माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में TOROW फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

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Microsoft Excel के भीतर अपने डेटा को बदलने के कई तरीके हैं, और एक बार जब आप इसकी कार्यक्षमता का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो अपनी स्प्रेडशीट का अधिकतम लाभ उठाना आसान हो सकता है।

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लेकिन क्या होगा यदि आपका डेटा आपको अव्यवस्थित, अव्यवस्थित स्थिति में दिया गया है? यदि आपका डेटा तुरंत उपयोग के लिए तैयार नहीं है तो यह एक अतिरिक्त चुनौती हो सकती है। सौभाग्य से, एक्सेल आपके डेटा को शीघ्रता से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए फ़ंक्शन प्रदान करता है, और इनमें से एक उपकरण TOROW फ़ंक्शन है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में TOROW फ़ंक्शन क्या है?

TOROW फ़ंक्शन डेटा के एक निर्दिष्ट सेट, या एक सरणी को एक पंक्ति में परिवर्तित करता है। डेटा को स्थानांतरित करना और उसे मैन्युअल रूप से पंक्तियों में व्यवस्थित करना एक चुनौतीपूर्ण, समय लेने वाला कार्य होगा, खासकर यदि आप अपने डेटा से रिक्त स्थान या त्रुटियों को हटाने का इरादा रखते हैं। यह फ़ॉर्मूला आपको दोनों चरण एक साथ करने की अनुमति देता है.

TOROW फ़ंक्शन के सिंटैक्स के अंदर एक नज़र

TOROW फ़ंक्शन का पूरा सिंटैक्स नीचे लिखा गया है:

एक्सबॉक्स वन अपने आप चालू हो रहा है

 =TOROW(array, [ignore], [scan_by_column])

TOROW फ़ंक्शन के भीतर तीन तर्क हैं। सरणी तर्क निर्दिष्ट करता है कि किन कोशिकाओं को एक पंक्ति में पुन: व्यवस्थित किया जाएगा।

आप वैकल्पिक के माध्यम से स्पष्ट कर सकते हैं कि क्या कोशिकाओं को छोड़ा जा सकता है (और किस मानदंड के तहत)। अनदेखा करना तर्क। अनदेखा तर्क चार मानदंडों की अनुमति देता है: '0', डिफ़ॉल्ट, सभी मान रखता है। '1' फ़ंक्शन को रिक्त कोशिकाओं को बाहर करने के लिए कहता है, '2' फ़ंक्शन को उन कोशिकाओं को बाहर करने का निर्देश देता है जिनमें त्रुटियाँ होती हैं (जैसे कि '#NAME!' या '#VALUE!', उदाहरण के लिए), और '3' फ़ंक्शन को निर्देश देता है कि रिक्त कक्षों और त्रुटियों दोनों को अनदेखा करें।

आप वैकल्पिक के माध्यम से एक्सेल को बता सकते हैं कि पंक्ति को वास्तव में कैसे संकलित किया जाए कॉलम द्वारा स्कैन करें तर्क। यदि यह तर्क शामिल किया गया है और TRUE पर सेट किया गया है, तो फ़ंक्शन मानों को लंबवत क्रम में, कॉलम दर कॉलम जोड़ देगा। यदि तर्क गलत पर सेट है या फ़ंक्शन में शामिल नहीं है, तो TOROW पंक्ति दर पंक्ति क्षैतिज क्रम में मान जोड़ देगा।

यहां कैलेंडर दिनों की एक श्रृंखला के माध्यम से प्रदर्शित अंतर दिखाने वाला एक उदाहरण दिया गया है। स्पष्टता के लिए, सरणी के आरंभ और अंत में रिक्त कक्षों को अनदेखा कर दिया गया है।

एक्सेल के भीतर TOROW फ़ंक्शन में sort_by_column तर्क की विभिन्न स्थितियों का एक उदाहरण।

जबकि कोई भी फ़ंक्शन जो सरणी का हिस्सा है, नई पंक्ति में ले जाया जाएगा, यदि कोई मौजूद है, तो यह जांचना और सुनिश्चित करना एक अच्छा विचार है कि वे उसी तरह प्रदर्शित हो रहे हैं जैसा आप चाहते हैं, चाहे वह उनमें से एक हो बुनियादी एक्सेल फ़ंक्शन या एक जटिल लैम्ब्डा सूत्र (एक्सेल लैम्ब्डा फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?) अनेक तर्कों और संदर्भों के साथ।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में TOROW फ़ंक्शन का उपयोग करना

मान लीजिए कि हमारे पास अव्यवस्थित डेटा की एक श्रृंखला है जिसे हम बेहतर ढंग से व्यवस्थित करना चाहते हैं। इसमें अधिकतर संख्याएँ हैं लेकिन इसमें कुछ रिक्त स्थान और त्रुटियाँ भी शामिल हैं जिन्हें हम साफ़ करना और हटाना चाहते हैं।

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अव्यवस्थित सरणी के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट की एक छवि।

इस सरणी को केवल एक पंक्ति में बदलने के लिए, सेल B8 पर क्लिक करें, और सेल या फॉर्मूला बार के भीतर, नीचे सूत्र टाइप करें और Enter दबाएँ।

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 =TOROW(B2:F5)

एक्सेल का मूल उपयोग प्रदर्शित करने वाली स्प्रेडशीट की एक छवि's TOROW function to reorganize data into a row.

हम देखते हैं कि हमारी सारणी अब एक पंक्ति में परिवर्तित हो गई है लेकिन ध्यान दें कि त्रुटियाँ अभी भी मौजूद हैं। मूल सरणी में रिक्त स्थान शून्य से भर दिए गए हैं। हालाँकि, हम उन समस्याओं को दूर करने के लिए फॉर्मूला आसानी से बदल सकते हैं।

सेल बी11 पर क्लिक करें, और सेल या फॉर्मूला बार के भीतर, नीचे फॉर्मूला टाइप करें और एंटर दबाएं।

 =TOROW(B2:F5,3)

दूसरे TOCOL फ़ंक्शन के साथ एक्सेल स्प्रेडशीट की एक छवि जोड़ी गई।

यह B8 में इसके ऊपर वाले सूत्र के समान ही है, सिवाय इसके कि यह हमारे नए डेटा सेट से उन प्रविष्टियों को हटाने के लिए 'अनदेखा करें' तर्क जोड़ता है, मान '3', 'रिक्त स्थान और त्रुटियों को अनदेखा करें' पर सेट करता है। जो एक अल्फ़ान्यूमेरिक प्रविष्टि बची है वह वास्तव में कोई त्रुटि नहीं है; यह केवल यह दिखाने का एक तरीका है कि यह सूत्र पाठ और संख्या मान दोनों के साथ काम करता है।

बेहतर उत्पादकता और स्पष्टता के लिए अपना डेटा व्यवस्थित करें

एक्सेल में काम करते समय गंदे डेटा को साफ़ करना उत्पादकता के लिए एक अप्रत्याशित बाधा जैसा महसूस हो सकता है। लेकिन TOROW फ़ंक्शन जैसी सुविधाओं के साथ, ऐसा होना ज़रूरी नहीं है। आप अपने डेटा को बिना धीमा किए या अन्य कार्यों से दूर रखे बिना इसे स्पष्ट और अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए जल्दी और आसानी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में शक्तिशाली टूल के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स को सुपरचार्ज करने का तरीका जानने के कई अन्य तरीके हैं।