जीमेल में अपने ईमेल कैसे ट्रैक करें और पता करें कि प्राप्तकर्ता ने इसे पढ़ा है या नहीं

जीमेल में अपने ईमेल कैसे ट्रैक करें और पता करें कि प्राप्तकर्ता ने इसे पढ़ा है या नहीं

पठन रसीदें यह पता लगाने का सबसे आम तरीका है कि आपके ईमेल के इच्छित प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल खोला है (और उम्मीद है कि पढ़ें) या नहीं। यह एक सूचना है जो ईमेल क्लाइंट द्वारा पुष्टि के रूप में भेजी जाती है। जीमेल में पठन रसीद नहीं है। या कम से कम व्यक्तिगत जीमेल खातों में पठन रसीद नहीं है। पढ़ें रसीदें हैं केवल Google Apps के लिए उपलब्ध व्यापार, शिक्षा और सरकारी ग्राहकों के लिए।





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हालांकि पेशेवर दुनिया में पठन रसीदें महत्वपूर्ण हैं - यह होना अच्छा है सबूत कि ईमेल प्राप्त हुआ और पढ़ा गया - यह घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए भी इसी कारण से उपयोगी है। आप किसी मित्र को योजनाओं में बदलाव के बारे में सचेत करते हुए एक महत्वपूर्ण ईमेल भेज सकते हैं। एक पठन रसीद कम से कम आपको यह बताती है कि क्या आपके मित्र ने इसे पढ़ा है, या आपको उसे समय पर कॉल करने की आवश्यकता है।



आप जीमेल और याहू मेल जैसी ऑनलाइन सेवाओं के लिए किसी प्रकार की ट्रैकिंग विधि लाने के लिए कुछ वर्कअराउंड का उपयोग कर सकते हैं। वे परिपूर्ण नहीं हैं, लेकिन यहाँ तीन हैं:





ईमेल ट्रैकिंग वेब एप्लिकेशन का उपयोग करें

पहले समाधान में ट्रैकिंग छवि का उपयोग करना और इसे अपने आउटगोइंग ईमेल में एम्बेड करना शामिल है। ट्रैकिंग छवियों को होस्ट की गई छवि फ़ाइलें हैं जो माउस-क्लिक को कैप्चर कर सकती हैं और बैकएंड एनालिटिक्स के माध्यम से उन्हें फ़िल्टर कर सकती हैं। पृष्ठ हिट और भुगतान-प्रति-क्लिक, ईमेल मार्केटिंग अभियान और यहां तक ​​कि स्पैम मेल की निगरानी के लिए आप उन्हें आमतौर पर वेबपृष्ठों पर पा सकते हैं। ट्रैकिंग वेब पर काफी सर्वव्यापी है और सभी चीजों की तरह इसके पक्ष और विपक्ष भी हैं, लेकिन अभी यह इस लेख के दायरे से बाहर है।

[अब काम नहीं करता] SpyPig एक निःशुल्क ईमेल ट्रैकिंग सेवा है जो एक एम्बेडेड ट्रैकिंग छवि का उपयोग करती है और जब प्राप्तकर्ता आपका संदेश खोलता है तो आपको ईमेल द्वारा एक सूचना भेजता है। यह गैर-घुसपैठ है क्योंकि आपको ऐप को अपना ईमेल पता देना है। प्रक्रिया के पांच चरण हैं - आप अपनी ईमेल आईडी और संदेश का शीर्षक दर्ज करें। ट्रैकिंग छवि बनाने के लिए उपलब्ध पांच छवियों में से चुनें। इसके बाद, आपको अपने ईमेल संदेश में स्पाईपिग छवि को कॉपी और पेस्ट करना होगा और ईमेल भेजना होगा।



जब प्राप्तकर्ता ईमेल खोलता है, तो अंतर्निहित जावास्क्रिप्ट कोड के कारण ट्रैकिंग सक्रिय हो जाती है और प्रेषक की ईमेल आईडी पर एक सूचना भेजी जाती है।

यदि प्राप्तकर्ता ने ईमेल खोला है तो स्पाईपिग को ट्रैक करने की शर्तें हैं - प्राप्तकर्ता का ईमेल HTML / जावास्क्रिप्ट पर सेट किया जाना चाहिए और छवियों को डाउनलोड करने की अनुमति दी जानी चाहिए। कुछ ईमेल क्लाइंट (यहां तक ​​कि जीमेल भी) अनुमति मांगते हैं।



WhoReadMe एक अन्य ईमेल ट्रैकिंग वेब ऐप है। यह आपके ईमेल के अंदर एक अद्वितीय आईडी के साथ एक पारदर्शी ट्रैकिंग छवि एम्बेड करने का एक समान दृष्टिकोण लेता है। आपको साइट पर मुफ्त में पंजीकरण करना होगा। फिर, आप प्रत्यय जोड़कर सीधे अपने ईमेल क्लाइंट से ईमेल भेज सकते हैं '. whoreadme.com' आपके प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर। जैसे: johnsmith@gmail.com.whoreadme.com . ट्रैकिंग छवि वेब ऐप्स सर्वर से लोड की जाती है और प्रेषक को एक सूचना ईमेल भेजी जाती है। ऐप की अपनी कंपोज़ विंडो भी है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि आप इसे बहुत बार इस्तेमाल करेंगे।

WhoReadMe आपको यह भी बताता है कि अटैचमेंट कब डाउनलोड किया जाता है। अन्य अतिरिक्त सुविधाओं में प्राप्तकर्ता स्थान, ब्राउज़र और OS जानकारी की जानकारी शामिल है; प्राप्तकर्ता को आपका ईमेल पढ़ने में लगने वाली अवधि और अधिक . WhoReadMe आपको प्रतिदिन 20 ईमेल भेजने और अधिकतम 50 सूचनाएं (ईमेल, ट्विटर या बॉक्सकार के माध्यम से) प्राप्त करने की अनुमति देता है।



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मैं इस तथ्य का पता नहीं लगा सका कि भेजे जा रहे ईमेल की सुरक्षा क्या है। हालाँकि ऐप की एक गोपनीयता नीति है, फिर भी मैं सावधानी की ओर झुकता हूँ और आपसे इस पर और गौर करने का अनुरोध करता हूँ।

जब हम इसे सोशल मीडिया पर साझा कर रहे हैं तो लिंक शॉर्टनर का मूल उपयोग सिर्फ एक लंबे यूआरएल को छोटा करना है। लेकिन लिंक शॉर्टनर ट्रैक करने योग्य लिंक बनाते हैं और एनालिटिक्स द्वारा समर्थित होते हैं जो उस लिंक पर क्लिक की संख्या जितनी सरल हो सकती है। Google की लिंक शॉर्टिंग सेवा से स्नैपशॉट के लिए नीचे दी गई स्क्रीन देखें:

छोटे URL का उपयोग करके ईमेल को ट्रैक करने के अपूर्ण समाधान में आपके ईमेल में लंबे URL के बजाय छोटे URL का उपयोग करना शामिल है। कौन से लिंक क्लिक हो रहे हैं, इसकी निगरानी के लिए ईमेल अभियानों द्वारा URL ट्रैकिंग का भरपूर उपयोग किया जाता है। आप अपने व्यक्तिगत ईमेल में उसी उद्देश्य के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं, हालांकि इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि प्राप्तकर्ता छोटे लिंक पर क्लिक करेगा। वैकल्पिक रूप से, आप एक छोटा संदेश शामिल कर सकते हैं और उस व्यक्ति से ईमेल पढ़ने की पुष्टि के रूप में लिंक पर क्लिक करने का अनुरोध कर सकते हैं।

तीन समाधानों में से, मैं अपने ईमेल में स्पाईपिग और लिंक शॉर्टनर के मिश्रण की ओर झुकूंगा। मुझे व्यक्तिगत रूप से लगता है कि यह हर मेल के लिए एक पठन रसीद का अनुरोध करने के लिए खराब ईमेल शिष्टाचार है। इसका उपयोग केवल महत्वपूर्ण लोगों के लिए ही किया जाना चाहिए।

क्या आपको लगता है कि व्यक्तिगत मेल के लिए भी ईमेल ट्रैकिंग महत्वपूर्ण है? क्या आप इसे अक्सर एमएस आउटलुक में या अपने बिजनेस मेल में इस्तेमाल करते हैं? हमें अपनी राय बताएं और यदि आप ईमेल को ट्रैक करने के लिए किसी अन्य तरकीब के बारे में जानते हैं।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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