5 अद्वितीय दस्तावेज़ संपादक जो Word और Google डॉक्स के विपरीत हैं

यह Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से आगे बढ़ने का समय है। ये शानदार ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक आधुनिक वर्ड प्रोसेसर में बहुत आवश्यक सुविधाएँ जोड़ते हैं।

दस्तावेज़ ऐप्स के बारे में बातचीत हमेशा वही पुराने नाम सामने लाती है: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, आदि। लेकिन ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादकों की एक नई नस्ल इन लोकप्रिय ऐप्स की कमियों को दूर कर रही है। वे विनम्र वर्ड प्रोसेसर के लिए नई क्षमताओं का परिचय दे रहे हैं, जैसे लेखकों के लिए सहयोग-केंद्रित विशेषताएं, टीम वर्क के लिए आवश्यक परियोजना उपकरण, और आसानी से सुंदर दस्तावेजों को डिजाइन करना।

1. प्रारूप (वेब): लेखकों के लिए सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन डॉक्स ऐप

ड्राफ्ट ऑनलाइन या ऑफलाइन दोनों तरह से लेखकों के लिए सबसे अच्छा वर्ड प्रोसेसर या दस्तावेज़ ऐप है। वास्तव में, यदि आप बहुत कुछ लिखते हैं तो यह एमएस वर्ड और Google डॉक्स का सबसे अच्छा विकल्प है। यह बिल्कुल चौंकाने वाला है कि यह निफ्टी टूल मुफ़्त है, और इसने मुझे जीत लिया है।

आप के माध्यम से जा सकते हैं ड्राफ्ट की पूरी फीचर सूची सभी के लिए जो यह प्रदान करता है। यहां वे मुख्य विशेषताएं हैं जो इसे अन्य ऑनलाइन लेखन ऐप्स से बेहतर बनाती हैं:

संस्करण नियंत्रण: यदि सहयोगी परिवर्तन करते हैं, तो दस्तावेज़ केवल उनके कंप्यूटर पर अपडेट होता है। आप अभी भी अपने दस्तावेज़ में उन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
टिप्पणी करना: लिखते समय, आप अक्सर एक पंक्ति या अनुच्छेद के रूपांतरों को आज़माना चाहेंगे। लेकिन जब तक आप इसे ठीक नहीं कर लेते, तब तक आप मूल को कहीं सहेज कर रखना चाहते हैं। एक कीस्ट्रोक के साथ, आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को एक टिप्पणी (उसी स्थान पर) में बदल सकते हैं। एक और स्ट्रोक के साथ, इसे वापस दस्तावेज़ में पुनः प्राप्त करें।
मार्कडाउन सभी: आप साधारण मार्कडाउन कमांड के साथ किसी भी दस्तावेज़ में टू-डू चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं। यहां तक कि अगर आप मार्कडाउन भाषा नहीं जानते हैं, तो भी सरल कमांड सीखना आसान है।
ऑटो सरलीकरण: ड्राफ्ट एक बॉट के साथ आता है जो आपके द्वारा लिखी गई बातों का विश्लेषण करेगा और वही बात कहने का एक आसान तरीका सुझाएगा।
हेमिंग्वे मोड: एक 'फोकस मोड' जहां आप केवल लिखते हैं और हटा नहीं सकते। यह विचार हेमिंग्वे की 'ड्रंक राइट, एडिट सोबर' की सलाह से प्रेरित है, जहां आपको अपने विचारों को संपादित किए बिना लिखने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। रचनात्मक लेखकों के लिए हेमिंग्वे ऐप के साथ इसे भ्रमित न करें।

2. या (वेब): छात्रों और शोधकर्ताओं के लिए स्मार्ट टैग के साथ बनाया गया डॉक्स ऐप

YADA (फिर भी एक और डॉक्स ऐप) का दस्तावेज़ों पर एक अलग दृष्टिकोण है जो कुछ लोगों को स्विच कर देगा। वास्तव में, यह बहुत अच्छा होगा यदि Microsoft Word या Google डॉक्स इन सुविधाओं को अपने ऐप्स में शामिल कर लें।

वेब ऐप दस्तावेज़ों में टैगिंग का परिचय देता है। किसी दस्तावेज़ की प्रत्येक पंक्ति या अनुच्छेद एक स्व-निहित ब्लॉक है। बाद में खोजना आसान बनाने के लिए आप इस ब्लॉक में टैग जोड़ सकते हैं। यह अध्ययन करने, शोध करने और बहुत सारे क्रॉस-रेफरेंसिंग करने वालों के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

छात्रों (और शिक्षकों) को भी कार्ड फंक्शन पसंद आएगा। आप अपने मौजूदा टेक्स्ट और टैग से प्रश्नोत्तर प्रकार के फ्लैशकार्ड बना सकते हैं। इस प्रकार आप कक्षा में नोट्स लेने के लिए YADA का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें टैग जोड़कर व्यवस्थित कर सकते हैं जिससे यह समझ में आता है कि वे किन वर्गों के लिए प्रासंगिक हैं।

तब टैग का उपयोग विभिन्न दृश्यों में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप किसी अन्य दस्तावेज़ में दिखाने के लिए एक फ़ाइल में टैग की गई सामग्री का उपयोग कर सकते हैं। वहाँ भी है एक स्लाइड दृश्य जो किसी भी दस्तावेज़ के फ्लैशकार्ड को स्लाइड शो में बदल देता है।

3. चालाक डॉक्स (वेब): ड्रैग-एंड-ड्रॉप ब्लॉक और टेम्प्लेट के साथ सुंदर डॉक्स बनाएं

Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दोनों ही रिज्यूमे, पैम्फलेट, ब्रोशर, मेन्यू आदि के लिए टेम्प्लेट की एक विस्तृत श्रृंखला पेश करते हैं। स्लिक डॉक्स में वे भी हैं, लेकिन यह किसी भी तत्व को बदलने या जोड़ने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप ब्लॉक जोड़कर अनुभव को अपग्रेड करता है। टेम्पलेट।

जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आपको पूर्व-डिज़ाइन किए गए ब्लॉकों की रोलिंग सूची के साथ एक साइडबार मिलेगा। उदाहरण के लिए, एक फिर से शुरू टेम्पलेट में, आप अन्य शैलियों के साथ हेडर प्रोफाइल का आदान-प्रदान कर सकते हैं, या उस ब्लॉक को पूरी तरह से हटा सकते हैं। प्रत्येक ब्लॉक एक दस्तावेज़ की पूरी चौड़ाई लेता है।

निश्चित रूप से ब्लॉक के भीतर पाठ और छवियों को संपादित किया जा सकता है। यह एक अच्छे वर्ड प्रोसेसर की सभी क्षमताओं के साथ एक पूर्ण विशेषताओं वाला टेक्स्ट एडिटर है। छवि संपादन में अतिरिक्त विकल्प भी होते हैं जैसे कैप्शन या वैकल्पिक टेक्स्ट जोड़ना, शैली और आकार बदलना और लिंक जोड़ना।

जब आप दस्तावेज़ को संपादित करते हैं तो गड़बड़ होने की चिंता न करें, स्लिक डॉक्स आपके लिए एक संशोधन इतिहास सहेजता है ताकि आप पुराने संस्करण में वापस आ सकें। एक बार जब आप किसी दस्तावेज़ को पूरा कर लेते हैं, तो आप उसे एक पीडीएफ के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं या साझा करने योग्य URL प्राप्त करने के लिए इसे ऑनलाइन प्रकाशित कर सकते हैं।

चार। हश डॉक्स (वेब): गोपनीयता के अनुकूल ऑनलाइन Google डॉक्स वैकल्पिक

यदि Google डॉक्स के साथ आपकी प्राथमिक चिंता गोपनीयता है, तो हश डॉक्स पर विचार करें। आपको पूरी तरह से हश डॉक्स में स्थानांतरित करने की भी आवश्यकता नहीं है; आप इसका उपयोग उन दस्तावेज़ों के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप बाकी के लिए Google डॉक्स के साथ जारी रखते हुए ऑनलाइन सुरक्षित करना चाहते हैं।

मुफ्त वेब ऐप एक पूर्ण विशेषताओं वाले वर्ड प्रोसेसर के साथ आता है, जिसका डेटा केवल आपके द्वारा या आपके द्वारा लिंक साझा करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। यह नो-साइनअप टूल ऑफलाइन काम करता है और ब्राउज़र में फाइलों को कैश करता है। यदि आप एक खाता बनाते हैं, तो आप फ़ाइलों को कहीं भी एक्सेस करने के लिए सिंक कर सकते हैं।

दस्तावेज़ संपादक में ही अधिकांश चीज़ें हैं जो आप चाहते हैं, जैसे नौ मूल फ़ॉन्ट, टेक्स्ट स्वरूपण (संरेखण, शीर्षक और उद्धरण सहित), स्पेसबार नोटिफ़ायर, और लिंक, छवियों और वीडियो के लिए समर्थन। इसमें गणितीय कार्यों के लिए कुछ उन्नत स्वरूपण भी शामिल हैं। दुर्भाग्य से, यह तालिकाओं का समर्थन नहीं करता है।

इसी तरह, एक पूर्ण ऑनलाइन ऑफिस सूट बनाने के लिए क्रिप्टपैड देखें जो डॉक्स से परे है जो निजी और एन्क्रिप्टेड है। रचनात्मक टीमों के सहयोग के लिए यह सबसे अच्छे ऐप्स में से एक है।

5. सनकी (वेब): फ़्लोचार्ट, माइंड मैप्स, वायरफ्रेम, टास्क के साथ टीम डॉक्स

https://vimeo.com/510836354

सनकी खुद को एक दृश्य कार्यक्षेत्र कहता है जो एक व्हाइटबोर्ड की सर्वोत्तम विशेषताओं के साथ दस्तावेज़ या वर्ड प्रोसेसिंग को जोड़ता है। यह फीचर सेट किसी टीम के लिए किसी प्रोजेक्ट पर कहीं से भी एक साथ काम करना आदर्श बनाता है।

दस्तावेज़ संपादक में सभी सामान्य पाठ स्वरूपण और मीडिया शामिल हैं। संपादक मार्कडाउन का भी समर्थन करता है। इसके अलावा, इसमें कुछ विशेष स्वरूपण विकल्प हैं जैसे कार्य सूची (ड्रैग-एंड-ड्रॉप के साथ) और सभी विकर्षणों को दूर करने और लिखने के लिए एक 'फोकस मोड'। दस सहयोगी वास्तविक समय में दस्तावेजों को संपादित करने के लिए मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

लेकिन जादू वास्तव में तब होता है जब आप अन्य सुविधाओं को जोड़ते हैं। फ़्लोचार्ट इंटरकनेक्टेड बोर्डों की एक श्रृंखला बनाने के लिए एक सरल कैनवास है, जिसमें प्रत्येक युक्त तत्वों का विकल्प होता है। माइंड-मैपिंग एक व्यक्ति या टीम अभ्यास के रूप में हो सकता है। आप सरल डिज़ाइन टूल से ऐप्स और वेबसाइटों के संपूर्ण वायरफ़्रेम मॉकअप बना सकते हैं।

यह सब तब आपके दस्तावेज़ में एक साथ आता है, जो इन अन्य तत्वों को आयात या लिंक कर सकता है। फिर आपके पास अपनी पूरी परियोजना को प्रबंधित करने के लिए एक स्थान है। चेक आउट ये कुछ उदाहरण विकिस, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, मीटिंग नोट्स, विचार-मंथन, और छोटी टीमों के लिए अन्य कार्य परिदृश्यों के लिए सनकी डॉक्स को कैसे नियोजित किया जा सकता है।

देखने लायक एक और समान ऐप है न्यूक्लिनो , ऑनलाइन दस्तावेज़ों के लिए सर्वश्रेष्ठ Google डॉक्स विकल्पों में से एक। Nuक्लिनो में इनमें से कई विशेषताएं और कार्य शामिल हैं जैसे कि अगर ट्रेलो और Google डॉक्स में बच्चा होता तो आपको क्या मिलता।

ऑफिस सूट बनाम स्टैंडअलोन ऐप्स

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इनमें से किस निफ्टी वर्ड प्रोसेसर के साथ जाते हैं, इसमें एक पूर्ण कार्यालय सूट और एक स्टैंडअलोन ऐप के बीच चयन करना शामिल है। Google, Microsoft, Zoho और अन्य लोकप्रिय हैं क्योंकि आप एक ही पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों के बीच शीघ्रता से स्विच कर सकते हैं।

लेकिन जबकि यह निगमों के लिए उपयोगी है, व्यक्तियों और छोटी टीमों के लिए यह आवश्यक नहीं है। ऐसे कार्य ऐप्स का उपयोग करें जो आपके लिए मायने रखते हों, भले ही उनके समग्र परिवार या सुइट कुछ भी हों। उदाहरण के लिए, COVID महामारी के दौरान, Microsoft के Skype और Teams या Google Meet की परवाह किए बिना, हर कोई ज़ूम का उपयोग कर रहा था। तो कार्यालय उत्पादकता सूट अलग क्यों होना चाहिए?

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लेखक के बारे में Mihir Patkar(१२६७ लेख प्रकाशित)

मिहिर पाटकर 14 वर्षों से दुनिया भर के कुछ शीर्ष मीडिया प्रकाशनों में प्रौद्योगिकी और उत्पादकता पर लिख रहे हैं। पत्रकारिता में उनकी अकादमिक पृष्ठभूमि है।

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