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अगर गूगल फॉर्म अभी तक आपका गो-टू फॉर्म मेकर नहीं है, अब समय आ गया है कि हम आपका विचार बदलें। जब तक आप यह नहीं जानते कि आप क्या खोज रहे हैं, तब तक कई शक्तिशाली उपकरण ऐसे स्थानों में छिपे हुए हैं जो आपको नहीं मिल सकते हैं। हम यहां यह सुनिश्चित करने के लिए हैं कि आप कुछ उन्नत Google फ़ॉर्म युक्तियों और युक्तियों को जानते हैं।
1. अपना प्रतिक्रिया गंतव्य चुनें
यदि आप Google फ़ॉर्म के मध्यम उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि आप अपने परिणामों को एक स्प्रेडशीट के रूप में संग्रहीत करने या उन्हें फ़ॉर्म में रखने के बीच चयन कर सकते हैं। हालाँकि, आप नहीं जानते होंगे कि किसे चुनना है या क्यों।
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आप क्लिक करके अपना परिणाम गंतव्य चुन सकते हैं अधिक (थ्री-डॉट आइकन) बटन और पिकिंग प्रतिक्रिया गंतव्य का चयन करें . फिर या तो एक नई स्प्रैडशीट बनाएं या मौजूदा स्प्रैडशीट में प्रतिक्रियाओं को दूसरे टैब के रूप में जोड़ें।
यदि आप अपने जवाबों को एक स्प्रैडशीट पर शीघ्रता से भेजना चाहते हैं, तो आप हरे रंग पर भी क्लिक कर सकते हैं स्प्रेडशीट बनाएं बटन। या सीधे अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए, चुनें अधिक > प्रतिक्रियाएं डाउनलोड करें (.csv) .
यदि आप एक नई स्प्रैडशीट बनाने का निर्णय लेते हैं, तो वह आपके द्वारा निर्दिष्ट नाम या डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ॉर्म नाम के साथ Google पत्रक में रहेगी। यदि आप किसी मौजूदा स्प्रैडशीट में जोड़ना चुनते हैं, तो आप Google पत्रक के लिए पॉप-अप विंडो में अपनी इच्छित स्प्रेडशीट को चुनेंगे।
यदि आप डेटा में हेरफेर करना चाहते हैं तो परिणामों को संग्रहीत करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना आदर्श है। यदि आप 400,000 से अधिक प्रतिक्रियाओं की अपेक्षा कर रहे हैं, तो आप परिणामों को प्रपत्रों में रखना पसंद कर सकते हैं, क्योंकि यह नियमित Google पत्रक स्प्रेडशीट में पंक्तियों की सीमा है।
आप चाहे जो भी गंतव्य चुनें, आप हमेशा जा सकते हैं जवाब > सारांश परिणामों का अधिक दृश्य दृश्य प्राप्त करने के लिए, जो सही है यदि आपके अधिकांश प्रश्न बहुविकल्पीय हैं या किसी तरह से रेखांकन किए जा सकते हैं।
2. सबमिशन के लिए अधिसूचना प्राप्त करें
यदि आप किसी के द्वारा आपका फ़ॉर्म सबमिट करने पर ईमेल सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इसे केवल दो क्लिक में सेट कर सकते हैं।
दबाएं अधिक (थ्री-डॉट आइकन) बटन पर जवाब टैब और चुनें नई प्रतिक्रियाओं के लिए ईमेल सूचनाएं प्राप्त करें . जिस ईमेल पते पर आप प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करेंगे, वह उस खाते का पता है जिसका उपयोग आप Google फ़ॉर्म में लॉग इन करने के लिए करते हैं।
3. Google फ़ॉर्म एकाधिक पृष्ठ सम्मिलित करें
अपने फ़ॉर्म को बेहतर बनाने के लिए और इसे उत्तरदाताओं के लिए अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए, अनुभागों को सम्मिलित करके कई पृष्ठ जोड़ना संभव है।
अपने पेज के लास्ट ब्लॉक में जाएं और पर क्लिक करें अनुभाग जोड़ें टूलबार से बटन। आप प्रत्येक पृष्ठ के लिए एक शीर्षलेख और विवरण निर्दिष्ट कर सकते हैं, जो आपको एक निश्चित प्रकार के या विशिष्ट प्रकार के उत्तरदाता के प्रश्नों को स्पष्ट रूप से अलग करने की अनुमति देता है।
4. अपने फॉर्म का आईफ्रेम एम्बेड करें
यदि आप अपनी वेबसाइट के लिए संपर्क फ़ॉर्म बनाने के लिए या किसी अन्य उद्देश्य के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं जहाँ फ़ॉर्म को iFrame के रूप में एम्बेड करना उपयोगी है, तो ऐसा करना आसान है।
क्लिक भेजना प्रपत्र पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर। फिर, क्लिक करें एम्बेड आइकन, यदि आप चाहें तो अपने आईफ्रेम की चौड़ाई और ऊंचाई समायोजित करें, और क्लिक करें प्रतिलिपि . फिर आप उस कोड को पेस्ट कर सकते हैं जहां आपको इसकी आवश्यकता है।
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5. एक ऑटो-ग्रेडिंग प्रश्नोत्तरी बनाएं
शिक्षकों के लिए, Google फ़ॉर्म में ऑटो-ग्रेडिंग क्विज़ कुछ समय बचाने का एक बहुत ही आसान तरीका है। अपने मुख्य Google प्रपत्र पृष्ठ पर, क्लिक करें टेम्पलेट गैलरी शीर्ष पर। नीचे और नीचे स्क्रॉल करें शिक्षा , चुनना खाली प्रश्नोत्तरी .
क्लिक प्रश्न जोड़ें टूलबार से, प्रश्न दर्ज करें, और क्लिक करें उत्तर कुंजी प्रश्न का सही उत्तर और बिंदु मान प्रदान करने के लिए। जब आपके उत्तरदाता प्रश्नोत्तरी समाप्त कर लेंगे, तो उन्हें एक विकल्प दिखाई देगा स्कोर देखें . यह उन्हें उत्तर दिए गए सभी प्रश्नों, सही या गलत के रूप में चिह्नित, और उन्हें प्राप्त अंक दिखाता है।
6. फॉर्म को क्विज में बदलें
यदि आप एक ऐसा फॉर्म बनाते हैं जिसे आप बाद में ऑटो-ग्रेडिंग क्विज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो यह आसान है। प्रपत्र पृष्ठ पर, क्लिक करें समायोजन (गियर आइकन) ऊपर दाईं ओर बटन। को चुनिए प्रश्नोत्तरी टैब करें और इसके लिए टॉगल चालू करें इसे एक प्रश्नोत्तरी बनाएं और क्लिक करें सहेजें .
फिर आप फॉर्म में जा सकते हैं और उत्तर कुंजी और बिंदु मान डाल सकते हैं जैसे कि आपने शुरुआत से प्रश्नोत्तरी बनाई थी।
7. पहले से भरा हुआ लिंक प्राप्त करें
हो सकता है कि आप अपने उत्तरदाताओं के लिए फ़ॉर्म पर कुछ उत्तर पहले से भरना चाहें। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग अपनी वेबसाइट पर संपर्क फ़ॉर्म को जम्पस्टार्ट करने के लिए कर सकते हैं। क्लिक अधिक प्रपत्र पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर (के आगे भेजना ) और फिर चुनें पहले से भरा हुआ लिंक प्राप्त करें . इसके बाद, फ़ॉर्म को ठीक वैसे ही भरें जैसे आप किसी दिए गए प्रश्न के लिए उत्तरदाताओं से चाहते हैं और क्लिक करें कड़ी मिली .
फिर आप नीचे बाईं ओर देखेंगे कि आपका लिंक तैयार है, बस क्लिक करें लिंक की प्रतिलिपि करें और फिर जहां आप इसे साझा करना चाहते हैं वहां पेस्ट करें।
8. ईमेल, आवश्यक प्रश्नों और बिंदु मानों के लिए डिफ़ॉल्ट समायोजित करें
यदि आप रास्ते में फ़ॉर्म बनाने की योजना बना रहे हैं और हमेशा ईमेल पते एकत्र करना चाहते हैं, तो आप इसे डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए एक सेटिंग चिह्नित कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप सभी प्रश्नों को आवश्यक बनाना चाहते हैं या प्रश्नोत्तरी प्रश्नों के लिए समान बिंदु मान का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इन डिफ़ॉल्ट को भी सेट कर सकते हैं।
क्लिक अधिक प्रपत्र पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर (के आगे भेजना ) और फिर चुनें पसंद . अब पॉप-अप विंडो में, इनमें से किसी एक या सभी विकल्पों के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें। यदि आप आगे बढ़ते हुए प्रपत्रों पर समान सेटिंग्स का उपयोग करने की योजना बनाते हैं तो यह एक अच्छा समय बचाने वाला है।
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9. लॉजिक ब्रांचिंग जोड़ें
लॉजिक ब्रांचिंग यह कहने का एक शानदार तरीका है कि आपका प्रतिवादी उनके द्वारा दिए गए उत्तर के आधार पर एक विशेष पृष्ठ पर जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप कहते हैं कि आप ऑस्ट्रेलियाई हैं, तो प्रश्न ऑस्ट्रेलियाई क्षेत्रों से संबंधित होंगे। यदि आप उत्तर के रूप में एक निश्चित आयु सीमा चुनते हैं, तो आपके पास बाद में आयु-उपयुक्त प्रश्न हो सकते हैं।
आप इसका उपयोग किसी भी प्रश्न के लिए कर सकते हैं जहां उपयोगकर्ता सेट उत्तरों में से एक उत्तर दे सकता है। दबाएं अधिक (तीन-बिंदु चिह्न) प्रश्न के लिए बटन और चुनें उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएँ .
फिर ड्रॉपडाउन बॉक्स से चुनें कि आप अपने प्रतिवादी को कहां निर्देशित करना चाहते हैं। आप उन्हें नए अनुभाग में भेजने के बजाय फ़ॉर्म जमा करने के लिए भी कह सकते हैं।
10. स्क्रिप्टिंग का प्रयोग करें
फॉर्म के लिए कोई स्क्रिप्ट नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें तो स्क्रिप्टिंग का उपयोग करने के तरीके हैं। को चुनिए समायोजन (गियर आइकन) प्रपत्र पृष्ठ के शीर्ष दाईं ओर बटन और चुनें स्क्रिप्ट संपादक . आप एक नए टैब में एक साफ स्लेट के साथ शुरुआत करेंगे जहां आप अपनी स्क्रिप्ट दर्ज कर सकते हैं। बस क्लिक करें फ़ाइल > सहेजें जब आप समाप्त कर लें।
कुछ Google फ़ॉर्म स्क्रिप्ट उदाहरणों और सहायता के लिए, यहां जाएं डेवलपर्स के लिए Google Apps स्क्रिप्ट पृष्ठ . आपको Google फ़ॉर्म के लिए इन शक्तिशाली ऐड-ऑन को भी देखना चाहिए।
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ये Google फ़ॉर्म युक्तियाँ और तरकीबें हिमशैल की नोक हैं। हमने आपके व्यवसाय के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करने का तरीका भी कवर किया है और हमारे पास एक गाइड है जो आपको मिलने वाले Google फ़ॉर्म के लिए सबसे अच्छा मार्गदर्शक हो सकता है।
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।
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