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अधिकांश लोग बड़े डेटासेट के विरुद्ध किसी स्थिति का परीक्षण करने के लिए IF फ़ंक्शंस का उपयोग करने से परिचित हैं। हालाँकि, हो सकता है कि वे अपने OR, AND, या अन्य ऑपरेटरों और कार्यों के संयोजन में उनका उपयोग करने के लाभों को नहीं जानते हों।
आगे बढ़ने से पहले, आइए देखें कि एक साधारण IF फ़ंक्शन कैसा दिखता है और तर्कों का सही तरीके से उपयोग कैसे करें।
एक्सेल के आईएफ फंक्शन का अवलोकन
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, IF फ़ंक्शन नीचे बताए गए तीन तर्कों का उपयोग करता है:
- तार्किक परीक्षण: यह उस स्थिति से संबंधित है जिसका मूल्यांकन आप सत्य या असत्य के रूप में कर रहे हैं।
- Value_if_true: इस तर्क में वह पाठ/सूचना शामिल है जिसे आप चाहते हैं कि फ़ंक्शन वापस आ जाए यदि डेटा परीक्षण किए गए शर्त मानदंडों को पूरा करता है।
- Value_if_flase: उपरोक्त तर्क की तरह, यह वह जानकारी भी लौटाता है जिसे आप चाहते हैं कि स्थिति गलत होने पर फ़ंक्शन वापस आ जाए।
IF फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए पहला तर्क आवश्यक है; अन्य दो वैकल्पिक हैं। आप अंतिम दो तर्कों में कोई भी पाठ जोड़ सकते हैं या उन्हें खाली छोड़ सकते हैं। यदि आप अंतिम दो तर्कों में से एक या दोनों को खाली छोड़ देते हैं, तो परिणाम भी एक खाली सेल होगा।
अब, आइए देखें कि आप एक सूत्र में एक से अधिक स्थितियों का विश्लेषण करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। इसके अलावा, आप OR और AND ऑपरेटरों के साथ नेस्टेड फॉर्मूला में इसका उपयोग करना भी सीखेंगे।
एक्सेल आईएफ फंक्शन उदाहरण
मान लीजिए कि आप एक ज्वेलरी स्टोर पर काम करते हैं, जहां आप स्टोर पर काम करने वाले सात कर्मचारियों में से प्रत्येक द्वारा अर्जित बिक्री और राजस्व को रिकॉर्ड करते हैं। प्रत्येक सप्ताह के अंत में, कंपनी केवल उन कर्मचारियों को साप्ताहिक बोनस देती है जो एक निर्धारित सीमा को पूरा करते हैं।
नीचे, आप एक सप्ताह के लिए प्रत्येक कार्यकर्ता द्वारा उत्पन्न बिक्री और राजस्व की संख्या देखते हैं।
मान लें कि इस सप्ताह के लिए बोनस सीमा 4 के बराबर या उससे अधिक बिक्री की मात्रा है। यह जांचने के लिए कि इस सप्ताह के लिए किस कर्मचारी को बोनस मिलेगा, आप एक साधारण IF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
इसलिए, आप IF फ़ंक्शन में परीक्षण तर्क के रूप में बिक्री की मात्रा का उपयोग करेंगे, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
हाइलाइट किए गए सूत्र में, बी4> = 4 परीक्षण तर्क है, योग्य Value_if_true तर्क है, जबकि Value_if_false तर्क जानबूझकर खाली छोड़ दिया गया है।
ऐसे मामलों में जहां कोई तर्क खाली हो, हमेशा उसके चारों ओर दोहरा उद्धरण चिह्न ('') लगाएं; अन्यथा, परिणाम एक त्रुटि देगा या उस सेल में शून्य प्रदर्शित करेगा जो शर्त को पूरा करता है।
प्रत्येक कार्यकर्ता की बिक्री की मात्रा का परीक्षण करने के बाद, यदि बिक्री की मात्रा चार से अधिक या उसके बराबर है, तो IF फ़ंक्शन को परिणाम योग्य के रूप में वापस करना चाहिए; अन्यथा, कक्षों को खाली छोड़ दें।
दबाएँ कुंजी दर्ज सूत्र को लागू करने के लिए। चूंकि कार्यकर्ता 1 की बिक्री की मात्रा छह है, जो चार से अधिक है, पहले सेल के लिए फ़ंक्शन का आउटपुट होगा योग्य .
आपको सभी कक्षों के लिए अलग-अलग सूत्र दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके बजाय, ऑटोफिलिंग अनुक्रम फ़ंक्शन का उपयोग करके, अपने कर्सर को चयनित ब्लॉक के निचले-बाएँ कोने में ले जाएँ और उसे नीचे खींचें।
ऐसा करने से फंक्शन पंक्ति के नीचे की अन्य कोशिकाओं में लागू हो जाएगा।
देखें कि कैसे कर्मचारी 1, 2, 4, और 7 केवल चार से कम बिक्री की सीमा को प्राप्त करते हैं और इस प्रकार बोनस के लिए पात्र होते हैं, जबकि शेष कक्ष खाली रहते हैं क्योंकि ये कर्मचारी सीमा को पूरा नहीं करते हैं।
हम कहते हैं; दूसरे तर्क को खाली छोड़ने के बजाय, आपने अपात्र डाल दिया है। उस स्थिति में, अंतिम आउटपुट नीचे दिखाए अनुसार होगा।
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आईएफ फंक्शन के साथ प्रयोग और संचालिका
एक और सप्ताह के लिए, कंपनी ने बिक्री की मात्रा के साथ निर्धारित सीमा में बोनस और अतिरिक्त राजस्व देने की अपनी नीति को बदल दिया है। इस प्रकार, आपको एक ही डेटा का विश्लेषण करना होगा, लेकिन एक के बजाय दो परीक्षण स्थितियों के साथ।
कंपनी उन श्रमिकों को बोनस देती है जो 2500 से अधिक राजस्व के साथ चार बिक्री के बराबर या उससे अधिक उत्पन्न करते हैं। आप इस मामले में एक और ऑपरेशन का उपयोग करेंगे, और सूत्र इस प्रकार होगा:
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')यहाँ, उपरोक्त सूत्र में, AND ऑपरेटर का उपयोग परीक्षण तर्क के रूप में किया जाता है क्योंकि आपको दो मापदंडों का परीक्षण करना होता है।
पिछले मामले की तरह, यदि इनपुट डेटा (बिक्री और राजस्व की मात्रा) मानदंडों को पूरा करता है, तो फ़ंक्शन वापस आ जाएगा 'योग्य' इसके आउटपुट के रूप में, अन्यथा 'अपात्र।'
दबाएँ कुंजी दर्ज फ़ंक्शन को निष्पादित करने के लिए और फिर शेष डेटासेट पर समान सूत्र लागू करने के लिए इसे नीचे की ओर खींचें। आप अंतिम परिणाम इस प्रकार देखेंगे।
आप देख सकते हैं, केवल 1, 2, और 4 कर्मचारी ही हैं जिन्होंने 2500 से अधिक राजस्व के साथ चार से अधिक या उसके बराबर बिक्री की है। इसलिए, वे बोनस के लिए पात्र हैं।
हालांकि कर्मचारी 7 ने चार बिक्री उत्पन्न की है जो पहले मानदंडों को पूरा करती है, इसका राजस्व 2200 से कम है। इसलिए, वह दूसरी शर्त को पूरा नहीं करने के कारण बोनस के लिए अयोग्य है।
IF फ़ंक्शन के साथ या ऑपरेटर का उपयोग करना
तीसरे सप्ताह के लिए, कंपनी ने अच्छा लाभ कमाया है और उन श्रमिकों को बोनस दे रही है जो दो शर्तों में से किसी एक को पूरा करते हैं। इस मामले में, आप OR ऑपरेटर को IF स्टेटमेंट के लिए परीक्षण तर्क के रूप में उपयोग कर सकते हैं ताकि श्रमिकों की सटीक संख्या को फ़िल्टर किया जा सके।
इस प्रकार, चार या अधिक आइटम बेचने वाले या 2500 से अधिक का राजस्व अर्जित करने वाले कर्मचारी बोनस के लिए पात्र होंगे।
सूत्र इस तरह दिखेगा:
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')दबाएँ प्रवेश करना सूत्र को निष्पादित करने के लिए, और इसे पंक्ति में नीचे खींचकर, आपको यह परिणाम मिलेगा।
आप देख सकते हैं कि वर्कर 7 इस मामले में बोनस के लिए भी पात्र है, हालांकि उसने राजस्व सीमा को पूरा नहीं किया है, लेकिन उसने चार बिक्री की है। वह एक शर्त पूरी करता है, जो उसे बोनस के लिए योग्य बनाती है।
इसी तरह, आप IF फ़ंक्शन का उपयोग AND और OR ऑपरेटरों के साथ और अन्य फ़ंक्शन के साथ डेटा के एक बड़े सेट से परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
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जब आप IF फ़ंक्शन को अन्य फ़ंक्शन के साथ जोड़ते हैं, तो आप एक साथ एक बड़े डेटासेट पर कई स्थितियों का परीक्षण कर सकते हैं।
यह आपको समय और प्रयास दोनों की बचत करते हुए, व्यक्तिगत रूप से कई स्थितियों का मैन्युअल रूप से परीक्षण करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। बुनियादी कार्यों को स्वचालित करने से आप अधिक उत्पादक बन सकेंगे।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल एक्सेल को स्वचालित करना सीखें और अपने वित्तीय कौशल में सुधार करेंएक्सेल में बुनियादी लेखांकन और वित्त कार्यों को स्वचालित करना सीखना आपका समय और पैसा बचा सकता है।
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शान अब्दुल मैकेनिकल इंजीनियरिंग ग्रेजुएट हैं। अपनी शिक्षा पूरी करने के बाद, उन्होंने एक स्वतंत्र लेखक के रूप में अपना करियर शुरू किया। वह एक छात्र या पेशेवर के रूप में लोगों को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए विभिन्न उपकरणों और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के बारे में लिखता है। अपने खाली समय में, वह उत्पादकता पर Youtube वीडियो देखना पसंद करते हैं।
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