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असाइनमेंट का उचित निष्पादन एक टीम की दक्षता निर्धारित करता है। इसके लिए, परियोजना प्रबंधक टीमों की निगरानी करते हैं और उनकी गतिविधियों की देखरेख करते हैं - जो कठिन हो सकता है। शुक्र है, परियोजना प्रबंधन उपकरण दबाव को कम करने में मदद कर सकते हैं।
प्रूफहब और आसन कर्मचारियों के बीच स्थिर वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने में मदद करते हैं। हालांकि, उनके पास अलग-अलग विशेषताएं हैं जो कुछ कार्यों का सर्वोत्तम समर्थन करती हैं। इस लेख में, हम एक सूचित निर्णय लेने में आपकी सहायता करने के लिए इसकी प्रमुख विशेषताओं, मूल्य निर्धारण और ताकत की तुलना करते हुए प्रत्येक उपकरण की जांच करेंगे। प्रूफहब क्या है?
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प्रूफहब बड़े उद्योगों में टीमों के लिए क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन उपकरण है। इसका उपयोग परियोजना सहयोग के दौरान कार्यों को सौंपने के लिए किया जाता है और संसाधन और कार्य प्रबंधन में सहायक होता है। प्रूफहब के साथ, परियोजना प्रबंधक एक केंद्रीकृत स्थान से वांछित लक्ष्य की दिशा में काम करने के लिए टीमों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
प्रूफहब का उपयोग करने वाले उद्योगों में मध्यम आकार और छोटे आकार के व्यवसाय शामिल हैं। वे फ्रीलांस टीमों और बड़े उद्यमों के लिए भी बढ़िया काम करते हैं। प्रूफहब योजना, संचार, संगठन और परियोजनाओं के सफल निष्पादन के संबंध में बिंदुओं को जोड़ता है।
प्रूफहब की मुख्य विशेषताएं
नीचे दिए गए अनुभाग प्रूफहब के सबसे उपयोगी टूल को देखेंगे।
परियोजना प्रबंधन
गैंट, कैलेंडर और टास्क जैसी सुविधाओं के साथ, आप असाइन किए गए कार्यों पर टीम के सदस्यों की प्रगति की निगरानी कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधक कर सकते हैं मूक बैठकों की मेजबानी करके अपनी टीमों की उत्पादकता को बढ़ावा देना प्रूफहब पर, विचार मंथन, और विभिन्न उपसमूहों का नेतृत्व करने के लिए प्रबंधकों की नियुक्ति करना।
आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि किसके पास किस एप्लिकेशन तक पहुंच है, उन्हें निजी संदेश भेजें, और उन्हें सीधे आपको रिपोर्ट करें। टास्क आईडी जैसी विशेषताएं प्रत्येक कार्य को उसके विवरण के साथ एक विशिष्ट पहचान देती हैं। टास्क आईडी स्पष्टता में सुधार करता है और गलतियों को कम करता है।
प्रतिवेदन
कार्यभार रिपोर्ट सुविधा आपको टीम के प्रत्येक सदस्य को सौंपे गए कार्य की मात्रा की निगरानी करने और उन्हें प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करती है। यह सुविधा प्रूफहब को प्रोजेक्ट मैनेजरों के लिए सबसे अच्छे रिपोर्टिंग टूल में से एक बनाती है क्योंकि आपको प्रोजेक्ट के प्रत्येक चरण में प्रगति रिपोर्ट का उपयोग करके मिलता है कस्टम रिपोर्ट .
सहयोग
समूह चैट, चर्चा और उल्लेख जैसी सहयोगी विशेषताएं टीम के सदस्यों के बीच प्रभावी संचार सुनिश्चित करती हैं। परियोजना प्रबंधक भी उपयोग कर सकते हैं घोषणा योजना में बदलाव जैसी महत्वपूर्ण जानकारी को बाकी टीम तक पहुँचाने के लिए।
ये विशेषताएं इसे इसके लिए एक अच्छा टूल बनाती हैं सफल प्रोजेक्ट किक-ऑफ मीटिंग आयोजित करना क्योंकि यह टीम के सदस्यों को विचार साझा करने के लिए ऑनबोर्डिंग और एक अवसर प्रदान करता है। अंत में, ईवेंट और सूचनाएं आपको या महत्वपूर्ण घटनाओं की टीम को याद दिलाने और मील के पत्थर स्थापित करने में मदद करती हैं।
व्यवस्थापक और नियंत्रण
व्यवस्थापक और नियंत्रण आपको सिस्टम का पूरा नियंत्रण देता है। इन सुविधाओं के साथ, आप टीम के नए सदस्यों को जोड़ सकते हैं और महत्वपूर्ण होने पर गोपनीय जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। समूह और लोग आपको नए समूह बनाने, लोगों को जोड़ने और उन्हें भूमिकाएँ सौंपने में मदद करता है। प्लेटफ़ॉर्म पर साझा किए गए डेटा की सुरक्षा करने वाली टीम के लिए आपके पास सुरक्षा उपायों तक पहुंच है।
प्रूफहब मूल्य निर्धारण योजनाएं
प्रूफहब बहुत सीमित सुविधाओं के साथ एक मुफ्त योजना प्रदान करता है और एक नि: शुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है जो 14 दिनों तक चलती है, जिसके बाद आपको इसकी सेवाओं का उपयोग जारी रखने के लिए दो बुनियादी योजनाओं- अल्टीमेट कंट्रोल और एसेंशियल के बीच चयन करना होगा। प्रूफहब के लिए भुगतान योजना बिल की मासिक फ्लैट दर से या अल्टीमेट कंट्रोल के लिए प्रति माह प्रति माह पर शुरू होती है।
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हालाँकि, आवश्यक योजना $ 50 मासिक से शुरू होती है और $ 45 प्रति माह है, जिसे सालाना बिल किया जाता है। अल्टीमेट प्लान की तरह इसकी कोई मुख्य विशेषता नहीं है और यह 40 उपयोगकर्ताओं तक सीमित है। हालांकि, यह बजट के अनुकूल है। प्रूफहब एक साधारण पे-एज़-यू-गो सेवा संचालित करता है। इसलिए, आप किसी भी समय सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।
आसन क्या है?
आसन एक परियोजना प्रबंधन मंच है जो अपनी सादगी और बहुमुखी प्रतिभा के लिए जाना जाता है। आसन टीमों को रीयल-टाइम में उनके काम की योजना बनाने, प्रबंधन करने और निगरानी करने में मदद करता है। इसके साथ, परियोजना प्रबंधक यह निर्धारित कर सकते हैं कि कोई कार्य किया गया है और किसके द्वारा किया गया है। यह बर्नआउट को रोकने के दौरान दक्षता सुनिश्चित करने के लिए टीम के प्रत्येक सदस्य की उत्पादकता को मापने में भी मदद करता है।
आसन टीमों को समय से पहले शेड्यूल करके कुछ कार्यों को स्वचालित करने में मदद करने की क्षमता के लिए भी लोकप्रिय है। आसन सटीकता में सुधार करता है, गलतियों को कम करता है और उत्पादकता बढ़ाता है। यह एक कार्य प्रबंधन मंच के रूप में दोगुना हो जाता है जो प्रत्येक परियोजना के मील के पत्थर, समय सीमा और स्थिति रिपोर्ट का ट्रैक रखता है।
आसन की मुख्य विशेषताएं
आइए देखें कि आसन के साथ आप सबसे अच्छी चीजें कैसे कर सकते हैं।
कार्य, परियोजना और कार्य प्रबंधन
साथ टास्क असाइनी सुविधा, आप टीम के सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंप सकते हैं, यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि उस विशेष असाइनमेंट के लिए कौन जिम्मेदार है। आप भी उपयोग कर सकते हैं समूह कार्य अधिक संगठन के लिए कार्यों के लिए अनुभाग और कॉलम बनाने के लिए।
आप उपयोग कर सकते हैं फार्म टीम में अधिक दिशा के लिए प्रोजेक्ट ब्रीफ को हाइलाइट करने और कार्यों का विवरण दिखाने के लिए। आसन के साथ, परियोजना प्रबंधक किसी कार्य के लिए समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, जिसमें इसकी शुरुआत और नियत तारीख शामिल है।
संचार
का उपयोग करते हुए छवि सबूत g फीचर में, टीम के सदस्य छवियों पर प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं और उनमें बदलाव का सुझाव दे सकते हैं। यह विशेष सुविधा क्रिएटिव को अधिक आकर्षित करेगी। इसके अलावा, परियोजना प्रबंधक कुछ सूचनाओं पर जोर देने, निर्देश देने और कार्यों पर हस्ताक्षर करने के लिए समृद्ध पाठ का उपयोग कर सकते हैं। वे टीम प्रोजेक्ट्स पर भी चर्चा कर सकते हैं और सभी प्रोजेक्ट्स को एक पेज पर देख सकते हैं।
बोर्ड दृश्य
कार्य संगठन और प्रतिनिधिमंडल हैं कौशल हर परियोजना प्रबंधक के पास होना चाहिए . आसन की दृश्य सुविधा परियोजना प्रबंधकों को कार्यों को व्यवस्थित करने और उनके दिन की योजना बनाने में मदद करती है। वे खोज सुविधा का उपयोग करके दूसरों के ढेर में कार्यों की खोज कर सकते हैं और उन्हें बिना तनाव के समायोजित कर सकते हैं।
टीम प्रबंधन
मेहमान और सहयोगी जैसी टीम प्रबंधन सुविधाएं आपको किसी प्रोजेक्ट में नए सदस्यों को जोड़ने में मदद करती हैं, ताकि वे अपडेट और प्रगति रिपोर्ट प्राप्त कर सकें। आसन उत्पादकता बढ़ाने के लिए बहुत अच्छा काम करता है और भागीदारों, शेयरधारकों और विक्रेताओं के प्रति समावेशिता को बढ़ावा देता है।
परियोजना प्रबंधकों के पास ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त करने के लिए व्यवस्थापक और गोपनीयता नियंत्रण तक पहुंच होती है जो टीम के अन्य सदस्यों की गतिविधियों को जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और उनकी निगरानी कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे कार्य नैतिकता का पालन करते हैं। इस श्रेणी में सुविधाओं का उपयोग करके, आप कार्य कैलेंडर बना सकते हैं और उन्हें टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं।
आसन मूल्य निर्धारण योजनाएं
आसन की कीमत एक मुफ्त मूल योजना से शुरू होती है। इसकी प्रीमियम योजना क्रमशः $ 13.49 प्रति माह और $ 10.99 सालाना, मासिक बिल से शुरू होती है। व्यापार योजना $ 30.49 प्रति माह और $ 24.99 सालाना के लिए जाती है।
प्रूफहब बनाम आसन: प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए कौन सा बेहतर है?
दोनों उपकरण एक परियोजना प्रबंधक की उत्पादकता में अत्यधिक योगदान करते हैं। उनके पास एक टीम को संगठित करने और निरंतर वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ हैं। हालांकि, यह परियोजना और कार्यबल के आकार पर निर्भर करता है।
प्रूफहब अधिक उद्योग-आधारित है और इसमें कस्टम भूमिकाएँ, कार्यभार रिपोर्ट और सहयोगी सुविधाएँ जैसी सुविधाएँ हैं जो बड़ी टीमों के लिए आवश्यक हैं। निरपवाद रूप से, कंपनी में प्रमुख परियोजनाओं के लिए कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए मध्यम से बड़े पैमाने के व्यवसायों के लिए प्रूफहब बनाया गया है।
इसके विपरीत, टीम में व्यक्तिगत कार्यों के प्रबंधन के लिए आसन एक आदर्श उपकरण है। ये आवश्यक रूप से छोटे पैमाने के व्यवसाय नहीं हैं, लेकिन इनमें परियोजना प्रबंधन प्रणालियां हैं जो जटिल नहीं हैं। उदाहरण के लिए, फ्रीलांसरों की एक टीम। हालांकि, यह सही बिजनेस ऑटोमेशन टूल है और कार्य प्रक्रिया को तेज कर सकता है।
इसके अलावा, आसन बजट के अनुकूल है और कम कीमत पर कई सुविधाएँ प्रदान करता है। स्टार्ट-अप्स का झुकाव आसन की ओर होता है क्योंकि इसमें मूलभूत विशेषताएं होती हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। हालांकि, बड़ी परियोजनाओं को संभालने के लिए स्केलिंग करते समय आमतौर पर प्रूफहब को प्राथमिकता दी जाती है।
अपनी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल चुनना
अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण निर्धारित करना टीम की ताकत और परियोजना के आकार से शुरू होता है। यदि आपको टीम पर अधिक हाथ रखने की आवश्यकता है, तो आपको इस बात पर विचार करना चाहिए कि आपकी टीम किस टूल को बेहतर तरीके से अपनाएगी। अंत में, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ शुरुआत कैसे करें। इस तरह, आप इन प्लेटफार्मों का उत्पादक उपयोग कर सकते हैं।