5 कारणों से आपको Microsoft Office के बजाय iWork का उपयोग करना चाहिए

5 कारणों से आपको Microsoft Office के बजाय iWork का उपयोग करना चाहिए

Apple के iWork सुइट को अक्सर के पक्ष में अनदेखा कर दिया जाता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस . Word, Excel और PowerPoint उद्योग मानक बनाते हैं; वे ऐसे ऐप्स हैं जिनका हर कोई उपयोग करने की अपेक्षा करता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि Microsoft Office आवश्यक रूप से iWork से बेहतर है।





वास्तव में, Apple ऑफिस सुइट ऑफिस की तुलना में कुछ बड़े लाभ प्रदान करता है। यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है, और iCloud पर सिंक करता है। चाहे आप एक कार्यालय के अनुभवी हों या एक पूर्ण नवागंतुक, iWork आपके विचार के लायक है।



आइए एक नज़र डालते हैं कि हमें iWork बनाम Office के बीच आमने-सामने की स्थिति को देखने की आवश्यकता क्यों है।





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1. आईवर्क फ्री है

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता अगर आप कार्यालय का मुफ्त में उपयोग करें आपके विश्वविद्यालय या कार्यस्थल के माध्यम से, लेकिन फ्रीलांसरों, शौकियों और नियमित रूप से इस प्रकार के ऐप्स का उपयोग करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के लिए, कीमत एक बहुत बड़ी बात हो सकती है।

Microsoft अपने ऐप्स मुफ्त में पेश करता है, लेकिन उनकी अक्सर सीमाएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Mac पर Microsoft Word डाउनलोड करते हैं तो आप संपादित नहीं कर सकते या नए दस्तावेज़ नहीं बना सकते; आप केवल मौजूदा लोगों को ही पढ़ सकते हैं। सब कुछ अनलॉक करने के लिए, आपको एक सक्रिय Office 365 सदस्यता की आवश्यकता है, जो प्रति वर्ष से शुरू होती है!



बेशक, एक Office 365 सदस्यता आउटलुक, प्रकाशक और एक्सेस जैसे अन्य ऐप्स तक पहुंच को भी अनलॉक करती है। लेकिन ज्यादातर लोगों को वैसे भी इन आला ऐप्स की जरूरत नहीं होती है।

इसके विपरीत, iWork सुइट किसी भी Apple डिवाइस पर बिल्कुल मुफ्त और अप्रतिबंधित है। इसकी कोई सीमा नहीं है और Apple पुराने Apple उत्पादों के मालिकों को iWork के मुफ्त डाउनलोड भी प्रदान करता है।



2. iWork में एक क्लीनर इंटरफ़ेस है

वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट बहुत शक्तिशाली उपकरण हैं, और उनके इंटरफेस विकल्पों और मेनू से भरे हुए हैं। यह अच्छा है यदि आप एक पावर उपयोगकर्ता हैं क्योंकि आपके पास उन सभी असंख्य सेटिंग्स तक त्वरित पहुंच है जो आप चाहते थे।

लेकिन हम में से अधिकांश को उन सभी विकल्पों की आवश्यकता नहीं है।



औसत Office सुइट उपयोगकर्ता के लिए संदर्भ, पाठ तत्व और गणितीय समीकरण प्रबंधित करना सामान्य चिंताएँ नहीं हैं। और उन सभी अतिरिक्त सुविधाओं के परिणामस्वरूप एक गन्दा और ध्यान भंग करने वाला यूजर इंटरफेस होता है।

Apple iWork Microsoft Office की तुलना में क्लीनर लुक के पक्ष में इस अव्यवस्था से छुटकारा दिलाता है। उन सभी विकर्षणों को दूर करने से उत्पादकता के लिए एक शांतिपूर्ण वातावरण बनता है और iWork सुइट को Mac पर अन्य सभी चीज़ों की तरह उपयोग में आसान बनाता है।

उदाहरण के लिए, पेज विंडो के शीर्ष पर है डालने , टेबल , चार्ट , मूलपाठ , आकार , आधा , तथा टिप्पणी बटन। वर्ड प्रोसेसिंग के लिए आपको मूल रूप से यही सब कुछ चाहिए। नंबर और कीनोट ऐप समान रूप से विरल हैं।

Apple iWork बनाम Microsoft Office की साइड-बाय-साइड तुलना को देखते हुए, यह काफी चौंकाने वाला है कि अंतर कितना बड़ा है। iWork देखने में बहुत साफ और मनभावन है। क्या अधिक है, समान सेटिंग्स में से कई अभी भी iWork में उपलब्ध हैं, उन्हें बस में दृष्टि से बाहर रखा गया है प्रारूप साइडबार

3. iCloud से सिंक करें और अन्य उपकरणों के लिए हैंडऑफ़ करें

Microsoft OneDrive और Apple iCloud में बहुत समानताएँ हैं। वे दोनों आपको अपने कार्यालय या iWork दस्तावेज़ों को सिंक करने देते हैं ताकि नवीनतम संस्करण हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध हों। फिर आप उन्हें किसी भी उपकरण या वेब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन आईक्लाउड को सॉफ्टवेयर से लेकर हार्डवेयर तक हर ऐप्पल उत्पाद में गहराई से एकीकृत होने का फायदा है।

आप न केवल अपने सभी पेज, नंबर और कीनोट्स दस्तावेज़ iCloud में रख सकते हैं, बल्कि आप अपने दस्तावेज़ों को एक Apple डिवाइस से दूसरे में हैंडऑफ़ कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप कर सकते हैं अपने iPhone से अपने Mac पर हैंडऑफ़ करें , और फिर बिना किसी बीट को छोड़े अपने iPad पर। आपको सेव पर क्लिक करने की भी जरूरत नहीं है।

Microsoft के लिए इस सहज एकीकरण को दोहराना कहीं अधिक कठिन है क्योंकि यह नहीं बताया जा सकता है कि आप किन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं या बीच में हैंडऑफ़ करने का प्रयास कर रहे हैं।

हम में से कई लोग इन दिनों विभिन्न विभिन्न उपकरणों पर काम करते हैं, इसलिए उनके बीच सहजता से स्विच करने की क्षमता होना एक बड़ी बात है। यह सिर्फ एक और कारण है कि iWork Microsoft Office की तुलना में अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्यालय सुइट है।

4. सहयोग और सह-लेखन

दोनों सुइट रीयल-टाइम सहयोग प्रदान करते हैं, जिससे आप दूर से अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। जब Apple iWork बनाम Microsoft Office की बात आती है, तो यह कहना मुश्किल है कि कौन सा ऐप शीर्ष पर आता है क्योंकि सुविधाएँ समान हैं।

किसी भी कार्यालय सुइट में, क्लिक करें साझा करना या सहयोग अपने किसी संपर्क को दस्तावेज़ आमंत्रण भेजने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से बटन। फिर वह व्यक्ति आपके दस्तावेज़ में रीयल-टाइम परिवर्तन कर सकता है, जो आपकी स्क्रीन पर दिखाई देता है।

यह एक मूल्यवान विशेषता है और यह जानना उपयोगी है कि आप iWork पर स्विच करके इसका त्याग नहीं करेंगे। उस ने कहा, आप जिसके साथ काम करना चाहते हैं, उसे उसी ऐप का उपयोग करना होगा जो आप करते हैं। उदाहरण के लिए, आप iWork से Office में सहयोग नहीं कर सकते।

चूंकि iWork किसी भी Apple उत्पाद पर मुफ्त उपलब्ध है, इससे वास्तव में लोगों को सहयोग करने के लिए ढूंढना आसान हो सकता है।

iWork में कई अन्य साझाकरण सुविधाएँ भी अंतर्निहित हैं। NS साझा करना मेनू से आप iCloud लिंक बना सकते हैं, संदेशों के माध्यम से दस्तावेज़ भेज सकते हैं, या AirDrop का उपयोग करके इसे किसी अन्य डिवाइस पर स्थानांतरित कर सकते हैं। यह पहली बार में एक बड़ी बात नहीं लग सकती है, लेकिन यदि आप बहुत से ऐसे लोगों के साथ काम करते हैं जो मैक का उपयोग करते हैं, तो आप निश्चित रूप से इसका उपयोग करेंगे।

शब्द में एक क्षैतिज रेखा डालें

5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस संगतता

Microsoft Office के अलावा किसी अन्य ऐप का उपयोग करना हमेशा संगतता समस्याओं की चिंता के साथ आता है। बाकी सभी के अभी भी Office का उपयोग करने की संभावना है, तो आपका ऐप .doc और .docx फ़ाइलों से कैसे निपटेगा? यह Apple के iWork सुइट के मुकाबले एक बड़ी गिनती हुआ करती थी।

लेकिन अब और नहीं।

iWork ऐप्स ने अपनी संगतता में एक लंबा सफर तय किया है। इन दिनों, वे मानक Office स्वरूपों में फ़ाइलें खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे अभी भी iWork फ़ाइल एक्सटेंशन (.pages, .key, .numbers) का उपयोग करते हैं, लेकिन आप फ़ाइलों को .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, और .pptx के रूप में भी सहेज सकते हैं, साथ ही एक कुछ अन्य जैसे .pdf, .csv, और .html।

जबकि आप अभी भी कुछ लापता फ़ॉन्ट्स या स्वरूपण विसंगतियों को देखते हैं, आप किसी भी गंभीर समस्या में भाग लेने की संभावना नहीं रखते हैं। आप किसी .docx दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए पेज का उपयोग भी कर सकते हैं, जिसे Word उपयोगकर्ता अभी भी Microsoft Office में पढ़ सकते हैं।

इस संबंध में iWork का बड़ा लाभ यह है कि Office के विपरीत, इसमें iWork प्रारूप में उन्हें सहेजने का विकल्प भी होता है। इसका मतलब है कि आप अपनी फ़ाइलों को हमेशा सबसे सुविधाजनक प्रारूप में साझा कर सकते हैं, जिन्हें आप उन्हें भेज रहे हैं।

क्या आप स्विच करेंगे?

यदि आपने पहले iWork का उपयोग नहीं किया है --- या यदि आपने इसे थोड़ी देर में उपयोग नहीं किया है --- तो आपको इसे जल्द ही एक शॉट देना चाहिए। यह की तुलना में अधिक स्वच्छ, अधिक संगत, और एकाधिक उपकरणों में उपयोग करने में आसान है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस . और जब तक आप एक वास्तविक शक्ति उपयोगकर्ता नहीं हैं, तब तक आप किसी भी विशेषता को याद नहीं करने जा रहे हैं।

Pages, Numbers और Keynote में बहुत सारी छिपी हुई विशेषताएँ हैं। यदि आप Microsoft Office से स्विच करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सब कुछ सीख लिया है Apple iWork का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियाँ बजाय।

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लेखक के बारे में डैन हेलियर(१७२ लेख प्रकाशित)

डैन ट्यूटोरियल और समस्या निवारण मार्गदर्शिकाएँ लिखता है ताकि लोगों को उनकी तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिल सके। लेखक बनने से पहले, उन्होंने ध्वनि प्रौद्योगिकी में बीएससी अर्जित किया, एक ऐप्पल स्टोर में मरम्मत की देखरेख की, और यहां तक ​​कि चीन में अंग्रेजी भी पढ़ाया।

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