ऑनलाइन मीटिंग के लिए ज़ूम का उपयोग कैसे करें

यदि आप घर से काम करते हैं, तो आपने शायद जूम के बारे में सुना होगा, एक मीटिंग टूल जो हाल ही में लोकप्रियता में विस्फोट हुआ है। लेकिन आप शायद यह नहीं जानते होंगे कि ज़ूम क्या करता है या ज़ूम का उपयोग कैसे किया जाता है।

आइए एक नजर डालते हैं कि जूम क्या ऑफर करता है, जूम मीटिंग्स में कैसे शामिल होता है, और यह भी कि सेवा का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए।

ज़ूम क्या है?

ज़ूम एक दूरस्थ संचार उपकरण है जो विभिन्न स्थानों पर होने के बावजूद टीमों को एक साथ काम करने की अनुमति देता है। कंपनी वर्चुअल कॉन्फ्रेंस रूम, सॉफ्टफ़ोन सिस्टम और वीडियो वेबिनार सहित कई तरह के समाधान पेश करती है। हालांकि, ज्यादातर लोग जूम को उसके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स के लिए जानते हैं।

आपकी कंपनी ज़ूम की एक या सभी सेवाओं का उपयोग कर सकती है। एक उपयोगकर्ता के रूप में आपके उद्देश्यों के लिए, हालांकि, हम यहां डेस्कटॉप प्लेटफॉर्म के लिए ज़ूम वीडियो चैट पर ध्यान केंद्रित करेंगे। आप चाहें तो जूम के मोबाइल एप के जरिए भी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।

डाउनलोड: इसके लिए ज़ूम करें एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

ज़ूम मीटिंग क्या है?

जूम मीटिंग लोगों का वर्चुअल जमावड़ा है। प्रत्येक व्यक्ति अपने डेस्कटॉप, लैपटॉप या मोबाइल डिवाइस का उपयोग करके इसमें शामिल होता है। (अक्सर बिल्ट-इन) वेबकैम और माइक्रोफ़ोन के लिए धन्यवाद, हर कोई शारीरिक रूप से एक साथ न होकर चैट कर सकता है और मीटिंग कर सकता है।

बेशक, ज़ूम सहयोग को बढ़ावा देने और डिजिटल रूप से मिलने की कुछ बाधाओं को कम करने के लिए अतिरिक्त टूल प्रदान करता है। यदि आपने Google Hangouts, Webex, या GoToMeeting जैसे अन्य वीडियो मीटिंग टूल का उपयोग किया है, तो ज़ूम आपको परिचित लगेगा।

ज़ूम मीटिंग में कैसे शामिल हों

अगर किसी ने आपको ज़ूम इन मीटिंग में आमंत्रित किया है, तो इसमें प्रवेश करना आसान है। हो सकता है कि उन्होंने आपको एक अद्वितीय मीटिंग URL वाला एक ईमेल भेजा हो। अगर ऐसा है, तो आप मीटिंग आईडी की चिंता किए बिना सीधे मीटिंग पेज पर जाने के लिए उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

यदि नहीं, तो चिंता न करें। बस के लिए सिर ज़ूम एक मीटिंग पेज में शामिल हों , जिसे आप क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं मीटिंग में शामिल हों ज़ूम के होमपेज के ऊपर दाईं ओर। यहां, आपको एक मीटिंग नंबर इनपुट करना होगा। मीटिंग आयोजक को आपको यह ईमेल या अन्य माध्यम से भेजना चाहिए था। नंबर इनपुट करें और चुनें शामिल हों .

यह मानते हुए कि आप पहली बार जूम मीटिंग में शामिल हुए हैं, आपको जूम ऐप इंस्टॉल करने के लिए एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा, जो आपको सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन के लिए करना चाहिए। यदि यह ठीक से लोड नहीं होता है, तो क्लिक करें ज़ूम डाउनलोड करें और चलाएं यहां।

एक बार इसके इंस्टाल हो जाने के बाद, इसके लिए प्रदर्शन नाम चुनें और हिट करें बैठक में शामिल में कूदने के लिए।

यदि आप शामिल नहीं हो सकते हैं, तो यहां विशिष्ट ज़ूम त्रुटि कोड का निवारण करने का तरीका बताया गया है।

ज़ूम मीटिंग में टूल्स और विकल्पों का उपयोग करना

अब, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स ठीक से काम कर रही हैं। में ऑडियो में शामिल हों बॉक्स, आप चुन सकते हैं टेस्ट स्पीकर और माइक्रोफोन यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सेट है, फिर क्लिक करें कंप्यूटर ऑडियो के साथ जुड़ें कमरे में प्रवेश करने के लिए। भविष्य में इस चरण को छोड़ने के लिए नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें।

एक बार यह हो जाने के बाद, आप जूम मीटिंग में पूरी तरह से शामिल हो गए हैं। अब आप कुछ विकल्पों में बदलाव कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर ज़ूम की कुछ सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

आगे वाले तीर पर क्लिक करें मूक अपना माइक्रोफ़ोन या स्पीकर बदलने के लिए नीचे-बाईं ओर। आप भी चुन सकते हैं आवाज की सेटिंग इस मेनू से ज़ूम के सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए, जिसमें सामान्य बदलाव, कीबोर्ड शॉर्टकट, आंकड़े और बहुत कुछ शामिल हैं।

यदि आप वीडियो दिखाना चाहते हैं और पहले से नहीं हैं, तो क्लिक करें वीडियो शुरू करें नीचे-बाएँ में। ऑडियो विकल्पों की तरह, यदि आवश्यक हो, तो आप यहां वीडियो डिवाइस और एक्सेस विकल्पों को बदल सकते हैं।

साथ ही नीचे पट्टी के साथ, आप दूसरों को आमंत्रित करने, प्रतिभागियों की सूची और टेक्स्ट चैट देखने, अपनी स्क्रीन साझा करने और सत्र रिकॉर्ड करने के विकल्प देखेंगे। हो सकता है कि इनमें से कुछ विकल्प उपलब्ध न हों, यह इस बात पर निर्भर करता है कि होस्ट ने क्या सेट किया है।

जब आप कर लें, तो क्लिक करें बैठक छोड़ दो और पुष्टि करें। अगली बार, आप अपने पीसी पर ऐप का उपयोग करके ज़ूम मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। निम्न को खोजें ज़ूम इसे लॉन्च करने के लिए स्टार्ट मेनू का उपयोग करके, फिर चुनें मीटिंग में शामिल हों और मीटिंग आईडी दर्ज करें।

ज़ूम मीटिंग कैसे सेट करें

जिस मीटिंग में आपको आमंत्रित किया गया है, उसमें शामिल होना आसान है, लेकिन क्या होगा यदि आपको स्वयं एक ज़ूम मीटिंग सेट करने की आवश्यकता है? होस्टिंग में थोड़ा और काम है, लेकिन यह मुश्किल नहीं है।

सबसे पहले, आपको ज़ूम खाते के लिए साइन अप करना होगा। की ओर जाना ज़ूम का साइनअप पेज , जिसे आप पर क्लिक करके पा सकते हैं साइन अप करें, यह मुफ़्त है शीर्ष-दाईं ओर बटन। अपना कार्य ईमेल पता दर्ज करें, या यदि आप चाहें तो अपने Google या Facebook खाते का उपयोग करके साइन अप करें।

साइन अप जारी रखने के लिए आपको एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। एक पासवर्ड बनाएं, फिर आप दूसरों को सेवा में आमंत्रित करने के चरण को छोड़ सकते हैं। वहां से, आपको अपना नया व्यक्तिगत मीटिंग URL दिखाई देगा। इस पर क्लिक करने से आपके कंप्यूटर पर जूम एप खुल जाएगा और वह मीटिंग रूम लॉन्च हो जाएगा।

एक बार कमरे के अंदर, आपके पास उन मीटिंग्स के लिए एक समान इंटरफ़ेस होगा जहां आप एक भागीदार हैं, जैसा कि ऊपर वर्णित है। एकमात्र बड़ा अंतर यह है कि अब आपका मीटिंग प्रतिभागियों, रिकॉर्डिंग और अन्य सुविधाओं पर पूर्ण नियंत्रण है।

दबाएं प्रतिभागियों को प्रबंधित करें साइड पैनल खोलने के लिए बटन। वहां आप समीक्षा कर सकते हैं कि कौन मौजूद है और कोई भी आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं। के तहत विकल्पों का प्रयोग करें अधिक प्रतिभागियों को खुद को अनम्यूट करने, उनके नाम बदलने या यहां तक कि पूरी मीटिंग को लॉक करने से रोकने के लिए।

ज़ूम मीटिंग कैसे शेड्यूल करें

आप अपना व्यक्तिगत मीटिंग URL या ID भेजकर किसी भी समय एक त्वरित मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं। लेकिन ज्यादातर बार, आप समय से पहले जूम मीटिंग शेड्यूल करना चाहेंगे ताकि हर कोई तैयारी कर सके।

ऐसा करने के लिए, जाएँ आपका ज़ूम मीटिंग पेज क्लिक करके मेरा खाता ज़ूम के होमपेज के शीर्ष-दाईं ओर और चुनें बैठक बाएं साइडबार से। वहां, आपको करने के लिए बटन दिखाई देगा नई मीटिंग शेड्यूल करें .

विषय, समय, अवधि और अन्य प्राथमिकताओं सहित सभी जानकारी भरने के लिए इस पर क्लिक करें। एक बार क्लिक करें सहेजें , उपयोग में जोड़े इसे अपने Google, आउटलुक या याहू कैलेंडर पर डालने के लिए बटन, जिसके माध्यम से आप दूसरों को आमंत्रित कर सकते हैं। आप भी क्लिक कर सकते हैं आमंत्रण कॉपी करें टेक्स्ट के एक ब्लॉक के लिए जिसे आप ईमेल या अन्य संदेश सेवा में पेस्ट कर सकते हैं।

चुनना बैठक शुरू करें एक निर्धारित बैठक शुरू करने के लिए। भविष्य में अधिक सुविधा के लिए, आप उन कैलेंडर से मीटिंग शेड्यूल करने के लिए मीटिंग पृष्ठ पर Microsoft Outlook या Chrome एक्सटेंशन के लिए प्लग इन इंस्टॉल कर सकते हैं।

जब आप सेटिंग में हों, तो हम ज़ूम के कई विकल्पों पर एक नज़र डालने की सलाह देते हैं। ये आपको वैसे ही मीटिंग सेट करने देंगे जैसे आप चाहते हैं ताकि आपको हर बार एक ही विकल्प को टॉगल न करना पड़े।

ज़ूम मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

जब आप आयोजक हों तो मीटिंग रिकॉर्ड करना आसान है। दबाएं अभिलेख तुरंत रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए स्क्रीन के नीचे बटन। एक बार आपकी मीटिंग समाप्त हो जाने के बाद, आप अपने सिस्टम पर ज़ूम की रिकॉर्डिंग निर्देशिका में एक MP4 फ़ाइल पाएंगे।

इन सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए, के आगे वाले तीर पर क्लिक करें मूक और चुनें आवाज की सेटिंग ज़ूम का सेटिंग पेज खोलने के लिए। वहां, स्विच करें रिकॉर्डिंग रिकॉर्डिंग स्थान चुनने और अन्य संबंधित विकल्पों को बदलने के लिए टैब।

दबाएं स्क्रीन साझा करना स्क्रीन शेयरिंग शुरू करने के लिए जूम में बटन। वहां, आप चुन सकते हैं कि आप किस मॉनिटर को साझा करना चाहते हैं, या केवल एक निश्चित ऐप की विंडो साझा करना चुन सकते हैं। आपको नीचे और विकल्प मिलेंगे, साथ ही साथ उन्नत टैब।

हमने पहले स्क्रीन शेयरिंग का उल्लेख किया था; आयोजक के रूप में, आपका इस पर पूर्ण नियंत्रण है कि प्रतिभागी अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं या नहीं। स्क्रीन साझाकरण विकल्प बदलने के लिए, के आगे वाले तीर पर क्लिक करें स्क्रीन साझा करना , के बाद उन्नत साझाकरण विकल्प .

वहां आप तय कर सकते हैं कि क्या प्रतिभागियों को साझा करने की अनुमति है, क्या एक समय में एक से अधिक व्यक्ति अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, और क्या प्रतिभागी साझा करना शुरू कर सकते हैं जब कोई और पहले से ही हो।

ज़ूम की मूल्य निर्धारण योजनाएं

आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आपको इनमें से किसी एक में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है जूम के प्रीमियम प्लान . नि:शुल्क पेशकश आपको अधिकतम 100 प्रतिभागियों के साथ बैठकें आयोजित करने देती है। हालांकि, दो से अधिक लोगों के साथ कोई भी बैठक 40 मिनट तक सीमित है।

नि: शुल्क योजना आकस्मिक उपयोग के लिए पर्याप्त होनी चाहिए, क्योंकि इसमें वे सभी सुविधाएँ शामिल हैं जिनकी हमने ऊपर चर्चा की है, साथ ही और भी बहुत कुछ। जरूरत पड़ने पर कंपनियां प्रो या बिजनेस प्लान देख सकती हैं।

ज़ूम मीटिंग्स का उपयोग कैसे करें

अब जब हमने देखा है कि ज़ूम कैसे काम करता है, तो आप सोच सकते हैं कि लोग वास्तव में ज़ूम का उपयोग किस लिए करते हैं। यहाँ ज़ूम के कुछ सामान्य उपयोग दिए गए हैं क्योंकि लोग घर से अधिक बार काम कर रहे हैं:

शिक्षा: ज़ूम का शिक्षा पृष्ठ वर्णन करता है कि कैसे सेवा शिक्षकों को दूरस्थ कार्यालय समय प्रदान करने, व्यवस्थापक बैठकें आयोजित करने, ट्यूटर छात्रों, और बहुत कुछ करने की अनुमति देती है।
स्वास्थ्य देखभाल: हेल्थकेयर के लिए ज़ूम करें HIPAA- अनुरूप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्रदान करता है। इसका उपयोग ग्राहकों के साथ महत्वपूर्ण संचार, दूरस्थ प्रशिक्षण और आभासी परामर्श के लिए किया जाता है।
व्यावसायिक मुलाक़ात: जब कर्मचारी घर से काम कर रहे होते हैं, तो बैठकें उस समय की तुलना में अधिक कठिन होती हैं जब सभी एक स्थान पर होते हैं। जैसा कि हमने ऊपर देखा, ज़ूम लोगों को आमने-सामने चैट या समूह चर्चा के लिए एक साथ लाना आसान बनाता है।

ज़ूम के और भी कई उपयोग हैं, इसलिए आपकी कंपनी किसी अन्य उपयोग के मामले में आ सकती है।

ज़ूम गोपनीयता और सुरक्षा

ज़ूम की बढ़ती लोकप्रियता के साथ, कई लोगों ने इसकी कुछ संदिग्ध वस्तुओं के बारे में चिंता जताई है सेवा की शर्तें तथा गोपनीयता नीति . ज़ूम ने हाल ही में इन दस्तावेज़ों को बदल दिया है, जिससे उन पर चर्चा करना मुश्किल हो गया है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप ज़ूम के लिए साइन अप करने से पहले उन्हें स्वयं पढ़ लें।

एक उल्लेखनीय विशेषता है सहभागी ध्यान ट्रैकिंग , जो मीटिंग होस्ट को यह देखने की अनुमति देता है कि जब कोई अपनी स्क्रीन साझा कर रहा है, तो किन प्रतिभागियों के पास ज़ूम विंडो फ़ोकस में नहीं है। यदि आप किसी ऐसी मीटिंग में हैं जो स्क्रीन-साझाकरण का उपयोग कर रही है, तो इसके प्रति सचेत रहें।

अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल की तरह, जूम में अतीत में कुछ सुरक्षा मुद्दे थे, जिन्हें कंपनी ने ठीक कर लिया है। एक अन्य सुरक्षा जोखिम है जिसके बारे में आपको ज़ूम का उपयोग करते समय अवगत होना चाहिए, हालाँकि: अवांछित प्रतिभागी आपकी मीटिंग में शामिल हो रहे हैं और स्पष्ट सामग्री दिखा रहे हैं।

'ज़ूम-बॉम्बिंग' कहा जाता है, इस अभ्यास में कोई व्यक्ति आपके ज़ूम मीटिंग लिंक के माध्यम से शामिल होता है और अपनी स्क्रीन साझा करके अनुपयुक्त सामग्री प्रसारित करता है। ऐसा होने से रोकने के लिए, अपने मीटिंग URL को सार्वजनिक रूप से कहीं भी साझा करने से बचना बुद्धिमानी है, जैसे कि सोशल मीडिया। होस्टिंग करते समय, आपको डिफ़ॉल्ट सेटिंग भी बदलनी चाहिए जो लोगों को पहले अनुमति की आवश्यकता के बिना अपनी स्क्रीन साझा करने देती है।

ज़ूम का ब्लॉग पोस्ट इसे कैसे रोका जाए, इस पर अधिक अच्छी सलाह है।

ज़ूम कैसे काम करता है? अब तुम जानते हो

हमने देखा है कि ज़ूम क्या है, ज़ूम मीटिंग कैसे शुरू करें और इसमें शामिल हों, और इसे सर्वोत्तम बनाने के लिए अन्य टिप्स। यह आपको दूरस्थ मीटिंग के लिए नए पसंदीदा टूल के साथ आरंभ करना चाहिए।

यहाँ कुछ हैं ज़ूम के साथ मज़ेदार चीज़ें जिन्हें आप आज़मा सकते हैं और इसकी तुलना हाउसपार्टी से कैसे की जाती है। अगर ज़ूम आपकी ज़रूरतों के लिए काम नहीं करता है, तो कुछ देखें समूह वीडियो कॉल करने के लिए अन्य निःशुल्क ऐप्स साथ ही ये ज़ूम विकल्प। और जब यह बिल्कुल भी काम नहीं करता है, तो यहां बताया गया है कि आप अपने iPhone पर ज़ूम कैसे ठीक कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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