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कभी-कभी आपके पास संपर्क करने के लिए बहुत से लोग हो सकते हैं और पर्याप्त समय नहीं हो सकता है। यह इस प्रकार के दिन हैं जो स्वचालित तकनीक से सबसे अधिक लाभान्वित होते हैं। आप एक ईमेल लिख सकते हैं और आउटलुक को एक हफ्ते बाद भेज सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने के तरीके के बारे में यहां एक गाइड है। यह कुछ कदमों से अधिक नहीं लेता है। संदेश लिखें, तिथि चुनें, और बाकी काम सॉफ्टवेयर को करने दें। यदि आप ईमेल छोड़ने से पहले कुछ बदलना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। आइए थोड़ा और विस्तार से जानते हैं।
1. आउटलुक पर एक नया ईमेल बनाएं
आउटलुक लॉन्च करें और पर क्लिक करें नई ईमेल बटन। अपना संदेश सामान्य रूप से लिखें, पावती जोड़ें , और कुछ भी जो आप चाहते हैं। ईमेल में क्या है, यह आउटलुक के विलंबित वितरण को प्रभावित नहीं करता है।
वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल को शेड्यूल करने के बाद उसकी रचना कर सकते हैं। आप इसे किस तरह से करते हैं, यह पूरी तरह आप पर निर्भर है, लेकिन अपनी चाल की साजिश रचने में कुछ प्रयास करें, चाहे वह व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए हो।
OneNote और Trello की तरह, पंचवर्षीय लक्ष्य योजना और इसका समर्थन करने के लिए उपकरणों को तैयार करना, अंत में पुरस्कार के लायक है। और आपके ईमेल शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह हैं।
2. अपना ईमेल शेड्यूल और प्रबंधित करें
जब आप अगले चरण के लिए तैयार हों, तो यहां जाएं विकल्प टैब और पर क्लिक करें वितरण में विलंब बटन। जैसा कि ऊपर सुझाव दिया गया है, यह सक्रिय है और उपलब्ध है चाहे आपके ईमेल में कुछ भी हो या नहीं।
बटन बहुत सारे मज़ेदार विकल्पों के साथ एक विंडो खोलता है। यदि आप केवल इस बात की परवाह करते हैं कि आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल किया जाए, तो सीधे जाएं वितरण विकल्प अनुभाग।
के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें पहले वितरित न करें आदेश दें और फिर दिनांक और समय निर्धारित करें। अंत में, क्लिक करें बंद करे और आउटलुक आपकी सेटिंग्स को सेव करेगा।
अन्य वितरण और प्रबंधन उपकरण
पर अतिरिक्त विकल्प वितरण में विलंब विंडो आपके स्वचालित ईमेल को और भी अधिक कुशल बना सकती है।
एंड्रॉइड कम्पोजिट एडीबी इंटरफेस विंडोज़ 10
आप एक समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए सिस्टम जानता है कि किसी परियोजना की समय सीमा बीतने के बाद ईमेल से परेशान नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए।
यदि आप एक टीम के भीतर काम करते हैं और सभी के ईमेल आउटलुक पर हैं, तो आप अपने ईमेल के जवाब किसी विशिष्ट व्यक्ति के पास जा सकते हैं।
अन्य प्रबंधन सेटिंग्स में डिलीवरी के लिए पूछने और रसीदों को पढ़ने में सक्षम होना शामिल है। आप किसी ईमेल को संवेदनशील के रूप में चिह्नित भी कर सकते हैं और बातचीत को सुरक्षित रखने के लिए उसे एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं।
ईमेल को शेड्यूल करने की आउटलुक की क्षमता इसकी खोज करने के लिए कई छिपी और आसान सुविधाओं में से एक है। वे Microsoft के सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ उठाने और उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
3. अपना ईमेल भेजें
सब कुछ के साथ, क्लिक करें भेजना और आउटलुक ईमेल को शेड्यूल करता है। सटीक होने के लिए, यह आपके खाते में जाता है आउटबॉक्स फ़ोल्डर, जिसे आप साइडबार से एक्सेस कर सकते हैं।
फ़ोल्डर में आपके सभी समयबद्ध इंटरैक्शन होते हैं, जो दिनांक, महत्व, विषय, और बहुत कुछ द्वारा व्यवस्थित होते हैं। लेकिन आप उनके माध्यम से अपठित, फ़्लैग किए गए और उल्लिखित ईमेल के लिए फ़िल्टर भी कर सकते हैं।
परिवर्तन करने के लिए, बस फिर से ईमेल में जाएं और जो आप चाहते हैं उसे समायोजित करें। एक बार भेजे जाने के बाद, आप में इंटरैक्शन पाएंगे भेजी गई आइटम फ़ोल्डर।
आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
कुछ कारक हैं जो सिस्टम के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं। सबसे पहले, आप इंटरनेट के बिना आउटलुक पर एक स्वचालित ईमेल नहीं भेज सकते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका कनेक्शन अच्छा है और जरूरत पड़ने पर काम कर रहा है।
दूसरे, अप-टू-डेट सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, नई सुविधाओं के लापता होने के अलावा, आउटलुक का एक पुराना संस्करण इंटरनेट से कनेक्ट होने या डेटा सिंक करते समय समस्याएं ला सकता है। इस तरह के व्यवधान आपके काम को कठिन बना देते हैं।
सामान्य तकनीकी मुद्दों से भी अवगत रहें। जब तक आप मैन्युअल रूप से चयन नहीं करते तब तक ईमेल के अटकने के बारे में अक्सर सामने आता है भेजा, प्राप्त किया .
यह आमतौर पर तब होता है जब कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें आउटलुक की उन्नत सेटिंग्स में विकल्प नहीं चुना गया है। माइक्रोसॉफ्ट कारण और समाधान आगे बताते हैं।
अंत में, अपने शेड्यूलिंग से सावधान रहें। एक के लिए, जांचें कि आपके कंप्यूटर का दिनांक और समय सही है। इसके अलावा, समय के अंतर, छुट्टियों, और विलंबित ईमेल को कैसे वाक्यांशित करें जैसे कारकों पर विचार करें, खासकर यदि आप इसे अगले महीने के लिए शेड्यूल करते हैं।
अपने ईमेल सिस्टम को फाइन-ट्यून करें
अपने आप को एक व्यावहारिक और आरामदायक वर्कफ़्लो बनाना महत्वपूर्ण है। स्वचालन आपके कंधे से बहुत अधिक भार लेता है। साथ ही, यह आपकी दृष्टि और व्यवसाय योजना को वर्तमान से आगे बढ़ाने में मदद करता है और आप कितना कुछ कर सकते हैं।
आउटलुक में ईमेल कैसे शेड्यूल करें यह कम से कम आधुनिक समाधान सिखा सकता है। ईमेल लिखने से लेकर सही लोगों को कार्य आवंटित करने तक, स्मार्ट सॉफ़्टवेयर के साथ कीमती सेकंड बचाएं जो किसी भी चीज़ में मदद करता है। अपने विकल्पों का पता लगाने से डरो मत।
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इलेक्ट्रा MakeUseOf में स्टाफ राइटर हैं। कई लेखन शौक के बीच, डिजिटल सामग्री एक प्रमुख विशेषता के रूप में प्रौद्योगिकी के साथ उनका पेशेवर फोकस बन गई। उसकी विशेषताएं ऐप और हार्डवेयर टिप्स से लेकर क्रिएटिव गाइड और उससे आगे तक हैं।
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