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Google डॉक सतह पर बुनियादी लग सकता है लेकिन क्लाउड उत्पादकता उपकरण में कई अनदेखी विशेषताएं हैं जो आपको काम पर और अधिक करने में मदद कर सकती हैं।
इस लेख में, हम कई Google दस्तावेज़ सुविधाओं को देखेंगे जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते थे, और सामग्री बनाने में समय बचाने के लिए आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि ये सुविधाएं Google डॉक्स टूल के डेस्कटॉप संस्करण पर अधिकतर पहुंच योग्य हैं। जिनका उपयोग मोबाइल संस्करण पर भी किया जा सकता है, उन्हें इंगित किया जाएगा।
1. वॉयस टाइपिंग
ध्वनि टाइपिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए, एक दस्तावेज़ खोलें और क्लिक करें उपकरण पृष्ठ के शीर्ष पर मेनू बार से। चुनते हैं आवाज टाइपिंग ड्रॉप-डाउन से।
आपकी स्क्रीन पर एक भाषा मेनू के साथ एक माइक्रोफ़ोन पॉप अप होगा जहां आप अपनी पसंदीदा बोलने वाली भाषा का चयन कर सकते हैं। जब आप अपना टेक्स्ट बोलने के लिए तैयार हों, तो माइक्रोफ़ोन क्लिक करें या दबाएं सीएमडी + शिफ्ट + एस (यदि आप Mac का उपयोग कर रहे हैं) या Ctrl + शिफ्ट + एस (यदि आप विंडोज पीसी का उपयोग कर रहे हैं) रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए।
पाठ के बीच विराम चिह्न जोड़ने के लिए, उस विराम चिह्न का नाम कहें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, जैसे 'अवधि', 'अल्पविराम' या 'प्रश्न चिह्न'। यदि आप ध्वनि टाइपिंग से विराम लेना चाहते हैं तो आप 'नई पंक्ति' या 'नया अनुच्छेद', या 'सुनना बंद करें' जैसे स्वरूपण निर्देश दे सकते हैं, और जब आप जारी रखने के लिए तैयार हों तो 'फिर से शुरू करें'।
इससे उन्नत संपादन आदेश देखें आदेशों की सूची गूगल के सपोर्ट पेज पर।
आप इस सुविधा का उपयोग किसी भी ऑडियो को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए भी कर सकते हैं। बस ऑडियो (अपने फोन या किसी अन्य डिवाइस से) को वॉयस-टू-टेक्स्ट में चलाएं, और इसे आपके लिए टाइप करना चाहिए। आपको कुछ संपादन करने पड़ सकते हैं, लेकिन आपने बहुत समय बचाया होगा।
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वॉयस टाइपिंग फीचर केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है लेकिन यह केवल क्रोम ब्राउजर पर काम करता है।
2. ऑफलाइन संपादन
बहुत से लोग Google डॉक्स को इसकी तत्काल सेव-टू-क्लाउड सुविधा के लिए पसंद करते हैं, लेकिन यदि आपके पास कुछ समय के लिए इंटरनेट तक पहुंच नहीं है तो यह असुविधाजनक हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि आप अभी भी अपनी फ़ाइलों को ऑफ़लाइन एक्सेस और संपादित कर सकते हैं।
यह सुविधा केवल Google क्रोम पर उपलब्ध है, और आपको इसे स्थापित और सक्रिय करने की आवश्यकता होगी Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन . साथ ही, सुनिश्चित करें कि आप निजी मोड में ब्राउज़ नहीं कर रहे हैं।
जब आप ऑनलाइन होते हैं तो इस सुविधा को लागू करने की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार यह हो जाने के बाद, आप टेक्स्ट को ऑफ़लाइन लिख और संपादित कर सकते हैं, और फिर जब आप इंटरनेट तक पहुंच प्राप्त करेंगे तो वे क्लाउड में सहेजे जाएंगे। ऐसे।
इसे संभव बनाने के लिए Google डॉक्स फ़ाइलें ऑफ़लाइन खोलें और सहेजें , इन निर्देशों का पालन करें। यह सुविधा पीसी, आईओएस और एंड्रॉइड पर उपलब्ध है।
3. दस्तावेज़ संस्करण इतिहास को ट्रैक/पुनर्स्थापित करें
यदि आप किसी दस्तावेज़ पर अकेले या अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करके दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं।
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आप दस्तावेज़ को पिछले संस्करण में अस्थायी या स्थायी रूप से पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं; एक सुविधा जो जीवन रक्षक हो सकती है यदि आप गलती से अपने दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को हटा देते हैं और इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं पूर्ववत उन्हें पुनर्स्थापित करने के लिए बटन।
संस्करण इतिहास सुविधा का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें फ़ाइल मेनू बार से, और चुनें संस्करण इतिहास ड्रॉप-डाउन से। आप देखेंगे कि आप किसी संस्करण को नाम भी दे सकते हैं, ताकि आप उसका उपयोग दस्तावेज़ में निरंतर परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए कर सकें, खासकर यदि अन्य उपयोगकर्ता उसी दस्तावेज़ में संपादन कर रहे हों।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
4. सुझाव और समीक्षा मोड
जबकि दूसरों के साथ सहयोग करना और एक दस्तावेज़ को एक साथ संपादित करना बहुत अच्छा है, प्रत्येक व्यक्ति द्वारा किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना मुश्किल (और गड़बड़) हो सकता है।
यदि आप दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदलना नहीं चाहते हैं, तो सुझाव देने की सुविधा आपको केवल संपादन का सुझाव देने की अनुमति देती है। आपके सुझाव संपादक के पास साइडबार पर टिप्पणियों के रूप में पॉप अप होंगे, और संपादक सुझाव को स्वीकार करके तत्काल परिवर्तन कर सकता है। आप इसके साथ बातचीत के सूत्र भी जारी रख सकते हैं जवाब , ताकि आप आगे और पीछे ईमेल भेजे बिना सीधे दस्तावेज़ पृष्ठ पर फ़ीडबैक दे और प्राप्त कर सकें।
संपादन का सुझाव देने के लिए, अपने खुले दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने पर संपादन मोड के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें, फिर चुनें सुझाना .
सुझावों के बिना दस्तावेज़ देखने के लिए, क्लिक करें देखना . आप स्ट्राइकथ्रू और टिप्पणी पॉप-अप के बिना पढ़ सकेंगे।
समय बचाने के लिए, आप सभी सुझावों को एक साथ स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। क्लिक उपकरण , फिर चुनें सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें . क्लिक सभी स्वीकार करो या सभी को अस्वीकार करें .
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
5. फ़ॉन्ट्स जोड़ें
अगर आप कभी चाहते हैं अपने पाठ को शैलीबद्ध करें आपके संदेश के अनुरूप, आप Google डॉक्स के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। Google डॉक्स टूल में पहले से प्रोग्राम किए गए 24 डिफ़ॉल्ट फोंट के अलावा, आप अपने टेक्स्ट को नेत्रहीन रूप से बढ़ाने के लिए अपनी पसंद के कई अच्छे फोंट जोड़ सकते हैं।
फोंट जोड़ने के लिए, बस पर क्लिक करें फोंट्स मेनू बार पर और चुनें अधिक फ़ॉन्ट्स . दिए गए संग्रह से जितने चाहें उतने फोंट का चयन करें।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
6. दस्तावेजों की तुलना करें
यह एक अन्य विशेषता है जिसका उपयोग आप स्वयं या किसी सहयोगी द्वारा किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों पर नज़र रखने के लिए कर सकते हैं। यह बड़े दस्तावेज़ों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, और जैसा कि नाम से पता चलता है, आप उनके बीच अंतर देखने के लिए दो दस्तावेज़ों की तुलना कर सकते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उस मूल दस्तावेज़ को खोलें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें उपकरण और चुनें दस्तावेज़ों की तुलना करें .
पॉप अप होने वाले डायलॉग बॉक्स में, उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसकी तुलना आप अपनी ड्राइव से करना चाहते हैं, और क्लिक करें तुलना करना . में अंतर को विशेषता दें फ़ील्ड में, उस सहयोगी का नाम दर्ज करें जो अंतिम दस्तावेज़ में सुझाए गए संपादनों का लेखक होगा।
मतभेद उसी तरह दिखाई देंगे जैसे वे में करते हैं सुझाना मोड जिसकी हमने ऊपर चर्चा की है, और आप संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार भी कर सकते हैं।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
7. खोजें और बदलें
यदि आपको कभी भी अपने पाठ में त्रुटि के कई उदाहरणों को बदलने की आवश्यकता होती है, तो Google डॉक्स इसे ढूँढें और बदलें सुविधा के साथ करना आसान बनाता है।
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो Microsoft Word में ढूँढें और बदलें सुविधा से परिचित हैं, यह ठीक उसी तरह काम करता है।
अपने दस्तावेज़ में कोई विशेष शब्द या वाक्यांश खोजने के लिए, शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + एफ विंडोज पीसी पर या कमांड + एफ एक मैक पर। 'दस्तावेज़ में खोजें' फ़ील्ड में शब्द दर्ज करें।
पाए गए टेक्स्ट को बदलने के लिए, दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और चुनें ढूँढें और बदलें .
फिर, में टेक्स्ट दर्ज करें पाना फ़ील्ड, और प्रतिस्थापन पाठ के साथ बदलें खेत। ऊपर और नीचे कर्सर के साथ टेक्स्ट इंस्टेंस के माध्यम से स्क्रॉल करें, और क्लिक करें बदलने के उन्हें अलग-अलग स्वैप करने के लिए। या क्लिक करें सबको बदली करें सभी चयनित टेक्स्ट को एक साथ बदलने के लिए।
8. एक शब्दकोश का प्रयोग करें
जब आप किसी शब्द का अर्थ खोज रहे हों, तो आपको ध्यान केंद्रित करने और टैब के बीच स्विच करने से बचने में मदद करने के लिए, Google डॉक्स में एक इन-ऐप डिक्शनरी है।
जब आप टाइप कर रहे हों और किसी शब्द को देखने की जरूरत हो, तो शब्द को हाइलाइट करें, फिर राइट क्लिक करें और चुनें परिभाषित करें मेनू से। डिक्शनरी टूल इंटरनेट पर शब्द की परिभाषा खोजेगा, और यह आपकी स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देगा।
9. भाषा उच्चारण जोड़ें
एक्सेंट कीबोर्ड शॉर्टकट्स को याद रखने के लिए अलविदा कहें, या अन्य दस्तावेज़ों से एक्सेंट किए गए अक्षरों को कॉपी/पेस्ट करें।
उच्चारण अक्षरों का उपयोग करने के लिए, आपको डाउनलोड करना होगा आसान लहजे का ऐड-ऑन . यह आपको अपने दस्तावेज़ में एक साइडबार से सीधे 20 विभिन्न भाषाओं के लिए उच्चारण सम्मिलित करने देता है।
को खोलकर Google Doc ऐड-ऑन डाउनलोड करें उपकरण मेनू, फिर क्लिक करें ऐड-ऑन तथा ऐड-ऑन प्राप्त करें . पॉप अप होने वाले Google मार्केटप्लेस बॉक्स में, खोजें आसान लहजे और इसे अपने Google डॉक्स ऐड-ऑन संग्रह में जोड़ने के लिए नीले इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें।
इंस्टाल करने के बाद पर क्लिक करें ऐड-ऑन आसान लहजे ऐड-ऑन का चयन करने के लिए मेनू और अपने सभी विदेशी शब्दों पर सही उच्चारण जोड़ना शुरू करें।
यह ऐड-ऑन केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है, लेकिन मोबाइल कीबोर्ड आमतौर पर भाषा के उच्चारण का समर्थन करते हैं, इसलिए आप ऐड-ऑन के बिना अपने फोन पर उच्चारण चिह्नों के साथ पाठ लिखने में सक्षम होंगे।
10. कस्टम शॉर्टकट बनाएं
अधिकांश लोग परिचित हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शॉर्टकट , लेकिन आप Google डॉक्स में भी अपने स्वयं के शॉर्टकट बना सकते हैं। अनुकूलित शॉर्टकट बनाने के लिए, पर क्लिक करें उपकरण> वरीयताएँ> प्रतिस्थापन। आप पाएंगे कि पहले से ही कुछ भिन्न और प्रतीक शॉर्टकट हैं, (जैसे 3/4 से ¾ में बदलना), लेकिन बेझिझक उनमें से कुछ जोड़ें।
यह सुविधा केवल डेस्कटॉप पर उपलब्ध है।
Google डॉक्स के साथ और अधिक करें
अब जब आपने इन Google डॉक्स टूल को सीख लिया है, तो आप अपना अगला दस्तावेज़ बनाते समय इनका उपयोग कर सकते हैं। उम्मीद है, वे आपके लिए चीजों को आसान बना देंगे!
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 24 Google डॉक्स टेम्प्लेट जो आपके जीवन को आसान बना देंगेसमय बचाने वाले इन Google डॉक्स टेम्प्लेट का उपयोग अपने दस्तावेज़ों को एक साथ रखने के लिए संघर्ष करने में समय बर्बाद करने के बजाय जल्दी से बनाने में आपकी सहायता के लिए करें!
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Keyede Erinfolami एक पेशेवर स्वतंत्र लेखक हैं जो नई तकनीक की खोज के बारे में भावुक हैं जो दैनिक जीवन और कार्य में उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं। वह अपने ब्लॉग पर फ्रीलांसिंग और उत्पादकता पर अपना ज्ञान साझा करती है, साथ ही एफ्रोबीट्स और पॉप कल्चर पर भी ध्यान देती है। जब वह नहीं लिख रही होती है, तो आप उसे स्क्रैबल खेलते हुए, या प्रकृति की तस्वीरें लेने के लिए सर्वोत्तम कोण ढूंढते हुए पा सकते हैं।
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