माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए भुगतान न करें! इसके बजाय कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग करने के 4 कारण

Microsoft Office दुनिया का वास्तविक उत्पादकता सूट है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आपको Microsoft Word और अन्य ऐप्स के लिए वास्तव में भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है? माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन के लिए धन्यवाद, आप सबसे लोकप्रिय ऑफिस ऐप्स को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं।

अधिकांश लोगों के लिए, Office के ये स्ट्रिप्ड-डाउन संस्करण ठीक काम करते हैं। आइए वर्ड ऑनलाइन, एक्सेल ऑनलाइन और अन्य मुफ्त पेशकशों का उपयोग करने के कुछ कारणों को देखें।

1. ऑफिस ऑनलाइन फ्री है

ऑफिस ऑनलाइन का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप इसका इस्तेमाल बिना भुगतान के कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को मुफ्त और कानूनी रूप से प्राप्त करने का यह सबसे आसान तरीका है।

परंपरागत रूप से, आपको ऑफिस के नवीनतम संस्करण (जैसे ऑफिस 2013 या ऑफिस 2019) की एक स्टैंडअलोन कॉपी के लिए अग्रिम भुगतान करना पड़ता था, जिसकी कीमत सौ डॉलर या उससे अधिक हो सकती थी। आजकल, Microsoft चाहता है कि आप Office 365 की सदस्यता लें। यह $ 10 या उससे अधिक प्रति माह पर अधिक किफायती है, लेकिन सदस्यता अभी भी समय के साथ जुड़ जाती है।

Office ऑनलाइन के साथ, आप Word, Excel, PowerPoint, OneNote, और Outlook.com के ऑनलाइन संस्करणों तक बिना किसी शुल्क के पहुँच प्राप्त करते हैं। फ़्लो, फ़ॉर्म और स्व जैसे कम-ज्ञात ऐप्स को भी Office ऑनलाइन ऑफ़र की सूची में शामिल किया गया है। हालांकि एक्सेस और प्रकाशक के लिए कोई ऑनलाइन संस्करण नहीं हैं।

इसे आज़माने के लिए, अपने Microsoft खाते में साइन इन करें ऑफिस.कॉम , फिर अपने पर जाएँ ऑफिस ऐप्स पेज . यहां आपको वह सब कुछ दिखाई देगा जो उपलब्ध है और आप अपनी पसंद के किसी भी ऐप पर जा सकते हैं।

2. क्लाउड स्टोरेज के साथ कहीं भी दस्तावेज़ एक्सेस करें

आपकी फ़ाइलों को केवल एक कंप्यूटर में सहेजे जाने से समस्याएँ हो सकती हैं जब आपको उनकी आवश्यकता किसी अन्य डिवाइस पर होती है। जबकि क्लाउड में सहेजने का विकल्प आज Office के आधुनिक डेस्कटॉप संस्करणों में उपलब्ध है, यह डिफ़ॉल्ट है और Office ऑनलाइन में उपयोग में आसान है।

प्रत्येक व्यक्ति को अपने Microsoft खाते के साथ OneDrive में 5GB निःशुल्क संग्रहण मिलता है, जो व्यक्तिगत दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त है। जब आप Office ऑनलाइन में कार्य करते हैं, तो आपके जाते ही सभी परिवर्तन आपके OneDrive खाते में सहेज लिए जाते हैं। इसका मतलब है कि अगर कुछ दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है और आपने कुछ समय में मैन्युअल रूप से सहेजा नहीं है तो आप प्रगति के घंटे नहीं खोएंगे।

उसके साथ वनड्राइव ऐप अपने फ़ोन पर, आप आसानी से अपने दस्तावेज़ कहीं भी खींच सकते हैं। और अगर आपको उन्हें चुटकी में संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप किसी भी कंप्यूटर पर ऑफिस ऑनलाइन में साइन इन कर सकते हैं।

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इससे भी बेहतर, ऑफिस ऑनलाइन डिवाइस-अज्ञेयवादी है। आप इसे लिनक्स और मैक मशीनों सहित वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी डिवाइस पर एक्सेस कर सकते हैं। फ्री ऑफिस एंड्रॉइड और आईओएस ऐप Word, Excel और PowerPoint के लिए मोबाइल पर समान कार्यक्षमता प्रदान करते हैं।

बहुत सारे लोग आमतौर पर डेस्कटॉप ऑफिस के दस्तावेज़ ईमेल के माध्यम से साझा करते हैं। हालांकि मॉडरेशन में यह ठीक है, दस्तावेज़ को लगातार आगे-पीछे भेजना बोझिल हो जाता है। ऑफिस ऑनलाइन में, आप आसानी से क्लिक कर सकते हैं साझा करना किसी को लिंक भेजने के लिए फाइल पर। जब तक उनके पास Microsoft खाता है, वे इसे संपादित कर सकते हैं यदि आप उन्हें ऐसा करने की अनुमति देते हैं।

ऑफिस ऑनलाइन भी दस्तावेजों पर सहयोग को एक चिंच बनाता है। चाहे आप एक बड़े पेपर को एक साथ संपादित करना चाहते हैं या दोनों एक स्प्रेडशीट में काम करते हैं, ऐसा करने के लिए केवल दोनों पक्षों के पास दस्तावेज़ खुला होना आवश्यक है। जबकि एक समान फ़ंक्शन OneDrive के साथ डेस्कटॉप कार्यालय में उपलब्ध है, इसे सेट करना उतना आसान नहीं है।

4. ऑफिस ऑनलाइन एक सरलीकृत कार्यप्रवाह प्रदान करता है

इन ऐप्स के ऑनलाइन संस्करण उनके डेस्कटॉप समकक्षों की तरह पूर्ण-विशेषताओं वाले नहीं हैं। उनमें सबसे शक्तिशाली उपकरण शामिल नहीं हैं, जैसे वर्ड का उन्नत स्वरूपण और एक्सेल के विस्तृत ग्राफ़ या मैक्रोज़।

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यह Office ऑनलाइन को व्यावसायिक उपयोग के लिए अनुपयुक्त बनाता है, लेकिन वे अभी भी व्यक्तिगत उपयोग के लिए सक्षम से अधिक हैं।

हालाँकि, Office ऑनलाइन में पावर उपयोगकर्ता सुविधाओं की कमी वास्तव में कुछ लोगों के लिए एक लाभ हो सकती है। आप रिबन पर टूल की संख्या और डेस्कटॉप ऑफिस में ट्वीक करने के विकल्पों से अभिभूत महसूस कर सकते हैं। यदि वह आप हैं, तो शायद आपको ऑफिस ऑनलाइन का पतला-पतला तरीका पसंद आएगा।

यदि आपके पास धीमा एचडीडी और सीमित रैम वाला पुराना कंप्यूटर है, तो ऑफिस ऑनलाइन आपके लिए तेजी से काम कर सकता है। जबकि डेस्कटॉप ऑफिस ऐप काफी भारी हैं, वेब ऐप आपके सिस्टम पर इतना दबाव नहीं डालता है।

ऑफिस ऑनलाइन संगठनात्मक लाभ भी प्रदान करता है। क्योंकि यह आपकी सभी फ़ाइलों को OneDrive में रखता है, वे आपकी मशीन पर संग्रहण स्थान नहीं लेंगे।

सभी Office फ़ाइलों को OneDrive में संग्रहीत करने का अर्थ यह भी है कि वे आपके सिस्टम की अन्य सभी चीज़ों के साथ मिश्रित नहीं हैं। प्रत्येक ऐप अपने प्रकार की हाल ही में संपादित और पिन की गई फ़ाइलें दिखाता है (स्प्रेडशीट, प्रस्तुतीकरण, आदि) ताकि आप फ़ोल्डरों के एक समूह के आसपास शिकार करने के बजाय उन्हें वहां से खोल सकें।

अंत में, Office ऑनलाइन का उपयोग करके आप दस्तावेज़ों को मानक Office फ़ाइल स्वरूपों, जैसे DOCX और XLSX में सहेज सकते हैं। क्योंकि बहुत से लोग Office का उपयोग करते हैं, यह दूसरों के साथ संगणना के लिए महत्वपूर्ण है। कई माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प इन प्रारूपों के साथ पूरी तरह से काम नहीं करते हैं, जो कि Office ऑनलाइन के लिए एक और अंक प्राप्त करते हैं।

जब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन आदर्श नहीं है

हमने कई कारणों पर ध्यान दिया है कि क्यों ऑफिस ऑनलाइन एक बेहतरीन सेवा है जिसका आपको लाभ उठाना चाहिए, खासकर डेस्कटॉप ऑफिस की तुलना में। हालांकि, यह निश्चित रूप से सही नहीं है। ऐसी कुछ स्थितियां हैं जहां आप किसी अन्य समाधान के साथ बेहतर होते हैं।

ऑफिस ऑनलाइन की सबसे बड़ी सीमाओं में से एक इसका सीमित ऐप चयन है। यदि आपको मूलभूत से परे किसी चीज़ की आवश्यकता है, तो आपको Office के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता होगी। Access, Visio, और Project जैसे ऐप्स में मुफ़्त वेब संस्करण नहीं होते हैं।

Office ऑनलाइन ऐप्स को आज़माने के बाद, आप यह भी पा सकते हैं कि उनमें आपके लिए आवश्यक सुविधा का अभाव है। उदाहरण के लिए, आप मेल मर्ज चलाने या मैक्रोज़ निष्पादित करने के लिए वेब संस्करणों का उपयोग नहीं कर सकते। उन्हें पारंपरिक Microsoft Office की आवश्यकता होती है (कुछ देखें) ऑफिस लाइसेंस मुफ्त में पाने के तरीके या एक सस्ता कार्यालय लाइसेंस उठाओ यदि आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता है)।

ऑफिस ऑनलाइन की एक और गंभीर सीमा नाम में सही है --- इसका उपयोग करने के लिए आपको एक इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता है। जो लोग अक्सर इंटरनेट एक्सेस के बिना यात्रा करते हैं, उनके लिए ऑफिस ऑनलाइन पर्याप्त विश्वसनीय नहीं होगा। यदि आपके लिए ऐसा है, तो आप एक निःशुल्क Office विकल्प आज़मा सकते हैं; चेक आउट लिब्रे ऑफिस और ओपनऑफिस की हमारी तुलना दो शीर्ष विकल्पों की समीक्षा करने के लिए।

क्या आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए भुगतान करना है? नहीं!

यह अच्छी खबर है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अन्य ऑफिस ऐप्स मुफ्त में ऑनलाइन उपलब्ध हैं, क्योंकि आपको बुनियादी कार्यक्षमता के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है। यदि आपने कभी भी Office ऑनलाइन का प्रयास नहीं किया है, तो आपको यह देखने के लिए इसका परीक्षण करना चाहिए कि यह आपकी आवश्यकताओं के लिए काम करता है या नहीं। आप नियमित कार्यालय के बजाय इसका उपयोग करके कुछ पैसे बचा सकते हैं।

जैसा कि आप जानते होंगे, ऑफिस ऑनलाइन के सबसे बड़े प्रतिस्पर्धियों में से एक है Google डॉक्स सुइट . क नज़र तो डालो Google डॉक्स का हमारा अवलोकन ज्यादा सीखने के लिए।

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यदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में बेन स्टेग्नर(१७३५ लेख प्रकाशित)

बेन MakeUseOf में डिप्टी एडिटर और ऑनबोर्डिंग मैनेजर हैं। उन्होंने 2016 में पूर्णकालिक लेखन के लिए अपनी आईटी नौकरी छोड़ दी और फिर कभी पीछे मुड़कर नहीं देखा। वह सात वर्षों से अधिक समय से एक पेशेवर लेखक के रूप में तकनीकी ट्यूटोरियल, वीडियो गेम अनुशंसाएँ और बहुत कुछ कवर कर रहा है।

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