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अपने ईमेल खाते से पूरी तरह से भरी हुई संपर्क सूची संलग्न करना हमेशा एक अच्छा विचार है। नाम, पते, फोन नंबर, ईमेल खाते, जन्मदिन .... तो आप उन टेटी पेपर एड्रेस बुक को दूर कर सकते हैं।
वैसे भी यही सिद्धांत है।
हालांकि जीमेल के दृष्टिकोण से, चीजों को साफ और व्यवस्थित रखना बेहद मुश्किल है। जीमेल को क्रेडिट देने के लिए जहां क्रेडिट देय है, उनके संपर्क के नए संस्करण ने चीजों को वश में करने का बेहतर काम किया है। पुराने संस्करण के साथ, चीजों को बस फेंक दिया गया, मिश्रित किया गया, और बाहर फेंक दिया गया।
नए संस्करण के साथ, चीजों को सुव्यवस्थित रखना बहुत आसान है। विशेष रूप से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने का प्रयास करते समय। यह बहुत अच्छा है क्योंकि जब आपके पास स्मार्टफोन होता है, तो Google संपर्क सूचियों को अक्सर सिंक्रनाइज़ किया जाता है। यदि आपकी वेब संपर्क सूची गड़बड़ है, तो आपके फोन की भी होगी।
तो आइए देखें कि हम अपनी डिजिटल ब्लैक बुक को साफ सुथरा रखने के लिए क्या कर सकते हैं। तो हो सकता है कि आपको उस हॉट लड़के या लड़की का फ़ोन नंबर मिल जाए, जिससे आप पिछले महीने एक बार में मिले थे। करता है ' क्षमा करें, Google संपर्क ने आपका नंबर खा लिया ' पहले कॉल न करने के लिए एक वैध बहाने के रूप में गिना जाए?
सबसे पहले, नए संस्करण पर जाएँ
चूंकि संपर्क का पुराना संस्करण अभी भी उपयोग में है, इसलिए अगर मुझे दोनों संस्करणों को कवर करना होता तो यह मुश्किल होता। इसलिए चूंकि नया संस्करण है बहुत बेहतर है, मैं आपको स्विच ओवर करने की सलाह देता हूं। आपको मैन्युअल रूप से स्विच करना होगा, क्योंकि नए संस्करण को अभी भी तकनीकी रूप से 'पूर्वावलोकन' कहा जाता है।
तो आगे बढ़ने के लिए, बाएं हाथ के साइडबार में देखें और आपको एक विकल्प दिखाई देगा जो कहता है:
उस छोटे से विजेता पर क्लिक करें और आप तुरंत नए संस्करण में चले जाएंगे। आपके संपर्कों का URL अब होगा https://contacts.google.com/u/0/preview/all। (यद्यपि https://www.google.com/contacts स्वचालित रूप से वहां भी पुनर्निर्देशित हो जाएगा)।
एक बार जब आप अन्य वेब मेल सेवाओं से किसी भी ईमेल पते को आयात कर लेते हैं, तो आप फिर से स्प्रिंग क्लीन करना शुरू कर सकते हैं।
संपर्क सूची स्वतः पूर्ण अक्षम करें
सबसे पहले आपको जीमेल में ऑटो-कम्प्लीट को डिसेबल करना होगा समायोजन . जीमेल पर जाएं और कॉग व्हील पर क्लिक करें। के लिए जाओ सेटिंग्स> सामान्य> स्वतः पूर्ण के लिए संपर्क बनाएं .
यह सुविधा (सक्षम होने पर) आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल पते को आपकी पता पुस्तिका में डाल देगी। यह तेजी से आपके संपर्कों को पूरी तरह से गड़बड़ कर देगा। इसलिए सक्षम करना सबसे अच्छा है 'मैं खुद संपर्क जोड़ूंगा'। सहेजें और अपने संपर्क पृष्ठ पर वापस जाएं।
डुप्लिकेट ढूंढें और उन्हें मर्ज करें
अगला चरण डुप्लीकेट ढूंढना है, और यह वह जगह है जहां संपर्क का नया संस्करण चमकता है। पुराने संस्करण में, आपको उन्हें स्वयं खोजना था। नए संस्करण में, डुप्लिकेट स्वचालित रूप से मिल जाते हैं, और आपसे पूछा जाता है कि क्या आप उन्हें मर्ज करना चाहते हैं। आप या तो हर एक की अलग-अलग जांच और विलय कर सकते हैं, या आप Google पर भरोसा कर सकते हैं और 'क्लिक करें' सभी को मिलाएं '।
तुरंत, आप देखेंगे विशाल आपकी संपर्क सूची में सुधार। आपकी माँ के पाँच और संस्करण नहीं। अब वह एक ही प्रविष्टि में अच्छी और साफ-सुथरी है।
बकवास हटाएं
ठीक है, यहाँ एक थकाऊ भाग है। अब आपको शेष सूची में जाने और सभी बकवास को हटाने की जरूरत है। हम स्पैम पतों की बात कर रहे हैं, जैसे कि वियाग्रा-प्रकार के स्पैम और उन लोगों से भी जिन्हें आपने सुनने के लिए नहीं कहा था (मैं आपको नाइजीरियाई बैंक प्रबंधक की ओर देख रहा हूं, जिसकी कीमत ट्रिलियन है), वे लोग जो अब आप नहीं हैं ईमेल पतों के साथ संचार करें जिनका उपयोग आप वेब ऐप्स से संपर्क भेजने के लिए करते हैं (यह मानते हुए कि आप उनका उपयोग बिल्कुल नहीं करते हैं) ..... मूल रूप से कुछ भी जो आपकी सूची को डिजिटल लैंडफिल की तरह दिखता है।
आपकी संपर्क सूची के आकार के आधार पर, इसे पूरा होने में कुछ मिनट से लेकर 30 मिनट तक का समय लग सकता है। निर्दयी हो। छटना! कट गया! स्लैश!. अपने आप से सोचो 'क्या मैं' सचमुच क्या इस ईमेल पते को मेरी सूची में अव्यवस्थित करने की आवश्यकता है?'। मैं अपनी सूची को केवल ५०० से नीचे १०० से नीचे लाने में कामयाब रहा। यह वास्तव में काफी मुक्तिदायक था। Google का कहना है कि ऊपरी सीमा 25,000 संपर्क है, लेकिन चलो, उनके सही दिमाग में 25,000 वैध संपर्क कौन हैं?
मेरे फोन संपर्क सूची के माध्यम से जाना अब टेट्रिस में सटीक टुकड़ा प्राप्त करने के डिजिटल समकक्ष है। दूसरे शब्दों में, परिपूर्ण!
अपनी सूची से Google प्लस अनुयायियों को बाहर करें
Google प्लस शायद सबसे कपटी चीजों में से एक है जिसे Google ने कभी आविष्कार किया है। इसके लिए मेरी प्रारंभिक प्रशंसा बहुत जल्दी खट्टी हो गई जब Google ने प्लस को Google उत्पाद के हर एक नुक्कड़ पर धकेलने का फैसला किया। शुक्र है कि वे अब इसे वापस ले रहे हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि मेमो जीमेल टीम तक नहीं पहुंचा है, क्योंकि आपकी संपर्क सूची में आपके प्लस अनुयायी हैं (यह मानते हुए कि सेटिंग सक्षम है)।
इससे भी बुरी बात यह है कि ' डुप्लिकेट खोजें ' विकल्प प्लस अनुयायी को डुप्लिकेट के रूप में नहीं गिनता है, यदि वे पहले से ही आपकी संपर्क सूची में हैं।
इसे स्पष्ट करने के लिए, मेरी संपर्क सूची में हमारे प्रबंध संपादक, रयान दुबे हैं। पहली है उनकी प्रॉपर एंट्री और दूसरी (बिना फोटो वाली) उनकी प्लस एंट्री। दो अलग-अलग प्रविष्टियां, लेकिन संपर्क के अनुसार, मेरे पास कोई डुप्लिकेट नहीं है।
तो उत्पादकता, साफ-सफाई, संक्षिप्तता के हित में, जिसे आप इसे कॉल करना चाहते हैं, प्लस से 'मंडलियां' को बाहर कर दें। गूगल प्लस वैसे भी एक मरता हुआ जानवर है। आपकी पता पुस्तिका में इसका क्या उपयोग है?
प्रत्येक संपर्क के लिए सभी फ़ील्ड भरें
अब आपने डुप्लिकेट को मर्ज कर दिया है, बकवास को हटा दिया है, और Google प्लस को न्यूड कर दिया है, यह प्रत्येक शेष संपर्क पर काम करने का समय है। यह सबसे लंबा हिस्सा होगा और इसके लिए सबसे अधिक समर्पण की आवश्यकता होगी। इसे समाप्त करने के लिए, कोनों को काटना और कुछ चरणों को छोड़ना आकर्षक होगा। लेकिन लगे रहो। आप बाद में इसकी सराहना करेंगे। कुछ कॉफी लें, कुछ अच्छा संगीत डालें, और लंबी दौड़ के लिए नीचे उतरें।
किसी संपर्क को खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें और संपादित करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में पेंसिल पर क्लिक करें। अब यह संभावना से अधिक है कि कुछ क्षेत्र पूरी तरह से गड़बड़ होने वाले हैं, जबकि अन्य पूरी तरह से खाली होंगे।
साथ ही, जैसा कि आप पिछले अनुभाग के किसी एक स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप फ़ोन नंबरों के लिए एक देश कोड सेट कर सकते हैं। यदि आपके संपर्कों में आपके नंबर सभी या मुख्य रूप से एक देश से हैं, तो आप देश कोड सेट कर सकते हैं और Google आपके लिए इसे स्वतः सम्मिलित कर देगा। निश्चित रूप से नकारात्मक पक्ष यह है कि जब आपके पास किसी दूसरे देश का नंबर होता है। अचानक चीजें गड़बड़ होने लगती हैं, और उन नंबरों को ठीक करने की आवश्यकता होगी।
जहाँ आप फ़ील्ड को आपको आमंत्रित करते हुए देखते हैं ' एक जोड़ें..... ' , उन पर डबल-क्लिक करें और टाइप करना प्रारंभ करें। यदि आप बॉक्स के नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको 'नामक' नामक एक लिंक दिखाई देगा। सभी फ़ील्ड दिखाएं '। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो अचानक आप चुनाव के लिए खराब हो जाते हैं, जिसमें नाम का उच्चारण कैसे करना शामिल है। आप कस्टम फ़ील्ड भी बना सकते हैं, यदि आप यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि कोई संपर्क बॉक्सर या ब्रीफ पसंद करता है या नहीं।
अंत में, यदि संपर्क आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो आपके पास विकल्प है उन्हें पीले तारे से चिह्नित करें , जीमेल की तरह।
संपर्क का नाम और पता साफ़ करें
उस फ़्लैगिंग ऊर्जा को बनाए रखने के लिए एक रेड बुल या दो पकड़ो क्योंकि हम लगभग पूरा कर चुके हैं। सबसे कठिन हिस्से खत्म हो गए हैं और अब हम घरेलू स्तर पर हैं।
प्रत्येक संपर्क से गुजरते समय, सुनिश्चित करें कि संपर्क का पूरा नाम उनके पूरे पते के साथ सही ढंग से टाइप किया गया है। ईमेल लिखते समय सही व्यक्ति को तुरंत कॉल करने में सक्षम होने के साथ-साथ प्रोफ़ाइल को ठीक से भरने से Google मानचित्र का उपयोग करने में पूर्ण आनंद आता है।
विंडोज़ एक्सपी को विंडोज़ 7 में अपग्रेड करें
यदि आप सड़क पर हैं, और आपको किसी संपर्क के स्थान के लिए दिशा-निर्देश चाहिए, तो बस उनका नाम मानचित्र में टाइप करें, और आपके संपर्कों का नाम पूरे पते के साथ पॉप अप हो जाएगा। उन पर क्लिक करें, और नक्शा उनके स्थान पर ज़ूम इन करेगा, जहां आप दिशा-निर्देशों का अनुरोध कर सकते हैं। जब आपके पास डेटा प्लान पर Google मानचित्र हो, तो महंगे GPS की आवश्यकता किसे है?
जाहिर है, यह मेरे स्थान से सैकत तक 8,500 किमी दूर है। अगर मैं अभी चलना शुरू करता हूं, तो मैं 72 दिनों में अफगानिस्तान के एक सुंदर मार्ग से वहां पहुंच जाऊंगा। यह साध्य है।
संपर्कों को वर्गीकृत करने के लिए समूह बनाएं
वास्तव में सुपर-डुपर व्यवस्थित होने के लिए, आप प्रत्येक संपर्क को एक समूह को असाइन कर सकते हैं। बस क्लिक करें ' नया समूह ' एक नया बनाने के लिए। किसी समूह में संपर्क जोड़ना सरल है। संपर्क सूची के नीचे जाएं, वांछित संपर्कों पर माउस ले जाएं, और बाईं ओर स्थित टिक बॉक्स पर क्लिक करें।
यह तुरंत कई विकल्पों के साथ स्क्रीन के शीर्ष पर एक नीली पट्टी लाता है। उनमें से एक समूह में जोड़ना या समूह बदलना है। उस पर क्लिक करने से आपको समूहों की एक सूची मिल जाती है। अपने इच्छित समूह पर क्लिक करें और संपर्क वहां भेजा जाएगा।
अब आप बाएं साइडबार में प्रत्येक समूह पर क्लिक कर सकते हैं और वहां असाइन किए गए सभी संपर्कों को देख सकते हैं।
एक बैकअप बनाएं
इतनी मेहनत के बाद, यदि Google संपर्क विफल हो जाता है, तो आपको हर चीज़ का बैकअप बनाने की आवश्यकता होती है। हो सकता है कि उनके अंत में कोई गड़बड़ हो, या हो सकता है कि आप इसे अपने अंत में गड़बड़ कर दें। किसी भी तरह से, बैकअप होने से सभी समस्याएं हल हो जाती हैं, और यह जरा भी मुश्किल नहीं है। आपको बस बैकअप को नियमित आधार पर अपडेट करना याद रखना होगा।
बाएँ हाथ के साइडबार में एक विकल्प होता है जिसे ' अधिक '। उसका विस्तार करें और आप देखेंगे ' निर्यात '। वह आपका बैकअप विकल्प है। लेकिन जब आप 'क्लिक करें' निर्यात ', आप इसे देखेंगे।
याद रखें, यह संपर्क का पूर्वावलोकन संस्करण है, और बबल-रैप को अभी तक हटाया नहीं गया है। इसलिए कुछ समय के लिए, आपको अपनी सूची निर्यात करने के लिए संपर्कों के पुराने संस्करण पर वापस लौटना होगा। चिंता न करें, जब आप फिर से नए संस्करण पर वापस लौटते हैं, तो सब कुछ ठीक वैसा ही होगा जैसा आपने इसे छोड़ा था।
तो, संपर्क के पुराने संस्करण में, स्क्रीन के शीर्ष पर देखें और ' अधिक ' मेन्यू। उसे नीचे छोड़ दें और 'निर्यात' चुनें।
फिर आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुनें कि आप क्या चाहते हैं, फिर ' निर्यात ' बटन। फिर आपको अनुरोधित फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
आईएफटीटीटी और जैपियर लिपियों का प्रयोग करें
यहां से, लक्ष्य स्वचालन, स्वचालन, स्वचालन है। अपने संपर्कों को आकार में रखें और अपनी ओर से यथासंभव कम प्रयास के साथ बैकअप लें।
यह कहाँ है आईएफटीटीटी तथा Zapier आओ। आप सभी इन वेब सेवाओं को जानते हैं - जिससे आप अपने ऑनलाइन जीवन के कई पहलुओं को मुफ्त में स्वचालित कर सकते हैं। मेरी राय में, IFTTT उपयोग करने के लिए दोनों में से आसान है, लेकिन यह सिर्फ मैं हूं।
हालांकि इनमें से कुछ लिपियों से सावधान रहें। स्प्रैडशीट्स का बैकअप लेने से बहुत सारे डुप्लिकेट की संभावना होती है, और आपके Google कैलेंडर में नए संपर्कों को चिह्नित करना आपदा के लिए एक नुस्खा है। इसलिए आप जो चुनते हैं उसमें बहुत चयनात्मक रहें।
'नमस्ते, मैंने अपनी पता पुस्तिका साफ की और आपका नंबर मिला! आज रात ख़ाली?'
यदि आप उपरोक्त युक्तियों का पालन करते हैं, और इसके शीर्ष पर बने रहते हैं, तो आप एक अधिक बेहतर संपर्क सूची के साथ समाप्त हो जाएंगे।
अपने संपर्कों को बेहतर बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, यहां देखें फेसबुक फोटो को एंड्रॉइड कॉन्टैक्ट्स में सिंक करने के लिए सबसे अच्छा ऐप .
छवि क्रेडिट : xkcd : स्वर्ग . अन्य एट्रिब्यूशन-मुक्त चित्र पिक्साबे के सौजन्य से।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल क्या यह विंडोज 11 में अपग्रेड करने लायक है?विंडोज़ को नया रूप दिया गया है। लेकिन क्या यह आपको विंडोज 10 से विंडोज 11 में शिफ्ट होने के लिए मनाने के लिए काफी है?
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मार्क ओ'नीलो एक स्वतंत्र पत्रकार और ग्रंथ सूची प्रेमी हैं, जो 1989 से प्रकाशित सामग्री प्राप्त कर रहे हैं। 6 वर्षों तक, वह MakeUseOf के प्रबंध संपादक थे। अब वह लिखता है, बहुत अधिक चाय पीता है, अपने कुत्ते के साथ कुश्ती लड़ता है, और कुछ और लिखता है।
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