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मुझे लगता है कि मेरे कहने पर आप मेरी बात से सहमत होंगे:
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को हर कुछ वर्षों में अपग्रेड करना वाकई मुश्किल है।
आमतौर पर यह हमेशा नए सॉफ़्टवेयर और बेहतर सुविधाओं के साथ चलता है। लेकिन यह अलग बात है जब दुनिया का हर सातवां व्यक्ति माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करता है और ऐसा ही फॉर्च्यून 500 कंपनियों में से 83 फीसदी करता है। हां, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 अब बाहर चकाचौंध में है। और इसका समय आपने उन्नयन पर विचार किया।
लेकिन क्या आपको चाहिए?
ठीक है, आप 13 मुख्य कारणों को पढ़ने के लिए कुछ ही मिनटों में उस निर्णय पर पहुंच सकते हैं।
पहला बदलाव जो आप तुरंत देखेंगे
अलग - अलग रंग। वास्तव में।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 पेश करता है रंगीन जो कि डिफ़ॉल्ट थीम है और प्रत्येक ऐप को एक अलग रंग मिलता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड गहरा नीला है, एक्सेल हरा है, पावरपॉइंट नारंगी है, आउटलुक हल्का नीला है, और वनोट बैंगनी है। यह पिछले संस्करणों की सफेदी एकरसता को कम करने में मदद करता है।
हमेशा की तरह, आप तीन विकल्पों में से किसी में भी रंग बदल सकते हैं फ़ाइल> खाता> कार्यालय थीम .
प्रो टिप: यदि आपको दृष्टि संबंधी समस्याएं हैं, तो उच्च-विपरीत डार्क ग्रे थीम एक आंख बचाने वाला हो सकता है।
रिबन टैब पर लेबल अब टाइटल केस में हैं। ये दो छोटे बदलाव हैं और शायद ही कोई ऐसा हो जो आपको नवीनतम संस्करण पर स्विच करने के लिए मनाए। लेकिन भारी सुविधाओं पर पहुंचने से पहले एक सुखद शुरुआत करना अच्छा है।
कुछ 'मुझे बताएं' सहायता के साथ और काम करें
क्लिप्पी याद है?
उन लोगों के लिए जिन्होंने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में अंतहीन विकल्पों के बीच खोया हुआ महसूस किया है, मुझे बताओ कि तुम क्या करना चाहते हो क्लिप्पी का होशियार चचेरा भाई है। रिबन के बीच में छोटे बल्ब आइकन पर ध्यान दें। यह खुफिया व्यक्तित्व है - आपको बस यह बताना है कि आप क्या करना चाहते हैं। मदद फ़ाइल के माध्यम से आदेशों या फावड़ा के लिए कोई खुदाई नहीं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में आप जो करना चाहते हैं उसे टाइप करें और नन्हा जिन्न न केवल आपको यह दिखाता है कि यह कैसे करना है, एक सहायता सुविधा की तरह, लेकिन चलिए इसे सीधे यहां से करते हैं।
उदाहरण के लिए: यदि आप लाइन स्पेसिंग को समायोजित करना चाहते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि इसे कैसे करना है, तो बस इसे छोटे क्षेत्र में टाइप करें। लाइन स्पेसिंग विकल्प पलक झपकते ही प्रदर्शित होते हैं।
इस विशेषता Microsoft Office 2016 में सभी प्रोग्रामों में उपलब्ध है OneNote को छोड़कर . हो सकता है, वे इसे अगले अपडेट में शामिल कर लें, लेकिन अभी के लिए यह सुविधा कार्यालय की महारत को आसान बनाती है और कार्यों को तेज करती है। हालाँकि, मैं यह नहीं कह सकता कि जब मैंने इसे Office में अस्पष्ट आदेशों के साथ आज़माया तो यह एकदम सही हो गया।
प्रो टिप: ऑल्ट + क्यू नया कीबोर्ड शॉर्टकट है जिसे आपको अभी सीखना है।
रीयल टाइम में सहयोग और सह-लेखक
यदि सहयोग वास्तविक समय नहीं है, तो यह सही अर्थों में सहयोग नहीं है। Microsoft Office 2013 (OneDrive के माध्यम से) में सहयोग वास्तविक समय नहीं था और यह तब हुआ जब गूगल ड्राइव की तुलना में . अनुपलब्ध लिंक -- वास्तविक समय सह-लेखन -- अब Microsoft Office 2016 की मुख्य विशेषता है। टीम वर्कफ़्लो अधिक उत्पादक है क्योंकि अब आप तुरंत देख सकते हैं कि आपकी टीम के सदस्य Microsoft Word दस्तावेज़ या PowerPoint प्रस्तुति में क्या कर रहे हैं।
ध्यान दें साझा करना रिबन के सबसे दाहिनी ओर टैब। आपको प्रेरित किया जाएगा क्लाउड में सहेजें . आप इसे किसी OneDrive साझा फ़ोल्डर या SharePoint स्थान पर सहेज सकते हैं। दूसरों को आमंत्रित करें और उन्हें फ़ाइल देखने या संपादित करने का एक्सेस दें। टीम के सदस्य दस्तावेज़ में भी खोल सकते हैं मुफ्त कार्यालय ऑनलाइन - उन्हें डेस्कटॉप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट की जरूरत नहीं है।
सह-लेखकों को एक ईमेल आमंत्रण प्राप्त होता है और जैसे ही वे जुड़ते हैं, आप दस्तावेज़ के साथ शेयर पैनल में उनके प्रोफ़ाइल चित्र देख सकते हैं। रीयल-टाइम टाइपिंग के साथ, देखें कि दूसरे क्या काम कर रहे हैं और उनके संपादन होते ही देखें। Microsoft Office संपादनों को लॉक कर देता है ताकि आप उसी भाग पर कार्य न कर सकें। यह एक छोटी सी विशेषता है, लेकिन जब एक ही दस्तावेज़ पर कई लोग काम कर रहे हों तो यह समझदारी है।
इसके अलावा, ऊपर दाईं ओर स्थित सहेजें आइकन में परिवर्तन पर ध्यान दें।
कैसे पता चलेगा कि मेरा सिम कार्ड हैक हो गया है
Microsoft Office फ़ाइल मेनू के इतिहास अनुभाग में पिछले संपादनों के संस्करण भी रखता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ब्लॉग बताता है कि एक बटन के एक क्लिक के साथ कैसे साझा किया जाए।
प्रो टिप: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 के साथ, आप कर सकते हैं OneNote नोटबुक साझा करें आप चाहते हैं किसी के साथ। दस्तावेज़, चित्र, वीडियो, वर्कशीट या ईमेल जोड़ें और एक नोटबुक समूह परियोजनाओं के लिए सिंगल-क्लिक कंटेनर हो सकता है।
नए चार्ट प्रकारों के साथ डेटा की बेहतर कल्पना करें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल को नए चार्ट प्रकार मिलते हैं जो मदद करते हैं स्वच्छ आरेखों के साथ कच्चे डेटा की कल्पना करें आसान तरीकों से। डेटा समृद्ध कहानी कहने की ओर बढ़ रहा है और आपको उन सभी उपकरणों की आवश्यकता होगी जिनकी आपको आवश्यकता है। नए चार्ट प्रकारों में ट्रीमैप, वाटरफॉल, परेटो, हिस्टोग्राम, बॉक्स और व्हिस्कर और सनबर्स्ट शामिल हैं।
वे कितने उपयोगी हैं? बहुत।
एक उदाहरण: आपके डेटा का उच्च स्तरीय दृश्य प्रदर्शित करने के लिए एक ट्रीमैप चार्ट का उपयोग किया जा सकता है। सही कलर कोडिंग से आपकी आंखें डेटा के विभिन्न सेटों के बीच पैटर्न और आनुपातिक अंतर को पहचान सकती हैं। आप भ्रमित करने वाली अलग-अलग मदों में फंसे बिना बड़े डेटा सेट को आसानी से विहंगम दृष्टि से देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी यू.एस. राज्यों के जनसंख्या घनत्व की तुलना करें।
बेशक, एक चार्ट केवल उतना ही अच्छा हो सकता है जितना वह प्रतिनिधित्व करता है। लेकिन अब उपलब्ध कई चार्टिंग विकल्पों के साथ, Microsoft Office 2016 आपको डेटा के साथ काम करने के अधिक तरीके प्रदान करता है। इससे पहले, एक अतिरिक्त ऐड-इन ने एक समान कार्य किया होगा।
आधुनिक चार्ट प्रकारों के बारे में अधिक जानने के लिए कार्यालय ब्लॉग पर जाएँ।
प्रो टिप: एक्सेल 2016 में, का उपयोग करें त्वरित विश्लेषण आपके डेटा के अनुसार अनुशंसित चार्ट का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने के लिए बटन (राइट-क्लिक संदर्भ मेनू)।
स्याही समीकरणों के साथ हस्तलेखन समीकरण तेज
Microsoft Word, Excel और PowerPoint में अब गणित के समीकरणों के साथ काम करना आसान हो गया है। के लिए जाओ सम्मिलित करें> समीकरण> स्याही समीकरण . स्पर्श-सक्षम उपकरणों के लिए, आप हाथ से गणित के समीकरण लिखने के लिए अपनी उंगली या स्पर्श लेखनी का उपयोग कर सकते हैं। में भी आप माउस का उपयोग कर सकते हैं लिखना डिब्बा। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर इसे टेक्स्ट में बदल देता है।
प्रो टिप: समीकरण संपादक में a . है चुनते हैं तथा सही विकल्प यदि Microsoft Office प्रतीकों को पहचानने में विफल रहता है। प्रतीक के चारों ओर एक मार्की बनाएं और दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनें।
अतिरिक्त जानकारी के लिए स्मार्ट लुकअप पर जाएं
किसी शब्द को हाइलाइट करें और वेब से खोज परिणाम लाने के लिए Microsoft Office 2016 (अंतर्दृष्टि) में Bing-संचालित स्मार्ट लुकअप का उपयोग करें। विकिपीडिया जैसी विभिन्न वेबसाइटों के खोज परिणामों के साथ ऐप्स के दाईं ओर एक साइडबार खुलता है। आप जानकारी को अपने संलेखन परिवेश में खींच और छोड़ सकते हैं।
प्रो टिप: Microsoft Excel में, सूत्र के साथ एक सेल का चयन करें और बिंग के विवरण के साथ इसके कार्य को समझने के लिए स्मार्ट लुकअप का उपयोग करें।
Microsoft Office ऐप्स में नई सुविधाएँ जो एक अंतर बनाती हैं
Microsoft सुइट में ऐप्स के लिए कुछ विशिष्ट सुविधाएँ हैं। ये रहा शॉर्ट लुक।
खेल खेलने के लिए जब आप ऑनलाइन ऊब जाते हैं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016
पावर क्वेरी मूल हो जाती है
पावर क्वेरी एक व्यावसायिक खुफिया उपकरण है जो Microsoft Excel 2013 और 2010 में ऐड-इन के रूप में उपलब्ध है। यह Microsoft Excel Professional Plus में केवल PowerPivot के साथ भी काम करता है। Microsoft Excel 2016 में Query के आने से दो बाधाएं दूर हो गई हैं। एक्सेस क्वेरी रिबन > डेटा > प्राप्त करें और रूपांतरित करें > नई क्वेरी .
पिवट टेबल में टाइम ग्रुपिंग एन्हांसमेंट के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 अब बिजनेस इंटेलिजेंस कार्यों के लिए किसी भी फ्री एक्सेल विकल्प से ऊपर है। गेविन आपको डेटा विश्लेषण के लिए पिवट टेबल्स का उपयोग करने के बारे में एक संक्षिप्त ट्यूटोरियल से परिचित कराता है।
समय श्रृंखला डेटा का बेहतर पूर्वानुमान
पिछले संस्करणों में उपलब्ध रैखिक पूर्वानुमान से, Microsoft Excel 2016 को डेटा श्रृंखला के घातीय पूर्वानुमान के लिए एक-क्लिक बटन मिलता है। के लिए जाओ रिबन > डेटा > पूर्वानुमान पत्रक .
लीनियर रिग्रेशन की तुलना में ट्रेंड्स का अनुमान लगाने के लिए आपके डेटा का एक्सपोनेंशियल स्मूथनिंग बेहतर हो सकता है।
3D पावर मैप्स के साथ कूल भू-स्थानिक विज़ुअलाइज़ेशन
पावर मैप टूल को अब 3डी मैप्स कहा जाता है और इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2016 में बनाया गया है। किसी भी भू-स्थानिक डेटा की कल्पना करके इसे एक उन्नत बिजनेस इंटेलिजेंस टूल के रूप में उपयोग करें, जिसे आप पहले ही पावर क्वेरी के साथ एक्सेल में ला चुके हैं और पावर पिवट के साथ जोड़ चुके हैं।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016
PowerPoint के साथ अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें
PowerPoint में एक नए स्क्रीनकास्टिंग टूल के साथ अपनी स्क्रीन पर किसी भी प्रक्रिया को निर्बाध रूप से रिकॉर्ड करें। के लिए जाओ रिबन> सम्मिलित करें> स्क्रीन रिकॉर्डिंग . अपनी स्क्रीन के हिस्से को ऑडियो के साथ कैप्चर करें और इसे एक-क्लिक प्रक्रिया में सीधे अपनी प्रस्तुति में डालें।
आप इसे कई वीडियो स्टाइल प्रीसेट के साथ स्टाइल कर सकते हैं। वीडियो को अपने मनचाहे आकार में क्रॉप करें। PowerPoint आपको सुइट के बाहर उपयोग के लिए वीडियो फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप पर सहेजने की भी अनुमति देता है।
संघर्ष समाधान के साथ बेहतर साझा करें
यह एक साफ-सुथरी विशेषता है जो आपको प्रत्येक सहयोगी द्वारा किए गए परिवर्तनों को देखकर संघर्षों से बचने में मदद करती है - साथ-साथ दृश्य तुलना के लिए धन्यवाद। उन परिवर्तनों के साथ स्लाइड चुनें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016
पहले महत्वपूर्ण ईमेल पढ़ें
एक स्मार्ट ईमेल प्रबंधन सुविधा आपके इनबॉक्स व्यवहार को सीखती है और निम्न-प्राथमिकता वाले संदेशों को एक विशेष फ़ोल्डर में हटा देती है जिसे . कहा जाता है अव्यवस्था . आप उन्हें मैन्युअल रूप से सॉर्ट भी कर सकते हैं और बाद में उनकी समीक्षा कर सकते हैं। अव्यवस्था Office 2016 के साथ काम करने के लिए Office 365 सदस्यता की आवश्यकता है।
त्वरित फ़ाइल अनुलग्नक
ईमेल कार्यप्रवाह तेज हो जाता है जब फ़ाइलें संलग्न करना बस काम करता है। Microsoft Outlook 2016 मेनू से हाल ही में खोली गई फ़ाइलों को संलग्न करना आसान बनाता है।
आप संलग्न फाइलों पर फ़ाइल अनुमतियां भी सेट कर सकते हैं। उन्हें केवल दृश्य के रूप में साझा करें या संपादन की अनुमति दें ताकि प्राप्तकर्ता OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive, या SharePoint पर साझा की गई क्लाउड फ़ाइलों पर एक साथ कार्य कर सकें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्राप्तकर्ताओं को संपादित करने की अनुमति होती है।
अपग्रेड करने का सबसे अच्छा कारण -- कहीं भी और कभी भी काम करें
Microsoft ने Office 2016 के साथ स्मार्ट और सूक्ष्म परिवर्तन किए हैं। यह पिछले संस्करण से एक कट्टरपंथी बदलाव नहीं है। आकस्मिक उपयोगकर्ताओं के लिए, पुराने संस्करण पहले की तरह ही काम करेंगे क्योंकि डेस्कटॉप सूट की एक स्टैंडअलोन खरीद एक फिजूलखर्ची हो सकती है।
जब आप दल में काम करो फिर Office 2016 में अपग्रेड करना बेहतर समझ में आता है।
एक व्यक्तिगत उत्पादकता उपकरण से, Office 2016 ने क्लाउड और सहयोग क्षेत्र में एक ठोस कदम रखा है। सरल दस्तावेज़ साझाकरण और सह-लेखन अकेले आपके उत्पादकता के विचार को बदल सकते हैं। सह-लेखन अब डेस्कटॉप ऐप्स की एक विशेषता है - लिंक किए गए Microsoft Office ऐप्स, Office ऑनलाइन और Office 365 इसे चलते-फिरते उत्पादकता हब में बदल देते हैं।
टीमों के लिए, सबसे अच्छा सौदा एक Office 365 सदस्यता हो सकती है जो आपको डेस्कटॉप, मोबाइल और क्लाउड बंडल प्रदान करती है। लेकिन नए सुधारों का लाभ उठाने के लिए आपको क्लाउड और मोबाइल के लिए तैयार रहना होगा। सदस्यता मॉडल के साथ, आपको भविष्य में आने वाले स्वचालित अपडेट से लाभ होगा। आगे देखने के लिए बहुत सारे अपडेट हैं।
GigJam [टूटा हुआ URL निकाला गया] जैसे नए अपडेट को निकट भविष्य में बाहर किया जा सकता है। फिर, कुछ अन्य विशेषताएं हैं जिन्हें मैंने कवर नहीं किया है जैसे आउटलुक समूह जो किसी Office 365 कार्य या विद्यालय खाते के साथ उपलब्ध है। या व्यवसाय के लिए Skype जो समूह चैट के लिए उपयोगी है।
किसी भिन्न प्लेटफ़ॉर्म पर Office के साथ सहायता चाहिए? हमारे गाइड को देखें लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे स्थापित करें और उसका उपयोग कैसे करें .
छवि क्रेडिट: ऊपर की ओर देख रहे हैं EDHAR द्वारा शटरस्टॉक के माध्यम से
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 श्रव्य विकल्प: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त या सस्ते ऑडियोबुक ऐप्सयदि आप ऑडियो पुस्तकों के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपको उन्हें निःशुल्क और कानूनी रूप से सुनने की सुविधा देते हैं।
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सैकत बसु इंटरनेट, विंडोज और उत्पादकता के उप संपादक हैं। एक एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की झंझट को दूर करने के बाद, अब वह दूसरों की कहानी कहने के कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए उत्साहित हैं। वह लापता ऑक्सफ़ोर्ड अल्पविराम की तलाश करता है और खराब स्क्रीनशॉट से नफरत करता है। लेकिन फोटोग्राफी, फोटोशॉप और प्रोडक्टिविटी आइडिया उनकी आत्मा को सुकून देते हैं।
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