Home-theater-designers
डर वास्तविक है जब आप अपने Google डॉक्स के एक संस्करण को देख रहे हैं जो पहले सही था लेकिन अब भयानक लग रहा है। जब एक पूरी टीम एक ही दस्तावेज़ पर काम कर रही होती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप ठीक से जानते हैं कि संपादन कौन कर रहा है और वे कब किए गए थे। Google दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास आपको केवल कुछ क्लिकों के साथ सभी संशोधनों में समय पर वापस ले जा सकता है।
आइए जानें कि यह कैसे काम करता है।
अपने संस्करण इतिहास तक कैसे पहुँचें
Google डॉक्स में दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास तक पहुंचने के दो तरीके हैं।
फ़ाइल मेनू का उपयोग करें
- पर क्लिक करें फ़ाइल > संस्करण इतिहास।
- आपको दिए गए दो विकल्प दिखाई देंगे: नाम वर्तमान संस्करण , जिसे हम बाद में कवर करेंगे, और संस्करण इतिहास देखें . पर क्लिक करें संस्करण इतिहास देखें . दाईं ओर एक पैनल दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों की एक समयरेखा है।
टूलबार पर अंतिम संपादित लिंक का उपयोग करें
दूसरे तरीके से आप इस अनुभाग तक पहुंच सकते हैं, यह थोड़ा तेज है क्योंकि एक लिंक है जो उस समय को प्रदर्शित करता है जब से अंतिम संपादन किया गया था। यह आपको संस्करण इतिहास पर पुनर्निर्देशित करेगा लेकिन आपको यह लिंक केवल तभी दिखाई देगा जब आपने अपने दस्तावेज़ में वास्तविक परिवर्तन किए हों।
- पर क्लिक करें संस्करण इतिहास लिंक खोलें।
संस्करण इतिहास तक पहुँचने की यह विधि आपको अपने वर्तमान संस्करण को नाम देने के लिए एक वैकल्पिक विकल्प के साथ संकेत नहीं देगी। जब आप संस्करण इतिहास पर पुनर्निर्देशित होते हैं तब भी आप अपने दस्तावेज़ के किसी भी संस्करण का नाम बदल सकते हैं।
अपने संस्करण इतिहास की समीक्षा करना
एक बार जब आप अपना संस्करण इतिहास एक्सेस कर लेते हैं तो बहुत सारा डेटा काम आ सकता है, खासकर यदि आप Google डॉक्स के साथ सहयोग कर रहे हैं।
आपकी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में दिनांक आपको सूचित करेगा कि दस्तावेज़ पर अंतिम संपादन कब किया गया था। यदि आप अपने संस्करणों का नाम बदलते हैं तो यह नाम दिनांक और समय के स्थान पर प्रदर्शित होगा। दिनांक के नीचे दस्तावेज़ को प्रिंट करने, या इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजने का विकल्प है, और दस्तावेज़ को ज़ूम इन करने का विकल्प है।
वर्ड में एक वर्टिकल लाइन कैसे खीचें?
दाईं ओर, आप मुख्य दस्तावेज़ विंडो में किए गए संपादनों की कुल संख्या देखेंगे। यह संख्या उस संस्करण के लिए विशिष्ट है जिसे आप वर्तमान में प्रदर्शित कर रहे हैं।
उस संस्करण के लिए क्या परिवर्तन किए गए थे, इसके बारे में बेहतर विचार के लिए प्रत्येक संपादन के माध्यम से चक्र के लिए दो तीरों पर क्लिक करें।
दाईं ओर एक साइडबार है जिसमें आपके दस्तावेज़ के सभी सहेजे गए संस्करणों के लिए अतिरिक्त जानकारी शामिल है।
यह देखना आसान है कि आपकी टीम में किसने बदलाव किए हैं और कब उन्होंने अपने नाम के आगे एक अलग गोलाकार रंग के साथ ऐसा किया है। वह रंग मुख्य दस्तावेज़ स्क्रीन पर आपके द्वारा देखे जाने वाले परिवर्तनों के अनुरूप होगा।
इस प्रकार आप आसानी से पहचान सकते हैं कि आपकी टीम में से किसने दस्तावेज़ में विशिष्ट परिवर्तन किए हैं। आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के प्रत्येक सहेजे गए संस्करण के आगे दिनांक और समय की ओर इशारा करते हुए एक तीर है।
तीर पर क्लिक करें और अतिरिक्त विवरण आपको यह चुनने में मदद करेंगे कि क्या पुनर्स्थापित करना है। आप उस दिन किए गए कुछ संपादनों को शामिल करने का विकल्प चुन सकते हैं लेकिन अन्य को बाहर कर सकते हैं।
नीचे दिए गए विकल्पों की तरह अधिक विकल्पों के लिए दिनांक और समय के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। साइडबार के शीर्ष पर एक टॉगल भी है जहां आप केवल उन संस्करणों को दिखा सकते हैं जिन्हें नाम दिया गया है।
हम कवर करेंगे कि यह आपके दस्तावेज़ संस्करणों के नामकरण के लिए उपयोगी और सर्वोत्तम अभ्यास क्यों हो सकता है।
पिछले रूपों को पुनर्स्थापित करें
जब आप संस्करण इतिहास अनुभाग में होते हैं, तो कुछ संपादन किए जाने से पहले आपके पास अपने दस्तावेज़ों के पुराने संस्करणों पर वापस जाने का अवसर होगा।
अपने दस्तावेज़ के पुराने संस्करणों में से किसी एक पर जाएं और आपको तुरंत स्क्रीन के शीर्ष पर एक बड़ा नीला बटन दिखाई देगा जो कहता है इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें .
पर क्लिक करें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें बटन और पुष्टि करें कि क्या आप अपने दस्तावेज़ के इस संस्करण को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
आप हैं Google डॉक पुराने संस्करण को दर्शाने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा। स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा पॉपअप भी है जो आपको बताता है कि आप कौन सा संस्करण देख रहे हैं।
प्रत्येक पुराने संस्करण में और भी अधिक छिपे हुए संस्करण होंगे जिन्हें आप दिनांक और समय के बाईं ओर स्थित तीर का उपयोग करके अनुभाग का विस्तार करके देख सकते हैं। इन संस्करणों में प्रत्येक व्यक्तिगत संपादन होगा जो उस दिन किया गया था और आपके पास इनमें से किसी भी संस्करण को पुनर्स्थापित करने का विकल्प भी होगा।
आप पिछले संस्करण को भी स्टोर कर सकते हैं लेकिन फिर भी पृष्ठों में से एक हटाएं यदि आप कुछ सामग्री को फिर से लिखना चाहते हैं लेकिन पूरी नहीं।
दस्तावेज़ संस्करण को सहेजने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
आपकी लेखन और संपादन प्रक्रिया के दौरान, विशेष रूप से यदि आपके पास कई टीम सदस्य हैं, तो आप स्मार्ट बचत प्रथाओं का उपयोग करना चाहेंगे। यदि कोई संभावित समस्याएँ हैं, तो यह आपके पुराने संस्करणों का अध्ययन करना बहुत आसान बना देगा।
मैकबुक प्रो 2014 बैटरी प्रतिस्थापन लागत
अपने संस्करणों का नाम बदलने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल > संस्करण इतिहास > नाम वर्तमान संस्करण . एक पॉपअप आपको अपने वर्तमान संस्करण के लिए एक नाम के साथ आने के लिए कहेगा।
नाम को कुछ सरल रखें जो यह बताता हो कि उस दिन दस्तावेज़ के साथ क्या किया गया था। यदि कोई मसौदा पहली बार किया गया था, तो आप उस संस्करण का नाम बदल सकते हैं प्रथम ड्राफ़्ट।
यदि संपादक ने संशोधन किया है, तो आप उस संस्करण का नाम संपादक रख सकते हैं। फीडबैक और अंतिम मसौदे को लागू करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन किया जा सकता है।
इससे संपादनों के माध्यम से वापस जाना और यह समझना बहुत आसान हो जाएगा कि कौन से चरण किए जा रहे थे और उन्हें कब पूरा किया गया था।
आप केवल उन संस्करणों को दिखाने के लिए दाईं ओर टॉगल का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें इसे और भी स्पष्ट करने के लिए नामित किया गया है।
Google डॉक्स में आसान संपादन और संशोधन
लेखन के प्रत्येक चरण में अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों को नाम दें। इससे समस्या होने पर पुराने संस्करणों पर वापस जाना आसान हो जाएगा।
संस्करण इतिहास आपको दिखाता है कि टीम के कौन से सदस्य क्या परिवर्तन कर रहे हैं। आवश्यकता पड़ने पर आपको अपने लेख का सही संस्करण प्राप्त करने में मदद करने के लिए ये चरण जुड़ जाते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स विकल्पGoogle डॉक्स में इसकी कमियां हैं। जब आपको विभिन्न सुविधाओं की आवश्यकता हो, तो इन उत्कृष्ट Google डॉक्स विकल्पों को देखें।
आगे पढ़िए संबंधित विषय- इंटरनेट
- उत्पादकता
- गूगल डॉक्स
- सहयोग उपकरण
- गूगल ड्राइव
राउल एक सामग्री पारखी हैं जो उस उम्र के लेखों की अच्छी तरह से सराहना करते हैं। उन्होंने 4 वर्षों में डिजिटल मार्केटिंग में काम किया है और अपने खाली समय में कैंपिंग हेल्पर पर काम करते हैं।
Raul Mercado . की और फ़िल्में या टीवी शोहमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें