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जब स्प्रेडशीट बनाने की बात आती है, तो शुरू करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक टेम्पलेट के साथ है। चाहे वह परिवार के बजट के लिए हो, कंपनी के चालान के लिए, या अकादमिक कैलेंडर के लिए, एक टेम्प्लेट आपको अपने डेटा की नींव देता है।
यदि आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आप शायद पहले से ही जानते हैं कि टेम्प्लेट वाली वेबसाइटों को खोजना आसान हो सकता है। लेकिन Google पत्रक के बारे में क्या? जब आप Google खोज करते हैं तो परिणाम सीमित दिखाई देते हैं। हालाँकि, आपके पास वास्तव में आपके द्वारा महसूस किए जाने की तुलना में अधिक विकल्प हैं।
1. बिल्ट-इन टेम्प्लेट देखें
वेब खोज के लिए बाहर जाने से पहले, Google शीट्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले आसान बिल्ट-इन टेम्प्लेट पर एक नज़र डालें।
को खोलो Google पत्रक वेबसाइट और अपने खाते में साइन इन करें। सबसे ऊपर, आप देखेंगे टेम्पलेट गैलरी इसके आगे तीर के साथ जो आपको सभी टेम्पलेट देखने की अनुमति देता है। फिर आप कार्य, व्यक्तिगत, परियोजना प्रबंधन और शिक्षा के लिए श्रेणियों द्वारा ब्राउज़ कर सकते हैं। जबकि श्रेणियां ब्राउज़िंग को सरल बनाती हैं, आप किसी भी ऐसे टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपकी आवश्यकता हो।
अपने इच्छित टेम्पलेट पर क्लिक करें, और यह सीधे अपने ब्राउज़र टैब में पॉप हो जाएगा। आप देखेंगे कि यदि टेम्पलेट में एक से अधिक टैब हैं, अंतर्निहित सूत्र हैं, या स्वरूपित फ़ील्ड शामिल हैं, तो आपके लिए सब कुछ शुरू हो जाएगा।
फिर, बस अपना खुद का डेटा जोड़ना शुरू करें। ध्यान रखें कि टेम्पलेट के सभी क्षेत्रों को पूर्ण लचीलेपन के लिए संपादित किया जा सकता है और सभी परिवर्तन सुविधा के लिए स्वचालित रूप से Google ड्राइव में सहेजे जाते हैं।
2. ऐड-ऑन के साथ अधिक टेम्पलेट डाउनलोड करें
यदि बिल्ट-इन टेम्प्लेट आपको वह नहीं देते जो आप चाहते हैं या यदि आप केवल अधिक विकल्प चाहते हैं, तो इन Google शीट ऐड-ऑन को आज़माएं।
टेम्पलेट गैलरी
एक लोकप्रिय टेम्पलेट वेबसाइट Vertex42 से, यह ऐड-ऑन आपको कई विकल्प देता है। इसे स्थापित करने के बाद, एक स्प्रेडशीट, कोई भी स्प्रेडशीट खोलें और फिर क्लिक करें ऐड-ऑन शीर्ष मेनू से। चुनना टेम्प्लेट गैलरी > टेम्प्लेट ब्राउज़ करें . फिर आप कई अलग-अलग श्रेणियों के भीतर टेम्पलेट्स की एक अच्छी विविधता देखेंगे, साथ ही प्रत्येक में कितने टेम्पलेट्स की गिनती होगी।
एक टेम्पलेट पर क्लिक करें, हिट करें Google डिस्क पर कॉपी करें बटन, और फिर क्लिक करें खुली फाइल . फिर टेम्पलेट एक नए ब्राउज़र टैब में खुलेगा ताकि आप आरंभ कर सकें।
टेम्पलेट वॉल्ट
स्प्रैडशीट123, एक और बेहतरीन टेम्प्लेट साइट से, यह ऐड-ऑन टेम्प्लेट गैलरी की तरह ही काम करता है। इसे स्थापित करें और फिर एक स्प्रेडशीट खोलें और क्लिक करें ऐड-ऑन इसे एक्सेस करने के लिए। चुनते हैं टेम्प्लेट वॉल्ट > टेम्प्लेट ब्राउज़ करें .
फिर आप एक दर्जन श्रेणियों के साथ एक विंडो पॉप ओपन देखेंगे। ऊपर वाले की तुलना में इस ऐड-ऑन के साथ टेम्प्लेट विकल्प थोड़े अधिक सीमित हैं। हालाँकि, आपको अभी भी एक अच्छा चयन मिलता है और आप देख सकते हैं Google डॉक्स के लिए टेम्प्लेट अगर आप भी इसका इस्तेमाल करते हैं।
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फिर से, एक टेम्पलेट पर क्लिक करें, हिट करें Google डिस्क पर कॉपी करें बटन, और फिर क्लिक करें खुली फाइल . फिर टेम्पलेट के नए ब्राउज़र टैब में खुलने पर अपना डेटा जोड़ने के लिए तैयार हो जाएं।
Google पत्रक में निर्मित टेम्प्लेट की तरह ही, ये आपके लिए सभी टैब, फ़ार्मुलों और स्वरूपण को ले जाएंगे।
3. Google पत्रक में एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग करें
हो सकता है कि जब आप Google पत्रक टेम्प्लेट खोज रहे हों, तो आप Microsoft Excel के लिए उन टेम्प्लेट में आ जाएं और बस अपनी खोज जारी रखें। लेकिन आप शीट में एक्सेल टेम्प्लेट खोल और उपयोग कर सकते हैं। यह बहुत आसान है।
यदि आपके पास ऑनलाइन मिलने वाले टेम्पलेट को डाउनलोड करने के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन नहीं है, तो बस इसे अपने कंप्यूटर या Google ड्राइव पर सहेजें। और अगर आपके पास पहले से ही एक स्प्रेडशीट टेम्प्लेट सहेजा हुआ है, तो आप एक कदम आगे हैं।
इसके बाद, Google पत्रक वेबसाइट पर जाएं और साइन इन करें। लेबल वाले प्लस चिह्न पर क्लिक करके एक खाली स्प्रेडशीट खोलें रिक्त टेम्पलेट गैलरी के शीर्ष पर। अगला, क्लिक करें फ़ाइल मेनू से और फिर खोलना . पॉपअप विंडो में, आपके पास अपनी टेम्पलेट फ़ाइल खोलने के लिए कुछ विकल्प हैं।
यदि आपने टेम्पलेट को अपने कंप्यूटर में सहेजा है, तो क्लिक करें डालना टैब। फिर आप फ़ाइल को उसके फ़ोल्डर से विंडो पर खींच सकते हैं या क्लिक कर सकते हैं अपने कंप्यूटर से एक फ़ाइल का चयन करें इसके स्थान के लिए ब्राउज़ करने के लिए बटन।
यदि आपने टेम्प्लेट को Google डिस्क में सहेजा है, तो क्लिक करें मेरी ड्राइव टैब। फिर, फ़ाइल पर नेविगेट करें और इसे चुनें।
आपके इंटरनेट कनेक्शन के आधार पर, आपकी फ़ाइल को लोड होने में केवल कुछ सेकंड लगने चाहिए। जब यह खुलता है, तो आप अपना डेटा जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आपको सही टेम्पलेट मिल सकता है क्योंकि एक्सेल के पास पेश करने के लिए टेम्पलेट्स की एक बेहतर श्रेणी है।
4. तृतीय-पक्ष टेम्पलेट ब्राउज़ करें
और भी अधिक Google पत्रक टेम्प्लेट की खोज में सहायता के लिए, इन बेहतरीन साइटों को देखें और बुकमार्क करें।
- छोटी चादर Google शीट टेम्पलेट्स का एक अच्छा संग्रह मुफ्त में और साथ ही माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए प्रदान करता है। गैंट चार्ट, व्यय रिपोर्ट, टाइमशीट और कैलेंडर जैसे विकल्पों के साथ, चुनने के लिए कई निःशुल्क टेम्पलेट हैं।
- Template.net की भी अच्छी किस्म है Google पत्रक के लिए निःशुल्क टेम्पलेट . ध्यान दें कि नारंगी वाले वाले डाउनलोड बटन आपको दूसरी साइट पर ले जाएंगे जहां टेम्पलेट के लिए शुल्क हो सकता है। हरे रंग वाले डाउनलोड बटन बिना किसी शुल्क के तुरंत उपलब्ध हैं।
- वर्टेक्स42 तथा स्प्रेडशीट123 पहले दिखाए गए Google पत्रक ऐड-ऑन के निर्माता हैं। उन दोनों के पास ऐसी वेबसाइटें हैं जिन्हें आप ब्राउज़ कर सकते हैं यदि आप ऐड-ऑन का प्रयास नहीं करना चाहते हैं। बस पर क्लिक करें एक्सेल टेम्पलेट्स किसी भी साइट पर ऊपर से बटन। कुछ टेम्प्लेट सीधे Google पत्रक में खोलने के लिए उपलब्ध हैं जबकि अन्य को एक्सेल फ़ाइलों के रूप में नामित किया गया है। बस याद रखें, आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके अभी भी Google शीट में एक्सेल टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
अपने Google पत्रक डेटा के साथ एक तिथि बनाएं
अब जब आप Google पत्रक टेम्प्लेट प्राप्त करने और उनके साथ काम करने के विभिन्न तरीकों के बारे में जानते हैं, तो इसे प्राप्त करने का समय आ गया है। और, जाने से पहले, इस विचार को एक्सेल से लें और अपने स्वयं के टेम्पलेट को अनुकूलित करें। वे वास्तव में आपका बहुत समय बचा सकते हैं।
मामलों को वास्तव में अगले स्तर तक ले जाने के लिए, आप कर सकते हैं Google स्क्रिप्ट पर अपना हाथ आजमाएं .
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।
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