टास्क प्लानिंग के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऐप्स

कार्य नियोजन प्रक्रिया के लिए सही दृष्टिकोण आपको वास्तविक परियोजना कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा। चाहे वह एक परियोजना हो या कार्यालय में एक नियमित दिन, आपको उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए कार्य योजना की आवश्यकता होती है।

यदि आप परियोजना के एक आवश्यक कार्य की अनदेखी करते हैं, तो यह परियोजना के परिणाम और अंततः ग्राहक संबंध को प्रभावित कर सकता है। इसलिए, कार्य योजना के लिए आपकी स्मृति के आधार पर एक बुद्धिमान निर्णय नहीं है। इसके बजाय, यदि आप किसी आगामी प्रोजेक्ट के लिए असाइनमेंट की योजना बनाते समय निम्न में से किसी भी टूल से सहायता लेते हैं तो यह मदद करता है।

1. कार्यप्रवाह

जब टास्क प्लानिंग की बात आती है, तो पेशेवर दुनिया में वर्कफ़्लो एक विश्वसनीय ऐप है। ऐप उपयोगकर्ता के अनुकूल है, और इसलिए आप कार्य योजना के लिए इसका उपयोग जल्दी से शुरू कर सकते हैं। यह आपको कार्यों और उप-कार्यों की असीमित सूची बनाने की अनुमति देता है।

वर्कफ़्लो में शीर्षक बनाने के लिए कोई भी पंक्ति जोड़ें और इसके अंतर्गत जितने चाहें उतने उप-कार्य जोड़ें। आप ड्रॉपबॉक्स में भी इसके डेटा का बैकअप ले सकते हैं। इसके अलावा, जब आप इस टूल में अपने प्रोजेक्ट कार्यों की योजना बनाते हैं, तो यह टूल आपको थीम और फोंट को अनुकूलित करने के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है।

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2. Evernote

में से एक होने के नाते सबसे अच्छा नोट लेने वाले ऐप्स वर्तमान समय में, एवरनोट किसी भी प्रोजेक्ट के लिए टास्क प्लानिंग के काम आएगा। एवरनोट आपको प्रोजेक्ट फ़ाइलों को टीम और क्लाइंट के साथ सुरक्षित रूप से साझा करने में सक्षम बनाता है। आप ऐप में टीम के सदस्यों के विचारों और सुझावों को नोट कर सकते हैं।

डेटा एकीकरण प्रणाली इस तरह से काम करती है कि, जब आप कार्यों की योजना बनाते हैं, तो आप सहेजे गए नोटों तक पहुंच पाएंगे। एवरनोट अंततः परियोजना के असाइनमेंट पर छूटने की संभावना को कम करता है।

कार्य प्रबंधन के लिए एवरनोट की एनोटेशन और मार्कअप विशेषताएं अत्यधिक फायदेमंद होंगी। आप इस टूल का उपयोग करके किसी भी कार्य पर अपनी प्रतिक्रिया साझा कर सकते हैं और दूसरों के साथ विचार साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको नोट्स, फ़ाइलें, चित्र और वेब क्लिप स्टोर करने देता है।

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3. मू.do

Moo.do एक मजबूत रूपरेखा उपकरण है जो आपको कार्य योजना और प्रबंधन में मदद करता है। इस टूल के साथ शुरुआत करना आसान है क्योंकि यह वास्तव में सहज ज्ञान युक्त है। इस टूल में, आपको अपने लिए काम करने वाली किसी भी संरचना में कार्यों को जोड़ने की स्वतंत्रता है।

आप ज़ूम, खोज और फ़िल्टर जैसी सुविधाओं के माध्यम से भी अपने दृश्य को अनुकूलित कर सकते हैं। इस ऐप की सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी डिवाइस पर ऑफलाइन काम करता है। एक बार जब आप ऑनलाइन हो जाते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाएंगे। यह Google टास्क, जीमेल, गूगल कैलेंडर, गूगल ड्राइव, गूगल कॉन्टैक्ट्स, एमएस वनोट और एवरनोट के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।

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चार। Trello

आप ट्रेलो को किसी अन्य चीज़ से अधिक प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप के रूप में जान सकते हैं। फिर भी, यह एक शक्तिशाली और लचीला उपकरण है जो कार्य योजना और संगठन में आपकी सहायता कर सकता है। इसका हाई-एंड विज़ुअल इंटरफ़ेस आपको सूचियों, कार्डों और बोर्डों में विचारों को आसानी से दस्तावेज़ित करने में सक्षम बनाता है।

आप बिना पसीना बहाए अपने कार्यों को स्थानांतरित, क्रमबद्ध और प्राथमिकता भी दे सकते हैं। मिशन-महत्वपूर्ण कार्य या परियोजना पर काम करते समय, इसका 2-कारक प्रमाणीकरण अतिरिक्त डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करेगा। ट्रेलो में, आप किसी कार्य या उप-कार्य में नियत और नियत दिनांक जोड़ सकते हैं। इसका असीमित गतिविधि लॉग अतिरिक्त परियोजना पारदर्शिता के लिए संपादन, परिवर्धन, विलोपन आदि जैसी क्रियाओं को ट्रैक करने में मदद करता है।

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5. डायनालिस्ट

Dynalist एक आउटलाइनिंग एप्लिकेशन है जो एक न्यूनतम इंटरफ़ेस के साथ आता है। यह सुविधा संपन्न अभी तक सरल ऐप आपको कई विचारों को मूल रूप से पकड़ने की अनुमति देता है। आप प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो बनाने के लिए उन विचारों में प्रोजेक्ट-विशिष्ट डेटा जोड़ सकते हैं।

ऐप आपको असीमित वस्तुओं और दस्तावेजों के साथ अनिश्चित काल के लिए सूचियों को घोंसला बनाने देता है, फाइलों में किसी भी पृष्ठ से इंटरलिंक करता है, और कॉपी-पेस्ट के बजाय निर्यात / आयात आइटम देता है। इनके अलावा आप इस ऐप में तारीखों, आवर्ती तिथियों और चेकलिस्ट के अनुसार भी खोज सकते हैं।

ये सुविधाएँ आपका समय और मेहनत बचाती हैं। डायनालिस्ट सहयोगी कार्य योजना के लिए भी उपयुक्त है, इसकी लचीली अनुमतियों के लिए धन्यवाद। बेहतर कार्य योजना और ट्रैकिंग के लिए आप Dynalist को Google कैलेंडर के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

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6. चेकविस्ट

चेकविस्ट एक अन्य कार्य नियोजन ऐप है जो आपको अपने कार्य नियोजन और प्रबंधन के लिए असीमित पदानुक्रमित सूचियाँ जोड़ने देता है। साथ ही, इसकी असीमित साझाकरण और सहयोग सुविधा आपके, आपकी टीम और क्लाइंट के लिए योजना बनाना आसान बना देगी। ऐप अभूतपूर्व कीबोर्ड समर्थन के साथ टेक्स्ट-आधारित इंटरफ़ेस के साथ आता है।

चेकविस्ट मार्कडाउन, नोट्स, देय तिथियां और टैग जैसी कई बेहतर सुविधाएं प्रदान करता है। आप ईमेल के माध्यम से भी कार्य जोड़ सकते हैं और छवियों, तालिकाओं या कोड के साथ समृद्ध सूची स्वरूपण कर सकते हैं। यह आपको किसी प्रोजेक्ट में आपके असाइनमेंट के लिए चेकलिस्ट और निर्देश बनाने और प्रकाशित करने देगा।

7. टास्कडे

यदि आप किसी दूरस्थ टीम के लिए कार्य नियोजन ऐप की तलाश में हैं, तो टास्कडे किसी भी टीम के लिए एक-एक सहयोग उपकरण है। टीम के सदस्य इस ऐप का उपयोग एक सत्र में विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए कर सकते हैं। वे परियोजना नियोजन के प्रारंभिक दिनों के दौरान कार्यों को उपयुक्त पदानुक्रम में व्यवस्थित भी कर सकते हैं।

आप कार्य सूची में असीमित पदानुक्रम बना सकते हैं। यहां तक कि अगर आप एक जटिल परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो आप इस उपकरण का उपयोग कार्यों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। कार्य योजना के दौरान, सदस्य परियोजनाओं को साझा कर सकते हैं और एक दूसरे के साथ रीयल-टाइम में चैट कर सकते हैं। इसका रीयल-टाइम अपडेट और सिंक फीचर आपको स्मार्टफोन के जरिए प्रगति को ट्रैक करने देगा।

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8. धारणा

आप किसी प्रोजेक्ट के लिए नोट्स लेने और कार्यों की योजना बनाने के लिए नोटियन ऐप को भी आज़मा सकते हैं। इस ऐप का लचीला इंटरफ़ेस आपको अपनी परियोजना आवश्यकताओं के अनुसार कार्यों को बनाने और व्यवस्थित करने या पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स का उपयोग करने देता है। आप इस टूल का उपयोग करके अपनी टीम के सदस्यों के लिए टीम विकी भी बना सकते हैं।

चूंकि यह एक ऑनलाइन सहयोग ऐप है, इसलिए आपकी टीम किसी प्रोजेक्ट के नियोजन चरण में भी शामिल हो सकती है। ऐप अपने सदस्यों को दस्तावेज़ साझा करने और जब भी आवश्यक हो टिप्पणी पोस्ट करने की अनुमति देता है। आपको आधुनिक कार्य नियोजन तकनीकों जैसे कि कानबन बोर्ड और नोटियन में टेबल व्यू का उपयोग करने को मिलेगा।

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9. nTask

कार्य योजना और कार्य प्रबंधन के लिए, nTask बेहतरीन सुविधाओं से भरपूर टूल में से एक है . आप इस टूल से अपने प्रोजेक्ट से संबंधित किसी भी प्रक्रिया की योजना बना सकते हैं। कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए आप सूची, बोर्ड, कैलेंडर और ग्रिड दृश्य में से चुन सकते हैं।

nTask सदस्यों की गतिविधियों को लॉग करता है ताकि प्रोजेक्ट स्वामी गतिविधि इतिहास की समीक्षा कर सके। ऐप आपको भविष्य के संदर्भ के लिए कार्य योजना से जुड़ी बैठक के मिनटों को शामिल करने में सक्षम बनाता है। इसकी समस्या प्रबंधन सुविधा आपको कार्य योजना के दौरान आने वाली किसी भी समस्या का समाधान करने देती है।

इसके अलावा, आप nTask का उपयोग करके कार्यों को फ़िल्टर कर सकते हैं, फॉलो-अप प्रबंधित कर सकते हैं, प्रोजेक्ट समय और नियत तिथियों को ट्रैक कर सकते हैं। यह अनुमोदन प्रक्रिया नियंत्रण और सूचनाओं जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

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10. Google कीप

Google Keep मुख्य रूप से एक नोट लेने वाला ऐप है जो आपको नोट्स लिखने, चेकलिस्ट बनाने और रिमाइंडर सेट करने देता है। कोई भी इस ऐप का इस्तेमाल बिना किसी परेशानी के टास्क प्लानिंग के लिए कर सकता है। Google Keep आपको प्रोजेक्ट के अन्य सदस्यों के साथ विचारों को व्यवस्थित करने, कार्यों को ट्रैक करने और सूचियों को साझा करने देता है।

इसे अन्य Google उत्पादों जैसे Gmail और Google कैलेंडर के साथ एकीकृत करने के अलावा, यह आपको ऑडियो रिकॉर्डिंग जोड़ने देता है।

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परियोजना कार्य नियोजन प्रक्रिया एक अत्यधिक मांग वाला कार्य है जिसके लिए पूर्व अनुभव और प्रयास की आवश्यकता होती है। हालाँकि, आप उपरोक्त में से किसी भी ऐप का उपयोग करके काम को कम जटिल बना सकते हैं। जैसे ही आप कार्य योजना को पूरा करते हैं, आप ग्राहक की समय सीमा को पूरा करने के लिए परियोजना के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

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लेखक के बारे में तमाल दास(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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