अपने लाभ के लिए जीमेल में ईमेल उपनाम का उपयोग करने के 3 तरीके

ईमेल उपनाम जीमेल में नए ईमेल पते प्राप्त करने का एक आसान तरीका है, बिना किसी खाते के लिए फिर से साइन अप किए।

उपनाम बनाना उतना ही आसान है जितना कि a . जोड़ना + अपने जीमेल यूजरनेम पर साइन इन करें और उसके बाद अपनी पसंद का कीवर्ड डालें। इस नए पते पर भेजा गया कोई भी ईमेल अभी भी आपके जीमेल इनबॉक्स में समाप्त होता है, लेकिन एक अलग दिखाएगा प्रति पता जो आपके प्राथमिक जीमेल पते से अलग है।

यहां बताया गया है कि आप अपने जीमेल इनबॉक्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए इस सुविधा को अपने लाभ के लिए कैसे काम कर सकते हैं।

1. कार्य अनुस्मारक प्राप्त करें

जिन कार्यों का आपको ध्यान रखना है, वे आपके दिमाग की सतह पर तब तक उठते रहें जब तक कि आप उन्हें कहीं लिख न दें। शुक्र है, इन डिजिटल समय में, अपनी टू-डू सूची को अपडेट करना और इसे कहीं से भी, कभी भी स्मार्टफोन के साथ देखना आसान है।

अगर आपके पास स्मार्टफोन नहीं है तो कोई बात नहीं। जीमेल उपनाम यहां आपकी मदद कर सकते हैं। आप किसी भी पते से एक समर्पित उपनाम पर कार्यों को ईमेल करके अपने आप को त्वरित कार्य अनुस्मारक भेज सकते हैं, जैसे, muoreader+work@gmail.com . (NS +काम थोड़ा सा पता उपनाम बनाता है।)

जीमेल फिल्टर बनाना

जीमेल को आने वाले टास्क रिमाइंडर ईमेल को एक विशेष लेबल के तहत व्यवस्थित करना चाहते हैं (जैसे, हर चीज़ ) बिल्कुल अभी? हम उनके लिए एक फ़िल्टर स्थापित करने की अनुशंसा करते हैं। फ़िल्टर बनाने के लिए, पहले पर क्लिक करें गियर जीमेल में ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे आइकन और चुनें समायोजन दिखाई देने वाले मेनू से।

इसके बाद, दिखाई देने वाली Gmail सेटिंग में, पर स्विच करें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते टैब। पर क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं लिंक जो मौजूदा फ़िल्टर की सूची के नीचे है।

फ़िल्टर मानदंड के लिए, उस उपनाम को दर्ज करें जिसे आप कार्यों के लिए उपयोग करना चाहते हैं प्रति फ़ील्ड और क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं . अगले संवाद में, चुनें लेबल लागू करें चेकबॉक्स और संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से उपयुक्त लेबल सेट/बनाएं। के एक क्लिक के साथ समाप्त करें फ़िल्टर बनाएं बटन।

आप के तहत एकत्र किए गए अनुस्मारक ईमेल की सूची का उपयोग कर सकते हैं हर चीज़ अपनी टू-डू सूची के रूप में लेबल करें या आप उनके कार्यों को अपनी पसंद के किसी अन्य टू-डू ऐप में स्थानांतरित कर सकते हैं।

यदि आप Google कार्य का उपयोग करते हैं, तो एक अनुस्मारक ईमेल खोलें और इसे सीधे Google कार्य में जोड़ें कार्य में जोड़ें विकल्प। आपको में विकल्प मिलेगा अधिक मेन्यू।

संगठन के स्तर को प्राप्त करने के लिए किसी भी संख्या में उपनाम और लेबल बनाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें!

2. एक निजी ईमेल पता क्लोक करें

यदि आप अपने कार्यस्थल के ईमेल पते या अपने किसी व्यक्तिगत ईमेल पते को निजी रखना चाहते हैं, तो एक उपनाम इसमें आपकी मदद कर सकता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप उस दिन कुछ ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं जब आप काम पर होते हैं, लेकिन आप अपना कार्य ईमेल पता साझा नहीं करना चाहते हैं। यहाँ चाल है:

अपने कार्य ईमेल के बजाय कोई Gmail उपनाम साझा करें.
अपने कार्य ईमेल को अपने Gmail खाते में अग्रेषण पते के रूप में जोड़ें।
उपनाम पर प्राप्त ईमेल को अपने कार्य ईमेल पर अग्रेषित करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं।

आइए उन चरणों के बारे में विस्तार से जानते हैं।

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अपना कार्य ईमेल देने के बजाय दूसरों के साथ साझा करने के लिए उपनाम पर निर्णय लें। (हम उपयोग करेंगे muoreader+vip@gmail.com ।)

अब, Gmail सेटिंग पर जाएं और स्विच करें अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी टैब। पर क्लिक करें एक अग्रेषण पता जोड़ें नीचे अग्रेषित करना अनुभाग। दिखाई देने वाले पॉपअप संवाद में अपना कार्य ईमेल दर्ज करें और उस ईमेल पते को जोड़ने और सत्यापित करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

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(छोड़ दो अग्रेषण अक्षम करें रेडियो बटन चयनित --- हम केवल विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं और उन सभी को नहीं।)

अब, में सूचीबद्ध उपनाम के साथ एक जीमेल फ़िल्टर बनाएं प्रति खेत। उस क्रिया को निर्दिष्ट करते हुए जिसे आप चाहते हैं कि जीमेल निष्पादित हो, का चयन करें इसे फॉरवर्ड करें चेकबॉक्स। संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से अपना कार्य ईमेल चुनना सुनिश्चित करें।

इस फ़िल्टर के स्थापित होने से, आपके द्वारा साझा किए गए Gmail उपनाम पर आपको प्राप्त होने वाले सभी ईमेल आपके कार्य ईमेल पर अग्रेषित कर दिए जाते हैं।

आप अपने पास मौजूद किसी भी निजी ईमेल पर ईमेल अग्रेषित करने के लिए उसी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको अनुपयुक्त संदेश या ईमेल प्राप्त होने लगते हैं जो आप उस खाते में प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें और फ़िल्टर हटा दें।

3. मांग पर महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचें

हमने देखा कि टास्क रिमाइंडर इकट्ठा करने के लिए उपनामों का उपयोग कैसे किया जाता है। अब, देखते हैं कि जन्मदिन, आपकी साप्ताहिक किराने की सूची, सर्वर नाम, या यहां तक कि कैसे-कैसे नोट्स तक पहुंचने के लिए उनका उपयोग कैसे करें। उपनामों और पहले से तैयार प्रतिक्रियाओं के संयोजन के साथ, आप सभी प्रकार की सूचियाँ और नोट्स बना सकते हैं ताकि उन्हें ईमेल से कहीं से भी एक्सेस किया जा सके।

यहाँ विचार यह है:

आप जिस डेटा तक पहुंच बनाना चाहते हैं, उसके साथ पहले से तैयार प्रतिक्रिया बनाएं।
एक उपनाम पर निर्णय लें जिसके माध्यम से डेटा का उपयोग किया जाए।
जब उपनाम कोई ईमेल प्राप्त करता है, तो पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया के साथ जीमेल ऑटो-रिप्लाई के लिए एक फिल्टर बनाएं।

पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया बनाने के लिए, आइए एक उदाहरण के रूप में जन्मदिनों की सूची का उपयोग करें।

एक जीमेल खोलें लिखें विंडो और टाइप/पेस्ट जन्मदिन विवरण जो आप हाथ पर चाहते हैं। मसौदे को टेम्पलेट या पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया के रूप में सहेजने के लिए, नीचे देखें अधिक विकल्प > डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं प्रासंगिक विकल्प खोजने के लिए। (आप पाएंगे अधिक विकल्प के बगल में बटन कचरा आइकन।)

हम नाम का उपयोग करेंगे जन्मदिन की सूची टेम्पलेट के लिए। इस टेम्प्लेट को अपडेट रखना आसान है, क्योंकि आप हर दिन अपना जीमेल अकाउंट चेक करते रहते हैं। किसी के जन्मदिन को जोड़ने या हटाने के लिए, एक ईमेल लिखें, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ खोलें, और आवश्यकतानुसार जन्मदिन सूची टेम्पलेट संपादित करें।

आइए जन्मदिन के लिए हमारे नमूना उपनाम को कॉल करें muoreader+birthdays@gmail.com . अब, उपनाम के साथ फ़िल्टर बनाने का समय आ गया है प्रति खेत। अगला, चुनें डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजें उस प्रोग्राम के रूप में चेकबॉक्स चुनें जिसे आप जीमेल चलाना चाहते हैं। साथ ही, चुनें जन्मदिन की सूची संबंधित ड्रॉपडाउन मेनू से आइटम।

उस फ़िल्टर के साथ, जब भी आप उपनाम ईमेल करते हैं, तो जीमेल आपको एक स्वचालित उत्तर भेजेगा जन्मदिन की सूची पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया। बहुत बढ़िया, है ना? (आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल का विषय और सामग्री यहां अप्रासंगिक है।)

Gmail में ईमेल उपनामों के साथ रचनात्मक बनें

उपनाम यह सुनिश्चित करते हैं कि आप आसानी से कर सकते हैं पल भर में अपने लिए एक नया ईमेल पता बनाएं तथा अपना जीमेल इनबॉक्स सॉर्ट करें . अपने इनबॉक्स और जीवन को व्यवस्थित करने के लिए उनके साथ रचनात्मक होना आप पर निर्भर है। और अब आप जानते हैं कि कहां से शुरू करें!

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लेखक के बारे में अक्षता शानभागी(४०४ लेख प्रकाशित)

अक्षता ने तकनीक और लेखन पर ध्यान केंद्रित करने से पहले मैन्युअल परीक्षण, एनीमेशन और यूएक्स डिजाइन में प्रशिक्षित किया। इसने उसकी दो पसंदीदा गतिविधियों को एक साथ लाया - सिस्टम की समझ बनाना और शब्दजाल को सरल बनाना। MakeUseOf में, अक्षता आपके Apple उपकरणों को सर्वश्रेष्ठ बनाने के बारे में लिखती है।

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