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जब आप अच्छे समय के बारे में सोचते हैं, तो सबसे पहले दिमाग में क्या आता है? शायद फ़्लोचार्ट नहीं? अच्छा, मुझे पाँच मिनट दो और मैं उसे बदल दूँगा।
जो कोई मुझे अच्छी तरह जानता है वह जानता है कि मैं प्यार करता हूँ फ़्लोचार्ट . मैं उन्हें सामान्य चीजों के लिए उपयोग करना पसंद करता हूं जैसे किसी प्रोग्राम का तार्किक प्रवाह या कुछ जटिल कंप्यूटर सिस्टम का संचालन। हालाँकि, और भी बहुत कुछ है जो फ़्लोचार्ट आपके लिए कर सकता है। वे आपको उन अवधारणाओं को लेने में मदद करते हैं जो बहुत ही अमूर्त और अव्यवस्थित लगती हैं, और उन्हें तर्क के बहुत स्पष्ट रूप से परिभाषित पथों में क्रमबद्ध करती हैं जो आपको उस स्थान से ले जाती हैं जहाँ आप अभी हैं, जहाँ आप होना चाहते हैं।
यदि आप MakeUseOf पढ़ रहे हैं, तो आपने शायद एक या दो माइंड मैप एप्लिकेशन देखे होंगे। उदाहरण के लिए, वहाँ है माइंडमुप Google ड्राइव के लिए कि एंजेला पहले कवर किया गया , सैकत ने चर्चा की कि कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में माइंड मैप बनाएं , और उमर ने माइंड मैप ऑनलाइन बनाने के लिए MyndBook की समीक्षा की। जब आप इसे उबालते हैं, तो एक माइंड मैप वास्तव में एक फ्लो चार्ट से थोड़ा अधिक होता है जो एक केंद्र नोड से बाहर की ओर बहता है। यह एक प्रक्रिया या सूचना के प्रवाह को व्यवस्थित करने का एक तरीका है, लेकिन यह निश्चित रूप से एकमात्र तरीका नहीं है।
इस लेख में, मैं आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कुछ अन्य फ़्लोचार्ट स्वरूपों के पाँच उदाहरणों की समीक्षा करने जा रहा हूँ, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, या जिसके लिए आप फ़्लोचार्ट का उपयोग करना चाहते हैं। मैं गारंटी देता हूं कि जब आप यहां पढ़ रहे होंगे, तो आपने कुछ उपयोगी तरीकों के बारे में सोचा होगा कि आप अपने स्वयं के जीवन या अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
कारण और प्रभाव फ़्लोचार्ट
मेरे पसंदीदा फ़्लोचार्ट में से एक कारण और प्रभाव है। यह आपको पेशेवरों और विपक्षों के तर्क प्रवाह को एक साथ रखने देता है - जैसे कि आपके जीवन के अगले दस शतरंज चालों की योजना बनाना और यह पता लगाने की कोशिश करना कि आपकी पसंद के आधार पर अधिकतर क्या होगा।
आपको आश्चर्य हो सकता है कि ऐसी बात कैसे व्यावहारिक हो सकती है, लेकिन आप वास्तव में इस तरह के फ़्लोचार्ट का उपयोग करके विस्तार से बता सकते हैं कि आपका वित्त कैसे चलेगा। बहुत समय पहले, मैंने आपके ऋण का प्रबंधन करने के लिए एक्सेल का उपयोग करने के बारे में लिखा था। मैंने वहां जिस तकनीक का विवरण दिया, वह कुछ ऐसी थी जिसे मैंने 'स्नोबॉल-इफेक्ट' कहा। इस ऋण-अदायगी तकनीक का उपयोग किए बिना, समय के साथ आपका ऋण भुगतान नीचे फ़्लोचार्ट जैसा दिखता है।
अर्थात्, एक निश्चित मासिक भुगतान के साथ छह अलग-अलग ऋण, सभी की अपनी परिभाषित अदायगी अवधि एक दूसरे से स्वतंत्र होती है। उनमें से प्रत्येक मूल रूप से भुगतान करने में उतना ही समय लेता है जितना कि न्यूनतम भुगतान प्रबंधित करेगा। हालांकि, एक कारण और प्रभाव फ़्लोचार्ट का उपयोग करके, आप यह विस्तार से बता सकते हैं कि 'स्नोबॉल' दृष्टिकोण कितना शक्तिशाली है - यानी, एक बार ऋण चुकाने के बाद, उसका न्यूनतम भुगतान लेना और उसे लागू करना (इसे जोड़ना) दूसरे ऋण का न्यूनतम भुगतान। यह वही है जो नया फ़्लोचार्ट दिखता है।
इसकी योजना बनाने के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग क्यों करें? खैर, यह डेटा को बहुत कम जगह में व्यवस्थित करता है। उदाहरण के लिए, ऊपर दिए गए 'ऋण #1' को देनदार के नाम से बदलकर और बकाया ऋण की राशि से आप इस जानकारी को एक स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं। यदि आप फ़्लोचार्ट को और अधिक सटीक बनाना चाहते हैं, तो आप ऊपर से लिंक किए गए एक्सेल शीट उदाहरण का उपयोग करके गणना कर सकते हैं कि प्रत्येक ऋण का भुगतान करने में कितना समय लगेगा, और उसके अनुसार फ़्लोचार्ट में इसकी रेखा की लंबाई खींचे। यह आपको आपके सभी ऋणों के लिए वास्तविक अदायगी प्रवाह का चित्रमय प्रतिनिधित्व देगा।
यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप देखेंगे कि दूसरा फ़्लोचार्ट कितना नाटकीय रूप से छोटा है - जिसका अर्थ है कि आपके ऋण का भुगतान कितनी तेज़ी से होगा।
अपने कार्य स्थान को व्यवस्थित करना
विनिर्माण उद्योग में, हमारे पास 'लीन मैन्युफैक्चरिंग' नामक एक शब्द है, जिसका अर्थ है कि निर्माण प्रक्रिया से जितना संभव हो उतना अपशिष्ट काटना। अपशिष्ट यह हो सकता है कि आप एक कार्य केंद्र से दूसरे कार्य केंद्र तक कितने कदम उठाते हैं, उपकरण प्राप्त करने के लिए आपको कितनी बार आगे-पीछे जाना पड़ता है, इत्यादि।
रूम फ़्लोचार्ट का उपयोग करने से आप किसी भी कार्यक्षेत्र में किसी भी प्रकार के कार्य को सरल बनाने जैसे कार्य कर सकते हैं। क्या आप रसोई में काम करने वाले रसोइया हैं और यह छोटा करना चाहते हैं कि कुछ खाद्य पदार्थ जो आप अक्सर बनाते हैं, बनाने में आपको कितना समय लगता है? इस फ़्लोचार्ट का उपयोग करने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि सही उपकरण कहाँ रखें और चीजों को तेज़ी से आगे बढ़ाने के लिए अपनी रसोई को कैसे व्यवस्थित करें। यदि आप एक आईटी तकनीशियन हैं और आपको टेप बैकअप की अदला-बदली करने जैसे दोहराए जाने वाले बहुत से कार्य करने हैं, या ऐसे इलेक्ट्रॉनिक्स की शिपिंग करनी है जिन्हें अक्सर मरम्मत कार्य की आवश्यकता होती है, तो एक कार्य स्थान फ़्लोचार्ट यह सुव्यवस्थित कर सकता है कि आपको अपना काम पूरा करने में कितना समय लगता है।
ऊपर के उदाहरण में, यह दिखाता है कि कैसे एक स्वतंत्र फिल्म के निर्माण के कार्यप्रवाह का विवरण देने के लिए कार्य स्थान फ़्लोचार्ट का उपयोग किया गया था। यह कक्ष (डिजाइन टीम का प्रतिनिधित्व) से शुरू होता है, फिर बोर्ड रूम में बहता है जहां एक समिति सर्वोत्तम विचारों में से चुनती है। वहां से यह रचनात्मक टीम में जाता है, फिर विकास दल के पास जाता है जो सभी विचारों को वास्तविकता में बनाते हैं, और फिर अंत में यह शोटाइम होता है।
कभी-कभी यह प्रतीकों का उपयोग करके वर्कफ़्लो दिखाने के अलावा और कुछ नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप एक कार्यालय क्षेत्र को फिर से डिज़ाइन कर सकते हैं ताकि रचनात्मक टीम विकास दल के करीब एक स्थान पर बैठे, तो जाहिर है कि उनके लिए सहयोग करना और उन्हें प्राप्त करना आसान होगा अधिक कुशलता से किया गया कार्य।
प्लेस्टेशन नेटवर्क पासवर्ड रीसेट काम नहीं कर रहा
जीवन के लक्ष्य निर्धारित करना
बहुत समय पहले मैंने लक्ष्य प्रबंधन के लिए एक्सेल का उपयोग करने के बारे में लिखा था। यदि आप अपने समग्र जीवन के लिए अपनी योजना को अधिक चित्रमय तरीके से तैयार करना चाहते हैं, तो एक फ़्लोचार्ट जाने का रास्ता है।
अपने जीवन के लक्ष्यों की योजना बनाने के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग करने के लिए, 5 या 6 प्रमुख जीवन लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले बड़े-लक्ष्य 'बुलबुले' की एक शीर्ष पंक्ति बनाकर शुरू करें, जिसे आप मरने से पहले पूरा करना चाहते हैं। यह एक महान उपन्यास लिखना, दुनिया की यात्रा करना, करोड़पति बनना - कुछ भी हो सकता है।
अब, पीछे की ओर काम करें। उन सपनों को उल्टा इंजीनियर। करोड़पति बनने के लिए क्या करना होगा? ठीक है, आपको ऐसे कई खातों की आवश्यकता होगी जो आपके रिटायर होने के समय तक एक निश्चित डॉलर के लक्ष्य तक पहुँच चुके हों।
अब से सेवानिवृत्ति तक उन व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपको क्या करना होगा? ठीक है, आपको अपनी तनख्वाह का 15% काम पर अपने 401k तक बचाने की आवश्यकता हो सकती है। आपको अपने बचत खाते में एक निश्चित राशि की बचत करने के लिए अनुशासित होने की आवश्यकता हो सकती है। एक फ़्लोचार्ट आपको अपने लक्ष्यों के लिए रोड मैप तैयार करने में मदद कर सकता है, और बड़े लक्ष्यों से छोटे कार्यों तक पीछे की ओर काम करके, आप अंततः उन बड़े लक्ष्यों को उन रोज़मर्रा के कार्यों तक उबाल सकते हैं जिन्हें आपको उन सपनों को प्राप्त करने के लिए करने की आवश्यकता होती है।
अपने घरेलू प्रौद्योगिकी का रिकॉर्ड रखें
आपके घर में कितने इलेक्ट्रॉनिक उपकरण हैं? आज औसत घर में 2-4 स्मार्टफोन डिवाइस हैं, शायद कुछ टैबलेट, कई कंप्यूटर, एक स्मार्ट टीवी, एक वायरलेस प्रिंटर, और बहुत कुछ। इन दिनों, एक परिवार को यह सब चालू रखने के लिए अपने स्वयं के आईटी समर्थक की आवश्यकता होती है, और जब चीजें गलत हो जाती हैं, तो क्या आप उन उपकरणों के लिए मैक पता या वारंटी जानकारी जानते हैं? क्या आप कभी जानना सभी उपकरण क्या हैं?
नेटवर्क फ़्लोचार्ट का उपयोग करके, आप घर के सभी उपकरणों की एक सूची को मैप कर सकते हैं, साथ ही साथ वे आपके नेटवर्क से कैसे जुड़ सकते हैं। नीचे दिए गए आरेख में, मेरे पास घर में ज्यादातर वायरलेस डिवाइस हैं, साथ ही दो डिवाइस जो राउटर से हार्ड-वायर्ड हैं।
इन चीज़ों को ट्रैक करने के लिए आलेखीय आरेख का उपयोग क्यों करें? ठीक है, आप न केवल मैक पते, डिवाइस नेटवर्क नाम और वारंटी जानकारी के साथ प्रत्येक डिवाइस को लेबल कर सकते हैं, आप आरेख को इस तरह से भी रख सकते हैं कि यह आम तौर पर दिखाता है कि घर में वे डिवाइस कहां मिल सकते हैं। जब आप वायरलेस राउटर में लॉग इन होते हैं तो मैक पता और डिवाइस नाम विवरण होने से वास्तव में समस्या निवारण में मदद मिल सकती है।
जटिल परियोजनाओं का आयोजन
जाहिर है, हमने आपको MakeUseOf पर कई बार दिखाया है कि जब वास्तव में बड़ी, जटिल परियोजनाओं को बिछाने और व्यवस्थित करने की बात आती है तो आरेखण उपकरण कितना प्रभावी होता है। यह वास्तव में वह जगह है जहां 'माइंडमैप' प्रारूप सबसे अच्छा काम करता है। यानी, अपनी परियोजना के अंतिम लक्ष्य के रूप में एक केंद्रीय 'नोड' से शुरू करना, और फिर उस लक्ष्य से कई अलग-अलग उप-लक्ष्यों में शाखा लगाना जो आपको वहां पहुंचाने जा रहे हैं। नीचे दिया गया उदाहरण यह है कि आप अपने घर के आकार को बढ़ाने के लिए एक परियोजना को व्यवस्थित करने के लिए फ्लोचार्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
यूएसबी पर विंडोज़ कैसे स्थापित करें
इस परियोजना में तीन उप-लक्ष्य शामिल हैं - तहखाने को खत्म करना, सामने के बरामदे को खत्म करना और ऊपर के बेडरूम का विस्तार करना। फिर उन तीन लक्ष्यों को उनके अलग-अलग टुकड़ों में तोड़ दिया जाता है। वास्तव में बड़ी परियोजनाओं को इस तरह व्यवस्थित करने के लिए फ़्लोचार्ट की तुलना में कुछ उपकरण अधिक प्रभावी हैं जिन्हें कोई भी एक झलक में समझ सकता है।
फ़्लोचार्ट इतने शक्तिशाली क्यों हैं
मानव मन वास्तव में जटिल चीजों को अधिक दृश्य प्रारूप में समझने में अच्छा काम करता है। आप किसी को 4- या 5-पैराग्राफ ईमेल लिख सकते हैं, किसी बड़े प्रोजेक्ट के लेआउट को समझाने की कोशिश कर सकते हैं, या आप उन्हें एक पेज फ़्लोचार्ट भेज सकते हैं जो प्रोजेक्ट के हर विवरण को इस तरह से दिखाता है जिसका पालन करना और समझना आसान है।
तो, आप अपने जीवन में या अपनी नौकरी में फ़्लोचार्ट का उपयोग कैसे करते हैं? क्या आपने कभी उनका उपयोग अधिक रचनात्मक और अद्वितीय उद्देश्यों के लिए किया है? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने कुछ निराला फ़्लोचार्ट विचार साझा करें!
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल 6 श्रव्य विकल्प: सर्वश्रेष्ठ मुफ्त या सस्ते ऑडियोबुक ऐप्सयदि आप ऑडियो पुस्तकों के लिए भुगतान करना पसंद नहीं करते हैं, तो यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स हैं जो आपको उन्हें निःशुल्क और कानूनी रूप से सुनने की सुविधा देते हैं।
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रयान के पास इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग में बीएससी की डिग्री है। उन्होंने ऑटोमेशन इंजीनियरिंग में १३ साल, आईटी में ५ साल काम किया है, और अब एक ऐप इंजीनियर हैं। MakeUseOf के एक पूर्व प्रबंध संपादक, उन्होंने डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर राष्ट्रीय सम्मेलनों में बात की है और उन्हें राष्ट्रीय टीवी और रेडियो पर चित्रित किया गया है।
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