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एक उबाऊ पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कोई योग्यता नहीं है। यदि जानकारी अच्छी तरह से प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो आपके दर्शक इसे स्वीकार नहीं करेंगे, इसलिए कुछ ऐसा करना महत्वपूर्ण है जिससे लोग वास्तव में जुड़ सकें।
एक सफल Microsoft PowerPoint के लिए दृश्य रुचि और अच्छी तरह से प्रस्तुत जानकारी का संतुलन महत्वपूर्ण है। एक अच्छी तरह से तैयार किए गए टेम्पलेट को बनाने के लिए समय निकालकर, आप बाद में अपने आप को काफी प्रयास से बचा सकते हैं। इन युक्तियों का पालन करें, और आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक PowerPoint अपनी छाप छोड़ेगा।
टेम्प्लेट कैसे बनाएं
अपने टेम्पलेट पर आरंभ करने के लिए, एक नई प्रस्तुति बनाएं और फिर नेविगेट करें राय > स्लाइड स्वामी . फिर, यह समय है कि आप अपनी खुद की पसंद या किसी विशेष परियोजना की जरूरतों के अनुकूल टेम्पलेट बनाकर अपनी रचनात्मकता का प्रयोग करें।
आप कस्टम स्नैपचैट फ़िल्टर कैसे बनाते हैं
स्लाइड मास्टर को संपादित करें—यह बाएं हाथ के साइडबार के शीर्ष पर स्थित स्लाइड है—किसी ऐसे तत्व को स्थापित करने के लिए जो प्रत्येक भिन्न प्रकार की स्लाइड के माध्यम से चलने के लिए सेट है, जैसे कि कंपनी का लोगो या पृष्ठभूमि डिज़ाइन।
इसके बाद, बाकी सूची के माध्यम से अलग-अलग रूपों जैसे शीर्षक कार्ड और मल्टीमीडिया तत्वों के साथ स्लाइड्स को बदलने के लिए अपना काम करें। उपयोग प्लेसहोल्डर डालें रिबन में किसी भी पाठ या मल्टीमीडिया तत्वों को रखने के लिए उपकरण जिन्हें आप बाद में शामिल करना चाहते हैं।
जब आप अपने काम से खुश हों, तब नेविगेट करें फ़ाइल > के रूप रक्षित करें और फ़ाइल को a . के रूप में सहेजने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें पावरपॉइंट टेम्पलेट . जब आप अपने टेम्प्लेट का उपयोग करने आते हैं, तो इसे एक्सेस करना आसान बनाने के लिए, इसे इसमें सहेजें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस > टेम्पलेट्स आपके कंप्युटर पर।
टेम्पलेट का उपयोग करना
एक बार जब आपका टेम्पलेट सहेज लिया जाता है, तो इसे अपनी अगली प्रस्तुति के लिए उपयोग करना बहुत आसान होता है। दबाएं कार्यालय बटन और चुनें नया , और आपको वे सभी टेम्प्लेट दिखाई देंगे, जिन तक आपकी पहुंच है। NS स्थापित टेम्पलेट्स फ़ोल्डर में मूल चयन होता है, और मेरे टेम्पलेट्स आपकी कृतियों का घर होगा।
ध्यान दें कि आप उपयोग कर सकते हैं मौजूदा से नया मक्खी पर अपने पिछले कुछ कामों को फिर से तैयार करने का विकल्प। इसके लिए बहुत सारे संदर्भ-विशिष्ट टेम्पलेट भी उपलब्ध हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के माध्यम से डाउनलोड करें , बाएँ हाथ के मेनू के निचले भाग के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
चीजों को सुसंगत रखने के लिए थीम का प्रयोग करें
यदि आपको शुरू से ही पेशेवर दिखने वाला टेम्प्लेट बनाने में समस्या हो रही है, तो यह आधार के रूप में एक पूर्वनिर्मित थीम का उपयोग करने में मदद कर सकता है। किसी भी प्रस्तुति को देखने में आकर्षक बनाना महत्वपूर्ण है, लेकिन स्लाइड से स्लाइड तक निरंतरता की भावना होनी चाहिए। अपने टेम्पलेट की नींव के रूप में एक थीम का उपयोग करके, आप पूरे समय एकरूपता बनाए रख सकते हैं, और यहां तक कि इस प्रक्रिया में कुछ समय भी बचा सकते हैं।
किसी थीम का उपयोग करने के लिए, पर जाएं डिज़ाइन कार्यालय रिबन का टैब। आपको चिह्नित थीम वाले अनुभाग में कई विकल्प दिखाई देंगे, और यदि आपको कोई अच्छा फिट नहीं मिल रहा है, तो आप अधिक पावरपॉइंट टेम्पलेट्स को ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, याद रखें कि यह विषय आपके टेम्पलेट के लिए केवल कंकाल है।
इसे अपने स्वाद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव लेबल वाले ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। हो सकता है कि आपने जो शुरू किया था, उससे कुछ अलग हो, लेकिन फोंट और रंग विकल्पों के मामले में पूर्व निर्धारित स्थिरता को बनाए रखने से आपको कुछ ऐसा बनाने में मदद मिलेगी जो शुरू से अंत तक अच्छी तरह से पढ़ता है।
अपने खाके से बंधे न रहें
एक अच्छी तरह से बनाए गए माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट टेम्पलेट के लाभ स्पष्ट हैं, लेकिन अगर इसका अनुचित तरीके से उपयोग किया जाता है तो सबसे अच्छी थीम भी नुकसान पहुंचा सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आपने अपनी थीम को पूर्ण कर लिया है, तो हो सकता है कि आप बार-बार इसका पुन: उपयोग करने के लिए ललचाएं। यह आपके समय का एक समझदारी भरा उपयोग है, लेकिन यदि आप उन्हीं लोगों को प्रस्तुत कर रहे हैं, तो वे यह सोचना शुरू कर सकते हैं कि आप केवल पुरानी सामग्री को फिर से हैश कर रहे हैं।
समय-समय पर चीजों को ताजा करें—किसी थीम को नए सिरे से शुरू करने से कहीं ज्यादा आसान है। इसके अलावा, यदि आपके पास कोई विचार है जो आपके चुने हुए विषय से विचलित होता है, तो इसे आगे बढ़ाने के लिए अतिरिक्त प्रयास करें।
आपके द्वारा जानकारी प्रस्तुत करने का तरीका उतना ही महत्वपूर्ण हो सकता है जितना कि स्वयं जानकारी। यदि आप सामान्य ज्ञान की सीमाओं के भीतर ऐसा करने का एक नया तरीका सोच सकते हैं, तो यह कोशिश करने लायक है। आपका प्रेजेंटेशन खत्म होने के बाद यह एक बात हो सकती है जो किसी के दिमाग में रहती है।
अपनी छवि संकल्प जांचें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप Microsoft PowerPoint प्रस्तुति पर काम करने में कितना समय लगाते हैं, कम रिज़ॉल्यूशन की छवियों की उपस्थिति इसे पेशेवर बनाने के आपके किसी भी प्रयास को नकार देगी। जब आप मानक आकार की स्क्रीन पर शो बना रहे हों तो यह इतनी स्पष्ट समस्या नहीं हो सकती है, लेकिन एक बार प्रोजेक्टर पर प्रदर्शित होने के बाद यह बहुत स्पष्ट होगा।
इसका प्रतिकार करने के लिए, उन स्रोतों पर ध्यान से विचार करें जिनसे आप चित्र लेते हैं। यदि आपके पास स्टॉक फ़ोटो की लाइब्रेरी तक पहुंच है, तो शायद यह आपकी सबसे अच्छी शर्त है क्योंकि वे आमतौर पर उच्च रिज़ॉल्यूशन पर पेश किए जाते हैं। हालांकि, भले ही आप केवल Google छवियों का उपयोग कर रहे हों, सर्वोत्तम परिणाम सुनिश्चित करने के लिए आप कुछ कदम उठा सकते हैं।
खोज करने के बाद, पर क्लिक करें खोज के औज़ार और का उपयोग करें आकार ड्रॉप डाउन। बड़ी छवियां सर्वोत्तम हैं, लेकिन Google के मानकों के अनुसार मध्यम रिज़ॉल्यूशन संभवतः चुटकी में होगा। यदि संभव हो, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही दिखता है, अपनी प्रस्तुति को समय से पहले प्रस्तुत करने का प्रयास करें।
फ़ॉन्ट्स के लिए सुपाठ्यता ट्रम्प शैली
फ़ॉन्ट आपकी प्रस्तुति में कुछ दृश्य रुचि जोड़ने का एक शानदार तरीका है, लेकिन उनका बहुत आसानी से दुरुपयोग किया जा सकता है। किसी एक दस्तावेज़ में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विभिन्न फोंट की मात्रा को अधिकतम दो या तीन तक रखना समझदारी है।
जब आप उन फ़ॉन्ट्स को चुनते हैं, तो उस व्यक्ति के बारे में सोचने का प्रयास करें जो आपकी प्रस्तुति को कमरे के पीछे से देख रहा हो। उस दूरी पर एक असामान्य फ़ॉन्ट सुपाठ्य नहीं हो सकता है, जो आपके द्वारा लिखी गई चीज़ों को बेकार बना देता है। फॉर्म को इस मामले में कार्यक्षमता के लिए पीछे की सीट लेनी होगी।
एक ऐसा फ़ॉन्ट चुनें जो आपके शीर्षकों के लिए रुचि जोड़ता हो, लेकिन किसी भी महत्वपूर्ण पाठ के लिए पढ़ने में आसान कुछ का उपयोग करें। कुछ साफ और व्यावहारिक काम ठीक से करेगा, जब तक कि शब्द स्वयं आपकी प्रस्तुति को आगे बढ़ाने और आपके दर्शकों को जोड़े रखने के लिए पर्याप्त दिलचस्प हों।
10/20/30 नियम लागू करें
गाइ कावासाकी की उत्कृष्ट लेख 10/20/30 पर PowerPoint प्रस्तुतियों का नियम इस वर्ष एक दशक पुराना है, लेकिन सलाह उतनी ही अच्छी है जितनी पहले थी। सीधे शब्दों में कहें, यह सुझाव देता है कि इष्टतम प्रस्तुति में दस स्लाइड होते हैं, बीस मिनट तक चलते हैं, और 30-बिंदु पाठ का उपयोग करते हैं।
जब आप अपना खाका बना रहे हों तब भी आपको इस संरचना को ध्यान में रखना चाहिए। इस बारे में सोचें कि प्रत्येक स्लाइड प्रस्तुति में समग्र रूप से कैसे जुड़ने वाली है, और उसी के अनुसार अपना टेम्पलेट बनाएं। इसके लिए फ़ॉन्ट आकार विशेष रूप से महत्वपूर्ण है—पृष्ठ पर कुछ तीस-बिंदु पाठ डालें और देखें कि यह कैसा दिखता है।
यदि आप इस नियम का उपयोग करते हैं, तो आपकी प्रस्तुति कम अव्यवस्थित दिखेगी, लेकिन यह आपको इस बारे में निर्दयी होने के लिए भी मजबूर करती है कि आप अपनी स्लाइड्स में कौन सी जानकारी शामिल करते हैं। जब आप ३०-बिंदु पाठ का उपयोग कर रहे हों, तो काम करने के लिए केवल एक निश्चित मात्रा में स्थान होता है, इसलिए किसी भी बाहरी पाठ को जल्द ही किसी ऐसी चीज़ के पक्ष में छोड़ दिया जाएगा जो समग्र प्रस्तुति को लाभ पहुंचाती है।
पेसिंग किसी भी सफल माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, और 10/20/30 नियम आपको एक बहुत ही ठोस ढांचा देता है जिससे उस पेसिंग को सही किया जा सके। अपने दर्शकों और उनके ध्यान अवधि को समझें- और आप अपनी बात को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए एक बड़ा कदम उठाएंगे।
क्या आपके पास एक विजेता Microsoft PowerPoint टेम्पलेट बनाने के लिए अपने स्वयं के सुझाव हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा क्यों न करें?
एक बार जब आप सही प्रस्तुति पूरी कर लेते हैं, अपने पावरपॉइंट को पीडीएफ में बदलें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगत संस्करण है जिसमें आपके सभी स्वरूपण सुरक्षित हैं। यह एक बैकअप के लायक है, हालांकि एनिमेशन अच्छी तरह से परिवर्तित नहीं हो सकते हैं।
साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यह जांचने के 3 तरीके हैं कि कोई ईमेल असली है या नकलीयदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त हुआ है जो थोड़ा संदिग्ध लगता है, तो इसकी प्रामाणिकता की जांच करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। ईमेल असली है या नहीं, यह बताने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।
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अंग्रेजी लेखक वर्तमान में अमेरिका में स्थित है। मुझे ट्विटर पर @radjonze के माध्यम से खोजें।
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