आपकी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए 5+ Google डॉक्स ऐप्स और ऐड-ऑन

यदि आप अपने प्राथमिक वर्ड प्रोसेसर के रूप में Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आपको आश्चर्य होगा कि ये उत्पादकता ऐप्स, ऐड-ऑन और एक्सटेंशन आपके पूरे जीवन में कहां थे।

Google डॉक्स अभी भी ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादकों का राजा है। लेकिन अगर आप इसे वैसे ही उपयोग कर रहे हैं, तो आप केवल इसकी सतह को खरोंच कर रहे हैं कि यह क्या कर सकता है। अपनी खुद की विकी बनाने से लेकर किसी दस्तावेज़ में अनुक्रमणिका और बुकमार्क जोड़ने तक, ये ऐप आपको अपने Google डॉक्स को एक उत्पादकता जानवर में सुपरचार्ज करने में मदद करेंगे।

1. जी मिठाई (Google डॉक्स): Google डॉक्स के लिए स्लैश कमांड कीबोर्ड शॉर्टकट

Google डॉक्स एक शानदार ऐप है, लेकिन हाल ही में इसे नए ऑनलाइन उत्पादकता सुइट्स जैसे कि नॉटियन और कॉन्फ्लुएंस ने पीछे छोड़ दिया है। सबसे अच्छी नई सुविधाओं में से एक स्लैश कमांड है, जहां आप एक बैकस्लैश टाइप करके एक कीवर्ड के बाद जल्दी से कई काम कर सकते हैं। gSweets उस क्षमता को Google डॉक्स में निःशुल्क लाता है।

gSweets ऐड-ऑन इंस्टॉल करें और आपको अपने कर्सर पर एक बारहमासी संकेत दिखाई देगा जो आपको आदेशों की सूची देखने के लिए एक स्लैश टाइप करने के लिए कहता है। कमांड को कीवर्ड द्वारा दर्ज किया जा सकता है, या आप अपना कीबोर्ड छोड़े बिना मेनू ब्राउज़ कर सकते हैं।

वर्तमान में, gSweets हेडिंग (छह अलग-अलग आकार), बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों का समर्थन करता है, इमोजी टाइप करना, डिवाइडर, टेबल, लिंक या चित्र सम्मिलित करना, Unsplash से एक छवि जोड़ना और Giphy से एक GIF जोड़ना। यह बहुत आसान है और आपको Google डॉक्स के साथ और भी बहुत कुछ करने देगा जिसके लिए पहले क्लिक करने के कई चरणों की आवश्यकता होती थी।

डाउनलोड: जी-स्वीट्स फॉर गूगल डॉक्स (नि: शुल्क)

लंबा Google डॉक्स गड़बड़ और संभालने में मुश्किल हो सकता है। आपको जो चाहिए वह ढूंढने के लिए आप स्वयं को ऊपर और नीचे स्क्रॉल करते हुए पाएंगे, चाहे वह कोई अनुभाग हो या कोई छवि। खोज और नेविगेट ऐड-ऑन आपके दस्तावेज़ को ब्राउज़ करना बहुत आसान बनाता है।

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खोज और नेविगेट स्वचालित रूप से दस्तावेज़ में शीर्षकों और उप-शीर्षकों का पता लगाता है और उन्हें नेविगेशन साइडबार में बदल देता है। इस प्रकार आप उस बिंदु पर जाने के लिए लिंक जैसे शीर्षकों पर क्लिक कर सकते हैं। इसी तरह, ऐड-ऑन आपके दस्तावेज़ में सभी छवियों (कैप्शन के साथ) और तालिकाओं का पता लगाता है, फिर से आपको एक पल में उन पर कूदने देता है।

ऐड-ऑन का सर्च फंक्शन गूगल डॉक्स के फाइंड फंक्शन की तुलना में अधिक शक्तिशाली है। आपके द्वारा दर्ज किया गया कोई भी शब्द या वाक्यांश टेक्स्ट, बुकमार्क, छवियों, तालिकाओं और शीर्षकों की खोज करेगा और उन्हें 'अगला' बटन पर बार-बार क्लिक करने के बजाय परिणामों की सूची में दिखाएगा।

आप दस्तावेज़ में बुकमार्क भी जोड़ सकते हैं। किसी भी शब्द को हाइलाइट करें और एक बुकमार्क जोड़ें, उसका नाम बदलकर एक नोट के रूप में कार्य करें। खोज और नेविगेट करना एक शानदार है उद्धरण और ग्रंथ सूची में सुधार के लिए ऐड-ऑन .

डाउनलोड: इसके लिए खोजें और नेविगेट करें गूगल डॉक्स (नि: शुल्क)

3. आपको एक विकी की आवश्यकता है (वेब): Google डॉक्स को विकि में बनाएं

यदि आपको अपनी टीम के साथ दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है, तो आपको एक विकी की आवश्यकता है (YNAW) Google डॉक्स को एक बुनियादी मुफ्त विकी में बदलने के लिए एक सरल साइट है। जब आप उनके साथ लिंक साझा करेंगे तो अन्य लोग इसे पढ़ेंगे, लेकिन वे परिवर्तन नहीं कर सकते (जब तक कि आप भुगतान किए गए स्तरों का विकल्प नहीं चुनते)।

YNAW Google शीट्स, स्लाइड्स और फॉर्म्स के साथ भी काम करता है, लेकिन आप इसके अधिकांश के लिए डॉक्स का उपयोग करने जा रहे हैं। यह मूल रूप से आपकी टीम के साथ साझा करने के लिए आपके Google डिस्क पर एक फ़ोल्डर को एक सुंदर पृष्ठ में बदलने जैसा है। आप किसी भी Google फ़ाइल या प्रत्यक्ष URL को साइडबार पर एक व्यक्तिगत पृष्ठ के रूप में जोड़ सकते हैं या YNAW में एक उप-फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस उप-फ़ोल्डर की अपनी फ़ाइलें और लिंक हो सकते हैं।

किसी दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने के लिए, Google डॉक्स में इसे खोलने के लिए संपादित करें बटन पर क्लिक करें, जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे जोड़ें या निकालें, और दस्तावेज़ को बंद करें। YNAW को रिफ्रेश करें, और परिवर्तन तुरंत दिखाई देंगे। दस्तावेज़ के भीतर, आप अपने Google ड्राइव के YNAW फ़ोल्डर में अन्य फ़ाइलों से लिंक कर सकते हैं, जिससे आप विकिपीडिया में अक्सर देखे जाने वाले क्रॉस-लिंकिंग का निर्माण कर सकते हैं।

मुफ़्त संस्करण आपको केवल एक विकी और एक व्यक्ति देता है जो परिवर्तन कर सकता है। प्रीमियम संस्करण ( प्रति माह) कुछ क्षमताओं को जोड़ता है जैसे 10 उपयोगकर्ता जो विकी संपादित कर सकते हैं, असीमित विकी, एक कस्टम डोमेन नाम और साइडबार रंग, और इन-पेज खोज।

YNAW किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत अच्छा है जो Google डॉक्स के साथ सहज है और एक साधारण विकी चाहता है। लेकिन यदि आप और अधिक उन्नत सुविधाएँ चाहते हैं, तो आपके लिए बेहतर है विकी पेज बनाने के लिए सबसे अच्छी साइट .

चार। कोलेट (क्रोम): डॉक्स में स्वचालित रूप से पेस्ट करने के लिए वेब पर किसी भी टेक्स्ट को कॉपी करें

छात्र और शोधकर्ता अक्सर Google डॉक्स का उपयोग डेटा डंपिंग स्टेशन के रूप में करते हैं। लेकिन प्रक्रिया जटिल है। जब आप कुछ दिलचस्प पढ़ते हैं, तो आप उसे Google डॉक पर कॉपी और पेस्ट करते हैं (उस टैब के लिए खोज करने के बाद), फिर लिंक को कॉपी करने के लिए मूल टैब पर वापस जाएं और फिर से इसे पेस्ट करने के लिए डॉक्स पर जाएं।

Collate इस पूरी परीक्षा को बहुत आसान बना देता है। एक्सटेंशन के पेज को एक नए टैब में खोलें और इसे किसी मौजूदा Google Doc पर इंगित करें या एक नया बनाएं। इतना ही; सेटअप हो गया है! अब जब आपको वेब पर दिलचस्प डेटा मिले, तो उसे हाइलाइट करें और Collate आइकन दबाएं। यह मूल पृष्ठ के लिंक के साथ पूर्ण रूप से उक्त Google दस्तावेज़ में स्वतः जुड़ जाएगा।

आप कीबोर्ड शॉर्टकट जोड़कर इसे और भी तेज़ बना सकते हैं। यह निफ्टी में से एक है Chrome एक्सटेंशन प्रबंधित करने के लिए छिपी हुई सेटिंग . मैंने पाया कि Ctrl+Shift+C एक अच्छा संयोजन है, लेकिन आप कुछ भी चुनने के लिए स्वतंत्र हैं जो एक सार्वभौमिक शॉर्टकट के साथ ओवरलैप नहीं करता है।

डाउनलोड: के लिए मिलान करें क्रोम (नि: शुल्क)

5. एकल मोड , लेखकविज़ो , दस्तावेज़विज़ (क्रोम): फ़्रीक्वेंट Google डॉक्स सहयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक टूल

Google डॉक्स रीयल-टाइम में अन्य लेखकों के साथ सहयोग करने के लिए उत्कृष्ट है। लेकिन यह विचलित करने वाला भी हो सकता है, इसका उल्लेख नहीं करना संस्करण इतिहास के साथ बने रहना थोड़ा मुश्किल हो जाता है। Google डॉक्स पर सहयोग करना आसान बनाने के लिए क्रोम उपयोगकर्ता तीन आसान एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।

सोलो मोड Google डॉक्स के लिए एक व्याकुलता-मुक्त लेखन विधा है। जब आपका सहयोगी रीयल-टाइम में दस्तावेज़ में परिवर्तन करता है, तो आप इसे एक अलग रंग के कर्सर में होते हुए देख सकते हैं। सोलो मोड उस व्याकुलता को दूर करता है जिससे आप लेखन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए सोलो मोड क्रोम (नि: शुल्क)

AuthorViz एक समान एक्सटेंशन है लेकिन यह देखने के लिए कि प्रत्येक योगदानकर्ता ने फ़ाइल में क्या जोड़ा है। प्रत्येक सहयोगी का टेक्स्ट एक अलग रंग के रूप में दिखाई देता है (जिसे आप किसी फ़ाइल की समीक्षा करते समय भी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन परिवर्तन स्वीकार करने के बाद नहीं)।

डाउनलोड: लेखकविज़ के लिए क्रोम (नि: शुल्क)

DocumentViz प्रत्येक लेखक के योगदान को सांख्यिकीय रूप से चार्ट करने का एक विस्तार है। दस्तावेज़ पर खर्च किए गए 'दूरी' या 'समय' का एक ग्राफ आपको यह पता लगाने के लिए दिखाई देगा कि किसके द्वारा कितना लेखन किया गया था।

डाउनलोड: DocumentViz for क्रोम (नि: शुल्क)

अधिक Google डॉक्स ऐड-ऑन एक्सप्लोर करें

यह हमेशा आश्चर्य की बात है कि अधिक लोगों को इसके बारे में पता नहीं है गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस . ऐड-ऑन का यह संग्रह Google के ऑफिस सूट की क्षमता को बढ़ाने के लिए डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के साथ काम करता है। साथ ही, ये ब्राउज़र एक्सटेंशन नहीं हैं; वे ऐप में ही प्लग इन करते हैं। यानी आप इन्हें अपने कंप्यूटर और फोन दोनों पर इस्तेमाल कर सकते हैं। तो अपने आप पर एक एहसान करें और Google ड्राइव को पावर देने के लिए कुछ बेहतरीन टूल खोजने के लिए बाज़ार का पता लगाएं।

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लेखक के बारे में Mihir Patkar(१२६७ लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।

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