माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को गूगल कैलेंडर के साथ सिंक करने के लिए 7 टूल्स

2014 में, Google कैलेंडर सिंक का बंद होना दो अनाथों को पीछे छोड़ गया --- Microsoft आउटलुक कैलेंडर और Google कैलेंडर। यह उन लोगों के लिए उत्पादकता के लिए एक त्वरित झटका था जो स्मार्ट कार्य प्रबंधन के लिए दोनों का उपयोग करते थे। अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी आउटलुक को Google कैलेंडर से जोड़ सकते हैं।

आपको केवल एक ही सवाल पूछने की जरूरत है कि क्यों।

Microsoft Outlook को Google कैलेंडर के साथ सिंक क्यों करें?

दो अलग-अलग कैलेंडर रखना एक समय चूसना हो सकता है। लेकिन कुछ स्थितियां ऐसी होती हैं जो इस हैंडशेक को जरूरी बना देती हैं। क्या यह इनमें से कोई एक कारण है?

आप दो कार्यों में कार्य करते हैं जो किसी एक कैलेंडर का उपयोग करते हैं।
दो कैलेंडर अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति कर सकते हैं --- शायद, एक व्यक्तिगत कैलेंडर है और दूसरा काम के लिए है।
आप बहुत यात्रा करते हैं और वेब पर Google कैलेंडर की तुलना में डेस्कटॉप पर Microsoft आउटलुक कैलेंडर पर अधिक भरोसा करते हैं। हालांकि, Google कैलेंडर ऑफ़लाइन काम कर सकता है बहुत।
आपने एक विशेष कार्य पर सहयोग के लिए एक Google कैलेंडर स्थापित किया है और आप Microsoft आउटलुक में जानकारी देखना चाहेंगे।
हो सकता है, आपको सिर्फ कैलेंडर पसंद हैं और आप उनसे दूर नहीं हो सकते।

जीवन की व्यस्तता में, आप दोनों कैलेंडरों में घटनाओं को एक साथ देखना चाहेंगे। उन्हें समन्वयित रखें। पिछले Google आधिकारिक प्लग-इन के बजाय इन तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें।

Google कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए सर्वोत्तम उपकरण

Microsoft आउटलुक और कैलेंडर को व्यवस्थित रखें और यह आउटलुक पर आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है क्योंकि आप इन उपकरणों के साथ Google कैलेंडर में डेटा को उसके साथ मर्ज करना शुरू करते हैं।

1. आउटलुक और गूगल कैलेंडर के लिए कैलेंडर सिंक (फ्री, पेड)

कैलेंडर सिंक (ver.3.9.3) एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो आपको Microsoft Outlook या Google के साथ मास्टर के रूप में वन-वे सिंक सेट करने की अनुमति देता है। भुगतान किए गए संस्करण में एकतरफा सीमा हटा दी जाती है। नि: शुल्क संस्करण आपको पिछले 30 दिनों के भीतर नियुक्तियों और घटनाओं को सिंक करने के लिए भी सीमित करता है।

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प्रो संस्करण ($ 9.99) आपको सभी घटनाओं के 2-तरफा सिंक की अनुमति देता है और यहां तक कि कस्टम दिनांक सीमाओं का उपयोग भी करता है। कई कैलेंडर और अतिरिक्त प्रोफाइल का उपयोग करने की स्वतंत्रता भी प्रो संस्करण के लिए एक अतिरिक्त पायदान है।

फ्री और प्रो फ्लेवर दोनों पोर्टेबल वर्जन के रूप में भी उपलब्ध हैं। आइए निःशुल्क कैलेंडर सिंक उपयोगिता की मुख्य विशेषताओं पर प्रकाश डालें।

प्रमुख विशेषताऐं:

सिंक करने के लिए एक कैलेंडर चुनें।
आउटलुक श्रेणियों/रंगों को Google कैलेंडर में सिंक करें।
वन-वे सिंक डुप्लिकेट ईवेंट को हटाने का समर्थन करता है।
ऑटो-सिंक, शेड्यूल पर सिंक, और कस्टम दिनांक सीमाओं के साथ सिंक करें।
आउटलुक रिमाइंडर को सिंक के साथ Google में पॉप-अप रिमाइंडर से मिलाएं।
हर 5 मिनट में पृष्ठभूमि में सिंक को स्वचालित करें या एक निश्चित समय निर्धारित करें।
सक्षम होने पर Google 2-चरणीय प्रमाणीकरण का समर्थन करता है।
घटनाओं को सिंक करें और उन्हें निजी के रूप में चिह्नित करें।

2. आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक (नि: शुल्क)

आउटलुक Google कैलेंडर सिंक (ver. 2.7.0 बीटा) पूरी तरह से मुफ़्त है और दो-तरफ़ा सिंक का समर्थन करता है। यह वह विशेषता है जो इस सूची के पहले सॉफ़्टवेयर के मुक्त चेहरे को प्रभावित करती है। इसे इंस्टॉलर के रूप में या पोर्टेबल ऐप के रूप में डाउनलोड करें। सिंक टूल 2003 से 2016 तक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के सभी संस्करणों में 64-बिट और ऑफिस 365 में काम करता है।

आप सभी ईवेंट विशेषताओं को एक कैलेंडर से दूसरे कैलेंडर में ले जा सकते हैं। ईवेंट को एक कैलेंडर में मौजूदा लोगों के साथ मर्ज किया जा सकता है। साथ ही, टूल द्वारा डुप्लिकेट ईवेंट को हटाने से पहले एक संकेत प्राप्त करें।

गोपनीयता मावेन के लिए कैलेंडर सिंक टूल एक बेहतर विकल्प है। ईवेंट को निजी के रूप में फ़्लैग किया जा सकता है। यदि आपको सुरक्षा संबंधी चिंताएं हैं तो विषय पंक्ति के शब्दों को भी छिपाया जा सकता है। आप इसे वेब प्रॉक्सी के पीछे भी काम कर सकते हैं।

प्रमुख विशेषताऐं:

सिंक करने के लिए ईवेंट विशेषताओं का चयन करें।
कैलेंडर अद्यतनों को समन्वयित करने के लिए आवृत्ति कॉन्फ़िगर करें।
सभी पुराने और भविष्य के ईवेंट को कवर करने के लिए कस्टम दिनांक सीमाएँ सेट करें।
डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सिंक करें या अन्य गैर-डिफ़ॉल्ट आउटलुक कैलेंडर से चुनें।
कैलेंडर के पूर्ण सीएसवी निर्यात समर्थित हैं।
आवर्ती वस्तुओं को एक श्रृंखला के रूप में ठीक से सिंक करता है।

3. जीसिंसिट (भुगतान किया गया, ट्रायलवेयर)

gSyncit (संस्करण 5.3.19) एक भुगतान किया हुआ सॉफ़्टवेयर है जो Microsoft Outlook को कई उत्पादकता ऐप जैसे Tooodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox, और Simplenote के साथ समन्वयित करता है। आप इसका उपयोग Google खाता कैलेंडर, संपर्क, कार्य और नोट्स के साथ समन्वयित करने के लिए कर सकते हैं।

परीक्षण संस्करण एक Google और Microsoft आउटलुक कैलेंडर तक सीमित है। और, आप केवल 50 प्रविष्टियों को सिंक कर सकते हैं और किसी भी संपर्क, नोट्स या कार्यों के विलोपन को सिंक नहीं कर सकते। स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन भी अक्षम है। gSyncit माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और ऑफिस 365 के साथ काम करता है।

प्रमुख विशेषताऐं:

32-बिट और 64-बिट दोनों संस्करणों में उपलब्ध है।
आउटलुक श्रेणियों के साथ Google ईवेंट रंगों को सिंक करें।
प्रायोगिक: आउटलुक नोट्स को Google Keep नोट्स के साथ सिंक करें।
सार्वजनिक और निजी नियुक्तियों को सिंक करने के लिए चुनिंदा रूप से चुनें।
आप कैसे, कब और क्या सिंक करना चाहते हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए सिंक विकल्पों को कस्टमाइज़ करें।
एकाधिक खाता समन्वयन समर्थित है।

डाउनलोड: विंडोज़ के लिए gSyncit (.99)

फ्री सर्विस के लिए सिम कार्ड कैसे हैक करें

चार। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए जी सूट सिंक (गूगल ऐप्स उपयोगकर्ता)

यदि आप एक सहयोगी टीम में हैं, तो G Suite एक अनुशंसित क्लाउड उत्पादकता टूल है। सुइट में जीमेल, डॉक्स, ड्राइव और कैलेंडर शामिल हैं। बिजनेस सॉफ्टवेयर आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ इंटरऑपरेबिलिटी और टू-स्टेप ऑथेंटिकेशन और एसएसओ जैसे अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प भी देता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए जी सूट सिंक (संस्करण 4.0.19.0) दोनों टूल के बीच गैंगप्लैंक है। इसे पहले माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए Google Apps Sync कहा जाता था।

दोनों कैलेंडर के बीच एक विस्तृत तुलना उपलब्ध है G Suite सहायता पृष्ठ .

प्रमुख विशेषताऐं:

Microsoft Outlook से Google कैलेंडर में एकाधिक कैलेंडर सिंक करें।
घटनाओं, अनुस्मारक, विवरण, उपस्थित लोगों और स्थानों को शामिल करें।
अन्य Microsoft Outlook उपयोगकर्ताओं के साथ Google कैलेंडर से एक कैलेंडर साझा करें।
खाली या व्यस्त स्थिति दोनों कैलेंडर में समन्वयित की जाती है।

5. माइक्रोसॉफ्ट फ्लो

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो को आईएफटीटीटी हत्यारा बनने के लिए डिज़ाइन किया गया है। IFTTT की तरह, आप स्वचालित वर्कफ़्लो बना सकते हैं जो दो या अधिक ऑनलाइन सेवाओं को एक साथ जोड़ते हैं।

अभी, कुल हैं 240 कनेक्टर विभिन्न ऑनलाइन सेवाओं के लिए और उनमें से एक Google कैलेंडर और Microsoft आउटलुक कैलेंडर के बीच का सेतु है। आउटलुक 365 और आउटलुक डॉट कॉम के लिए अलग-अलग कनेक्टर हैं

आउटलुक डॉट कॉम के लिए: आप का उपयोग कर सकते हैं Google कैलेंडर से Microsoft Outlook.com कैलेंडर दोनों के बीच घटनाओं को सिंक करने के लिए कनेक्टर। या, का उपयोग करें Google कैलेंडर के लिए Outlook.com कैलेंडर आपके Google कैलेंडर में Microsoft Outlook कैलेंडर में बनाए गए ईवेंट की एक प्रति लाने के लिए कनेक्टर।

आउटलुक 365 के लिए: आप का उपयोग कर सकते हैं Google कैलेंडर के लिए Office 365 कैलेंडर सिंक और यह Google कैलेंडर Office 365 कैलेंडर के साथ समन्वयित करता है कनेक्टर्स टू-वे सिंक को कवर करने के लिए।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो की क्लाउड कनेक्टिविटी दोनों कैलेंडर को सभी प्लेटफॉर्म पर सिंक करने का एक आसान समाधान है।

आउटलुक को Google कैलेंडर के साथ सिंक करने के लिए स्मार्टफ़ोन ऐप्स

इसके लिए आपकी कैलेंडर आदत में बदलाव की आवश्यकता होगी। लेकिन यह आपको चलते-फिरते सबसे सरल उपाय देता है। आजकल ज्यादातर चीजों की तरह, समाधान आपके हाथ में चौबीसों घंटे बैठता है। आपका स्मार्टफोन। तीन विधियों में से एक चुनें।

1. कैलेंडर मोबाइल ऐप्स का उपयोग करें

Microsoft Outlook और Google कैलेंडर दोनों में Android और iOS के लिए ऐप्स हैं। दोनों ऐप्स इंस्टॉल करना एक आसान समाधान है, लेकिन समय पर सूचनाओं और स्मार्ट शेड्यूलिंग के साथ, आप विशिष्ट ईवेंट के लिए दोनों कैलेंडर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ने भी पेश किया साझा कैलेंडर समर्थन हाल ही में अपने आउटलुक क्लाइंट के लिए। अब, आपके संपर्क विशिष्ट Microsoft आउटलुक कैलेंडर तक भी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।

डाउनलोड: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक फॉर आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)।

क्या अपने फोन को रात भर चार्ज करना बुरा है?

डाउनलोड: के लिए Google कैलेंडर आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)।

2. डिफ़ॉल्ट iPhone कैलेंडर का उपयोग करें

आईफोन और आईपैड पर कैलेंडर ऐप एक संयुक्त Google कैलेंडर और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर प्रदर्शित कर सकता है। हमने और अधिक बारीकी से देखा है अपने आईफोन के साथ आउटलुक कैलेंडर को कैसे सिंक करें इससे पहले।

के लिए जाओ सेटिंग्स> पासवर्ड और खाते> खाता जोड़ें> थपथपाएं आउटलुक डॉट कॉम प्रतीक चिन्ह।

Google कैलेंडर जोड़ने के लिए उसी पथ का अनुसरण करें; देख iOS में Google कैलेंडर जोड़ने की हमारी मार्गदर्शिका अधिक मदद के लिए।

छवि गैलरी (2 छवियां) विस्तार करना विस्तार करना बंद करे

दोनों में लॉग-इन करें और सिंक की अनुमति दें। किसी भी कैलेंडर में जोड़ा गया कोई भी ईवेंट आपके कैलेंडर ऐप में दिखाई देगा।

आपको Google कैलेंडर के साथ आउटलुक को सिंक करने की आवश्यकता क्यों है?

वह उत्पादकता प्रश्न है। हां, यह आपके सभी कैलेंडर को अपडेट रखने में मदद कर सकता है लेकिन क्या यह एक और ओवरहेड नहीं है जिसे आपको संभालना है? माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और गूगल दोनों कई कैलेंडर का समर्थन करते हैं, इसलिए दो अलग-अलग सेवाओं पर घटनाओं को प्रबंधित करने के लिए उस विकल्प का उपयोग करना आसान हो सकता है।

मुझे लगता है कि यह आपके कार्यक्रम और घटनाओं के आसपास उत्पादकता के लिए आता है। और, पसंदीदा कैलेंडर टूल के लिए बची हुई आदतें।

एक पारिस्थितिकी तंत्र का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है। इसलिए यदि आप Google में हैं और अपने आउटलुक ईमेल को जीमेल पर अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं। इसके बारे में बोलते हुए, आपको चाहिए Google कार्य को Google कैलेंडर के अंदर आज़माएं , बहुत।

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अपने Windows कंप्यूटर पर डिस्क स्थान साफ़ करने की आवश्यकता है? यहाँ विंडोज़ फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हैं जिन्हें डिस्क स्थान खाली करने के लिए सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है।

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लेखक के बारे में सैकत बसु(१५४२ लेख प्रकाशित)

सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।

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