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आपको अपने डेस्कटॉप पर फ़ाइलों को सहेजना नहीं चाहिए। यह एक त्वरित और सीधी बात की तरह लग सकता है, लेकिन एक अव्यवस्थित डेस्कटॉप आपकी उत्पादकता को प्रभावित करने वाला है। आपको जल्द ही वह नहीं मिल पाएगा जिसकी आपको आवश्यकता है या अपने डेस्कटॉप वॉलपेपर की सराहना नहीं कर पाएंगे।
आपकी कंप्यूटर फ़ाइलों को संग्रहीत करने और अपने डेस्कटॉप को साफ रखने के कई बेहतर तरीके हैं। हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि विंडोज 10 पर फाइलों को कहां सेव करना है।
डेस्कटॉप स्टोरेज के नुकसान
फ़ाइलों को डेस्कटॉप पर सहेजने का आग्रह समझ में आता है। यह एक क्लिक के साथ तत्काल पहुंच प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि भंडारण के लिए डेस्कटॉप को वास्तविक मुख्यालय में बदलना आकर्षक है।
हालांकि भंडारण के लिए अस्थायी रूप से डेस्कटॉप का उपयोग करना ठीक है, यह जल्दी से नियंत्रण से बाहर हो सकता है और गड़बड़ हो सकता है।
जब तक आप रखरखाव के प्रति सख्त नहीं हैं, आप अंततः इन मुद्दों के आगे झुक जाएंगे:
- कोई फ़ाइल बैकअप नहीं: कई फ़ाइल बैकअप प्रोग्राम डिफ़ॉल्ट रूप से डेस्कटॉप फ़ाइलों की उपेक्षा करते हैं। बेशक, एक अच्छा बैकअप प्रोग्राम आपको डेस्कटॉप फाइलों को शामिल करने देगा, लेकिन अगर आप भूल जाते हैं तो आपको महत्वपूर्ण डेस्कटॉप फाइलों को खोने का खतरा है।
- अव्यवस्थित उपस्थिति: एक स्पष्ट और व्याकुलता-मुक्त कार्यक्षेत्र बेहतर उत्पादकता की ओर ले जाता है और वही आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर लागू होता है। यदि आप लॉगिन करते समय पहली चीज देखते हैं जो फाइलों से भरा एक गन्दा डेस्कटॉप है, तो यह आपको सकारात्मक एहसास देने की संभावना नहीं है। साथ ही, आपने जो भी डेस्कटॉप वॉलपेपर सेट किया है, उसकी आप ठीक से सराहना नहीं कर पाएंगे।
- नेविगेट करना मुश्किल: आसान पहुँच के लिए फ़ाइलें अक्सर डेस्कटॉप पर समाप्त हो जाती हैं। शायद यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जिस पर आप कई दिनों से काम कर रहे हैं और आप इसे तुरंत ढूंढना चाहते हैं। हालाँकि, यह जल्दी से बढ़ जाता है, और आपके पास एक ऐसा डेस्कटॉप रह जाता है जो फाइलों से भरा होता है। तब यह खोजना कठिन हो जाता है कि आपको क्या चाहिए, सटीक समस्या जिसे आप मूल रूप से हल करने का प्रयास कर रहे थे।
- धीमा लॉगिन: यह समस्या मुख्य रूप से नेटवर्क खातों को प्रभावित करती है, लेकिन आपके डेस्कटॉप पर बहुत सारा सामान होने का मतलब यह हो सकता है कि आपके विंडोज उपयोगकर्ता खाते में लॉगिन करने में अधिक समय लगता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसे किसी और चीज़ पर जाने से पहले डेस्कटॉप पर सब कुछ सिंक करना होगा।
1. विंडोज लाइब्रेरी का प्रयोग करें
विंडोज 10 पुस्तकालयों नामक चीजों के साथ आता है। अनिवार्य रूप से, ये पुस्तकालय समूह फ़ोल्डरों को एक साथ जोड़ते हैं ताकि आप सभी फाइलों को एक ही स्थान पर देख सकें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके कंप्यूटर में निम्न के लिए पुस्तकालय होंगे कैमरा रोल , दस्तावेज़ , संगीत , चित्रों , सहेजे गए चित्र , तथा वीडियो .
ये डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के समान नहीं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उनके नाम समान हैं।
उन्हें एक्सेस करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, इनपुट पुस्तकालयों नेविगेशन बार में, और दबाएं प्रवेश करना .
लाइब्रेरी के अंदर नेविगेट करें और क्लिक करें गुण . यहां आप परिभाषित कर सकते हैं कि पुस्तकालय को किन फ़ोल्डरों से खींचना चाहिए।
क्लिक जोड़ें... एक फ़ोल्डर चुनने के लिए और का उपयोग करें इस पुस्तकालय को इसके लिए अनुकूलित करें ड्रॉपडाउन यदि पुस्तकालय में विशिष्ट प्रकार की फाइलें हैं।
पुस्तकालय उत्कृष्ट हैं क्योंकि उन्हें किसी अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता नहीं है। डेस्कटॉप पर सहेजने के बजाय, बस अपनी फ़ाइल को अपनी पसंद के फ़ोल्डर में संग्रहीत करें। यह कहीं अधिक लचीला और व्यवस्थित है।
आप इसे एक का उपयोग करके एक कदम आगे ले जा सकते हैं आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए ऐप .
2. विंडोज फोल्डर का प्रयोग करें
विंडोज पुस्तकालयों के समान, लेकिन अधिक सर्वव्यापी, फ़ोल्डर हैं। फ़ोल्डर मौजूद होने के कई कारण हैं और उनमें से एक संगठन है।
सीधे शब्दों में कहें तो डेस्कटॉप एक फोल्डर ही होता है। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोल सकते हैं और जा सकते हैं डेस्कटॉप सब कुछ देखने के लिए जो आपने वहां संग्रहीत किया है। फिर आप इसे किसी अन्य फ़ोल्डर की तरह ब्राउज़ कर सकते हैं --- सॉर्ट करें, खोजें, बनाएं, इत्यादि।
हालाँकि, क्या बात है? यदि आप ऐसा कर रहे हैं, तो आप एक वास्तविक फ़ोल्डर का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके डेस्कटॉप को अव्यवस्थित नहीं करेगा।
विंडोज़ डिफॉल्ट फोल्डर के साथ आता है जैसे दस्तावेज़ तथा चित्रों जो आपके डेटा को स्टोर करने के लिए एकदम सही हैं। आप इनमें क्लिक करके जल्दी से एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं नया फोल्डर शीर्ष पर मेनू से, या दाएँ क्लिक करें और क्लिक करें नया > फ़ोल्डर .
आप कई उप-फ़ोल्डर बना सकते हैं, हालांकि एक सीमा है क्योंकि कुल पथ 260 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है। फिर भी, यह सबसे जुनूनी आयोजकों के लिए भी काफी है।
3. क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें
यदि आप एक्सेस में आसानी के लिए डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं, तो आपको a . का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए क्लाउड स्टोरेज प्रदाता .
कोई भी अच्छी क्लाउड सेवा आपके कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर के रूप में भी दिखाई देगी और इसके भीतर की सभी चीज़ों को स्वचालित रूप से क्लाउड में सिंक कर देगी। इसका मतलब है कि आपकी फ़ाइलें न केवल कई उपकरणों से पहुंच योग्य हैं, बल्कि आपके पास उनकी कई प्रतियां भी हैं।
कई प्रदाता संशोधन इतिहास भी प्रदान करते हैं, जो किसी फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को ट्रैक करता है। यदि आपको पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो आप कुछ क्लिक के साथ ऐसा कर सकते हैं। यदि आप डेस्कटॉप पर स्टोर करते हैं तो यह संभव नहीं है।
फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच की आवश्यकता है?
बेशक, डेस्कटॉप का एक उद्देश्य होता है। यह बहुत सारे फोल्डर और फाइलों को स्टोर करने में अच्छा नहीं है, लेकिन यह शॉर्टकट्स को होस्ट करने में अच्छा है।
शॉर्टकट का मतलब है कि आपको अपनी फ़ाइलों को खोजने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप शॉर्टकट को डबल-क्लिक करते हैं और तुरंत वहां ले जाया जाता है।
दाएँ क्लिक करें डेस्कटॉप पर और क्लिक करें नया > शॉर्टकट विज़ार्ड को सक्रिय करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, बायाँ-क्लिक करें और खींचें डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर या फ़ाइल को शॉर्टकट में बदलने के लिए।
यदि आप कोई शॉर्टकट हटा भी देते हैं, तब भी वास्तविक फ़ाइल सुरक्षित रहेगी।
डेस्कटॉप पर शॉर्टकट डालने के बजाय, आप एक कदम आगे जा सकते हैं। किसी भी शॉर्टकट पर राइट क्लिक करें और या तो चुनें टास्कबार में पिन करें या स्टार्ट पे पिन .
बेशक, आप अपने टास्कबार या स्टार्ट मेन्यू को भी ओवरलोड नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप इसका उपयोग उन सबसे महत्वपूर्ण फाइलों और प्रोग्रामों को पिन करने के लिए कर सकते हैं जिनकी आपको नियमित पहुंच की आवश्यकता है।
अपने डेस्कटॉप को साफ करें
जबकि विंडोज डेस्कटॉप का एक उद्देश्य है, यह आपकी सभी फाइलों का वेयरहाउस नहीं है। उम्मीद है कि हमने आपके लिए उपलब्ध बेहतर विकल्पों का प्रदर्शन किया है।
यदि आपका डेस्कटॉप अभी भी थोड़ा गड़बड़ है और जंक और शॉर्टकट से भरा है, तो हमारे गाइड पर एक नज़र डालें अपने विंडोज डेस्कटॉप को साफ करें .
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जो अपने हाथों में एक कीबोर्ड लेकर पैदा हुआ था और उसने तुरंत तकनीक के बारे में लिखना शुरू कर दिया। उन्होंने व्यवसाय में बीए (ऑनर्स) किया है और अब एक पूर्णकालिक स्वतंत्र लेखक हैं, जो सभी के लिए तकनीक को सरल बनाने का आनंद लेते हैं।
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