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एक पाई चार्ट जानकारी को दृष्टिगत रूप से प्रदर्शित करने के लिए एक अद्भुत उपकरण है। यह आपको डेटा संबंध को पूरे पाई, टुकड़े-टुकड़े में देखने की अनुमति देता है। साथ ही, यदि आप पहले से ही अपने डेटा को ट्रैक करने, संपादित करने और साझा करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो पाई चार्ट बनाना अगला तार्किक चरण है।
जानकारी की एक सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करके, हम आपको दिखाएंगे कि एक उपयोगी पाई चार्ट कैसे बनाया जाता है। और एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप कर सकते हैं अधिक डेटा का उपयोग करके विकल्पों का अन्वेषण करें .
अपना डेटा आयात या दर्ज करें
आपके पाई चार्ट का सबसे महत्वपूर्ण पहलू डेटा है। चाहे आप एक स्प्रेडशीट आयात करें या स्क्रैच से एक बनाएं, आपको चार्ट के लिए इसे सही ढंग से प्रारूपित करना होगा। एक्सेल में एक पाई चार्ट डेटा की एक पंक्ति या कॉलम को परिवर्तित कर सकता है।
NS माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सपोर्ट वेबसाइट का वर्णन करता है जब एक पाई चार्ट सबसे अच्छा काम करता है :
- आपके पास केवल एक डेटा शृंखला है।
- कोई भी डेटा मान शून्य या शून्य से कम नहीं है।
- आपके पास सात से अधिक श्रेणियां नहीं हैं, क्योंकि सात से अधिक स्लाइस चार्ट को पढ़ने में कठिन बना सकते हैं।
ध्यान रखें कि आपके द्वारा अपने डेटा में किए जाने वाले प्रत्येक परिवर्तन के साथ, वह पाई चार्ट आसानी से अपने आप अपडेट हो जाता है।
बेसिक पाई चार्ट बनाएं
आप अपने डेटा के आधार पर दो अलग-अलग तरीकों से एक पाई चार्ट बना सकते हैं, दोनों ही सेल के चयन से शुरू होते हैं। केवल उन कक्षों का चयन करना सुनिश्चित करें जिन्हें चार्ट में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
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विधि १
कक्षों का चयन करें, चुने हुए समूह पर राइट-क्लिक करें, और चुनें त्वरित विश्लेषण संदर्भ मेनू से। अंतर्गत चार्ट , आप चुनेंगे पैर और उस पर क्लिक करने से पहले उस पर अपना माउस चलाकर पूर्वावलोकन देख सकते हैं। एक बार जब आप पाई चार्ट पर क्लिक कर लेते हैं, तो यह आपकी स्प्रैडशीट में एक मूल शैली सम्मिलित कर देगा।
विधि 2
कक्षों का चयन करें, क्लिक करें डालने टैब, और में छोटे तीर पर क्लिक करें चार्ट इसे खोलने के लिए रिबन का अनुभाग। आप में पाई चार्ट देख सकते हैं अनुशंसित चार्ट टैब, लेकिन यदि नहीं, तो क्लिक करें सभी चार्ट टैब और चुनें पैर .
इससे पहले कि आप क्लिक करें ठीक है अपना चार्ट सम्मिलित करने के लिए, आपके पास शैली के लिए कुछ विकल्प हैं। आप एक मूल पाई, 3-डी पाई, पाई का पाई, पाई का बार या डोनट चुन सकते हैं। अपनी पसंद बनाने के बाद, क्लिक करें ठीक है और चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में पॉप हो जाएगा।
पाई चार्ट को प्रारूपित करें
एक बार जब आप स्प्रैडशीट में अपना पाई चार्ट प्राप्त कर लेते हैं, तो आप शीर्षक, लेबल और लेजेंड जैसे तत्वों को बदल सकते हैं। आप रंग, शैली और सामान्य स्वरूपण को भी आसानी से समायोजित कर सकते हैं या फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।
कोई भी परिवर्तन शुरू करने के लिए, पाई चार्ट पर क्लिक करके प्रदर्शित करें तीन वर्ग दाईं ओर मेनू।
चार्ट तत्वों को समायोजित करें
पहली मेनू पसंद के साथ, आप चार्ट शीर्षक, डेटा लेबल और लेजेंड को प्रत्येक के लिए विभिन्न विकल्पों के साथ समायोजित कर सकते हैं। आप चेकबॉक्स के साथ इन वस्तुओं को प्रदर्शित करने या न दिखाने का निर्णय भी ले सकते हैं।
निम्नलिखित में से प्रत्येक तत्व तक पहुँचने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें, चुनें चार्ट तत्व , और फिर अपना चयन करें।
चार्ट शीर्षक
यदि आप शीर्षक को समायोजित करना चाहते हैं, तो के आगे वाले तीर का चयन करें चार्ट शीर्षक मेनू में। आप शीर्षक को चार्ट के ऊपर या केंद्रित ओवरले के रूप में रखना चुन सकते हैं।
डेटा लेबल
लेबल बदलने के लिए, के आगे वाले तीर का चयन करें डेटा लेबल मेनू में। फिर आप अपने लेबल प्रदर्शित करने के लिए चार्ट पर पांच अलग-अलग स्थानों में से चुन सकते हैं।
दंतकथा
अन्य तत्वों की तरह, आप लेजेंड प्रदर्शित होने के स्थान को बदल सकते हैं। के आगे तीर का चयन करें दंतकथा मेनू में। फिर, आप अपने चार्ट के चारों ओर से किसी भी तरफ लेजेंड को प्रदर्शित करना चुन सकते हैं।
अधिक विकल्प
अगर आप चुनते हैं अधिक विकल्प इनमें से किसी भी तत्व के लिए, एक साइडबार खुलेगा जहां आप भरण रंग, बॉर्डर, छाया, चमक या अन्य टेक्स्ट विकल्प जोड़ सकते हैं। आप नीचे दिए गए तीर पर क्लिक करके साइडबार के भीतर चार्ट क्षेत्रों को भी प्रारूपित कर सकते हैं प्रारूप चार्ट क्षेत्र शीर्षक।
चार्ट शैली बदलें
आप कई विकल्पों में से अपने चार्ट की शैली और रंग योजना बदल सकते हैं।
निम्नलिखित में से प्रत्येक आइटम तक पहुंचने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें, चुनें चार्ट शैलियाँ , और फिर अपना चयन करें।
अंदाज
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हो सकता है कि आप स्लाइस में पैटर्न जोड़ना चाहें, पृष्ठभूमि का रंग बदलना चाहें, या एक साधारण टू-टोन चार्ट बनाना चाहें। एक्सेल के साथ, आप 12 विभिन्न पाई चार्ट शैलियों में से चुन सकते हैं। त्वरित पूर्वावलोकन के लिए प्रत्येक शैली पर अपना माउस चलाएँ।
रंग
आप अपने पाई चार्ट के लिए कई रंग योजनाओं में से भी चुन सकते हैं। NS चार्ट शैली मेनू में रंगीन और मोनोक्रोमैटिक विकल्प प्रदर्शित होते हैं रंग अनुभाग। फिर से, प्रत्येक का पूर्वावलोकन देखने के लिए अपने माउस का उपयोग करें।
चार्ट फ़िल्टर लागू करें
आप ऐसे समय में भाग सकते हैं जहां आप केवल पाई के विशिष्ट टुकड़े देखना चाहते हैं या डेटा श्रृंखला में नाम छिपाना चाहते हैं। यह तब होता है जब चार्ट फ़िल्टर काम में आते हैं।
निम्नलिखित विकल्पों में से प्रत्येक तक पहुंचने के लिए, चार्ट पर क्लिक करें, चुनें चार्ट फ़िल्टर , और फिर अपना चयन करें।
मूल्यों
सुनिश्चित करें कि आप में हैं मूल्यों अनुभाग और फिर उन श्रेणियों के लिए बॉक्स चेक या अनचेक करें जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें लागू करना .
नाम
यदि आप नाम डिस्प्ले बदलना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें नाम अनुभाग। फिर, श्रृंखला और श्रेणियों के लिए अपने चयन के लिए रेडियो बटन को चिह्नित करें और क्लिक करें लागू करना जब आपका हो जाए।
चार्ट का आकार बदलें, खींचें या स्थानांतरित करें
जब आप अपना चार्ट बनाते हैं, तो एक्सेल इसे आकार देगा और इसे आपकी स्प्रैडशीट में एक खुले स्थान पर पॉप करेगा। लेकिन, आप इसका आकार बदल सकते हैं, इसे किसी अन्य स्थान पर खींच सकते हैं, या इसे किसी अन्य स्प्रेडशीट पर ले जा सकते हैं।
चार्ट का आकार बदलें
अपने पाई चार्ट पर क्लिक करें और जब चार्ट की सीमा पर मंडलियां दिखाई दें, तो आप आकार बदलने के लिए खींच सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपको वृत्त पर दिखाई देने वाला तीर a . में बदल जाता है दोतरफा तीर .
चार्ट खींचें
फिर से, अपने पाई चार्ट पर क्लिक करें और के साथ चार तरफा तीर जो प्रदर्शित करता है, उसे स्प्रेडशीट पर उसके नए स्थान पर खींचें।
चार्ट ले जाएँ
यदि आप चार्ट को किसी अन्य स्प्रेडशीट में ले जाना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें चार्ट ले जाएँ संदर्भ मेनू से। फिर, चुनें वस्तु में और पॉप-अप विंडो में अपनी शीट चुनें।
आप चार्ट के लिए एक नई शीट भी बना सकते हैं जो स्प्रैडशीट पंक्तियों और स्तंभों के बिना अच्छी तरह से प्रदर्शित होगी। चुनते हैं नई शीट और पॉप-अप में एक नाम दर्ज करें।
प्रेजेंटेशन में चार्ट जोड़ें
यदि आप अपने एक्सेल पाई चार्ट को पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में शामिल करना चाहते हैं, तो यह आसानी से कॉपी और पेस्ट क्रिया के साथ किया जाता है।
चार्ट कॉपी करें
एक्सेल में, चार्ट का चयन करें और फिर या तो क्लिक करें प्रतिलिपि से घर टैब या राइट-क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से।
चार्ट पेस्ट करें
इसके बाद, पावरपॉइंट खोलें और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप चार्ट चाहते हैं। स्लाइड पर क्लिक करें और या तो चुनें पेस्ट करें से घर टैब या राइट-क्लिक करें और चुनें पेस्ट करें संदर्भ मेनू से।
ध्यान रखें, कि आपके पास Microsoft Office अनुप्रयोगों में अलग-अलग चिपकाने के विकल्प हैं। आप गंतव्य या स्रोत स्वरूपण के साथ पेस्ट कर सकते हैं, प्रत्येक एम्बेडेड या लिंक किए गए डेटा के साथ। या बस इसे एक चित्र के रूप में चिपकाएँ।
क्या आप अपना एक्सेल पाई चार्ट बनाने के लिए तैयार हैं?
एक्सेल में पाई चार्ट का प्रारंभिक निर्माण संभवतः जितना सोच सकता है, उससे कहीं अधिक सरल है। और अगर आपको अपने व्यवसाय से मेल खाने के लिए अलग-अलग लुक, स्टाइल और रंगों के साथ प्रयोग करना पसंद है, तो यह बहुत आसान है। एक्सेल आपके लिए एक पाई चार्ट बनाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है जो आपकी आवश्यकताओं और पसंद के अनुरूप है।
क्या आपने अभी तक एक्सेल में पाई चार्ट बनाया है या यह आपकी पहली बार है ? अपने चार्ट को पूर्ण करने के लिए आपकी पसंदीदा विशेषता क्या है? हमें अपने विचार बताएं!
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सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।
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