6 सर्वश्रेष्ठ विंडोज़ फ़ाइल संगठन ऐप्स और फ़ाइल ऑर्गनाइज़र सॉफ़्टवेयर

विंडोज़ पर फाइलों को व्यवस्थित करना एक थका देने वाला काम है। इस पर काबू पाने का एक ही उपाय है कि आने पर सब कुछ अपनी जगह पर रख लिया जाए। क्यों न मूल्यवान समय व्यतीत करने के बजाय संगठन को फाइल करने के लिए एक स्मार्ट और आलसी तरीका अपनाया जाए।

आखिरकार, आपकी फ़ाइलें जितनी बेहतर व्यवस्थित होंगी, आप उतनी ही तेज़ी से उनसे जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन आप शुरुआत कैसे करते हैं? हम फ़ाइल संगठन ऐप्स पर एक नज़र डालेंगे और दिखाएंगे कि आप विंडोज़ में विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. फ़ाइल बाजीगर

यदि आपको फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में समस्या हो रही है, तो एक स्वचालन उपयोगिता ऐप का उपयोग करने पर विचार करें। फ़ाइल बाजीगर फ़ोल्डर में परिवर्तन की निगरानी करता है और नियमों के सेट के आधार पर कार्रवाई करता है। यह सशर्त का उपयोग करता है अगर और फिर बयान , IFTTT की तरह। सबसे पहले, एक योजना बनाएं कि आप फाइलों के साथ क्या करना चाहते हैं।

नियम जोड़ने के लिए, क्लिक करें जोड़ें एक संक्षिप्त विवरण में बटन और टाइप करें। एक फ़ोल्डर जोड़ें जिसके लिए आप कार्रवाई करना चाहते हैं मॉनिटर अनुभाग। में अगर अनुभाग, एक शर्त जोड़ें। इसकी जाँच पड़ताल करो शर्तें पृष्ठ अधिक जानकारी के लिए।

अंत में, एक क्रिया चुनें जिसे आप अपनी फाइलों पर करना चाहते हैं फिर डिब्बा। आप नाम बदल सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं, निकाल सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

अद्वितीय विशेषताएं:

खोजने योग्य PDF की सामग्री के आधार पर फ़ाइलों को स्थानांतरित करें और उनका नाम बदलें। यह इनवॉइस, क्रेडिट कार्ड बिलों और सूचनाओं के अंशों को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा काम करता है।
आप विभिन्न प्रकार की सामग्री को सटीकता के साथ व्यवस्थित करने के लिए चर जोड़ सकते हैं। उनमें फ़ाइल का नाम, पथ, दिनांक, फ़ाइल गुण और बहुत कुछ शामिल हैं।
एक बार जब आपकी फ़ाइल व्यवस्थित हो जाती है, तो आप फ़ाइल बाजीगर को एवरनोट पर एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए कह सकते हैं। अपनी इच्छित नोटबुक का चयन करें और नोट्स में टैग जोड़ें।
एक नियम एक या कई फ़ोल्डरों की निगरानी कर सकता है। प्रत्येक नियम के लिए, आप उप-फ़ोल्डर की निगरानी या बहिष्करण के लिए भी जाँच कर सकते हैं।
NS लॉग टैब आपको इस बात पर नज़र रखने में मदद करता है कि आपके नियमों ने क्या किया है और यह सही तरीके से काम कर रहा है या नहीं।

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2. फोटोमूव

Adobe Lightroom जैसे ऐप्स अपने EXIF डेटा द्वारा छवियों को व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं। यदि आप इस प्रकार के ऐप्स का उपयोग नहीं करते हैं, तो अपनी तस्वीरों को एक फ़ोल्डर में सूचीबद्ध करना और क्रमबद्ध करना एक सिरदर्द है। मेटाडेटा के सीमित समर्थन के साथ, विंडोज 10 में फोटो व्यवस्थित करना एक मैनुअल और थकाऊ काम है।

PhotoMove EXIF डेटा का उपयोग स्वचालित रूप से स्थानांतरित (या कॉपी) करने और वास्तविक तिथि के आधार पर फ़ोटो या वीडियो को फ़ोल्डर में सॉर्ट करने के लिए करता है। अपनी छवियों और गंतव्य फ़ोल्डर वाले स्रोत फ़ोल्डर को चुनें। क्लिक तस्वीरें खोजें एक खोज शुरू करने के लिए।

अपनी सभी तस्वीरें खोजने के बाद, या तो क्लिक करें कदम या प्रतिलिपि आपकी फ़ाइलों को संसाधित करने के लिए बटन। जरूरत पड़ने पर आप सारांश रिपोर्ट प्रदर्शित करना चुन सकते हैं। वरीयता अनुभाग आपको फ़ोल्डर संरचना, डुप्लिकेट फ़ाइलों, फ़ाइल प्रकारों और कैमरा मॉडल को संभालने का निर्णय लेने देता है।

अद्वितीय विशेषताएं:

यदि आपके पास एक विशाल फोटो संग्रह है, तो PhotoMove आपको नेटवर्क अटैच्ड स्टोरेज (NAS) में फ़ोटो को स्थानांतरित करने और सॉर्ट करने देता है। निर्माता अद्यतन और SMB संस्करण की जाँच करें।
चित्रों को व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न प्रकार की फ़ोल्डर संरचना का चयन करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप फ़ोटो को वर्ष-माह-तारीख के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। प्रो संस्करण आपको उन्हें अनुकूलित करने देता है।
फोटोमूव सपोर्ट करता है कमांड लाइन सिंटैक्स . आप अपने फोटो संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए कमांड प्रॉम्प्ट या बैच फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपकी तस्वीरों में EXIF डेटा नहीं है, तो फ़ाइल दिनांक का उपयोग करें या बिना किसी EXIF डेटा वाले फ़ोटो को किसी भिन्न फ़ोल्डर में सॉर्ट करें।

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3. टैग स्कैनर

संगीत के विशाल संग्रह वाला कोई भी व्यक्ति खराब टैग वाली लाइब्रेरी के प्रबंधन का दर्द जानता है। जबकि फ़ाइल नाम आवश्यक है, यह मेटाडेटा है जिसमें कलाकार, एल्बम, रिलीज़ का वर्ष, कवर आर्ट, और बहुत कुछ जैसी जानकारी होती है। मेटाडेटा का संपादन एक समय लेने वाला और चुनौतीपूर्ण कार्य है।

एयरपॉड्स 1 और 2 के बीच का अंतर

टैगस्कैनर एक ऐसा ऐप है जो आपको संगीत संग्रहों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने देता है। इसमें ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA, और iTunes जैसे ऑडियो प्रारूपों के संपादन टैग के लिए अंतर्निहित कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स की एक सरणी शामिल है।

दबाएं फोल्डर खोंजे ऑडियो फाइलों को लोड करने के लिए बटन। कुछ ही क्षणों में, ऐप मेटाडेटा को पढ़ेगा और उन्हें सॉर्टिंग मोड के अनुसार प्रदर्शित करेगा।

अद्वितीय विशेषताएं:

यह टेक्स्ट रिप्लेसमेंट और ट्रांसफॉर्मेशन फंक्शन को सपोर्ट करता है। विकल्पों में केस चेंज, लिप्यंतरण, एफ़टीपी संगत नाम, डिस्कोग क्लीनअप और बहुत कुछ शामिल हैं।
बिल्ट-इन स्क्रिप्टिंग इंजन टेक्स्ट आउटपुट पर उन्नत चीजें कर सकता है। आप टैग और फ़ाइल नाम को सुशोभित करने के लिए एक स्ट्रिंग फ़ंक्शन जोड़ सकते हैं।
थोक में ऑडियो फाइलों का नाम बदलें और व्यवस्थित करें। यदि आपका संगीत फ़ोल्डर अव्यवस्थित है, तो आप टैग संरचना के आधार पर एक फ़ोल्डर संरचना बना सकते हैं।
एमपी 3 फाइलों में एम्बेड करने से पहले फ्रीडब, डिस्कोग्स, म्यूजिकब्रेनज़ और अमेज़ॅन जैसे ऑनलाइन डेटाबेस से पूर्वावलोकन टैग और कवर कला।
आप प्लेलिस्ट बना सकते हैं और CSV, HTML, M3U, आदि के रूप में जानकारी निर्यात कर सकते हैं।

डाउनलोड : टैग स्कैनर (नि: शुल्क)

सम्बंधित: आपकी कंप्यूटर फ़ाइलों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए मुख्य टिप्स

4. फाइलबॉट

फिल्म या टीवी शो देखते समय खराब नाम वाली फाइलें, गायब उपशीर्षक, एपिसोड के नाम और अधूरी जानकारी लोगों के लिए आम समस्याएं हैं। FileBot एक उपयोगिता ऐप है जो मीडिया फ़ाइलों को व्यवस्थित करने और उनका नाम बदलने के कार्य को स्वचालित कर सकता है। ऐप में दो पैनल हैं।

आरंभ करने के लिए, मीडिया फ़ोल्डर को खींचें और छोड़ें मूल फ़ाइलें पैनल। नीचे नए नाम पैनल, क्लिक करें डेटा प्राप्त करें बटन।

ऐप स्वचालित रूप से विभिन्न ऑनलाइन डेटाबेस से डेटा के साथ आपकी फ़ाइलों का मिलान करने का प्रयास करेगा। उनमे शामिल है टीवीडीबी , और बी , मूवीडीबी , तथा TVmaze . जानकारी सत्यापित करने के बाद, क्लिक करें नाम बदलें .

अद्वितीय विशेषताएं:

यह पता लगाने के लिए फ़ाइल नामों को स्कैन कर सकता है कि वीडियो में कौन सा शो, सीज़न और एपिसोड शामिल हैं। आप मीडिया फ़ाइलों का नाम कैसे चुनते हैं और उन्हें कैसे व्यवस्थित करते हैं, यह आप पर निर्भर है।
यह आपको टीवी श्रृंखला द्वारा प्रसारित प्रत्येक एपिसोड की पूरी सूची दिखाता है। बस अपना शो खोजें, एक स्रोत चुनें, और क्रम को छाँटें।
उपशीर्षक प्राप्त करना एक क्लिक दूर है। आप ऐसा कर सकते हैं उपशीर्षक को मैन्युअल रूप से खोजें और डाउनलोड करें , पूर्वावलोकन करें, और एन्कोडिंग समस्याओं को ठीक करें।
अपनी मीडिया लाइब्रेरी के लिए कवर आर्ट, पोस्टर इमेज प्राप्त करें और एनएफओ फाइलें बनाएं। यदि आप कोडी का उपयोग करते हैं, तो फाइलबॉट मेटाडेटा से संबंधित विभिन्न मुद्दों को ठीक कर सकता है।
में निर्मित स्क्रिप्टिंग इंजन जटिल स्वचालित प्रसंस्करण के लिए। स्क्रिप्ट की कुछ पंक्तियों के साथ, आप कलाकृति और कई फाइलों का विवरण प्राप्त कर सकते हैं।

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5. आसान फ़ाइल आयोजक

यदि आपका डेस्कटॉप और डाउनलोड फ़ोल्डर हमेशा अव्यवस्थित रहता है, तो यह उपयोगिता ऐप आपको एक साधारण क्लिक के साथ असंगठित फ़ाइलों की अराजकता को समाप्त करने में मदद करेगा। ऐप प्रकार, विस्तार, आकार या तिथि के अनुसार आइटमों को फिर से व्यवस्थित करके बड़े फ़ाइल संग्रह का आयोजन करता है।

आरंभ करने के लिए, एक फ़ोल्डर जोड़ें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और क्लिक करें व्यवस्थित . उदाहरण के लिए, यदि आप चुनते हैं विस्तार, ऐप फाइल एक्सटेंशन फोल्डर, जैसे पीडीएफ, एमपी3, और बहुत कुछ के आधार पर फाइलों को ग्रुप करेगा। इसी तरह, यदि आप चुनते हैं दिनांक, ऐप दिन, महीने या साल के हिसाब से फाइलों को ग्रुप करेगा।

अद्वितीय विशेषताएं:

आप फ़ाइलों को फ़ोल्डर और उनके सबफ़ोल्डर में व्यवस्थित कर सकते हैं। जाँच पुनरावर्ती आरंभ करने के लिए सर्कल ग्राफ के तहत। क्लिक पूर्ववत यदि आपने कोई गलती की है तो परिवर्तनों को वापस करने के लिए।
कस्टम नियम सेट करें ( सेटिंग्स > नियम ) अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए। यह तब उपयोगी होता है जब आप फ़ाइलों को अन्य मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, भले ही वे किसी विशिष्ट समूह से संबंधित न हों।
टेम्प्लेट के साथ, आप फ़ाइल नामों से उत्पन्न फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं। के लिए जाओ सेटिंग्स > नियम और एक संख्या या अक्षर के साथ एक टेम्पलेट बनाएं।

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6. कॉपीविज़

किसी बिंदु पर, आपने फ़ाइलों के एक समूह को कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास किया होगा जो विभिन्न फ़ोल्डरों में थे। कई विंडो खोलने के बाद, अपनी सामग्री को कॉपी करना भ्रामक और थकाऊ हो सकता है। कॉपीविज़ एक उपयोगिता ऐप है जो फ़िल्टरिंग के लाभों के साथ फ़ाइल कॉपी अनुभव को बढ़ाता है।

अपनी फ़ाइलों वाले फ़ोल्डर में जाएं, राइट-क्लिक करें और चुनें कॉपीविज़ > कॉपी (कतार में जोड़ें) . गंतव्य फ़ोल्डर में नेविगेट करें, कहीं भी राइट-क्लिक करें और चुनें कॉपीविज़ > विशेष चिपकाएँ यह तय करने के लिए कि आप फाइलों के साथ क्या करना चाहते हैं।

अद्वितीय विशेषताएं:

आप या तो केवल नई या संशोधित फ़ाइलों की प्रतिलिपि बना सकते हैं। यह बैकअप करते समय, दूसरों के साथ फाइल साझा करते समय, या हर दिन एक विशिष्ट कार्यप्रवाह का पालन करते समय आपका समय बचाता है।
विशिष्ट फ़ाइल नाम, प्रकार, एक्सटेंशन और आकार के आधार पर फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ। इस तरह, आप चुनिंदा फाइलों को छांटते हैं और उन्हें व्यवस्थित करते हैं।
किसी विशेष समय पर अपनी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर करें। उदाहरण के लिए, आप प्रति सप्ताह दिनांक-वार समूहीकृत नई फ़ाइलों को एक शेड्यूल पर सहेज सकते हैं।
एकाधिक फ़ोल्डरों से फ़ाइलें चुनें और उन्हें एक फ़ोल्डर में पेस्ट करें या उन सभी को एक साथ ज़िप करें। इस तरह, आप बार-बार कॉपी-पेस्ट करने के संचालन से बचेंगे।

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आपकी फ़ाइलें प्रबंधित करने के लिए विचार

विंडोज़ पर फाइलों को व्यवस्थित करना एक कठिन काम है। यदि आप इसे स्वचालित करने के तरीके पर कुछ समय बिता सकते हैं, तो इससे समय की बचत होगी, और आपकी फ़ाइलें लंबे समय में ढेर नहीं होंगी।

ऊपर चर्चा किए गए फ़ाइल आयोजक ऐप्स के साथ, आप अधिक प्रयास किए बिना संपूर्ण फ़ाइल प्रबंधन को नियंत्रित कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में Rahul Saigal(१६२ लेख प्रकाशित)

नेत्र देखभाल विशेषता में अपनी एम.ऑप्टम डिग्री के साथ, राहुल ने कॉलेज में कई वर्षों तक व्याख्याता के रूप में काम किया। दूसरों को लिखना और पढ़ाना हमेशा उनका शौक रहा है। वह अब प्रौद्योगिकी के बारे में लिखता है और इसे उन पाठकों के लिए सुपाच्य बनाता है जो इसे अच्छी तरह से नहीं समझते हैं।

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