सुंदर ईमेल न्यूज़लेटर्स बनाने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ टिप्स

नियमित न्यूज़लेटर भेजकर, आप अपने ब्रांड का प्रचार कर सकते हैं, अपडेट साझा कर सकते हैं और अपनी वेबसाइट/ब्लॉग पर ट्रैफ़िक बढ़ा सकते हैं।

लेकिन क्या यह वाकई इतना आसान है? सही आकार, टेक्स्ट प्रारूप, रंग, फ़ॉन्ट, लिंक, कॉल-टू-एक्शन बटन, सामग्री और छवियों का चयन करने से आपके कई उत्पादक घंटे लग सकते हैं।

यहां सौदा है, आपको अपने न्यूजलेटर की योजना बनाने और डिजाइन करने पर जितना संभव हो उतना कम समय बिताना चाहिए। आपके न्यूज़लेटर को विशिष्ट बनाने के लिए यहां कुछ डिज़ाइन उपाय दिए गए हैं।

1. डिजाइन वेबसाइट/ब्लॉग से मेल खाता है

आपके ईमेल न्यूज़लेटर्स का डिज़ाइन आपकी वेबसाइट या ब्लॉग के समान होना चाहिए। इन न्यूज़लेटर्स का उपयोगकर्ताओं द्वारा यह जानकर स्वागत किया जाता है कि वे एक प्रतिष्ठित स्रोत से आते हैं। अपने न्यूज़लेटर को अपने ब्लॉग या वेबसाइट के समान बनाने के लिए निम्नलिखित युक्तियों को अपनाएं:

अपना शामिल करें ब्रांड या उत्पाद लोगो समाचार पत्रों में।
अपनी वेबसाइट/ब्लॉग के समान रंग पैलेट का प्रयोग करें।
वही कॉल टू एक्शन बटन लगाएं जो आप अपनी वेबसाइट पर उपयोग करते हैं।
वही टाइपफेस चुनें जो आप अपने ब्लॉग/वेबसाइट में इस्तेमाल करते हैं।

2. रंग ढाल डिजाइन पर विचार करें

रंग ढाल डिजाइन तत्व अब चलन में हैं। कई प्रशंसित डिजाइनर न्यूजलेटर डिजाइनिंग के लिए रंग ग्रेडियेंट का उपयोग करते हैं। इस तरह के डिजाइन सामग्री की पठनीयता और देखने के अनुभव को बढ़ाते हैं।

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उपयुक्त रंग ग्रेडिएंट चुनकर सामग्री, फोंट, टेक्स्ट प्रारूपों और छवियों के बीच सामंजस्य स्थापित करें। शुरुआत में, आपको कुछ प्रयोग करने पड़ सकते हैं, और एक बार डिज़ाइन सही हो जाने के बाद, भविष्य के लिए टेम्पलेट को सहेजें।

3. उल्टे पिरामिड लेखन शैली का पालन करें

न्यूज़लेटर की शुरुआत में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का उल्लेख करें। आप बाकी न्यूजलेटर में बाद में सहायक सामग्री को शामिल कर सकते हैं। आइए निम्नलिखित उदाहरणों का उपयोग करके इसे तोड़ दें:

प्रोमोशनल ऑफ़र: न्यूज़लेटर की शुरुआत में हेडर के रूप में ऑफ़र या छूट का उल्लेख करें। आप न्यूज़लेटर बॉडी में नियम और शर्तों, ऑफ़र का लाभ उठाने के चरण, प्रोमो समय सीमा आदि की व्याख्या कर सकते हैं।

वेबसाइट/ब्लॉग अपडेट: न्यूज़लेटर की शुरुआत में महत्वपूर्ण वेबसाइट अपडेट को हाइलाइट किए गए बुलेट के रूप में प्रदर्शित करें। आपको नीचे दिए गए इन अपडेट के विवरण को न्यूज़लेटर बॉडी सेक्शन में भी शामिल करना चाहिए।

4. अप्रासंगिक सामग्री न जोड़ें

आपको अपने न्यूज़लेटर्स में केवल प्रासंगिक सामग्री जोड़ने की आवश्यकता है। आपको ऐसी छवियों, एनिमेशन, टेक्स्ट और वीडियो का उपयोग करने से बचना चाहिए जो उत्पाद, वेबसाइट या ब्लॉग से सहमत नहीं हैं।

अप्रासंगिक सामग्री अनावश्यक रूप से आपके न्यूज़लेटर्स को लंबा कर देगी। उपयोगकर्ता आपके न्यूज़लेटर्स को स्पैम फ़ोल्डर में भेज सकते हैं क्योंकि उनमें से अधिकांश फ़्लफ़ पसंद नहीं करते हैं।

ईमेल क्लाइंट के स्पैम का पता लगाने वाला AI अप्रासंगिक सामग्री को स्पैम के रूप में भी फ़्लैग कर सकता है, जिससे इनबॉक्स में न्यूज़लेटर डिलीवरी की संभावना कम हो सकती है।

5. सूचनात्मक सामग्री पर ध्यान दें

आप बहुत अधिक बिक्री पिचों के बजाय सूचनात्मक सामग्री साझा करके अपने लक्षित दर्शकों को आसानी से मना सकते हैं। आपको निश्चित रूप से बिक्री पिचों या मार्केटिंग ग्रंथों को शामिल करने की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें संयम में उपयोग करें।

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आप बिक्री या मार्केटिंग सामग्री के लिए दो से तीन समर्पित टेक्स्ट बॉक्स शामिल कर सकते हैं। आप इन बक्सों को किसी भिन्न रंग योजना और फ़ॉन्ट का उपयोग करके भी हाइलाइट कर सकते हैं। बिक्री या मार्केटिंग टेक्स्ट को मुख्य सामग्री से अलग करने से पूरे न्यूज़लेटर पर उपयोगकर्ताओं का ध्यान बेहतर होगा।

6. कलर ब्लॉकिंग डिज़ाइन को अपनाएं

आपके न्यूज़लेटर की रचनात्मकता आवश्यक है क्योंकि यह आपको एक अद्वितीय ब्रांड के रूप में पहचानती है और आपको आपके प्रतिस्पर्धियों से अलग करती है। न्यूज़लेटर भेजने वाले अधिकांश व्यक्ति और एजेंसियां वेबसाइट या ऐप-जनरेटेड टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं। यहां, आप कलर ब्लॉकिंग को अपनाकर टेम्प्लेट को संपादित करके फर्क कर सकते हैं।

कलर ब्लॉक बनाने के लिए आपको कलर व्हील से कॉन्ट्रास्टिंग कलर्स का इस्तेमाल करना चाहिए। इस तरह के डिजाइनों के निम्नलिखित फायदे हैं:

आपके लक्षित दर्शक आसानी से सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और बेहतर पठनीयता का अनुभव कर सकते हैं।
कलर ब्लॉक आपके न्यूजलेटर तत्वों जैसे टेक्स्ट, इमेज, एनिमेशन और लोगो में मूल्य जोड़ते हैं।
कलर ब्लॉकिंग डिज़ाइन आपके न्यूज़लेटर्स को अव्यवस्थित और पेशेवर लुक देता है।

7. अतिसूक्ष्मवाद पर अतिसूक्ष्मवाद को प्राथमिकता दें

न्यूज़लेटर्स के लिए न्यूनतम डिज़ाइन उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स में बेहतर वितरण दर प्रदान करते हैं, और इसलिए यह एक ट्रेंडिंग दृष्टिकोण है। यदि आप अपने न्यूज़लेटर्स में डिज़ाइन तत्वों का अत्यधिक उपयोग करते हैं, तो यह उपयोगकर्ताओं को सबसे महत्वपूर्ण जानकारी से विचलित कर सकता है।

यदि आप कई रंग पैलेट, टाइपफेस, फ़ॉन्ट आकार और चित्रण का उपयोग करते हैं, तो आपको सभी सामग्रियों को एक सामंजस्यपूर्ण संबंध में लाने के लिए अधिक समय देना होगा। एकल रंग पैलेट, एक से दो टाइपफेस, कुछ चित्र और एक ब्रांड लोगो का उपयोग करना बेहतर है।

कुछ डिज़ाइन प्रेरणा प्राप्त करने के लिए, आप ऐप्पल स्टोर ऑनलाइन या Google स्टोर से न्यूजलेटर देख सकते हैं। उनका प्राथमिक डिजाइन विचार सामग्री की पठनीयता, फोकस, सादगी और व्यावसायिकता के इर्द-गिर्द घूमता है।

8. कॉल-टू-एक्शन बटन का प्रयोग करें

आप कॉल-टू-एक्शन बटनों के माध्यम से अपनी साइट पर ट्रैफ़िक ला सकते हैं, पसंद बढ़ा सकते हैं और सोशल मीडिया पर शेयर कर सकते हैं। कॉल टू एक्शन बटन उत्पाद या सेवा-आधारित न्यूज़लेटर्स में तत्काल बिक्री की सुविधा भी देता है। इसलिए, आपको कॉल टू एक्शन बटन का उपयोग मॉडरेशन में करना चाहिए।

एक न्यूज़लेटर कॉल टू एक्शन बटन के लिए डिज़ाइन विचार निम्नलिखित हैं जो बेचते हैं:

एक रंग कोड का उपयोग करें जो पूरे न्यूजलेटर से बटन को अलग करता है।
दृश्यता कुंजी है, इसलिए पूरे न्यूजलेटर में बटन समान रूप से रखें।
कॉल टू एक्शन बटन का अत्यधिक उपयोग न करें जो उपयोगकर्ताओं को मुख्य सामग्री से विचलित करते हैं।
पाठक को बटन पर क्लिक करने के लिए मनाने के लिए आपको क्रिया शब्दों का उपयोग करना चाहिए।

9. तस्वीरें, इन्फोग्राफिक्स और एनिमेशन जोड़ें

आपको प्रासंगिक फ़ोटो, इन्फोग्राफिक्स, क्लिक करने योग्य एनिमेशन, इंटरेक्टिव मोशन ग्राफिक्स या उच्च-रिज़ॉल्यूशन वीडियो का उपयोग करने की आवश्यकता है। कई न्यूजलेटर डिजाइनरों का मानना है कि क्लिक करने योग्य एनिमेशन पाठकों में उत्सुकता बढ़ाते हैं। इसलिए, आप एनिमेटेड बटन से अधिक क्लिक, शेयर और खरीद की उम्मीद कर सकते हैं।

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सुनिश्चित करें कि आप अपनी या अपनी टीम या उत्पाद की वास्तविक तस्वीरें जोड़ रहे हैं, जो आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करता है। वास्तविक छवियां आपके न्यूज़लेटर्स के पाठकों के बीच विश्वास पैदा करती हैं।

10. कानूनी अनुपालन पर ध्यान दें

अपने पाठकों को भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका न्यूज़लेटर सभी डिजिटल और क्षेत्रीय कानूनों का अनुपालन करता है। क्षेत्रीय कानून आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय पर निर्भर करेंगे। एक वकील से परामर्श करना बेहतर है। डिजिटल विनियमों के लिए, आपके न्यूज़लेटर को अनुपालन करना चाहिए CAN स्पैम तथा GDPR .

CAN-SPAM का कहना है कि आपको अपना पूरा ईमेल पता, व्यावसायिक पता और सदस्यता समाप्त करने के बटन को प्रदर्शित करने के लिए एक पाद लेख का उपयोग करने की आवश्यकता है। जीडीपीआर अनुपालन के लिए, आप केवल उन पाठकों को समाचार पत्र भेज सकते हैं जिन्होंने स्वयं सेवा के लिए सदस्यता ली है।

न्यूज़लेटर्स को संलग्न करना वेबसाइट/ब्लॉग ट्रैफ़िक को बढ़ाता है

सबसे अच्छा हिस्सा जानना चाहते हैं? उपरोक्त युक्तियों का पालन करके, आपको अपनी वेबसाइट/ब्लॉग के लिए न्यूज़लेटर्स डिज़ाइन करने में अधिक समय नहीं देना पड़ेगा। थोड़े से प्रयास से आप वेबसाइट/ब्लॉग ट्रैफिक बढ़ा सकते हैं या उत्पादों का मुफ्त में प्रचार कर सकते हैं। आप अपनी वेबसाइट/ब्लॉग को नया रूप देने के लिए डिज़ाइन उपाय भी खोज सकते हैं।

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लेखक के बारे में तमाल दास(100 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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