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आप शायद ज्यादातर मामलों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ों के आकार के बारे में ज्यादा चिंता नहीं करते हैं। गेम, वीडियो और अन्य बड़ी फ़ाइलों की तुलना में, वे ज़्यादा जगह नहीं लेते हैं।
लेकिन यदि आप किसी Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन पोस्ट कर रहे हैं, उसे ईमेल के माध्यम से साझा कर रहे हैं, या किसी अन्य कारण से हर संभव बाइट को शेव करने की आवश्यकता है, तो आपका Word दस्तावेज़ कितना बड़ा है, इसे कम करने के लिए यहां तीन त्वरित तरीके दिए गए हैं।
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1. DOCX फॉर्मेट में सेव करें
Word 2007 से शुरू होकर, दस्तावेज़ अब DOC के बजाय DOCX प्रारूप में सहेजे जाते हैं। DOC का उपयोग करने का एकमात्र कारण यह है कि यदि आपको प्राचीन वर्ड प्रोसेसिंग ऐप्स के साथ पश्चगामी संगतता की आवश्यकता है।
DOCX के लाभों में से एक बहुत छोटा फ़ाइल आकार है। एक दस्तावेज़ जो DOC रूप में कुछ मेगाबाइट है, DOCX के रूप में केवल कुछ सौ किलोबाइट लेगा।
जब आप अपने Word दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि चुनें DOCX प्रारूप। यदि आप पहले से ही एक DOC फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो इसे खोलें फ़ाइल Word में टैब करें और चुनें धर्मांतरित पर जानकारी टैब। आपको एक संकेत स्वीकार करना होगा और एक नया फ़ाइल नाम प्रदान करना होगा।
2. छवियाँ संपीड़ित करें
Word दस्तावेज़ में छवि डालने से पहले, कोई भी संपादन करें एक अलग छवि संपादक में . यदि आप Word के अंदर संपादित करते हैं, तो यह मूल संस्करण और अपशिष्ट स्थान को बनाए रखेगा।
आप का भी उपयोग करना चाहिए सम्मिलित करें > चित्र अपने कंप्यूटर से एक छवि जोड़ने के लिए मेनू को स्पेस-फ्रेंडली प्रारूप में जोड़ने के लिए, जैसे कि JPG, इसे पेस्ट करने के बजाय। जब आप पेस्ट करते हैं, तो Word छवि को PNG या BMP के रूप में जोड़ता है, जो दोनों बहुत अधिक स्थान लेते हैं।
अंत में, पर के रूप रक्षित करें मेनू, आप चुन सकते हैं टूल्स> कंप्रेस पिक्चर्स और एक का चयन करें संकल्प उन सभी के लिए। दस्तावेज़ के आधार पर, आप अधिक स्थान बचाने के लिए निम्न-गुणवत्ता वाली छवियों से दूर हो सकते हैं।
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3. फ़ॉन्ट एम्बेड हटाएं
अगर तुम किसी दस्तावेज़ में कस्टम फ़ॉन्ट का उपयोग करें और जिस व्यक्ति के पास वह फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है, वह इसे खोलता है, यह सही नहीं लगेगा। इससे निपटने के लिए, Word आपको अपने दस्तावेज़ में फ़ॉन्ट एम्बेड करने देता है ताकि वे हर जगह काम कर सकें।
जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह अधिक स्थान लेता है। की ओर जाना फ़ाइल> विकल्प और पर सहेजें टैब, अनचेक करना सुनिश्चित करें फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें . यदि आपके पास किसी विशेष फ़ाइल के लिए फोंट एम्बेडेड होना चाहिए, तो आप जांच सकते हैं सामान्य सिस्टम फोंट एम्बेड न करें एरियल जैसे सार्वभौमिक फोंट को छोड़ने के लिए।
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बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।
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