आज आपके वर्कफ़्लो में जोड़ने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ ट्रेलो पावर-अप

यदि आपने अभी तक ट्रेलो पॉवर-अप्स को एक शॉट नहीं दिया है, तो आप चूक रहे हैं। ये ऐड-ऑन हैं जो आपके बोर्ड पर जादू कर सकते हैं।

पावर-अप आपके ट्रेलो खाते में अतिरिक्त कार्यक्षमता, फ़ील्ड और डेटा लाते हैं। उदाहरण के लिए, JotForm आपको लगभग शून्य प्रयास के साथ Trello में प्रपत्र बनाने देता है। सभी प्रकार की उपयोगी सुविधाएं हैं जिन्हें आप अनलॉक कर सकते हैं, यदि आप जानते हैं कि कहां देखना है।

आइए कुछ बेहतरीन पावर-अप्स के बारे में जानें, जिनके लिए आप ट्रेलो का उपयोग करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन पहले हम आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे सक्षम और अक्षम किया जाए।

ट्रेलो पावर-अप को सक्षम/अक्षम कैसे करें

कोई भी ट्रेलो बोर्ड खोलें और पर क्लिक करें मेनू दिखाओ अपने प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन। दिखाई देने वाले फ़्लाई-आउट मेनू में, आप देखेंगे पावर अप बटन। ट्रेलो पावर-अप की दुनिया में प्रवेश करने के लिए उस पर क्लिक करें, जो कि चुनने के लिए ऐड-ऑन से भरी गैलरी है।

एक कंप्यूटर को दूसरे कंप्यूटर में कैसे ट्रांसफर करें

प्रत्येक पावर-अप काटने के आकार के विवरण और एक बड़े नीले रंग के साथ आता है सक्षम पावर-अप को सक्रिय बोर्ड में जोड़ने के लिए बटन। इसे सक्षम करने के बाद, आपको पावर-अप के नाम के आगे एक गियर आइकन दिखाई देगा। यह पावर-अप की सेटिंग की ओर जाता है।

निश्चित नहीं है कि कोई विशेष पावर-अप क्या करता है? विस्तृत विवरण प्रकट करने के लिए गैलरी में उस पर क्लिक करें जो आपको बताता है कि आपको क्या जानना चाहिए।

एक बार जब आप पावर-अप सक्षम करते हैं, तो यह आमतौर पर दो स्थानों में से एक में दिखाई देता है:

एक कार्ड के पीछे, के तहत पावर अप साइडबार में अनुभाग, या
के बाईं ओर मेनू दिखाओ बोर्ड पर बटन

यदि आप पावर-अप को अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे गैलरी में देखना होगा। आप पाएंगे अक्षम करना ऐड-ऑन की सेटिंग में बटन।

आइए अब उन कुछ बेहतरीन पावर-अप्स के बारे में जानें। आप उन्हें गैलरी से ही खोज सकते हैं।

1. कैलेंडर

कैलेंडर पावर-अप आपके कार्ड को कैलेंडर पर प्रदर्शित करता है, जिससे नियत तारीखों पर नज़र रखना आसान हो जाता है। आप कैलेंडर के लिए कुछ दृश्यों के बीच स्विच कर सकते हैं: एक साप्ताहिक दृश्य और एक मासिक दृश्य। अपनी देय तिथियों को अपडेट करने के लिए कार्डों को इधर-उधर करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

बोर्ड के कैलेंडर को अपने व्यक्तिगत कैलेंडर के साथ सिंक करना चाहते हैं? के आगे गियर आइकन देखें महीना (अर्थात कैलेंडर के शीर्ष दाईं ओर मासिक दृश्य बटन)। आपको इसके पीछे सिंक फीचर छिपा हुआ मिलेगा।

कैलेंडर दृश्य एकमात्र विशेष दृश्य नहीं है जिसे आप बोर्ड में जोड़ सकते हैं। यदि आप सूचियों और कार्डों को ट्री प्रारूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं तो ट्रेलो ट्री व्यू पावर-अप आज़माएं।

2. कार्ड पुनरावर्तक

कार्ड रिपीटर पावर-अप के लिए धन्यवाद, आप ट्रेलो को आपके लिए कार्ड निर्माण को संभालने दे सकते हैं। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो पावर-अप आपको कार्ड के दोहराव को शेड्यूल करने की अनुमति देता है। आप इसे कार्ड के पीछे से कर सकते हैं।

के लिए देखो दोहराना कार्ड के पीछे साइडबार में बटन। कार्ड क्लोनिंग सेटिंग्स प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें। अन्य बातों के अलावा, आप आवर्ती कार्ड बनाने के लिए सूची, स्थिति और आवृत्ति का चयन करने में सक्षम होंगे।

यदि आप कार्ड को दूसरे बोर्ड में ले जाते हैं (या इसे हटा भी देते हैं), तो पावर-अप निष्क्रिय हो जाता है और कार्ड दोबारा नहीं होगा।

3. कस्टम फ़ील्ड

यदि आप चेकलिस्ट से आगे जाना चाहते हैं और ड्रॉपडाउन मेनू, दिनांक और इमोजी जैसे तत्व जोड़ना चाहते हैं, तो आपको कस्टम फ़ील्ड पावर-अप की आवश्यकता है। इसे सक्षम करने के बाद, एक कार्ड वापस खोलें और पर क्लिक करें कस्टम फील्ड्स नए फ़ील्ड बनाना प्रारंभ करने के लिए साइडबार में बटन।

फ़ील्ड डेटा जोड़ना और हटाना सीधा है। फ़ील्ड बनाते समय, आपको इसे कार्ड के सामने प्रदर्शित करने का विकल्प मिलता है।

4. कार्ड एजिंग

कार्ड एजिंग पावर-अप सुनिश्चित करता है कि निष्क्रिय कार्ड आपके रडार के नीचे न फिसलें। जैसे-जैसे कार्ड पुराने होते जाते हैं और निष्क्रिय रहते हैं, वे फीके पड़ने लगते हैं (जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं)।

यहां विचार आपको पुराने कार्डों पर कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करना है। उन्हें त्यागें या उनसे निपटें! एक बार जब आप किसी कार्ड को अपडेट करते हैं, तो वह पुराना रूप खो देगा। अगर आप देखना चाहते हैं कि कार्ड को आखिरी बार कब अपडेट मिला, तो तारीख के लिए कार्ड को वापस देखें।

आप पुराने कार्ड के लिए दो विज़ुअल मोड के बीच स्विच कर सकते हैं:

नियमित मोड: बढ़ी हुई पारदर्शिता
समुद्री डाकू मोड: एक 'क्रैकल एंड टियर' फिनिश

अपनी पसंद के मोड पर स्विच करने के लिए, पावर-अप की सेटिंग पर जाएं।

5. कार्ड स्नूज़

यह पावर-अप उन कार्ड्स के लिए है जिनसे आप न तो छुटकारा पाना चाहते हैं और न ही तुरंत डील करना चाहते हैं। जब तक आप उनसे निपटने के लिए तैयार नहीं हो जाते, तब तक यह उन्हें दृष्टि से दूर रखने के लिए संग्रहीत करता है।

एक बार जब आप पावर-अप को सक्षम कर लेते हैं, तो स्नूज़ विकल्पों को प्रकट करने के लिए कार्ड के पीछे इसके बटन पर क्लिक करें। आप डिफ़ॉल्ट अवधियों में से किसी एक को चुन सकते हैं या एक कस्टम दिनांक और समय जोड़ सकते हैं।

स्नूज़ का समय समाप्त होने के ठीक बाद, कार्ड आपके बोर्ड पर फिर से दिखाई देता है। यदि आप उस समय से पहले कार्ड तक पहुंचना चाहते हैं, तो यहां जाएं मेनू> अधिक> संग्रहीत आइटम दिखाएं इसे खोजने के लिए।

6. बटलर

काश आपके पास कार्ड बनाने, सॉर्ट करने, असाइन करने और उन्हें संग्रहीत करने, लेबल जोड़ने, नियत तिथियां निर्धारित करने आदि के लिए कोई सहायक होता? आपके पास एक है! यह बटलर पावर-अप के रूप में आता है।

एक बार जब आप दोहराए जाने वाले कार्यों को संभालने के लिए समर्पित बटन सेट कर लेते हैं, तो बटलर बाकी का ध्यान रखता है। यदि आप अपनी अधिकांश ट्रेलो गतिविधि को ऑटोपायलट पर रखना चाहते हैं तो यह पावर-अप जाने का रास्ता है। यहां बताया गया है कि बटलर को कार्य सौंपना कैसे शुरू करें।

7. सुस्त

स्लैक पावर-अप सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा ट्रेलो से स्लैक और बैक तक सुचारू रूप से प्रवाहित हो। यह स्लैक वार्तालापों को ट्रेलो में लाता है और कार्ड गतिविधि को स्लैक में पोस्ट करता है।

ट्रेलो गतिविधि के लिए स्लैक में रिमाइंडर और अलर्ट चाहते हैं? समझो हो गया। आप विशिष्ट चैनलों को या सीधे संदेश में भी कार्ड भेज सकते हैं।

8. ट्विटर

अगर आपका काम ट्विटर पर बहुत अधिक निर्भर करता है, तो तुरंत ट्विटर पावर-अप प्राप्त करें।

जब आप पावर-अप को सक्षम करते हैं और कार्ड के पीछे ट्विटर बटन के माध्यम से अपने ट्विटर खाते को लिंक करते हैं, तो आप ट्वीट्स लाने और उन्हें कार्ड से जोड़ने के लिए तैयार हैं। आप अपनी टाइमलाइन और @उल्लेख जैसे स्रोतों से चुन सकते हैं। किसी ट्वीट को कार्ड पर खींचना और छोड़ना भी काम करता है।

ट्वीट्स को लाइक करने या उनका जवाब देने या उन्हें रीट्वीट करने के लिए आपको ट्रेलो को छोड़कर ट्विटर पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है। कार्ड से जुड़े ट्वीट्स के लिए आप ट्रेलो से ही उन कार्यों का ध्यान रख सकते हैं।

9. जैपियर

यदि आप ऑटोमेशन सेवा जैपियर के प्रशंसक हैं, तो आपको जैपियर पावर-अप पसंद आएगा। यह आपको जीमेल, एवरनोट और फेसबुक जैसे अन्य ऐप की गतिविधि के साथ मिलकर ट्रेलो गतिविधि को ट्रिगर करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, आप पावर-अप का उपयोग संग्रहीत ट्रेलो कार्ड को Google शीट्स स्प्रेडशीट में पुश करने के लिए कर सकते हैं, या जीमेल ईमेल को ट्रेलो कार्ड में बदल सकते हैं।

यदि आप जैपियर की स्वचालन शक्ति से परिचित नहीं हैं, तो इस लोकप्रिय सेवा के साथ शानदार जीवन स्वचालन बनाने के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।

10. एवरनोट

एवरनोट पावर-अप आपको ट्रेलो को छोड़े बिना कार्ड में नोट्स खोजने और संलग्न करने देता है। आप मक्खी पर नोट्स भी बना सकते हैं और फिर उन्हें संलग्न कर सकते हैं।

ट्रेलो को अपने एवरनोट खाते का उपयोग करने के लिए अधिकृत करने के बाद ही आपको इन कार्यों तक पहुंच प्राप्त होती है। ऐसा करने के लिए, आपको पावर-अप की सेटिंग तक पहुंचना होगा।

आप कितने ट्रेलो पावर-अप का उपयोग कर सकते हैं?

यदि आपका ट्रेलो खाता चालू है बिजनेस क्लास योजना या उद्यम योजना, आपके द्वारा सक्षम किए जा सकने वाले पावर-अप की संख्या की कोई सीमा नहीं है।

यदि तुम प्रयोग करते हो ट्रेलो गोल्ड (/माह), आपको प्रति बोर्ड तीन पावर-अप मिलते हैं।

क्या आप फ्री टियर पर हैं? तब आपको प्रति बोर्ड केवल एक पावर-अप मिलता है। लेकिन ऐसा न होने दें कि आप पावर-अप्स से दूर रहें; आप अभी भी उन्हें अच्छे उपयोग में ला सकते हैं!

पावर-अप के साथ अपने ट्रेलो वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करें

हमने अपनी सूची को दस पावर-अप तक सीमित कर दिया है, लेकिन बहुत अधिक हैं जहां से आए हैं। आप निश्चित रूप से कुछ ऐसे हैं जो आपकी टीम और आपकी परियोजनाओं के लिए सही हैं।

सभी दिशाओं से आपके पास आने वाले डेटा के दायरे से गुजरना कठिन है। ट्रेलो आपकी दुविधा को समझता है और पावर-अप्स जैसी विशेष सुविधाओं के साथ आपकी मदद करने के लिए हर संभव प्रयास करता है। उनका लाभ उठाएं और अपनी ट्रेलो गतिविधि के साथ रचनात्मक बनें।

और यदि आप ट्रेलो से परे अपनी कानबन उत्पादकता के लिए और अधिक टूल में रुचि रखते हैं, तो इन विकल्पों पर एक नज़र डालें।

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लेखक के बारे में अक्षता शानभागी(४०४ लेख प्रकाशित)

अक्षता ने तकनीक और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। इसने उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ बनाना और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता आपके Apple उपकरणों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।

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