उत्पादकता बढ़ाने के लिए 10 नए Microsoft Office 2016 सुविधाएँ

यदि आप Microsoft Office 2016 के शौकीन हैं, तो आप यह जान सकते हैं कि हर समय नई सुविधाएँ जोड़ी जा रही हैं . उदाहरण के लिए, एक बार जब आप वर्ड या पावरपॉइंट जैसे एप्लिकेशन को खोलते हैं, तो आपको उस छोटे से नए बॉक्स के साथ स्वागत किया जाता है। चाहे आप उन नई सुविधाओं की जाँच करें या बस आगे बढ़ें, यह जानना कि नया क्या है, आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए फायदेमंद हो सकता है।

यहां उन 10 सर्वश्रेष्ठ नई सुविधाओं का अवलोकन दिया गया है, जिन्हें आप शायद भूल गए हों।

1. अतिरिक्त रिबन बटन

आउटलुक

अब आप आउटलुक में आइटम का उपयोग करके एक क्लिक के साथ संग्रह कर सकते हैं संग्रह बटन। साथ ही, उन दो समूह बटनों को जोड़ने से नए समूह ब्राउज़ करना या जोड़ना आसान है। यदि आप नए बटन नहीं देखते हैं, तो आपको उन्हें अपने रिबन में जोड़ना होगा।

इसे जल्दी से करने के लिए, बस रिबन पर राइट-क्लिक करें और चुनें रिबन को अनुकूलित करें . फिर बाईं ओर के आदेशों को खोजें और उन्हें दाईं ओर जोड़ें।

2. बढ़ाया सहयोग

वर्ड और पॉवरपॉइंट

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टिप्पणियाँ जोड़ने और आसानी से साझा करने के लिए, Word और PowerPoint में शामिल हैं महान सहयोग सुविधाएँ . आपको अपने रिबन के ऊपर दाईं ओर साझाकरण और टिप्पणी करने वाले आइकन दिखाई देने चाहिए।

इसके अलावा, आप दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को जल्दी से देख सकते हैं गतिविधि अपने रिबन पर बटन। एक बार क्लिक करने के बाद, साइड पैनल खुल जाएगा, जिसमें दिखाया जाएगा कि आपके दस्तावेज़ के साथ क्या हुआ है।

3. उल्लेख

आउटलुक

किसी का ध्यान जल्दी से आकर्षित करने के लिए, आउटलुक २०१६ में एक विशेषता है जिसे कहा जाता है का उल्लेख है . ईमेल या कैलेंडर आमंत्रण तैयार करते समय, टाइप करें @ प्रतीक और शरीर में व्यक्ति के नाम के पहले कुछ अक्षर। फिर आपको अपनी संपर्क सूची से विकल्प प्रदर्शित करने वाला एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिखाई देगा।

एक बार जब आप किसी एक का चयन कर लेते हैं, तो न केवल उस व्यक्ति का नाम संदेश या आमंत्रण में हाइलाइट किया जाएगा, बल्कि यह स्वचालित रूप से प्रति रेखा। इसके अतिरिक्त, आप अपने इनबॉक्स को मेंशन के अनुसार क्रमित करने में सक्षम होंगे।

4. नए और बेहतर कनेक्शन विकल्प

एक्सेल

आप एसएपी हाना डेटाबेस, शेयरपॉइंट फ़ोल्डर्स, और ऑनलाइन सेवाओं जैसे सेल्सफोर्स ऑब्जेक्ट्स या रिपोर्ट्स से डेटा आयात कर सकते हैं। चुनते हैं आंकड़े > नया प्रश्न और फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स से उपयुक्त चयन करें।

IBM DB2 और SQL सर्वर डेटाबेस के लिए कनेक्टर्स में भी सुधार किया गया है। IBM DB2 के लिए अब आप Microsoft ड्राइवर चुन सकते हैं और SQL सर्वर डेटाबेस के लिए आप नेविगेशन पदानुक्रम के भाग के रूप में स्कीमा जानकारी शामिल कर सकते हैं।

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5. Docs.com पर प्रकाशित करें

वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट

Office 2016 में जोड़ी गई कुछ सुविधाएँ अनेक अनुप्रयोगों में उपलब्ध हैं। ऐसी ही एक विशेषता दस्तावेजों को प्रकाशित करने की क्षमता है डॉक्स.कॉम . चुनते हैं फ़ाइल > प्रकाशित करना और आपको दस्तावेज़ शीर्षक और दृश्यता विकल्पों सहित Docs.com विकल्प दिखाई देंगे।

आपको Docs.com के साथ एक खाते की आवश्यकता होगी और आप अपने ईमेल पते का उपयोग करके एक खाता बना सकते हैं या आप Facebook या अपने Microsoft खाते से साइन इन कर सकते हैं।

6. Power BI पर प्रकाशित करें

एक्सेल

पावर बीआई एक ऐसी सेवा है जो आपके डेटा को इंटरैक्टिव रिपोर्ट में बदल सकती है। व्यवसाय डैशबोर्ड का उपयोग करके, आप आसानी से मॉडल की निगरानी, विश्लेषण और निर्माण कर सकते हैं। चुनते हैं फ़ाइल > प्रकाशित करना कार्यपुस्तिका अपलोड करने या कार्यपुस्तिका डेटा को सीधे निर्यात करने के लिए पावर बीआई से और के लिए .

ध्यान दें कि सेवा के लिए आवश्यक है कि आपके पास व्यवसाय के लिए OneDrive सदस्यता हो।

7. शोधकर्ता

शब्द

यह आसान उपकरण टर्म पेपर या व्यावसायिक अनुसंधान के लिए एकदम सही है। चुनते हैं शोधकर्ता अपने टूलबार से और फिर साइडबार में अपना खोज शब्द दर्ज करें। एक बार जब परिणाम प्रदर्शित हो जाते हैं और आप उन्हें चुन लेते हैं जो आप चाहते हैं, तो आप अपनी रूपरेखा शुरू करने के लिए शीर्षक जोड़ सकते हैं और सीधे शोधकर्ता उपकरण से स्रोतों का हवाला दे सकते हैं।

आप उन छवियों को भी शामिल कर सकते हैं जिन्हें आप केवल अपने दस्तावेज़ में खींचकर और छोड़ कर पाते हैं।

8. एक विशेषता सुझाएं

आउटलुक

यदि आपके पास आउटलुक में एक फीचर के लिए एक अच्छा विचार है, तो अब आप इसे एक क्लिक के साथ सुझा सकते हैं। चुनते हैं फ़ाइल > प्रतिपुष्टि और क्लिक करें आउटलुक 2016 फीडबैक बटन।

फिर आपको अपने ब्राउज़र में आउटलुक सुझाव बॉक्स पर रीडायरेक्ट किया जाएगा, जहां आप किसी सुझाव पर वोट कर सकते हैं या अपना खुद का विचार दर्ज कर सकते हैं।

9. टेक्स्ट हाइलाइटर

पावर प्वाइंट

Word के समान, अब आप PowerPoint में टेक्स्ट हाइलाइटर का उपयोग कर सकते हैं। इस सुविधाजनक और अतिदेय विशेषता के साथ अपने टेक्स्ट के कुछ हिस्सों को वास्तव में अलग बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप पर हैं घर टैब करें और फिर अपना टेक्स्ट चुनें। अगला, क्लिक करें टेक्स्ट हाइलाइटर और अपना रंग चुनें।

10. PowerPoint के लिए ज़ूम करें

पावर प्वाइंट

यह आसान नई पावरपॉइंट सुविधा आपको अपनी प्रस्तुति के विभिन्न स्लाइडों और अनुभागों में तेज़ी से जाने देती है। ज़ूम के तीन प्रकार हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

सारांश ज़ूम आपके द्वारा चुने गए टुकड़ों को एक स्लाइड पर रखता है जिससे आप उनके बीच कूद सकते हैं।
स्लाइड ज़ूम आपको स्लाइड को आपके द्वारा चुने गए किसी भी क्रम में नेविगेट करने देता है।
अनुभाग ज़ूम आपको पिछले अनुभागों में आसानी से वापस जाने की अनुमति देता है।

चुनते हैं डालने > ज़ूम और फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स से वह प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

लूप में रहना

यदि आप किसी एप्लिकेशन के खुले रहने के दौरान नवीनतम सुविधाओं को देखने में रुचि रखते हैं, तो आप इन्हें किसी भी समय देख सकते हैं। चुनते हैं फ़ाइल > लेखा > नया क्या है पॉप-अप विंडो तक पहुंचने के लिए जिसमें एक लिंक भी होता है और अधिक जानें उन सुविधाओं के बारे में।

यदि आप कोई नई सुविधा नहीं देख रहे हैं और एक Office 365 ग्राहक हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास सॉफ़्टवेयर का नवीनतम संस्करण है। चुनते हैं फ़ाइल > लेखा > अपडेट विकल्प सॉफ़्टवेयर को अद्यतन करने के लिए और यह भी देखें कि क्या शामिल है।

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नई सुविधाएँ आपके रास्ते में आ रही हैं

ध्यान रखें कि Office 365 ग्राहकों और Office अंदरूनी सूत्रों के लिए कई नई सुविधाएँ शुरू की गई हैं प्रथम . इसलिए, यदि आपको अभी तक अपने एप्लिकेशन में कोई सुविधा नहीं दिखाई दे रही है, तो बस यह जान लें कि इसका परीक्षण किया जा रहा है और आने वाला है।

साथ ही, यदि आप Office अंदरूनी सूत्र बनने के बारे में अधिक जानकारी में रुचि रखते हैं, तो साइन अप करने से आपको नई सुविधाओं तक जल्दी पहुंच मिल सकती है और आप उन पर प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं। आप इस पर जा सकते हैं ऑफिस इनसाइडर पेज अधिक जानकारी के लिए।

क्या Microsoft Office 2016 के लिए कोई विशिष्ट विशेषता है जो वास्तव में आपके लिए विशिष्ट है? हो सकता है कि कोई ऐसा हो जो आपके कामकाजी जीवन को आसान बना दे या आपके स्कूली जीवन को आसान बना दे? यदि हां, तो कृपया नीचे अपनी टिप्पणी हमारे साथ साझा करें।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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