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आप के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं Google डिस्क पर PDF दस्तावेज़ , जैसे किसी Google डिस्क दस्तावेज़ को PDF में कनवर्ट करना. लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप भी कर सकते हैं सीधे अपनी फाइलों के पीडीएफ संस्करण साझा करें ? प्रत्येक दस्तावेज़ को हर बार हाथ से पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता नहीं है।
साझा करते समय प्रत्यक्ष-से-पीडीएफ दृष्टिकोण अपनाने के स्पष्ट लाभ हैं:
- एक ही फाइल के कई पीडीएफ संस्करणों को स्टोर करने की आवश्यकता नहीं है।
- आपको पीडीएफ संस्करण को फिर से डाउनलोड करने की जरूरत नहीं है और हर बार जब आप स्रोत दस्तावेज़ में एक छोटा सा बदलाव करते हैं तो इसे साझा करते हैं। पीडीएफ लिंक वाला कोई भी व्यक्ति हमेशा नवीनतम संस्करण डाउनलोड करने के लिए प्राप्त करेगा।
- सहयोगी किसी भी डिवाइस में फ़ाइल देख सकते हैं (पीडीएफ प्रारूप का एक विशिष्ट लाभ)।
- अपने Google डिस्क फ़ोल्डर में स्थान बचाएं। बड़े PDF जगह को खा जाते हैं!
जाहिर है, स्वचालित दस्तावेज़-से-पीडीएफ रूपांतरण उन फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जिन्हें आप संपादन के बजाय देखने के लिए साझा करना चाहते हैं।
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- उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- दबाएं साझा करना आइकन जो ऊपर दाईं ओर स्थित है।
- उन लोगों के नाम या ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
- अनुमति स्तर चुनें (संपादित करें, टिप्पणी करें, देखें) जिसे आप देना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें शेयर बॉक्स में। अपने ईमेल में लिंक पेस्ट करें।
- लिंक पेस्ट करने के बाद, यूआरएल भेजने से पहले उसका अंत बदल दें। URL के अंत में ट्वीक करें, प्रतिस्थापित करें संपादित करें?usp=साझा करना साथ निर्यात? प्रारूप = पीडीएफ
उदाहरण के लिए:
- इससे पहले: |_+_|
- के बाद: |_+_|
संशोधित पीडीएफ लिंक भेजें। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति उस पर क्लिक करके सीधे फ़ाइल का पीडीएफ़ संस्करण डाउनलोड कर सकता है। यह उल्लेख करना हमेशा एक अच्छा विचार है कि आप सीधे डाउनलोड के लिए एक पीडीएफ दस्तावेज़ भेज रहे हैं।
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क्या आपने पहले Google ड्राइव के माध्यम से पीडीएफ फाइल भेजने के लिए यह और अधिक सीधा तरीका आजमाया है? आपकी पसंदीदा सहयोग युक्ति कौन सी है?
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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