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PhraseExpress कुछ मूल्यवान उत्पादकता सेवाएं प्रदान करता है। इसका मुख्य उद्देश्य महान टेक्स्ट विस्तार उपकरण प्रदान करना है, जो उपयोगकर्ताओं को तेजी से और अधिक कुशलता से लिखने की अनुमति देता है। लेकिन आपकी टीम के कार्यप्रवाह को बेहतर बनाने के लिए PhraseExpress भी एक उत्कृष्ट उपकरण है।
यदि आपका व्यवसाय सुचारू रूप से सहयोग करने वाले लोगों की टीम पर निर्भर करता है, तो यहां पांच तरीके दिए गए हैं जिनसे PhraseExpress मदद कर सकता है।
वाक्यांश एक्सप्रेस क्या है?
PhraseExpress एक प्रोग्राम है जिसे आपको तेजी से टाइप करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप विशिष्ट शब्दों या वाक्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट कर सकते हैं। फिर, जब आप उन शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो PhraseExpress स्वचालित रूप से पूर्ण वाक्यांशों को भर देता है।
विंडोज़ 10 यूएसबी हार्ड ड्राइव को नहीं पहचान रहा है
पर्याप्त रूप से ऑनलाइन एक्सप्लोर करें और आप टेक्स्ट का विस्तार करने के लिए दर्जनों विभिन्न विधियों के बारे में जान पाएंगे। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर कस्टम टेक्स्ट एक्सपेंशन बनाने का तरीका सीखने में केवल कुछ ही कदम लगते हैं।
जो बात PhraseExpress को खास बनाती है वह यह है कि यह कई जगहों पर काम करती है। चाहे रिपोर्ट लिखना हो या ईमेल, आप आमतौर पर इस्तेमाल होने वाले वाक्यांशों को आधे कीस्ट्रोक्स में दिखा सकते हैं।
PhraseExpress में शामिल होने पर, आप इसकी सभी सेवाओं के 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ शुरुआत कर सकते हैं। उसके बाद, आपका खाता एक निःशुल्क व्यक्तिगत खाते में वापस आ जाता है, लेकिन बिना शांत, वाणिज्यिक खिलौनों के।
इन्हें वापस पाने के लिए, मानक, पेशेवर या एंटरप्राइज़ सदस्यता के बीच चयन करें। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, प्रत्येक पैकेज अधिक से अधिक अनुलाभों के साथ आता है।
यदि आप एक टीम में हैं और एक साथ अच्छा काम करना चाहते हैं, तो एंटरप्राइज़ संस्करण सबसे अच्छा विकल्प है। इसकी विशेषताएँ दर्शाती हैं कि PhraseExpress एक जटिल प्रणाली क्या है।
कई भाषाओं तक पहुंच और आउटलुक के लिए ऐड-इन एंटरप्राइज पैकेज के लिए बहुत अच्छे लाभ हैं, लेकिन यहां तक कि एक मानक वाक्यांशएक्सप्रेस सदस्यता भी आपकी टीम को अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।
1. टीम के सदस्य समान वाक्यांश नियमों का पालन करें
जब स्टाइल गाइड जैसी चीजों की बात आती है तो PhraseExpress सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो। व्यवस्थापकों द्वारा विभिन्न वाक्यांशों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करने के बाद, पूरी टीम उन्हें एक्सेस और उपयोग कर सकती है। हर कोई आपके सभी सामान्य कार्यों में टेक्स्ट विस्तार शॉर्टकट देख सकता है, सीख सकता है और लागू कर सकता है।
PhraseExpress को अपडेट करना भी बहुत आसान है, जिससे सभी को नियमों में कोई भी बदलाव देखने को मिलता है।
अतिरिक्त संगठन के लिए, आपको सेटअप के हिस्से के रूप में एक केंद्रीय ग्राहक प्रबंधक मिलता है। यह प्रोग्राम सेटिंग्स और सर्वर नोटिफिकेशन से लेकर उपयोग के आंकड़ों और खाता अनुमतियों तक सब कुछ नियंत्रित करता है।
अधिक सटीक होने के लिए, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन सा व्यक्ति या समूह कुछ फ़ोल्डरों को पढ़ या संपादित कर सकता है। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ वाक्यांशों शीर्ष पर टूलबार और पर क्लिक करें पहुंच अधिकार . फिर ड्रॉपडाउन मेनू से प्रासंगिक विकल्प बनाएं। जैसे-जैसे टीम बढ़ती है, विकल्प स्पष्ट होते जाते हैं और आप सिस्टम को बेहतर तरीके से जानते हैं।
लैंडलाइन की लागत कितनी है
कार्यक्रम प्रतिबंध चीजों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक और उपकरण है। आइकन ठीक बगल में है पहुंच अधिकार और एक समान विंडो खोलता है जो आपको उपलब्ध सॉफ़्टवेयर का चयन करने देता है एक फ़ोल्डर या वाक्यांश को प्रतिबंधित या बाहर रखा जा सकता है। आप शर्तों को भी चुन सकते हैं। तब केवल उन शर्तों के तहत उन कार्यक्रमों का उपयोग करने वाले टीम के सदस्य पाठ विस्तार का उपयोग कर सकते हैं।
2. एक हाई-एंड लोकल नेटवर्क एक अच्छा वर्कफ़्लो सेट करता है
स्थानीय नेटवर्क आमतौर पर किसी भी तकनीक-आधारित कार्यालय में संचार का केंद्र होता है। Microsoft, Citrix, और NAS सर्वर समर्थन के साथ, PhraseExpress द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रणाली को आपकी टीमवर्क को शीर्ष आकार में रखना चाहिए।
आप विंडोज और मैक दोनों कंप्यूटरों पर PhraseExpress स्थापित कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक प्लेटफॉर्म को एक अलग फाइल डाउनलोड करनी होगी और अपनी प्रक्रिया का पालन करना होगा। एक अन्य विकल्प PhraseExpress का पोर्टेबल संस्करण है, जो USB डिवाइस पर चलता है और कंप्यूटर के बीच स्थानांतरित हो सकता है।
यह उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि टीम का कोई सदस्य सीमित स्थान वाले लैपटॉप से काम करता है।
अपने समूह के लिए सबसे अच्छा संस्करण चुनें। अपने सभी कंप्यूटरों में आवश्यक सॉफ़्टवेयर जोड़ने और उन्हें मुख्य सर्वर से लिंक करने के बाद, आप जाने के लिए तैयार हैं। इस प्रकार एक नेटवर्क किसी प्रोग्राम को साझा कर सकता है।
यह सुनिश्चित करना कि आपका स्थानीय कनेक्शन अच्छी तरह से काम करता है, आपके समूह की सहयोगी जरूरतों के लिए एक मजबूत आधार तैयार करता है। दिन के अंत में, प्रत्येक उपयोगकर्ता एक बीट खोए बिना इन-हाउस मानकों पर काम करने और लिखने में सक्षम होगा।
3. कई सुरक्षा उपाय मन की शांति की अनुमति देते हैं
आपके सहेजे गए वाक्यांशों में नाम और पते शामिल हो सकते हैं, इसलिए सुरक्षा एक प्रमुख प्राथमिकता है। PhraseExpress की ऑनलाइन क्षमताएं इसे और भी महत्वपूर्ण बनाती हैं। हमने पहले ही जिन प्रतिबंध टूल का उल्लेख किया है, वे यह सुनिश्चित करने का एक सही तरीका है कि आपकी टीम आपके ग्राहकों की गोपनीयता की रक्षा के लिए संसाधनों को सुरक्षित रूप से साझा करती है।
केंद्रीय ग्राहक प्रबंधक को भी कम मत समझो। यह समग्र उपयोग की निगरानी के साथ-साथ एक्सेस अधिकारों को नियंत्रित कर सकता है।
इसके अलावा, आप अन्य उपाय भी कर सकते हैं जैसे एंड-टू-एंड एईएस एन्क्रिप्शन के साथ पासवर्ड बनाना। यह अनधिकृत लोगों को डेटा तक पहुँचने से रोकता है क्योंकि यह एक उपयोगकर्ता से दूसरे उपयोगकर्ता के पास जाता है।
एन्क्रिप्शन जोड़ने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल टैब और फिर चुनें सांकेतिक शब्द लगना . एक विंडो पॉप अप होती है। एक मजबूत पासवर्ड टाइप करें और उन शर्तों पर टिक करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। क्लिक करने के बाद ठीक है , सुरक्षित फ़ाइल केवल पासवर्ड वाले लोगों के लिए खुलेगी।
4. अगले स्तर के सहयोग के लिए क्लाउड समर्थन
यदि टीम ज्यादातर कार्यालय में आधारित है, तो स्थानीय नेटवर्क ठीक काम करेगा। लेकिन कुछ रचनात्मक परियोजनाओं के लिए लोगों को हर समय चलते रहने की आवश्यकता होती है। जब इन दूरस्थ कार्य स्थितियों की बात आती है, तो क्लाउड सिंक्रोनाइज़ेशन PhraseExpress को एक टीम के लिए अधिक सहायक बनाता है।
आप हर लोकप्रिय क्लाउड प्रदाता का उपयोग करके इंटरनेट पर वाक्यांश और फ़ोल्डर साझा कर सकते हैं- वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, सिनोलॉजी। PhraseExpress की सभी विशेषताओं में, यह एक विजेता है क्योंकि सहकर्मियों के लिए विशाल दूरी पर सहयोग करना कितना आसान है।
5. कंप्यूटर और मोबाइल के लिए क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगतता
सॉफ़्टवेयर की उपयोगकर्ता-मित्रता को और बढ़ावा देने के लिए, PhraseExpress के पीछे के दिमाग ने इसे अधिक से अधिक उपकरणों पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया है। हालाँकि, अंतर हैं, जिनमें प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म किन सेवाओं का उपयोग कर सकता है।
विंडोज़ पर, सभी विकल्प खुले हैं, चाहे आपके पास व्यक्तिगत या व्यावसायिक सदस्यता हो।
मैक सुविधाओं की एक छोटी श्रृंखला देखते हैं, लेकिन आपको मिलने वाला क्लाइंट-सर्वर सिस्टम कम कुशल नहीं है। आउटलुक ऐड-इन, क्लिपबोर्ड ट्रिक्स, और एमएस वर्ड से टेक्स्ट एक्सपेंशन आयात करने का विकल्प जैसे आप सभी खो देते हैं। इसके अलावा, प्रदर्शन और साझा करने की क्षमता समान रहती है।
PhraseExpress iPhone और iPad पर भी उपलब्ध है, जिसमें कंप्यूटर संस्करणों के समान उपकरण हैं। हालाँकि, मोबाइल संस्करण नुकसान के साथ आता है। उदाहरण के लिए, आप मैक्रोज़ बना और संपादित नहीं कर सकते या बाहरी कीबोर्ड का उपयोग नहीं कर सकते।
फिर भी, iOS पर PhraseExpress कोई कम उपयोगी नहीं है। पोर्टेबल डिवाइस पर भी, उपयोगकर्ता टीम के साझा संसाधनों तक पहुंच सकते हैं। एक डेस्क के पीछे फंस जाना पेशेवर टेक्स्ट विस्तार का अधिकतम लाभ उठाने का एकमात्र तरीका नहीं है।
जीमेल में सेंडर के हिसाब से कैसे छाँटें
दुर्भाग्य से, Android उपयोगकर्ता बुरी खबर के लिए हैं। Google डिस्क और PhraseExpress प्रोग्रामिंग के बीच तकनीकी समस्याओं के कारण, Google Play ऐप अब उपलब्ध नहीं है। ऐसा होने तक, टीम के सदस्य काम के लिए iOS डिवाइस में निवेश करना चाह सकते हैं।
डाउनलोड: पाठ विस्तारक PhraseExpress (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)
टेक्स्ट विस्तार साझा करें और एक टीम के रूप में बेहतर काम करें
PhraseExpress पर खोजने के लिए बहुत सारे उपयोगी उपकरण और तरकीबें हैं जो आपके लेखन को गति दे सकती हैं। लेकिन उपयोगकर्ताओं के नेटवर्क के लिए इसका मूल्य उतना ही बढ़िया है।
चाहे स्थानीय रूप से हो या क्लाउड के माध्यम से, आप वाक्यांशों से भरे फ़ोल्डर या सामान्य रूप से गलत वर्तनी वाले शब्दों को साझा कर सकते हैं। और आप इसे कंप्यूटर और आईओएस डिवाइस से जल्दी और सुरक्षित रूप से कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, यह आपके वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करना शुरू करने के लिए एक आदर्श प्रोग्राम है, शायद इसे किसी Android डिवाइस पर टेक्स्ट ऑटोमेशन के लिए अन्य समाधानों के साथ जोड़ना।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल Android पर टेक्स्ट को मुफ़्त में विस्तारित करने का आसान तरीकाटेक्स्ट विस्तार आपका बहुत समय बचा सकता है, लेकिन यह आपके डेस्कटॉप तक सीमित नहीं है। यहां बताया गया है कि एंड्रॉइड पर टेक्स्ट एक्सपेंशन के साथ आसानी से कैसे शुरुआत करें।
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इलेक्ट्रा MakeUseOf में स्टाफ राइटर हैं। कई लेखन शौक के बीच, डिजिटल सामग्री एक प्रमुख विशेषता के रूप में प्रौद्योगिकी के साथ उनका पेशेवर फोकस बन गई। उसकी विशेषताएं ऐप और हार्डवेयर टिप्स से लेकर क्रिएटिव गाइड और उससे आगे तक हैं।
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