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क्या आपको Word के लिए कार्य घंटे टेम्पलेट या Excel के लिए ओवरटाइम ट्रैकर की आवश्यकता है? यदि आप जिस प्रकार के काम करते हैं, उसके लिए एक ठेकेदार, अस्थायी, या अंशकालिक कर्मचारी की तरह एक टाइमशीट की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास ठीक वही है जो आपको काम करने के घंटों को सटीक रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता है।
स्प्रैडशीट के आधार पर, आप दैनिक, साप्ताहिक घंटों को ट्रैक कर सकते हैं, या यहां तक कि ब्रेक और ओवरटाइम के लिए आवंटन भी शामिल कर सकते हैं। निम्नलिखित टेम्प्लेट का उपयोग करना आसान है और अधिकांश समय-ट्रैकिंग स्थितियों को कवर करते हैं।
साप्ताहिक टाइम्सशीट
1. साप्ताहिक टाइमशीट (एक्सेल)
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से काम के घंटों के लिए यह एक्सेल टेम्प्लेट साप्ताहिक ट्रैकिंग के लिए पूरी तरह से काम करता है। अपने प्रबंधक के नाम के साथ बस अपना नाम, ईमेल और फोन नंबर दर्ज करें। दिनांक, प्रारंभ और समाप्ति समय और लंच ब्रेक दर्ज करें।
पंक्ति के अंत में आप जितने घंटे काम करते हैं, वह कुल योग है। यदि आवश्यक हो तो आप कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं, और टाइमशीट 40-घंटे के वर्कवीक के आधार पर ओवरटाइम घंटे दिखाएगा। यदि आपको रंग योजना पसंद नहीं है, तो इसे एक्सेल के भीतर से अनुकूलित किया जा सकता है।
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2. साप्ताहिक टाइमशीट (शब्द)
यदि आप अपनी टाइमशीट के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो ऑफिस का यह साप्ताहिक टेम्प्लेट भी अच्छा काम करता है। आप अपने नाम, शीर्षक, स्थिति, कर्मचारी संख्या और अन्य विवरणों के साथ कंपनी की जानकारी शीर्ष पर शामिल कर सकते हैं।
अपना प्रारंभ और समाप्ति समय, नियमित और अतिरिक्त समय दर्ज करें, फिर पंक्ति के अंत में उनका योग करें। यदि आप अंशकालिक काम करते हैं, तो यह टेम्पलेट आदर्श है क्योंकि इसमें लंच ब्रेक शामिल नहीं है। यदि आपको आवश्यकता हो तो हस्ताक्षर के लिए नीचे एक आसान स्थान भी है अपने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें .
3. अवैतनिक अवकाश के साथ साप्ताहिक टाइमशीट (एक्सेल)
Vertex42 से यह कर्मचारी घंटे ट्रैकर एक्सेल टेम्पलेट एक ठोस विकल्प है यदि आपको एक साप्ताहिक टाइमशीट की आवश्यकता है जिसमें अवैतनिक अवकाश शामिल है। इसमें नियमित और ओवरटाइम घंटे, बीमार, छुट्टी, और छुट्टी के घंटे, और अंत में अवैतनिक अवकाश के लिए फ़ील्ड हैं। अन्य के लिए भी एक क्षेत्र है, यदि आवश्यक हो।
आप अपने काम के कुल घंटे, भुगतान किए गए समय की छुट्टी, और अवैतनिक समय दिखाने के लिए प्रत्येक श्रेणी के लिए प्रति घंटे अपनी दर जोड़ सकते हैं। कार्यपुस्तिका में द्विसाप्ताहिक कार्य सप्ताहों के लिए टैब भी शामिल हैं और जहां घंटे और मिनट दोनों की आवश्यकता होती है।
द्विसाप्ताहिक टाइम्सशीट
चार। द्विसाप्ताहिक परिकलित टाइमशीट (एक्सेल)
यदि आपको सप्ताह में दो बार भुगतान किया जाता है और इस तरह अपने घंटों को ट्रैक करते हैं, तो वर्टेक्स42 में स्वचालित गणना के साथ एक शानदार टेम्पलेट है।
एक्सेल वर्कबुक में चार टैब हैं, जिनमें दो घंटे या घंटे और मिनट में नियमित रूप से द्विसाप्ताहिक ट्रैकिंग के लिए और दो कैलिफोर्निया द्विसाप्ताहिक ट्रैकिंग के लिए घंटों या घंटों और मिनटों में शामिल हैं।
बस अपनी शीट चुनें, अपनी व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें, और अपनी प्रति घंटा दरों में पॉप करें। आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा के साथ शीट स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी, जिससे द्विसाप्ताहिक घंटों और कुल वेतन को ट्रैक करना बेहद आसान हो जाएगा।
5. द्विसाप्ताहिक बेसिक टाइमशीट (एक्सेल)
यदि आप द्विसाप्ताहिक आधार पर व्यक्तिगत टाइम ट्रैकिंग स्प्रैडशीट के साथ रहना चाहते हैं, तो कैलकुलेटहॉर्स.कॉम के टेम्प्लेट ने आपको कवर कर दिया है।
अपना लॉग-इन और लॉग-आउट समय दर्ज करें, और स्वचालित गणना बाकी में पॉप हो जाएगी। अपने प्रति घंटा की दर को शीर्ष पर जोड़ना सुनिश्चित करें ताकि आप प्रति दिन, सप्ताह और कुल मिलाकर अपने वेतन को ट्रैक कर सकें।
टेम्प्लेट के नीचे आपको स्वचालित गणना करने के लिए आवश्यक प्रारूप दिखाता है। तो, शुरू करने से पहले उस पर एक नज़र डालें। और आप दो टैब में से चुन सकते हैं, एक सात-दिवसीय कार्य सप्ताह के लिए और एक सोमवार से शुक्रवार कार्य सप्ताह के लिए।
कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम पर, इस टेम्प्लेट को टेम्प्लेट लाइब्रेरी में एक्सेल द्वि-साप्ताहिक टाइमशीट कहा जाता है।
6. द्विसाप्ताहिक ओवरटाइम टाइमशीट (एक्सेल)
यदि आपके कार्य सप्ताह के लिए ओवरटाइम घंटे एक नियमित घटना है, तो Microsoft Office का यह द्वि-साप्ताहिक टाइमशीट आपका आदर्श ओवरटाइम टेम्प्लेट हो सकता है। आप बस प्रति दिन अपने नियमित घंटे दर्ज करें और फिर ओवरटाइम घंटे के साथ-साथ बीमार या छुट्टी के घंटे भी जोड़ें।
शीट स्वचालित रूप से आपके कुल घंटों की गणना करती है, कॉलम क्रमबद्ध होते हैं, और आप नीचे की तारीखों के साथ हस्ताक्षर शामिल कर सकते हैं। सभी बुनियादी विवरण फ़ील्ड शीर्ष पर उपलब्ध हैं, और शीट का स्वरूप आकर्षक है।
मासिक टाइमशीट
7. मासिक बेसिक टाइमशीट (एक्सेल)
दैनिक ब्रेक के बिना प्रति माह अपने घंटों का ट्रैक रखने के लिए, यह एक्सेल टेम्पलेट कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम से एक अच्छा विकल्प है। इसके बारे में अच्छी बात यह है कि यह साप्ताहिक और सारांश दोनों क्षेत्रों में स्वचालित रूप से आपके लिए कुल योग की गणना करता है।
आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप कार्यपुस्तिका में दो अलग-अलग टेम्पलेट हैं। एक टैब में सात-दिवसीय वर्कवीक के लिए स्लॉट हैं, जबकि दूसरे में सोमवार से शुक्रवार तक के लिए स्लॉट हैं। जब आप कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम पर टेम्प्लेट लाइब्रेरी पर जाते हैं, तो इसका शीर्षक एक्सेल मासिक टाइमशीट है।
8. मासिक प्रोजेक्ट टाइमशीट (एक्सेल)
यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि आपने विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने में कितने घंटे बिताए हैं, तो इस प्रोजेक्ट घंटे ट्रैकर को एक्सेल के लिए Vertex42 से देखें।
यद्यपि यह टेम्प्लेट अन्य कार्य घंटों के ट्रैकर्स के समान दिख सकता है, यह आपको केवल दिन के बजाय प्रोजेक्ट द्वारा अपने घंटों को तोड़ने की अनुमति देता है। बस शीर्ष पर सामान्य विवरण दर्ज करें, जैसे नाम, विभाग और कंपनी की जानकारी। फिर, प्रोजेक्ट के नाम, वैकल्पिक कोड और प्रति दिन कुल घंटों की संख्या जोड़ें।
यदि आवश्यक हो तो आप अवकाश, अवकाश, बीमार अवकाश, या व्यक्तिगत अवकाश के लिए नीचे दिए गए अनुभागों का उपयोग कर सकते हैं। और टाइमशीट के अंत में हस्ताक्षर के लिए स्पॉट हैं। यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं और चीजों को क्रम में रखना चाहते हैं या प्रति प्रोजेक्ट दैनिक घंटों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो यह जाने का एक अच्छा तरीका है।
ब्रेक के साथ टाइमशीट
9. ब्रेक के साथ साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक टाइमशीट (एक्सेल)
हो सकता है कि आपको दिन में ब्रेक के साथ साप्ताहिक या द्विसाप्ताहिक टाइमशीट की आवश्यकता हो। उदाहरण के लिए, यदि आप एक विभाजित पाली में काम करते हैं, तो आप सुबह में और फिर शाम को काम के घंटे दर्ज कर सकते हैं।
Vertex42 का यह टेम्प्लेट वह है जिसे आप उस स्थिति के लिए चाहते हैं और इसमें साप्ताहिक और द्विसाप्ताहिक कार्य शेड्यूल दोनों के लिए टैब हैं।
टेम्प्लेट में दिखाए गए समय के लिए समान प्रारूप का उपयोग करते हुए, अपना समय अंदर और बाहर दर्ज करें। स्प्रैडशीट स्वचालित रूप से पंक्ति के अंत में नियमित घंटों को अपडेट करेगी और आपकी दर और घंटों के आधार पर आपके कुल वेतन की गणना करेगी। आप छुट्टियों, छुट्टियों और बीमार समय के लिए घंटे भी दर्ज कर सकते हैं।
10. लंच ब्रेक के साथ साप्ताहिक टाइमशीट (एक्सेल)
उन लोगों के लिए जिन्हें मिनटों में लंच ब्रेक के साथ साप्ताहिक टाइमशीट की आवश्यकता होती है, यह कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम से एक्सेल के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है। आप बस अपना लॉग-इन और लॉग-आउट समय और अपने लंच ब्रेक के लिए घंटों और मिनटों की कुल संख्या दर्ज करें।
जब आप दर अनुभाग में अपनी डॉलर राशि दर्ज करते हैं, तो आपको पंक्ति के अंत में अपने कुल दैनिक घंटे, नीचे कुल मासिक घंटे और आपका कुल वेतन दिखाई देगा।
एक साफ और बुनियादी टेम्पलेट के लिए, यह हो जाता है। इसका शीर्षक कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम टेम्प्लेट लाइब्रेरी में लंच के मिनटों के साथ वीकली लंच ईज़ी है।
सैन्य समय का उपयोग करते हुए समय पत्रक
ग्यारह। सैन्य समय का उपयोग करते हुए समय पत्रक - कोई विराम नहीं (एक्सेल)
कई कंपनियां सैन्य समय का उपयोग करती हैं; अगर यह परिचित लगता है, तो इस बार कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम का ट्रैकिंग टेम्प्लेट बिल में फिट बैठता है। एक्सेल वीकली - मिलिट्री टाइम शीर्षक, लॉग इन करते समय बस घंटे और मिनट दर्ज करें और लॉग आउट करें और टेम्पलेट को बाकी काम करने दें।
कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम के अन्य टेम्प्लेट की तरह, आप स्वचालित गणना के लिए अपनी प्रति घंटा की दर को शीर्ष पर रख सकते हैं। यह आपके प्रति दिन और सप्ताह के वेतन को तेजी से देखने के लिए सुविधाजनक है।
12. सैन्य समय का उपयोग करते हुए टाइमशीट - लंच ब्रेक (एक्सेल)
यदि आपको एक साप्ताहिक सैन्य टाइमशीट की आवश्यकता है जिसमें लंच ब्रेक शामिल है, तो इसके बजाय इस विकल्प का उपयोग करें। यह टेम्प्लेट भी कैलकुलेटहॉर्स डॉट कॉम से है। लंच ब्रेक को शामिल करने के अलावा, यह टेम्प्लेट अन्य सैन्य समय-आधारित टेम्पलेट से भिन्न होता है जिसमें आप घंटों और मिनटों को दशमलव के रूप में दर्ज करते हैं।
यदि आपको ब्रेक और डेसीमल दोनों की आवश्यकता है और आपको स्वचालित गणना की सुविधा पसंद है, तो आपको यह सब इस महान टेम्पलेट के साथ मिलता है। इसका शीर्षक वीकली लंच विद मिलिट्री टाइम है, जो साइट के पुस्तकालय में दशमलव में दर्ज किया गया है।
अपने काम के घंटों को निर्बाध रूप से ट्रैक करें
स्प्रैडशीट का उपयोग करके काम किए गए घंटों का ट्रैक रखना अपने आप में एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। भले ही हमने यहां एक दर्जन अलग-अलग टाइमशीट टेम्प्लेट सूचीबद्ध किए हैं, फिर भी वहां और भी हैं, और उनमें से कुछ पागल विशिष्ट हो सकते हैं।
कुछ वेबसाइटें कई कर्मचारियों, रात की पाली में काम करने वाले लोगों और यहां तक कि केवल परियोजना कार्य के लिए टेम्पलेट प्रदान करती हैं। यदि स्प्रैडशीट का उपयोग करके समय ट्रैक करना आपके लिए मज़ेदार विचार नहीं है, तो फ़ोन ऐप्स का उपयोग करने सहित कई अन्य समय-ट्रैकिंग विकल्प उपलब्ध हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल समय पर ऐप के साथ अपने फ्रीलांस काम के घंटों को कैसे ट्रैक करेंटाइमली एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है जो आपके शेड्यूल पर नज़र रखता है और रिकॉर्ड करता है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें!
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।
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