कहीं से भी दृश्य सहयोग के लिए Google Jamboard का उपयोग कैसे करें

कहीं से भी दृश्य सहयोग के लिए Google Jamboard का उपयोग कैसे करें

वर्क फ्रॉम होम कोलैबोरेशन को सहज बनाना चाहते हैं? इस प्रकार आप दूरस्थ रूप से काम करते हुए सहयोगी कार्यों को कारगर बनाने के लिए Google Jamboard का सर्वोत्तम उपयोग कर सकते हैं।





मानक व्हाइटबोर्ड की अनुपस्थिति के कारण दूरस्थ परियोजना श्रमिकों को अक्सर सहयोग करना चुनौतीपूर्ण लगता है। Google Jamboard का उपयोग करके, आप और आपकी टीम दूरस्थ कार्य की इस कमी को समाप्त कर सकते हैं और संपूर्ण प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।



आइए देखें कि कैसे Google Jamboard दुनिया में कहीं से भी दृष्टिगत रूप से सहयोग करने में आपकी टीम की सहायता करता है।





Google जैमबोर्ड कैसे काम करता है?

Google Jamboard, Google Workspace में उपलब्ध एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड है (जिसे पहले G Suite और Google Apps के नाम से जाना जाता था।)

Jamboard एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड है जहां आप टच पेन, फिंगरटिप, स्टाइलस और माउस पॉइंटर का उपयोग करके कुछ भी लिख या आकर्षित कर सकते हैं। आप इरेज़र या अपने हाथों से कुछ भी मिटा सकते हैं।



Google दो Jamboard उत्पाद ऑफ़र करता है: भौतिक गूगल जैमबोर्ड डिवाइस और एक बादल आधारित जामबोर्ड आवेदन Google कार्यस्थान पर।

यहां, हम क्लाउड पर Jamboard ऐप के बारे में बात करते हैं जिसे आप किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं।



आप चित्र, दस्तावेज़, स्लाइड, स्प्रैडशीट और मानचित्र जैसे अन्य Google कार्यस्थान अनुप्रयोगों से किसी भी फ़ाइल को आसानी से आयात कर सकते हैं। घर से काम करने वाले सदस्य वेब से जुड़े किसी भी उपकरण से Jamboard को एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं।

भौतिक Google Jamboard एक Jamboard डिस्प्ले, एक इरेज़र, दो स्टाइलस और एक वॉल माउंट के साथ आता है। Google Jamboard वेबसाइट पर मूल्य निर्धारण और उपलब्धता देखें।



दृश्य सहयोग के लिए Google Jamboard का उपयोग करने के लाभ

Google Jamboard इन सुविधाओं के साथ मीटिंग के दौरान विज़ुअल सहयोग को आसान बनाता है:

1. निर्बाध वस्तु प्रबंधन

आप वर्तमान जैम सत्र में अधिकांश प्रोजेक्ट-संबंधित Google कार्यस्थान फ़ाइलें और दस्तावेज़ आयात कर सकते हैं। इन वस्तुओं को जैम फ्रेम के भीतर किसी भी स्थान पर ले जाएँ या वस्तुओं को अलग करने के लिए अलग-अलग बोर्डों पर गिरा दें। ऑब्जेक्ट को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए Google Jamboard के साथ समूह और लूप करें।

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2. रणनीति योजना और विचार मंथन

सहयोगात्मक परियोजनाएं मंथन से लाभ . वास्तविक समय पर विचार-मंथन करने, चेकलिस्ट बनाने, वस्तुओं या कार्यप्रवाहों को प्राथमिकता के आधार पर पुन: व्यवस्थित करने, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने आदि के लिए Jamboard का उपयोग करें।

3. एक ही स्थान पर कार्यप्रवाह बनाना

Jamboard के साथ, सभी सदस्य वर्कफ़्लो में योगदान कर सकते हैं और उन्हें देख सकते हैं। आकृतियाँ बनाएँ, वेबपृष्ठ छोड़ें, पृष्ठों को पुन: क्रमित करें और हाइपरलिंक प्रदर्शित करें। आप अन्य सदस्यों के देखने के लिए आसानी से फ़्लोचार्ट भी बना सकते हैं।

पर्याप्त Jamboardedit एक्सेस के साथ, प्रोजेक्ट सदस्य कार्यप्रवाह संपादित कर सकते हैं या सर्वोत्तम कार्य तैयार करने के लिए सुझाव छोड़ सकते हैं।

4. Jamboard सेशन के लिए ऑटो-आर्काइविंग फ़ीचर

Jamboard की सबसे उत्पादक विशेषता प्रत्येक सत्र का स्वचालित संग्रह है। आपको फ्रेम को सहेजने, भेजने या प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि सभी प्रतिभागी पूरे रिकॉर्ड किए गए सत्र तक पहुंच सकते हैं। ये संग्रहीत सत्र आपको वर्कफ़्लो के पीछे की प्रक्रिया को समझने की अनुमति देते हैं।

5. ग्राहकों पर लंबे समय तक चलने वाला प्रभाव

आप ग्राहकों के साथ रीयल-टाइम में संवाद करने के लिए Jamboard का उपयोग कर सकते हैं। वे विचारों को आकर्षित करके, चेकलिस्ट भरकर, समस्याओं को चिह्नित करके एक लाइव सत्र में भाग ले सकते हैं। यह ग्राहकों के लिए परियोजना के दायरे को परिभाषित करने और उन्हें प्रभावित करने का एक शक्तिशाली तरीका है।

6. घर से लगातार सहयोग

घर से काम करते समय, सहयोग के लिए सभी सदस्यों के अतिरिक्त प्रयासों की आवश्यकता होती है। हालांकि, Google Jamboard जैसे सुलभ व्हाइटबोर्ड के साथ, एक साथ काम करना आसान हो जाता है।

आप लाइव जैम सत्र में किसी को भी जोड़ सकते हैं, और सभी सदस्यों को उनके Jamboard पर रीयल-टाइम अपडेट मिलते हैं। इसके अलावा, आप Jamboard को Google मीट के साथ जोड़ सकते हैं और इसे एक प्रेजेंटेशन टूल के रूप में उपयोग कर सकते हैं। मीटिंग समाप्त होने के बाद, Jamboard सत्र को PDF या छवि के रूप में भविष्य के संदर्भ के लिए डाउनलोड करें।

Google Jamboard विज़ुअल सहयोग को कैसे स्वचालित करता है

Google Jamobard की निम्नलिखित विशेषताएं किसी भी मीटिंग के दौरान कुशलतापूर्वक सहयोग करने में आपकी सहायता कर सकती हैं:

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1. Jam बनाना, सहेजना और प्रिंट करना

आपके सामने एक भौतिक Jamboard पर, एक नया जाम खोलने के लिए स्क्रीनसेवर पर टैप करें। ब्राउज़र या मोबाइल ऐप पर नया जैम खोलने के लिए, पर क्लिक करें न्यू जाम या टैप करें जोड़ें Jamboard में लॉग इन करने के बाद.

जैसे ही आप इसमें सामग्री जोड़ते हैं, Jamboard एप्लिकेशन सभी परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेज लेगा। भौतिक Jamboard पर सहेजने के लिए, पर टैप करें मेन्यू और फिर टैप करें सहेजें . आपको अपना ईमेल पता भी दर्ज करना होगा जहाँ आप जाम को बचाना चाहते हैं।

जैम को प्रिंट करने के लिए, आप उन्हें पीडीएफ या छवि प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। यदि मुद्रण संभव न हो तो आप प्राप्तकर्ता को PDF या चित्र ईमेल भी कर सकते हैं।

2. टेक्स्ट, नोट्स और ड्रॉइंग जोड़ना

यदि आप Jamboard पर कोई टेक्स्ट जोड़ना या कुछ बनाना चाहते हैं, तो स्टाइलस, अपनी उंगलियों या कर्सर की मदद लें (यदि आप वेब ब्राउज़र पर हैं।) यह आपको पेन जैसे टूल का उपयोग करके लिखने या आकर्षित करने की भी अनुमति देता है। , मार्कर, हाइलाइटर, और ब्रश।

आप जैम में ड्रॉइंग, आकार या नोट जोड़ सकते हैं। यदि आप हाथ से एक वर्ग बनाते हैं, तो Jamboard इतना बुद्धिमान है कि इसे पहचान सकता है और किनारों को ठीक करके इसे एक निर्दोष वर्ग में बदल सकता है।

3. जैम फ्रेम्स को ले जाएं, कॉपी करें या मिटाएं

Jamboard अपने उपयोगकर्ताओं को एक सत्र में किसी भी संख्या में जैम फ़्रेम को मूल रूप से कॉपी करने में सक्षम बनाता है। जैम को फिर से व्यवस्थित करने के लिए, आप अलग-अलग फ़्रेमों को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। आप जाम को हटाने के लिए किसी भी फ्रेम को हटा भी सकते हैं।

4. Google Jamboard व्यवस्थापन सुविधाएं

Google Workspace के एडमिन, एडमिन कंसोल से Jamboard को मैनेज कर सकते हैं। उन्हें डोमेन में Jamboard जोड़ने या निकालने का निर्णय लेने का पूरा विशेषाधिकार है।

Jamboard डिवाइस की पूरी जानकारी देखने के अलावा, वे Jamboard की सेटिंग में ज़रूरी बदलाव कर सकते हैं। नए उपयोगकर्ता के लिए, व्यवस्थापक Jamboard डेमो मोड भी सक्षम कर सकते हैं। यह एक इंटरैक्टिव ट्यूटोरियल के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को Jamboard टूल के बारे में जानने में मदद करेगा।

5. Jamboard पर लाइव वीडियो मीटिंग

वीडियो मीटिंग दूरस्थ कार्य का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। एक बार जब व्यवस्थापक मीटिंग के लिए Google Jamboard सेट कर लेता है, तो आप Google Jamboard पर वीडियो मीटिंग आयोजित कर सकते हैं।

संबंधित: Google मीट बनाम ज़ूम: आपको कौन सा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल चुनना चाहिए?

आप अपने सहकर्मियों या क्लाइंट के साथ किसी भी वीडियो कॉल पर व्हाइटबोर्ड का उपयोग भी कर सकते हैं। किसी Android डिवाइस से Jamboard को एक्सेस करते समय, आप बोले जाने वाले फ़ीडबैक के लिए TalkBack का उपयोग कर सकते हैं। यह Google स्क्रीन रीडर आपको लगातार स्क्रीन को देखे बिना भी Jamboard का उपयोग करने देता है।

Google Jamboard के साथ विज़ुअल सहयोग को सरल बनाएं

आपकी टीम के सदस्यों की भौगोलिक स्थिति चाहे जो भी हो, आप Google Jamboard के साथ निर्बाध उत्पादकता का अनुभव कर सकते हैं। किसी भी वास्तविक Jamboard डिवाइस का उपयोग करके अपनी टीम में शामिल हों, या सहयोगी प्रोजेक्ट को अगले स्तर तक ले जाने के लिए ब्राउज़र या मोबाइल ऐप का उपयोग करें।

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लेखक के बारे में तमाल दास(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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