माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर वॉयस-टाइपिंग का उपयोग कैसे करें और अधिक काम करें

जबकि हम में से कई लोग सिरी और एलेक्सा दोनों का उपयोग करते हैं, फिर भी कीबोर्ड लिखते समय सर्वोच्च शासन करता है। यहां तक कि अगर हम आमतौर पर टाइप से तेज बोलते हैं, तो हम अपनी उंगलियों पर चाबियों के साथ बेहतर सोचते हैं।

हालाँकि, जब Google Doc का वॉयस टाइपिंग फीचर सामने आया, तो कई लोग उत्सुक थे कि क्या वर्ड ने वही इनोवेशन पेश किया है। हमने इसकी जाँच की: हमने Word खोला, और वहाँ यह रिबन के ऊपरी दाएँ कोने में था।

तो Word का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए, हम साझा करेंगे कि इसके साथ कैसे शुरुआत करें हुक्म , सबसे आम अंग्रेजी कमांड जो आपको पता होनी चाहिए, और वे भाषाएं जो वाक्-से-पाठ सुविधा का समर्थन करती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पांच अलग-अलग प्लेटफॉर्म- विंडोज, मैकओएस, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब में उपलब्ध है। आप जिस भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं, आपको या तो लॉग इन करना होगा या डिक्टेट सुविधा का उपयोग करने के लिए एक निःशुल्क Microsoft खाता बनाना होगा।

यदि आप अपने कंप्यूटर पर इस सुविधा का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर एक माइक्रोफ़ोन स्थापित है। यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो आप सर्वश्रेष्ठ माइक्रोफ़ोन के लिए हमारी मार्गदर्शिका देख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने Android डिवाइस को माइक के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।

विंडोज, मैकओएस और वेब पर डिक्टेट का उपयोग करना

एक बार लॉग इन करने के बाद, आपको बस इतना करना है कि रिबन पर डिक्टेट बटन दबाएं, और वोइला! तुम जाने के लिए अच्छे हो! आपको एक छोटी रिकॉर्डिंग विंडो दिखनी चाहिए जिसमें a समायोजन बटन, ए थोड़ा आइकन , और के लिए एक प्रश्न चिह्न मदद . जब डिक्टेट शुरू होता है, तो आपको या तो 'सुनना' संकेत या एक लाल दिखना चाहिए थोड़ा चिह्न।

आईओएस और एंड्रॉइड पर डिक्टेट का उपयोग करना

यदि आप अपने आईओएस या एंड्रॉइड डिवाइस पर डिक्टेट फीचर का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है। रिबन पर डिक्टेट बटन की तलाश करने के बजाय, आप इसे स्क्रीन पर फ़ॉर्मेटिंग मेनू के ऊपरी दाएँ भाग में देखेंगे।

छवि गैलरी (2 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

जैसे ही आप बटन पर क्लिक करेंगे, यह आपके इनपुट को तुरंत रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा।

आईपैड पर डिक्टेट का उपयोग करना

आपके iPad पर, डिक्टेट सुविधा सीधे आपके ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड में एम्बेड की जाती है। आपको अपने स्पेसबार के बाईं ओर माइक्रोफ़ोन आइकन मिलेगा। जैसे ही आप इसे दबाते हैं, आपको अपनी वॉयस रिकॉर्डिंग का स्पेक्ट्रोग्राम व्यू मिलेगा।

इससे पहले कि आप बोलना शुरू करें, Microsoft Word ऐप को माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने दें जब आप पहली बार माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर रहे हों!

अपनी आवाज के साथ लेखन: आवश्यक आदेश

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की डिक्टेट फीचर का उपयोग करना आपके माइक में बोलने जितना आसान है। हालाँकि, यह इंटोनेशन, विराम चिह्न और आशय (अभी तक) नहीं पढ़ सकता है, इसलिए हमें इसे ज़ोर से कहना होगा।

यहां कुछ आदेशों की सूची दी गई है जो आप डिक्टेट करते समय दे सकते हैं।

मूल आदेश

अगली पंक्ति: प्रवेश करना
पूर्ववत करें: अंतिम क्रिया या आदेश को उलट देता है
हटाएं: अंतिम शब्द या विराम चिह्न हटाता है
उसे हटा दें: अंतिम बोले गए वाक्यांश को हटा देता है
हटाएं [शब्द/वाक्यांश]: [शब्द/वाक्यांश] का नवीनतम उदाहरण हटा देता है

विराम चिह्न

अवधि/पूर्ण विराम: '। '
अनुच्छेद: ','
प्रश्न चिह्न: '? '
विस्मयादिबोधक चिह्न/बिंदु: '! '
धर्मोपदेश: ' 'एस '
बृहदान्त्र: ':'
अर्धविराम: '; '

का प्रारूपण

बोल्ड
तिर्छा
रेखांकन
स्ट्राइकथ्रू
ऊपर की ओर लिखा हुआ
सबस्क्रिप्ट

आप उपरोक्त आदेशों का उपयोग किसी भी शब्द या वाक्यांश पर कर सकते हैं जिसे आपने पहले लिखा था। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि 'तेज भूरी लोमड़ी आलसी कुत्ते के ऊपर से कूदती है', तो आप 'जंप्स' को रेखांकित करके उसी वाक्य को प्राप्त करने के लिए 'अंडरलाइन जंप' कहकर उसका अनुसरण कर सकते हैं।

निम्नलिखित स्वरूपण आदेश भी उपलब्ध हैं, हालांकि आप उन्हें विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों पर लागू नहीं कर सकते।

मांगपत्र
समान का आर्डर कम करें
उतरना [बाएं/केंद्र/दाएं]
सभी स्वरूपण साफ़ करें

सूचियां बनाना

यदि आप एक बुलेटेड या क्रमांकित सूची को निर्देशित करना चाहते हैं, तो आप निम्न आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:

सूची शुरू करें
क्रमांकित सूची प्रारंभ करें
अगली पंक्ति
बाहर निकलने की सूची

गणित और वित्त

यदि आप कुछ भारी लेखन करना चाहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको डिक्टेट का उपयोग करके गणित और मुद्रा प्रतीकों को सम्मिलित करने की अनुमति देता है।

पलस हसताक्षर: '+'
घटाव का चिन्ह: '-'
गुणन चिह्न: 'एक्स'
विभाजन चिह्न: '÷'
बराबर चिह्न: '='
प्रतिशत चिह्न: '%'
संख्या/पाउंड चिह्न: '#'
प्लस या माइनस साइन: '±'
साइन / लेफ्ट एंगल ब्रैकेट से कम: '<'
साइन/राइट एंगल ब्रैकेट से बड़ा: '>'

अन्य प्रतीक

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको श्रुतलेख के लिए अन्य संकेतों और प्रतीकों का उपयोग करने की भी अनुमति देता है। ये आपके लिए ईमेल पते, वेबसाइट URL और अन्य को निर्देशित करना आसान बनाते हैं।

मेरे संदेश क्यों कहते हैं कि वितरित नहीं किया गया

तारांकन: '*'
फ़ॉर्वर्ड स्लैश: '/'
बैकस्लैश - ''
लंबवत बार साइन/पाइप वर्ण: '| '
अंडरस्कोर: '_'
एम-डैश: '-'
बुंदाबांदी में: '-'
संकेत पर: '@'
एम्परसेंड/और संकेत: '&'

emojis

आप Word के इमोजी कमांड के साथ थोड़ा मज़ा भी ले सकते हैं।

हसमुख चेहरा: ':)'
गुस्सेदार चेहरा: ':('
विंकी चेहरा: ';)'
दिल इमोजी: '<3 '

श्रुतलेख आदेश

यदि आप अपने माउस का उपयोग किए बिना श्रुतलेख विंडो पर मेनू आइकन तक पहुंचना चाहते हैं तो आप इन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं।

मदद दिखाएँ
विराम श्रुतलेख
निकास श्रुतलेख

वर्ड की डिक्टेशन सेटिंग कैसे बदलें

आप डिक्टेशन विंडो पर गियर आइकन का चयन करके वर्ड की डिक्टेशन सेटिंग्स को बदल सकते हैं। यहां, आप निम्नलिखित विकल्पों को बदल सकते हैं:

ऑटो विराम चिह्न : यदि आपकी श्रुतलेख भाषा में समर्थित है तो यह Word को आपके दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से विराम चिह्न लगाने की अनुमति देता है।
अपवित्र वचनों का फिल्टर : आपत्तिजनक शब्दों और वाक्यांशों को बोले गए शब्द के बजाय **** के साथ चिह्नित करता है।
मौखिक भाषा : यह आपको ड्रॉप-डाउन मेनू में श्रुतलेख भाषा चुनने देता है।

समर्थित भाषाएँ

अंग्रेजी के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड श्रुतलेख के लिए निम्नलिखित भाषाओं का भी समर्थन करता है:

चीनी
स्पेनिश
फ्रेंच
जर्मन
इतालवी
पुर्तगाली
जापानी
नार्वेजियन
स्वीडिश
दानिश
डच
फिनिश
नहीं।
कोरियाई

इन भाषाओं में से प्रत्येक के पास कमांड का अपना सेट होता है जिसका उपयोग आप ऐप में प्रभावी ढंग से निर्देशित करने के लिए कर सकते हैं। मुलाकात माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट पूरी सूची के लिए।

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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डिक्टेशन: सिर्फ एक निफ्टी फीचर से ज्यादा

यद्यपि ध्वनि-टंकण का सबसे आम उपयोग यात्रा के दौरान नोट्स लेने के लिए होता है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का डिक्टेशन टूल हमारे लिए संपूर्ण पेपर लिखने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है। हम इसका उपयोग उचित स्वरूपण और रिक्ति के साथ एक पूर्ण दस्तावेज़ बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

हालाँकि, पहली बार अभ्यस्त होना मुश्किल है, एक बार जब आप इसे कर लेते हैं तो इसके साथ काम करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, यह आपकी उत्पादकता में सुधार करने के लिए सिर्फ एक निफ्टी टूल नहीं है, डिक्टेट फ़ंक्शन चोटों या विकलांग उपयोगकर्ताओं के लिए एक उत्कृष्ट एक्सेसिबिलिटी इनोवेशन है।

इसलिए चाहे आप बार-बार होने वाली तनाव की चोट या गेमिंग से संबंधित ऐंठन से पीड़ित हों, या आपके हाथों का सीमित उपयोग हो, Microsoft Word में आपके लेखन कार्यों को पूरा करने में आपकी मदद करने के लिए ध्वनि-टाइपिंग उपलब्ध है।

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लेखक के बारे में जोवी मनोबल(77 लेख प्रकाशित)

जोवी एक लेखक, करियर कोच और पायलट हैं। जब वह 5 साल के थे, तब से उनके पिता ने एक डेस्कटॉप कंप्यूटर खरीदा था, तब से उन्हें किसी भी पीसी के लिए प्यार हो गया था। तब से, वह अपने जीवन के हर पहलू में प्रौद्योगिकी का उपयोग और अधिकतम करता रहा है।

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