अपना Google कैलेंडर किसी के साथ कैसे साझा करें

अपना Google कैलेंडर किसी के साथ कैसे साझा करें

Google कैलेंडर दुनिया के अग्रणी कैलेंडर ऐप्स में से एक है। इसकी मूलभूत विशेषताएं अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त हैं, लेकिन कुछ बदलावों के साथ आप Google कैलेंडर को उत्पादकता पावरहाउस में बदल सकते हैं।





सबसे सरल में से एक, लेकिन इन सुविधाओं की अनदेखी की क्षमता है अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा करें . उदाहरण के लिए, आप अपने Google कैलेंडर में से एक (या अधिक) साझा करना चाह सकते हैं ताकि:



  • आपके सहकर्मी जानते हैं कि आप नियुक्तियों के लिए कब खाली हैं।
  • आपका परिवार जानता है कि इस सप्ताह आप किन शिफ्टों में काम कर रहे हैं।
  • आपके पाठक आगामी ईवेंट की सूची देख सकते हैं.

वास्तव में, साझा कैलेंडर कई अलग-अलग स्थितियों में सही विकल्प हैं। Google कैलेंडर साझा करने का आपके पास जो भी कारण हो, यहां बताया गया है कि आप अपने जीवन को और भी अधिक व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए इसे कैसे कर सकते हैं।





व्यक्तियों के साथ साझा करना

यदि आपके पास एक कैलेंडर है जिसे आप अन्य व्यक्तियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो संबंधित कैलेंडर के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और क्लिक करें इस कैलेंडर को साझा करें .

आपको एक साधारण सेटिंग पृष्ठ पर ले जाया जाएगा। उस पृष्ठ पर के अंतर्गत विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें अनुभाग, दर्ज करें ईमेल पता जिस व्यक्ति के साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। यदि यह व्यक्ति पहले से ही Google कैलेंडर का उपयोग करता है, तो सब कुछ सामान्य रूप से चल रहा होगा। यदि वे Google कैलेंडर का उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें साइन अप करने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होगा (निःशुल्क)।



अब आप उन अनुमतियों को चुनने के लिए तैयार हैं जिन्हें आप उन्हें देना चाहते हैं। यहां आपके विकल्प हैं:

  • केवल खाली/व्यस्त देखें — उपयोगी अगर आप अपने कैलेंडर के सभी विवरण साझा नहीं करना चाहते हैं।
  • सभी घटना विवरण देखें — जब आप चाहते हैं कि लोग न्याय करने में सक्षम हों देखना आपके कैलेंडर में क्या है।
  • इवेंट में बदलाव करें — यदि आप चाहते हैं कि दूसरा व्यक्ति आपकी ओर से परिवर्तन कर सके।
  • परिवर्तन करें और साझाकरण प्रबंधित करें — यदि आप चाहते हैं कि कैलेंडर को और कौन देख सकता है, इसकी जिम्मेदारी कोई और साझा करे।

एक बार जब आप सही सेटिंग्स चुन लेते हैं, तो क्लिक करें सहेजें। आप जिस व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा कर रहे हैं, उसे एक ईमेल प्राप्त होगा जो उन्हें सूचित करेगा कि वे अब आपके कैलेंडर को अपने स्वयं के खाते से देख सकेंगे।



पहुंच रद्द करना

विशिष्ट लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करना बंद करने के लिए, सेटिंग पृष्ठ पर वापस जाएं इस कैलेंडर को साझा करें अपने Google कैलेंडर होम पेज से लिंक करें।

जिस व्यक्ति से आप अनुमतियां हटाना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें। वे अब आपका कैलेंडर नहीं देख पाएंगे।



गैर-Google कैलेंडर उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करें

हो सकता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा करना चाहें जो किसी अन्य कैलेंडर ऐप का उपयोग करता हो, जैसे कि Apple कैलेंडर या Microsoft आउटलुक। या हो सकता है कि आप Google कैलेंडर के अलावा अन्य ऐप्स से अपना स्वयं का कैलेंडर देखना चाहें।

आपके कैलेंडर को इस तरह से साझा करने से, दूसरा व्यक्ति आपके साझा किए गए कैलेंडर को पूरा देख पाएगा। वे होंगे नहीं घटनाओं को संपादित या जोड़ने में सक्षम हो।

ऐसा करने के लिए, उस कैलेंडर के आगे तीर पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। चुनते हैं कैलेंडर सेटिंग्स।

नीचे स्क्रॉल करें निजी पता अनुभाग, और पर क्लिक करें आईकैल आइकन . यूआरएल कॉपी करें जो प्रकट होता है (URL पर राइट क्लिक करें और फिर कॉपी पर क्लिक करें) . यह यूआरएल भेजें जिस व्यक्ति के साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।

याद रखें कि इस URL वाला कोई भी व्यक्ति आपका कैलेंडर देख सकता है।

बशर्ते उनका कैलेंडर ऐप iCal को सपोर्ट करता हो, वे आपके कैलेंडर को देखने के लिए इस URL का उपयोग करने में सक्षम होंगे। यदि वे Apple कैलेंडर या आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो इस लेख को उनके साथ साझा करें ताकि वे इस यूआरएल के साथ क्या करना है, इस पर निम्नलिखित निर्देश देख सकें।

Apple कैलेंडर में iCal जोड़ना

Apple कैलेंडर खोलें, और क्लिक करें फ़ाइल> नया कैलेंडर सदस्यता। URL को संबंधित बॉक्स में पेस्ट करें और क्लिक करें सदस्यता लें।

दिखाई देने वाले सेटिंग बॉक्स में, आप इस कैलेंडर का नाम कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और चुन सकते हैं कि आप कैलेंडर को कितनी बार रीफ़्रेश करना चाहते हैं। जब आप सभी सेटिंग्स से संतुष्ट हों, तो क्लिक करें ठीक है। अब आप इस साझा कैलेंडर को अपने खाते से देख सकेंगे।

आउटलुक में आईकैल जोड़ना

Outlook में iCal कैलेंडर जोड़ते समय, iCal URL को कॉपी और पेस्ट करने के बजाय, आईकैल यूआरएल पर क्लिक करें .

कैलेंडर को .ics फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करना चाहिए। इस फ़ाइल को Microsoft Outlook के साथ खोलें, और कैलेंडर स्वचालित रूप से आपके खाते में जुड़ जाना चाहिए।

पहुंच रद्द करना

यदि आपने अपना कैलेंडर किसी के साथ iCal के माध्यम से साझा किया है, तो एक्सेस रद्द करने का एकमात्र तरीका अपने कैलेंडर का URL बदलना है। जब आप URL बदलते हैं, तो कैलेंडर तक पहुंच योग्य नहीं रहेगा किसी को आपने इसे साझा किया है। यदि आप कैलेंडर को कुछ लोगों के साथ साझा करना जारी रखना चाहते हैं, लेकिन दूसरों के साथ नहीं, तो आपको उनके साथ नया URL साझा करना होगा।

URL बदलने के लिए, और इसलिए कैलेंडर की सभी साझा पहुंच को निरस्त करने के लिए, साझा किए गए Google कैलेंडर के आगे ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, क्लिक करें कैलेंडर सेटिंग्स, क्लिक निजी यूआरएल रीसेट करें। क्लिक ठीक है दिखाई देने वाले पॉप-अप बॉक्स पर।

आपने अब उस कैलेंडर तक पहुंच निरस्त कर दी है। कैलेंडर को फिर से साझा करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

कैलेंडर को सार्वजनिक बनाना

कभी-कभी, आप कैलेंडर को पूरी तरह से सार्वजनिक करना चाह सकते हैं। यह दर्शकों को किसी कॉन्फ़्रेंस का इवेंट शेड्यूल दिखाने के लिए हो सकता है, या जनता को यह देखने की अनुमति देने के लिए हो सकता है कि आप कब उपलब्ध हों।

ऐसा करने के लिए, आप जिस कैलेंडर को साझा करना चाहते हैं, उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें इस कैलेंडर को साझा करें। सेटिंग पेज पर, चुनें इस कैलेंडर को सार्वजनिक करें। यह प्रत्येक घटना का पूरा विवरण किसी के द्वारा देखे जाने योग्य बना देगा। यदि आप चाहते हैं कि दर्शक आपके कैलेंडर पर केवल व्यस्त और खाली अवधियों को ही देख सकें, तो इसे भी चुनें केवल मेरी खाली/व्यस्त जानकारी साझा करें।

लोगों को अपने कैलेंडर पर लाने के लिए, कैलेंडर के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें कैलेंडर सेटिंग्स। नीचे कैलेंडर पता अनुभाग, आपको दो आइकन दिखाई देंगे।

HTML आइकन आपको आपके कैलेंडर का एक सीधा URL देता है (यह केवल तभी काम करता है जब कैलेंडर सार्वजनिक हो)। इस लिंक को जिसे आप पसंद करते हैं उसे भेजें, या इसे अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करें। ध्यान दें कि यह केवल इस लिंक वाले लोग ही नहीं हैं जो आपके कैलेंडर तक पहुंच सकते हैं। जब आपका कैलेंडर सार्वजनिक होता है, तो आपके ईवेंट अंततः Google के खोज परिणामों में प्रदर्शित हो सकते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि लोग आपके सार्वजनिक कैलेंडर को अपने स्वयं के कैलेंडर ऐप (जैसे Apple कैलेंडर या आउटलुक) में लोड कर सकें, तो iCal आइकन पर क्लिक करें, उन्हें प्रदर्शित होने वाला लिंक भेजें।

अपने कैलेंडर से अधिक प्राप्त करना

अपना Google कैलेंडर साझा करने में सक्षम होना एक ऐसी सुविधा नहीं हो सकती है जिसकी आपको अभी आवश्यकता है। लेकिन अगर आपको कभी इसकी ज़रूरत पड़ती है, जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके पास चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं। विकल्प जो आपको अपने कैलेंडर को उन लोगों के साथ साझा करने की अनुमति देते हैं जो Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं, और जो नहीं करते हैं। और विकल्प जो आपको अपने कैलेंडर को पूरी तरह से सार्वजनिक करने की अनुमति देते हैं।

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अन्य Google कैलेंडर सुविधाओं और शानदार क्रोम एक्सटेंशन के साथ इस तरह की सुविधाओं का उपयोग करना, Google कैलेंडर का उपयोग करते समय प्रत्येक दिन समय बचाने में वास्तव में आपकी सहायता कर सकता है।

क्या कोई कैलेंडर साझाकरण विकल्प हैं जो आपको लगा कि यहां गायब हैं? यदि हां, तो आप किन लोगों का परिचय देखना चाहेंगे?

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लेखक के बारे में रोब नाइटिंगेल(२७२ लेख प्रकाशित)

रॉब नाइटिंगेल ने यॉर्क विश्वविद्यालय, यूके से दर्शनशास्त्र में डिग्री प्राप्त की है। उन्होंने कई देशों में कार्यशालाएं देते हुए पांच वर्षों से अधिक समय तक सोशल मीडिया मैनेजर और सलाहकार के रूप में काम किया है। पिछले दो वर्षों से, रोब एक प्रौद्योगिकी लेखक भी रहे हैं, और MakeUseOf के सोशल मीडिया मैनेजर और न्यूज़लेटर संपादक हैं। आप आमतौर पर उसे दुनिया की यात्रा करते हुए, वीडियो संपादन सीखते हुए, और फोटोग्राफी के साथ प्रयोग करते हुए पाएंगे।

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