नोशन में गैंट चार्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

नोशन में गैंट चार्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें
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चाहे आप स्वयं काम कर रहे हों या किसी बड़ी टीम के हिस्से के रूप में, गैंट चार्ट जटिल परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक उत्कृष्ट तरीका है। कई परियोजना प्रबंधन उपकरण गैंट चार्ट का उपयोग करने का मौका प्रदान करते हैं, और नोशन उनमें से एक है।





नोशन में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें, यह जानना कठिन लग सकता है यदि आपने पहले कभी नहीं किया है। लेकिन अगर आप किसी ट्यूटोरियल की तलाश में हैं तो आप सही जगह पर हैं, क्योंकि आज हम आपको यही दिखाएंगे।





गैंट चार्ट क्या है?

इससे पहले कि हम यह देखना शुरू करें कि गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें, यह समझने लायक है कि ये क्या हैं। गैंट चार्ट ऐसे ढाँचे हैं जिनका उपयोग आप बड़ी परियोजनाओं की प्रगति को मापने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि आप अक्सर उन्हें बड़े संगठनों में उपयोग करते हुए देखेंगे, यदि आप एक फ्रीलांसर या छात्र हैं तो आप गैंट चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं। वे दूर से संचालित होने वाली टीमों के लिए भी उत्कृष्ट हैं।





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गैंट चार्ट आमतौर पर परियोजना के भीतर प्रत्येक कार्य की रूपरेखा पेश करते हैं, जैसे किसी वेबसाइट को फिर से डिज़ाइन करना या मार्केटिंग अभियान शुरू करना। फिर आप प्रगति प्रतिशत के साथ-साथ अपेक्षित पूर्णता तिथियों का समय-सीमा देख सकते हैं। जैसे कई अन्य के साथ परियोजना प्रबंधन के तरीके , आप दूसरों को भी कार्य सौंप सकते हैं।

यदि आप किसी दूरस्थ टीम का हिस्सा हैं, तो आप इन्हें देख सकते हैं दूर से सहयोग करने के लिए शीर्ष परियोजना प्रबंधन उपकरण .



नोशन में गैंट चार्ट कैसे बनाएं और उपयोग करें

हालाँकि आप स्क्रैच से नोशन में गैंट चार्ट बना सकते हैं, लेकिन पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट का उपयोग करना बहुत आसान है - खासकर यदि आप शुरुआती हैं। नोशन के पास एक निःशुल्क गैंट चार्ट टेम्पलेट है जिसे आप डाउनलोड कर सकते हैं और अपने पसंदीदा कार्यक्षेत्र में उपयोग कर सकते हैं, और यही हम इस ट्यूटोरियल के लिए उपयोग करने जा रहे हैं।

टेम्पलेट कैसे प्राप्त करें यहां बताया गया है:





  1. के पास जाओ नोशन में Gnatt टेम्पलेट पेज और चुनें इस टेम्पलेट से शुरुआत करें .   अपने विचार प्रोजेक्ट के लिए एक नया नाम चुनें
  2. वह कार्यक्षेत्र चुनें जिसमें आप अपने टेम्पलेट की डुप्लिकेट बनाना चाहते हैं।   नोशन गैंट चार्ट में एक उपकार्य को अनुकूलित करें
  3. टेम्प्लेट को डुप्लिकेट करने के लिए नोशन की प्रतीक्षा करें और अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ करना शुरू करें।

अब जब आपको टेम्पलेट मिल गया है, तो आइए नोशन में अपने गैंट चार्ट को अनुकूलित करने और उसका उपयोग करने के लिए आगे बढ़ें।

1. प्रोजेक्ट नाम दर्ज करना

इससे पहले कि आप अधिक जटिल अनुकूलन पहलुओं के साथ शुरुआत करें, आपको अपने प्रोजेक्ट नाम दर्ज करके शुरुआत करनी चाहिए। ऐसा करना बहुत आसान है:





  1. के पास जाओ परियोजना टैब.
  2. अपने कर्सर को उस प्रोजेक्ट पर होवर करें जिसे आप बदलना और चुनना चाहते हैं खुला .   नोशन गैंट चार्ट में किसी कार्य की स्थिति अपडेट करें
  3. शीर्ष टेक्स्ट बॉक्स में अपने प्रोजेक्ट का नया नाम दर्ज करें।   नोशन गैंट चार्ट में एक नया टाइमस्केल चुनें

वैकल्पिक रूप से, आप उस नाम पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप तालिका में बदलना चाहते हैं और आवश्यकतानुसार उस तरह से अनुकूलित कर सकते हैं। किसी भी प्रक्रिया को तब तक दोहराएँ जब तक आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सभी प्रोजेक्ट नाम नहीं बदल लेते।

  नोशन गैंट चार्ट प्रोजेक्ट में एक नया टाइमस्केल चुनें

2. प्रत्येक परियोजना की विशिष्टताओं को अनुकूलित करना

एक बार जब आप अपने नोशन गैंट चार्ट में प्रत्येक प्रोजेक्ट का नाम बदल लेते हैं, तो आप अधिक विशिष्टताओं को अनुकूलित करना शुरू करने के लिए तैयार होते हैं। आप निम्न में से प्रत्येक को बदल सकते हैं:

  • प्रत्येक विंडो में उपकार्य जोड़ना।
  • अपनी स्थिति और प्रगति को अद्यतन करना।
  • समय

आपके लिए प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, हम इन्हें नीचे विभिन्न अनुभागों में विभाजित करेंगे।

प्रत्येक विंडो में उपकार्य जोड़ना

अपने प्रोजेक्ट के नाम बदलने के बाद उपकार्य जोड़ना संभवतः सबसे अच्छी जगह है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

  1. वह कार्य खोलें जिसे आप अनुकूलित करना चाहते हैं। आप या तो पर जाकर ऐसा कर सकते हैं परियोजना अनुभाग या टाइमस्केल दृश्य के भीतर टैब पर क्लिक करें।
  2. आप नोटियन में पहले से ही सूचीबद्ध कार्यों की एक पूर्व निर्धारित संख्या देख सकते हैं। नाम, कार्य प्रबंधक और स्थिति को अनुकूलित करने के लिए इनमें से प्रत्येक पर क्लिक करें। यदि आवश्यक हो तो आप टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं।   नोशन गैंट चार्ट टाइमस्केल ड्रॉपडाउन मेनू
  3. नए कार्यों को शुरू से जोड़ने के लिए, पर क्लिक करें + बटन। फिर, लिंक करने के लिए या तो एक पेज चुनें या टाइप करके एक नया पेज बनाएं 'बनाएं' सर्च बार में और टैप करें 'कार्यों में नया निर्माण' .   प्राथमिकता टैब गैंट चार्ट द्वारा धारणा
  4. कार्यों को हटाने के लिए, का चयन करें - उस विशिष्ट कार्य पर अपना कर्सर घुमाने के बाद आइकन।

नए कार्य जोड़ने के बाद, आप सब कुछ उसी तरह अनुकूलित कर सकते हैं जैसे आप पूर्व निर्धारित संस्करणों के साथ करेंगे।

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आपके कार्य की स्थिति अद्यतन करना

यदि आप अपने नोशन गैंट टेम्पलेट में कार्यों को अपडेट करना चाहते हैं, तो अपने प्रोजेक्ट या उप-कार्य से संबंधित कार्ड खोलें। यहां, आपको 'नाम' नामक एक अनुभाग मिलेगा स्थिति ; ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें और अपनी वर्तमान परियोजना स्थिति चुनें।

आप संभवतः प्रतिशत अनुभाग पर ध्यान देंगे प्रगति टैब. आप अपने प्रोजेक्ट में उप-कार्य पूरा करके इसे अपडेट कर सकते हैं।

यदि आप नोशन में नए हैं, तो इस गाइड को देखने पर विचार करें उपयोगी चीज़ें जो आप नोशन में कर सकते हैं .

समय

यदि आपको प्रत्येक कार्य के लिए समय-सीमा बदलने की आवश्यकता है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं समयमान अनुभाग। कैलेंडर दिखाई देने पर अपनी नई आरंभ और समाप्ति तिथियां चुनें।

आप आवश्यक कार्य को खींचकर और छोड़ कर अपने प्रोजेक्ट को गैंट चार्ट टाइमलाइन पर भी ले जा सकते हैं।

3. दृश्य बदलना

यदि आप अपने गैंट चार्ट के भीतर दृश्य बदलना चाहते हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प हैं। दाईं ओर, आपको एक निर्दिष्ट समयमान के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा; यह हो सकता था महीना , वर्ष , तिमाही , या उनके जैसे की कुछ और।

मेनू से अपना पसंदीदा समय अवधि चुनें। आप भी उपयोग कर सकते हैं आज अपने वर्तमान दिन पर जाने के लिए टैब।

दूसरा विकल्प प्राथमिकता के आधार पर अपने कार्य दृश्य को बदलना है। ऐसा करने के लिए, चुनें प्राथमिकता से आपकी स्क्रीन के बाईं ओर. वैकल्पिक रूप से, चुनें सभी परियोजनाएँ हर चीज़ के संपूर्ण अवलोकन के लिए।

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ध्यान दें कि यदि आप चाहें तो आप इन सभी नामों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। हो सकता है कि आप इसे भी जांचना चाहें नोशन के प्रोजेक्ट और कार्य टेम्पलेट्स के लिए त्वरित आरंभ मार्गदर्शिका यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं।

4. कार्य देखना और सौंपना

यदि आप एकल परियोजनाओं के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इस अनुभाग की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आपने एक बड़ी टीम के हिस्से के रूप में काम करने के लिए अपना नोशन गैंट चार्ट डिज़ाइन किया है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप कार्यों को सौंपना जानते हों।

  1. नीचे स्क्रॉल करें कार्य .
  2. पर क्लिक करें सौंपा गया टैब.
  3. उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप कार्य सौंपना चाहते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप इन निर्देशों का पालन कर सकते हैं:

  1. एक कार्य खोलें.
  2. उपकार्य पर जाएँ.
  3. उस व्यक्ति को चुनें जिसे आप अपना कार्य सौंपना चाहते हैं सौंपा गया अनुभाग।

यदि आप बाद में निर्णय लेते हैं कि गैंट चार्ट आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने का सबसे इष्टतम तरीका नहीं है, तो चिंता न करें। अनेक गैंट चार्ट के लिए परियोजना प्रबंधन विकल्प अस्तित्व।

नोशन में प्रभावी गैंट चार्ट बनाएं

हालाँकि गैंट चार्ट पहली नज़र में भ्रमित करने वाले लग सकते हैं, वे आपकी परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक प्रभावी तरीका भी हैं। नोशन में गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें यह जानना एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु है, और आप पाएंगे कि परिणामस्वरूप आपकी टीम अधिक उत्पादक है।

भले ही आप इन चार्टों का उपयोग केवल व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए करते हैं, फिर भी आपको अपने बड़े कार्यों पर नज़र रखना आसान हो सकता है। आप कई प्रोजेक्ट प्रकारों के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, और वे दीर्घकालिक लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी हैं।