यक्तिगत प्राप्तकर्ता के अलावा किसी अन्य द्वारा पढ़ा जाता है, तो रिकॉल काम नहीं करेगा।
अंत में, यदि प्राप्तकर्ता अपने ईमेल आउटलुक डेस्कटॉप प्रोग्राम से बाहर देख रहा है, जैसे कि आउटलुक वेब ऐप या उनके मोबाइल डिवाइस।
याद करने के विकल्प
यदि आप अक्सर खुद को ईमेल याद करने की आवश्यकता पाते हैं, तो वैकल्पिक तरीका अपनाना सबसे अच्छा हो सकता है।
ऐसा करने का एक तरीका है कि आप अपने संदेशों को भेजने में देरी करने के लिए आउटलुक में एक नियम सेट करें। शुरू करने के लिए, नेविगेट करें फ़ाइल टैब और फिर चुनें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें . में ई-मेल नियम टैब, क्लिक करें नए नियम . विज़ार्ड का पालन करें और आप अपनी पसंद की कोई भी शर्त सेट कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, क्या किसी विशिष्ट व्यक्ति को भेजते समय नियम को अनदेखा करना है। बस सुनिश्चित करें कि आप का चयन करें कार्य का डिलीवरी को कुछ मिनटों के लिए टाल दें एस , जिसे फिर 120 मिनट तक के लिए सेट किया जा सकता है।
यदि आप जीमेल का उपयोग कर रहे हैं और याद करने के लिए इसी तरह की सुविधा की तलाश कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। अपने इनबॉक्स में नेविगेट करें और क्लिक करें दांता चिह्न ऊपर दाईं ओर और फिर चुनें समायोजन . पर आम टैब, पर नेविगेट करें भेजें पूर्ववत करें अनुभाग। यह पहले लैब्स सेक्शन में था, लेकिन अब यह पूरी तरह से विकसित जीमेल फीचर है। जाँच पूर्ववत भेजें सक्षम करें और फिर एक समय अंतराल सेट करें, 30 सेकंड तक, आप कितनी देर तक ईमेल भेजने में देरी करना चाहते हैं ताकि आपको वापस लेने के लिए एक विंडो मिल सके।
कुल ईमेल रिकॉल
जैसा कि आपने देखा, आउटलुक में ईमेल वापस लेने की यह एक सरल प्रक्रिया है। हालाँकि, रिकॉल सफल होगा या नहीं, यह पूरी तरह से अलग मामला है क्योंकि यह बहुत सारे कारकों पर निर्भर करता है। ऐसी दुनिया में जहां लोग किसी भी समय कहीं से भी अपने ईमेल एक्सेस कर सकते हैं, आपको रिकॉल पर भरोसा नहीं करना चाहिए।
इसके बजाय, यदि आप अक्सर कुछ गलती से भेज रहे हैं, तो अपना ईमेल भेजने में देरी करने के लिए एक वैकल्पिक विधि का उपयोग करने पर विचार करें। इसका मतलब है कि यह तुरंत नहीं भेजा जाएगा और यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको गलती से लाल नहीं किया जाएगा! अधिक जानकारी के लिए, आउटलुक की अल्पज्ञात विशेषताएँ देखें।
क्या आपके पास ईमेल वापस बुलाने के संबंध में साझा करने के लिए अपने स्वयं के सुझाव हैं? क्या आपके पास याद करने के संबंध में साझा करने के लिए कोई कहानी है?
छवि क्रेडिट: दौड़ना लुइस लौरो द्वारा शटरस्टॉक के माध्यम से
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 15 विंडोज़ कमांड प्रॉम्प्ट (सीएमडी) कमांड जो आपको अवश्य जानना चाहिएकमांड प्रॉम्प्ट अभी भी एक शक्तिशाली विंडोज टूल है। यहां सबसे उपयोगी सीएमडी कमांड हैं जिन्हें हर विंडोज उपयोगकर्ता को जानना आवश्यक है।
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
जो कीली . की अन्य फ़िल्में-टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
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