Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालने के 4 तरीके

आपके जीवन में कहीं और की तरह आपकी Google शीट थोड़ी गड़बड़ हो सकती है और एक समय में एक अच्छी घर की सफाई की आवश्यकता होती है। आपकी स्प्रैडशीट में कई स्थानों पर डुप्लिकेट जानकारी सबसे निराशाजनक समस्याओं में से एक हो सकती है।

यहां कुछ सरल तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी Google शीट में आपत्तिजनक डुप्लिकेट डेटा का पता लगाने और निकालने के लिए कर सकते हैं।

1. डुप्लिकेट निकालें टूल का उपयोग करके डुप्लिकेट को हटाना

NS डुप्लिकेट निकालें Google पत्रक में डुप्लीकेट हटाने का टूल सबसे मजबूत और व्यावहारिक तरीका है और यह वह पहला स्थान होना चाहिए जहां से आप शुरुआत करते हैं। एक उदाहरण के रूप में, हमने एक छोटी संपर्क सूची का उपयोग किया, जो अक्सर डुप्लिकेट डेटा के लिए सबसे खराब अपराधी होता है।

डुप्लिकेट निकालें टूल के साथ अपनी शीट से डुप्लिकेट निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

अपने खुले गूगल शीट .
शीट के भीतर उस क्षेत्र का चयन करें जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं। आप अपने माउस को शीर्ष-बाएं सेल से अपनी सूची के निचले-दाएं सेल पर क्लिक करके और खींचकर जल्दी से ऐसा कर सकते हैं, उन सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करते हुए जिन्हें आप डुप्लिकेट हटाने की प्रक्रिया में स्कैन करना चाहते हैं।
चुनते हैं आंकड़े मेनू बार से।
चुनते हैं डुप्लिकेट निकालें मेनू विकल्पों से।
आपको यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप कौन से कॉलम डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं। हो सकता है कि आप उन डुप्लिकेट्स को हटाना चाहें जहां पंक्तियां पूरी तरह से मेल खाती हों या आप कोई विशिष्ट कॉलम चुनना चाहें, जैसे कि पता या नाम, अन्य कॉलम में डेटा की परवाह किए बिना।
चुनते हैं हटाना डुप्लिकेट . फिर आपको एक सारांश रिपोर्ट प्रस्तुत की जाएगी जो आपको बताएगी कि कितने डुप्लिकेट निकाले गए थे।

2. फ़ार्मुलों का उपयोग करके डुप्लिकेट निकालना

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपने डुप्लिकेट डेटा को पहचानने और निकालने में सहायता करने के लिए Google पत्रक में फ़ार्मुलों का लाभ उठा सकते हैं, जो दूसरों की तुलना में कुछ अधिक जटिल हैं। डुप्लिकेट हटाने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए सबसे आसान तरीके यहां दिए गए हैं।

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अद्वितीय सूत्र का उपयोग करना

यह विधि आपके द्वारा चुने गए डेटा की श्रेणी में डुप्लिकेट को हटा देती है। यह डेटा की प्रत्येक पंक्ति की तुलना करता है और डुप्लीकेट पंक्तियों को हटा देता है। इसे लागू करना बहुत आसान है, क्योंकि इसमें एकल तर्क के साथ एक सूत्र शामिल होता है—वह श्रेणी जिससे आप डुप्लीकेट निकालना चाहते हैं।

इन चरणों का पालन करके अद्वितीय सूत्र का प्रयोग करें:

अपने खुले गूगल शीट .
एक खाली सेल का चयन करें।
यह सूत्र दर्ज करें = अद्वितीय (A2:D9) उन कक्षों को इंगित करना जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
मार प्रवेश करना अपने कीबोर्ड पर या दूर क्लिक करें। अब आपके पास दूसरी तालिका होगी जिसमें डुप्लीकेट हटा दिए जाएंगे।

COUNTIF फॉर्मूला का उपयोग करना

यह विधि पहले आपके डेटासेट में डुप्लिकेट को हाइलाइट करती है। जब कोई मान पहली बार दिखाई देता है, तो गणना 1 होगी, इसलिए सूत्र परिणाम गलत होगा। लेकिन जब मान दूसरी बार दिखाई देता है, तो गिनती 2 होगी, इसलिए सूत्र परिणाम TRUE होगा।

टीएफ कार्ड क्या है?

इस सूत्र का लाभ यह है कि यह आपको हटाने से पहले डुप्लिकेट की समीक्षा करने की अनुमति देगा।

अपनी शीट से डुप्लिकेट निकालने के लिए COUNTIF सूत्र का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

अपने खुले गूगल शीट .
डेटा कॉलम के बगल में एक नया कॉलम बनाएं जिसका उपयोग करके आप डुप्लिकेट की जांच करना चाहते हैं बाईं ओर डालें के तहत पाया गया डालने व्यंजक सूची में।
प्रवेश करना =COUNTIF(रेंज, मानदंड)>1 डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए आपके द्वारा बनाए गए नए कॉलम के शीर्ष सेल में। हमारे उदाहरण में, डुप्लिकेट अंतिम नामों की जांच करने का सूत्र होगा =COUNTIF(B:B2,B2)>1 . आप देखेंगे कि सीमा है बी:बी2 , NS $ साइन रेंज को वर्तमान पंक्ति में लॉक कर देता है, भले ही आप फॉर्मूला डाउन कॉलम सी की प्रतिलिपि बनाते हैं। इसलिए, यह फॉर्मूला आपके लिए वर्तमान पंक्ति में शीर्ष पर डुप्लिकेट की जांच करेगा।

3. पिवट टेबल्स का उपयोग करके डुप्लीकेट हटाना

डुप्लीकेट के लिए आपकी Google शीट को खोजने के लिए पिवट टेबल बेहद उपयोगी हो सकती है। यह अत्यंत लचीला और उपयोग में तेज़ है, इसलिए यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके डेटा में कोई डुप्लीकेट है या नहीं, तो यह अक्सर शुरू करने के लिए एक बढ़िया जगह है।

अपनी शीट से डुप्लिकेट को पहचानने और निकालने के लिए इन चरणों का पालन करें:

अपने खुले गूगल शीट .
अपने डेटासेट को हाइलाइट करें।
नीचे आंकड़े मेनू चयन पिवट तालिका .
चुनें कि क्या आप इस नई तालिका को a . में बनाना चाहते हैं नई शीट या मौजूदा शीट . पिवट टेबल संपादक आपकी शीट के दायीं ओर खुलेगा।
चुनते हैं पंक्तियों और चुनें स्तंभ आप डुप्लीकेट (जैसे अंतिम नाम) की जांच करना चाहते हैं।
चुनते हैं मान , वही कॉलम चुनें जो ऊपर चुना गया है और सुनिश्चित करें कि इसे संक्षेप में सेट किया गया है गिनती या COUNTA .

अब आप आसानी से इन डुप्लिकेट मानों को अपनी मूल शीट में देख सकते हैं और तय कर सकते हैं कि कैसे आगे बढ़ना है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह विधि तब के लिए एकदम सही है जब आप डुप्लिकेट की जाँच कर रहे हों और आगे उन पर गौर करना चाहते हों।

संबंधित: Google शीट्स में पिवट टेबल कैसे बनाएं

4. सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट निकालना

इस विधि के दो चरण हैं, पहला अपने डुप्लिकेट को हाइलाइट करना और दूसरा हाइलाइट किए गए डुप्लिकेट को हटाना, जिससे आप हटाने से पहले अपना डुप्लिकेट देख सकते हैं।

अपनी शीट से डुप्लिकेट निकालने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

अपने खुले गूगल शीट .
उस डेटा का चयन करें जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं।
अंतर्गत प्रारूप चुनते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग साइडबार के लिए।
नीचे कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि विकल्प, चुनें कस्टम सूत्र .
निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =COUNTIF($B:$B2,B2)>1 . यह सूत्र आपके लिए चयनित कॉलम में डुप्लिकेट की जांच करता है।
अपन सेट करें स्वरूपण शैली अपने डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट करने के लिए।
यदि आप चाहते हैं कि आपके परिणाम पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें, तो आप अपने सूत्र को समायोजित कर सकते हैं =COUNTIF($B:$B2,$B2)>1 .
डुप्लिकेट को हटाना वैकल्पिक है लेकिन अब इसे आसानी से किया जा सकता है। उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं और चुनें फ़िल्टर मेनू विकल्प।
को चुनिए फ़िल्टर आइकन उस कॉलम के हेडर के बगल में जिसे आप रंग के आधार पर छाँटना चाहते हैं।
ड्रॉपडाउन मेनू से, चुनें रंग के आधार पर छाँटें फिर रंग भरना , और वह भरण रंग चुनें जिसे आप शीर्ष पर दिखाना चाहते हैं।
डुप्लिकेट के ब्लॉक को हाइलाइट करें और दबाएं हटाएं .

सम्बंधित: Google शीट्स में प्रो की तरह कॉलम कैसे सॉर्ट करें

Google पत्रक में डुप्लीकेट निकालने के लिए अन्य विधियाँ उपलब्ध हैं, जिनमें a . का उपयोग करना शामिल है Google Apps स्क्रिप्ट और से एक ऐड-ऑन खरीदना Google का कार्यस्थान बाज़ारस्थल . यदि आपको मनचाहे परिणाम नहीं मिल रहे हैं तो ये देखने लायक हैं।

ऐप्स स्क्रिप्ट का उपयोग करने से आपको किसी भी समय स्क्रिप्ट को आसानी से चलाने में सक्षम होने का लाभ मिलता है। डुप्लिकेट की नियमित जांच के लिए ऐड-ऑन ऐप्स भी उपलब्ध हैं।

अपने डेटा का स्पष्ट दृश्य प्राप्त करें

ये विधियां आपकी स्प्रैडशीट को डुप्लिकेट से मुक्त रखेंगी, आपको अपने डेटा के बारे में स्पष्ट जानकारी देंगी और आपका समय बचाएंगी। उम्मीद है, डुप्लीकेट हटाने के इन त्वरित और आसान तरीकों को जानने से आपका जीवन थोड़ा और व्यवस्थित भी हो जाएगा।

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लेखक के बारे में निकोल मैकडोनाल्ड(23 लेख प्रकाशित) निकोल मैकडॉनल्ड्स की और फ़िल्में या टीवी शो

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