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समय प्रबंधन और उत्पादकता साथ-साथ चलते हैं। कार्य पर ध्यान केंद्रित करना और कामचलाऊ व्यवस्था उत्पादकता बढ़ाने की कुंजी है। आपके कार्यदिवस को उत्पादक रूप से व्यवस्थित करने के लिए समय रिकॉर्ड करने और प्रबंधित करने की कई तकनीकें हैं।
विभिन्न समय प्रबंधन विधियों को आजमाने से आपको एक ऐसी तकनीक खोजने में मदद मिलेगी, जिसके साथ आप सहज हैं। फ़्लोटाइम एक समकालीन समय प्रबंधन दृष्टिकोण है जो आपको अपने स्वयं के नियमों के साथ उत्पादक रूप से काम करने देता है। यदि आप अपने समय और कार्यों को फ़्लोटाइम तकनीक के साथ प्रबंधित करना चाहते हैं, तो निम्न ऐप्स आपके लिए बहुत मददगार होंगे।
फ्लोटाइम तकनीक क्या है?
पोमोडोरो तकनीक के एक संशोधित संस्करण के रूप में आविष्कार किया गया, इस समय प्रबंधन पद्धति से आप जब चाहें तब ब्रेक ले सकते हैं। सबसे अधिक उत्पादक समय के दौरान आपको बाधित करने के लिए कोई पूर्व-समय अलार्म नहीं है। पेन-एंड-पेपर के बजाय इस विधि के लिए टूल का उपयोग करके आप इसे स्वचालित और सुविधाजनक बना सकते हैं।
कार्यों के लिए लिए गए कुल समय पर नज़र रखने के अलावा, आप डेटा की समीक्षा करके अपनी सबसे अधिक उत्पादक समय विंडो का पता लगाने के लिए ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं। उपकरण आपको कई उपकरणों से समय रिकॉर्ड करने में मदद करेंगे।
1. टॉगल ट्रैक
यदि आप उपयोग में आसान विकल्प की तलाश में हैं, तो फ़्लोटाइम तकनीक के लिए टॉगल ट्रैक आज़माएं। यदि आप पेन और पेपर से टूल पर स्विच कर रहे हैं तो आपको इसका उपयोग में आसान इंटरफ़ेस भी मददगार लगेगा। अन्य जटिल टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स की तुलना में, जिन्हें एक टन सेटअप की आवश्यकता होती है, आप बिना किसी हिचकी के इस हल्के ऐप को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
टाइप करके इस ऐप पर फ़्लोटाइम पद्धति का उपयोग करना प्रारंभ करें कार्य का नाम और टाइमर शुरू कर रहा है। जब तक आप इसे रोक नहीं देते तब तक घड़ी टाइम ट्रैकिंग जारी रखेगी। आप दिन भर में जो भी काम करते हैं, उसके लिए यही प्रक्रिया अपनाएं। यह आपको उसी तरह अपने ब्रेक को ट्रैक करने की सुविधा भी देता है।
में एक ब्रेक जोड़ें कार्य का नाम कॉलम और इसे तब शुरू करें जब आप ब्रेक के लिए जाएं। एक बार जब आप काम करने के लिए तैयार हों, तो टाइमर बंद कर दें। इस प्रकार, आप इस ऐप में अपने कार्यों, ब्रेक और सत्रों के बारे में डेटा ट्रैक और रिकॉर्ड कर सकते हैं।
आप बाद में से सहेजे गए डेटा तक पहुंच सकते हैं रिपोर्टों विश्लेषिकी उद्देश्यों के लिए अनुभाग। खोलने के बाद कैलेंडर दृश्य टॉगल ट्रैक का, आप अपनी उत्पादकता को मापने के लिए सत्र की लंबाई और कार्य समय की जांच करने के लिए किसी भी तिथि का चयन कर सकते हैं।
डाउनलोड: के लिए टॉगल ट्रैक खिड़कियाँ | मैक ओएस | लिनक्स (नि: शुल्क)
2. टीमेट्रिक
आप फ़्लोटाइम प्रक्रिया के दौरान अपना समय प्रबंधित करने के लिए टाइम-ट्रैकिंग ऐप TMetric का भी उपयोग कर सकते हैं। यह टूल आपके दैनिक फ़ोकस सत्रों और विरामों का समयरेखा दृश्य प्रस्तुत करता है ताकि आप एक नज़र में उनकी समीक्षा कर सकें। चूंकि यह आपके कार्यों और समय की पूरी समयरेखा प्रदर्शित करता है, आप आसानी से अपने प्रदर्शन को माप सकते हैं।
इस टूल का शीघ्रता से उपयोग करने के लिए, अपना दिन शुरू करने से पहले सभी कार्यों को जोड़ें। जब आप कोई कार्य शुरू करते हैं, तो समय रिकॉर्डर शुरू करें और पूरा होने पर इसे रोक दें। ब्रेक का ट्रैक रखने के लिए, आप या तो उन्हें दिन के अंत में जोड़ सकते हैं या कार्यों के बीच पूरे दिन उन्हें लॉग इन कर सकते हैं।
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यह ऐप गहरे भूरे रंग में फोकस अवधि को हाइलाइट करता है, और हल्के भूरे रंग में टूट जाता है। समयरेखा पर किसी भी कार्य प्रविष्टि पर कर्सर रखकर, आप उस कार्य पर बिताया गया कुल समय देख सकते हैं। यह आपको कार्यों और ब्रेक पर बिताए गए समय का सारांश भी दिखाता है।
किसी भी पिछले दिन के उत्पादकता रिकॉर्ड की जांच करने के लिए, तिथि का चयन करें, और टीमेट्रिक आपको उस दिन के लिए समयरेखा दिखाएगा।
डाउनलोड: के लिए टीमेट्रिक खिड़कियाँ | मैक ओएस | लिनक्स (नि: शुल्क)
3. घंटे का ढेर
इस उपकरण के साथ, अपने फोकस घंटे और ब्रेक को ट्रैक करना या देखना आसान हो जाता है। यदि आप एक पेशेवर हैं, तो ऑवरस्टैक का साप्ताहिक दृश्य आपको इस बात की पूरी तस्वीर के साथ मदद करेगा कि आपने पिछले सप्ताह अपना ध्यान कैसे बिताया। आप इसे एक कैलेंडर के रूप में भी मान सकते हैं जो आपको आपके द्वारा पूर्ण किए गए कार्यों को बताता है।
ऑवरस्टैक में फ़्लोटाइम तकनीक शुरू करने के लिए, एक कार्य दर्ज करें जिसे आप आज पूरा करना चाहते हैं। आप इसके लिए अनुमानित समय भी जोड़ सकते हैं यह देखने के लिए कि आपका अनुमान सही है या नहीं। कार्य कार्ड का चयन करें और क्लिक करें शुरू जब आप काम शुरू करते हैं। एक बार हो जाने के बाद, पूरा होने को चिह्नित करने के लिए फिर से कार्य का चयन करें।
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ब्रेक के दौरान, आप सटीक समय ट्रैकिंग के लिए कार्य को रोक भी सकते हैं। आप ब्रेक को ट्रैक करने के लिए एक अलग कार्ड भी बना सकते हैं।
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प्रत्येक सप्ताह के बाद, यह आपको उस वास्तविक समय का संपूर्ण कैलेंडर दृश्य दिखाएगा जब आपने फ़ोकस अवधि के दौरान काम किया और एक ब्रेक लिया। ऐप अनुमानित समय भी प्रदर्शित करेगा। इस प्रकार, आप इसकी तुलना वास्तविक कार्य घंटों से कर सकते हैं।
चार। Google पत्रक
यदि आप केवल फ़्लोटाइम तकनीक को लागू करने के लिए अपने ऐप्स की लंबी सूची में एक और टूल नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप Google शीट्स का भी उपयोग कर सकते हैं। यह ऐप आपके द्वारा किए जाने वाले प्रत्येक कार्य के समय को ट्रैक करने के उद्देश्य से भी कार्य करता है।
Google पत्रक का उपयोग करके फ़्लोटाइम तकनीक को लागू करने के लिए, आप डाउनलोड कर सकते हैं यह टेम्पलेट . आप इन चरणों का पालन करके Google शीट के लिए अपना स्वयं का फ़्लोटाइम टेम्प्लेट भी बना सकते हैं:
- इसके . पर जाकर Google पत्रक खोलें वेबसाइट .
- फ़ाइल को इस रूप में नाम दें फ़्लोटाइम टेम्प्लेट या कुछ भी जो आपको पसंद हो।
- हेडर के लिए कॉलम बनाएं जैसे दिनांक , टास्क , समय शुरू , अंतिम समय , अवरोधों , काम की लंबाई , ब्रेक लेंथ , तथा कार्यस्थल .
- नाम बदलें शीट 1 प्रति सप्ताह (पहला, दूसरा, आदि) या महीना (जनवरी, फरवरी, आदि)
- अपना कार्यदिवस शुरू करते समय, इस पत्रक को लगन से भरें।
यह टेम्प्लेट आपके अगले सप्ताह, पखवाड़े या महीने की योजना बनाने के लिए एक एनालिटिक्स डैशबोर्ड के रूप में भी काम करेगा। जब आप कुछ महीनों तक इस प्रक्रिया का पालन करेंगे तो आपको अपनी उत्पादकता में बहुत सुधार दिखाई देगा।
5. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
ध्यान भटकाने से बचने के लिए आप काम के दौरान ऑफलाइन रहना चाह सकते हैं। तथापि, आप भी आसानी से समय का प्रबंधन करना चाहेंगे . उस स्थिति में, आप ऑफ़लाइन एमएस एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं जो बिना किसी इंटरनेट कनेक्शन के आसानी से काम करेगा।
एक्सेल में, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके एक बीस्पोक फ़्लोटाइम टेम्पलेट बना सकते हैं। आप इसे डाउनलोड भी कर सकते हैं एक्सेल टेम्पलेट तुरंत आरंभ करने के लिए।
- का उपयोग कर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें डेस्कटॉप या शुरुआत की सूची छोटा रास्ता।
- पर क्लिक करें नया या खाली कार्यपुस्तिका .
- फ़ाइल को अपने कंप्यूटर में इस रूप में सहेजें फ़्लोटाइम टेम्प्लेट या कोई अन्य प्रासंगिक नाम।
- उपरोक्त, Google पत्रक अनुभाग में दिखाई देने वाले समान टेक्स्ट का उपयोग करके कॉलम हेडर नामों को संशोधित करें।
- नाम बदलें पत्रक 1 प्रति दिनांक , सप्ताह , या महीना, आपको जो पसंद हो।
- जब भी आप कोई कार्य शुरू करने जा रहे हों, तो फ़्लोटाइम तकनीक का पालन करने के लिए इस टेम्पलेट को भरें।
आपके द्वारा Excel में उपयोग किए जाने वाले फ़्लोटाइम टेम्प्लेट को डैशबोर्ड के रूप में काम करना चाहिए ताकि आप समझ सकें कि आपके कार्यदिवस कैसे चल रहे हैं। इसके बाद, आप कम से कम करने के लिए आगे की योजना बना सकते हैं व्यवधान , ब्रेक लेंथ , तथा काम की लंबाई . इस रणनीति का पालन करने से आपकी कार्यदिवस की उत्पादकता में अत्यधिक वृद्धि होनी चाहिए।
अपने कार्यों को पूर्ण ध्यान से पूरा करें
आपके लिए ध्यान केंद्रित रहने के लिए फ़्लोटाइम विधि सही समय प्रबंधन तकनीक हो सकती है। अपने जीवन में तकनीक को लागू करने और अपनी टू-डू सूचियों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए उपर्युक्त किसी भी उपकरण का उपयोग करें।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यावसायिक प्रक्रियाओं में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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