Google कैलेंडर + कार्य ही एकमात्र टू-डू सूची है जिसकी आपको आवश्यकता होगी

2018 की शुरुआत में, Google ने सभी उपयोगकर्ताओं को Google कैलेंडर के अपने नवीनतम संस्करण में स्थानांतरित कर दिया। इस माइग्रेशन के हिस्से के रूप में, Google कार्य को कैलेंडर के साथ और अधिक अच्छी तरह से एकीकृत किया गया था।

बहुत से लोग अपने कार्यों को Google के साथ समन्वयित रखने के लिए पहले से ही बाहरी टू-डू ऐप्स का उपयोग करते हैं, लेकिन कई ऐप्स पर नज़र रखने से परेशानी हो सकती है। इसके बजाय, Google कैलेंडर के साथ Google कार्य सूची के शक्तिशाली, इन-हाउस संयोजन का प्रयास क्यों न करें? यह संभावित रूप से आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले किसी अन्य टू-डू ऐप्स को प्रतिस्थापित कर सकता है।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।

चरण 1: Google कैलेंडर कार्य देखना

यदि आपने अभी तक Google पर अपना कार्य कैलेंडर अनुकूलित नहीं किया है, तो डिफ़ॉल्ट दृश्य बहुत सादा दिखाई देगा। शायद थोड़ा उबाऊ भी।

हालांकि, यह उबाऊ मुखौटा बेहद भ्रामक हो सकता है। Google कैलेंडर में Google कार्य को सक्षम करने से ऐप में उच्च स्तर की कार्यक्षमता जुड़ जाएगी जिसकी आप अन्यथा अपेक्षा नहीं कर सकते हैं।

अब, हम समझते हैं कि क्यों कुछ लोग इस कार्यक्षमता पर विश्वास नहीं कर सकते हैं। Google कार्य ऐप ऑनलाइन सबसे खराब काम करने वाले अनुप्रयोगों में से एक हुआ करता था। अधिक उपयोगी सुविधाओं को एकीकृत करने के लिए, आपको वास्तव में ब्राउज़र ऐड-ऑन स्थापित करना होगा जैसे जीटास्क .

हालांकि, Google कार्य का नवीनतम संस्करण कहीं अधिक उपयोगी है . Google कैलेंडर के साथ इसका उपयोग करने के लिए, Google कार्य विजेट को विस्तृत करके सक्षम करें मेरे कैलेंडर आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र के निचले बाएँ कोने में अनुभाग।

चेकबॉक्स को चेक करें जो कहता है कार्य :

इसके बाद, अपने Google कैलेंडर के दाईं ओर जाएं, और यहां लाल रंग में देखे गए Google कार्य आइकन पर क्लिक करें:

जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो Google Google कैलेंडर के दाईं ओर Google कार्य को डॉक कर देगा। कार्य सक्षम होने के बाद, आप कैलेंडर में ही कार्य जोड़ने के लिए तैयार हैं।

चरण 2: Google टू-डू सूची कैसे बनाएं

इस Google कैलेंडर संयोजन से बहुत सारी शक्ति इस बात से आती है कि आप अपनी टू-डू सूची को Google कार्य के अंदर कैसे व्यवस्थित करते हैं।

यदि आपने लक्ष्य ऐप्स को टू-डू ऐप्स के साथ संयोजित करने का तरीका नहीं पढ़ा है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसा करने के लिए अभी कुछ समय निकालें। यह आपकी सूची बनाने और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा।

उसके बाद, उन लक्ष्यों की सूची इकट्ठा करें जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं, उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों की संबंधित सूची के साथ। फिर, पर क्लिक करें कार्य टास्क बार के शीर्ष पर ड्रॉपडाउन मेनू।

वहां, आपको पहले से बनाई गई सूचियों का चयन दिखाई देगा। आपको बटन भी दिखाई देगा नई सूची बनाएं .

ये सूचियां Google कैलेंडर में आपके टॉप-डाउन नियंत्रण होंगी। आप या तो क्लिक कर सकते हैं नई सूची बनाएं --- जो आपको उच्च-स्तरीय लक्ष्यों के लिए एक नई कार्य सूची बनाने की अनुमति देगा --- या आप अपने पहले बनाए गए संगठनात्मक सहयोगियों में से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं।

आप किस विकल्प का उपयोग करते हैं यह आप पर निर्भर है।

प्रत्येक सूची के अंदर, एक स्थान होगा जहाँ आप एक Google टू-डू कार्य बना सकते हैं। एक नया कार्य बनाने के लिए, क्लिक करें + एक कार्य जोड़ें . टाइप करना शुरू करें।

उप-कार्यों का महत्व

प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के अंदर, उप-कार्य बनाने का विकल्प भी होगा। इन मुख्य कार्यों में से प्रत्येक के भीतर उप-कार्य नियमित कार्यों के रूप में जोड़े जाते हैं।

एक बार जब आप किसी कार्य पर क्लिक करते हैं, तो आप उस लक्ष्य को पूरा करने के लिए उठाए जाने वाले सभी चरणों को सूचीबद्ध कर सकते हैं। Google कार्य के साथ, उप-कार्यों को सूचीबद्ध करने की प्रक्रिया आसान है।

दबाएं संपादित करें मुख्य कार्य के बगल में आइकन को खोलने के लिए उप-कार्य जोड़ें विकल्प। उस पर क्लिक करें, फिर बॉक्स में प्रत्येक उप-कार्य टाइप करें।

एक बार यह हो जाने के बाद, दबाएं प्रवेश करना टेक्स्ट डालने के लिए और अगले सबटास्क पर जाने के लिए। आप मेरी अपनी प्रक्रिया देख सकते हैं और यह कैसा दिखता है, यहां लाल रंग में:

अपने Google कैलेंडर टू-डू सूची में प्रत्येक उप-कार्य को एक वास्तविक नियत तारीख देना महत्वपूर्ण है। याद रखें, आप अपने सभी लक्ष्यों को कैलेंडर में ही लोड कर रहे होंगे। इसलिए जो कुछ भी आप योजना बना रहे हैं उसे ध्यान में रखते हुए आपको उन तिथियों को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।

यदि आप किसी उप-कार्य में नियत दिनांक जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आप देखेंगे कि जब आप पहली बार इसे बनाते हैं तो आप इसे नहीं जोड़ सकते। आपको मुख्य सूची स्तर पर वापस जाना होगा और वहां से जोड़ना होगा।

एक बार जब आप अपने मुख्य सूची स्तर पर वापस आ जाते हैं, तो अपने उप-कार्यों में वापस जाने के लिए किसी कार्य पर क्लिक करें। उप-कार्य में नियत तिथि जोड़ें . पर क्लिक करके विवरण संपादित करें इसके बगल में आइकन:

इसके बाद, आप देखेंगे कि आपके सबटास्क पेज पर नियत तारीख का विकल्प जुड़ गया है।

जब आप पर क्लिक करते हैं तिथि जोड़ें , Google आपको एक पॉप-अप कैलेंडर देगा जहां आप यह दिखाने के लिए एक विशिष्ट दिन चुन सकते हैं कि यह कार्य कब होना है।

अधिक सुझाव

अगर आप किसी और टू-डू ऐप का इस्तेमाल करते हैं जैसे कार्य करने की सूची या दूध याद रखें , हम अनुशंसा करते हैं कि इन कार्यों को मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए इसी प्रक्रिया से गुजरें।
ऊपर सूचीबद्ध समान तकनीकों का उपयोग करके, Google कार्य और Google कैलेंडर वह सब कुछ कर सकते हैं जो वे ऐप्स कर सकते हैं, साथ ही और भी बहुत कुछ।

जब आप समय सीमा जोड़ रहे हैं तो विचार करने के लिए एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आप मुख्य कार्यों पर काम करना शुरू करना चाहते हैं तो आपको वास्तविक प्रारंभ तिथि का उपयोग करना चाहिए। अधिकांश ऐप्स आपके कार्य को प्राथमिकता के आधार पर सूची में रखेंगे कि वे कब देय हैं।

हालाँकि, Google कार्य एकीकरण के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके कैलेंडर पर इस जानकारी को स्वच्छ, कालानुक्रमिक क्रम में रखेगा।

चरण 3: Google कैलेंडर के अंदर Google कार्य का उपयोग कैसे करें

जब आप सक्षम करते हैं कार्य आपके नेविगेशन मेनू में, यह आपके Google कार्य कैलेंडर में प्रत्येक कार्य की नियत तिथि जोड़ देगा। यदि उस दिन के दौरान कोई विशिष्ट समय नहीं है जब यह कार्य देय है, तो आप अपने कार्य को प्रत्येक दिन के शीर्ष पर सूचीबद्ध देखेंगे कि आपके पास एक समय सीमा है:

यह दृश्य प्रदर्शन वास्तव में सप्ताह के दौरान उन दिनों का पता लगाने में सहायक होता है जब आप अतिभारित होते हैं। इससे बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप प्रत्येक सप्ताह की शुरुआत में अपने आगामी कार्यों पर एक नज़र डालें। अपने काम के बोझ को कम करने के लिए आवश्यक होने पर चीजों को इधर-उधर करने की कोशिश करें।

आप अपने कैलेंडर में किसी भी कार्य आइटम पर क्लिक करके, फिर पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं संपादित करें नियत तारीख बदलने के लिए आइकन।

आपके द्वारा नियत तिथि बदलने के बाद, Google कैलेंडर स्वचालित रूप से उस कार्य को कैलेंडर में एक नए स्थान पर ले जाता है। बहुत सारे ऐप्स में कार्य को बिना रुके इधर-उधर करने की क्षमता नहीं होती है, और Google कैलेंडर के साथ Google कैलेंडर का उपयोग करने का यह दूसरा लाभ है।

इसके बिना, अपने कार्यभार की कल्पना करना मुश्किल हो सकता है।

एक और त्वरित तरीका है कि आप किसी कार्य के लिए नियत तारीख को बदल सकते हैं, उसे कैलेंडर पर किसी अन्य स्थान पर क्लिक करके खींचकर:

विंडोज़ 7 में बाहरी हार्ड डिस्क का पता नहीं चला

चरण 4: Google कार्य ऐप के साथ खुद को ओवर-शेड्यूल न करें

Google कैलेंडर का उपयोग करने की आदत डालने के लिए, आपको हर सुबह इसे देखना चाहिए। अपनी समय-सीमा की दोबारा जांच करें और जब आप अपने Google कार्यों पर काम करने की योजना बनाते हैं, तो उस दिन के अतिरिक्त समय को रोक दें।

सुबह में अपने दिन की योजना बनाकर, आप अपने पूरे कार्यक्रम के लिए खुद को अधिक लचीलापन देते हैं। इस तरह अगर कुछ अनपेक्षित होता है और आपको बाद में कार्यों को इधर-उधर करने की आवश्यकता होती है, तो ऐसा करने के लिए आपको अपने पूरे शेड्यूल को फिर से काम करने की आवश्यकता नहीं है।

आप जो भी आवृत्ति चुनते हैं --- या तो अपने कैलेंडर की दैनिक या साप्ताहिक जांच करके --- यह नियमित समीक्षा इस प्रकार है समय प्रबंधन का महत्वपूर्ण 80/20 नियम .

अंत में, यह बताना महत्वपूर्ण है कि बहुत सारे ऐप्स के साथ, आपकी दैनिक टू-डू सूची टेक्स्ट-आधारित प्रारूप में निर्धारित की जाती है। एक सूची भ्रामक हो सकती है कि आप अपने कार्यभार की संरचना कैसे कर रहे हैं।

हालाँकि, Google कैलेंडर के दृश्य दृष्टिकोण के साथ, आप जल्दी से देखेंगे कि आपके पास वास्तव में दिन में पर्याप्त घंटे हैं या नहीं जो आप चाहते हैं।

अधिक सुझाव

कार्य नोट में अंतिम देय तिथि शामिल करें। ऐसा इसलिए है ताकि आप जान सकें कि यदि आप कार्यों को तुरंत पूरा नहीं करते हैं तो आप उन्हें कितनी दूर तक धकेल सकते हैं।
जब आप प्रत्येक दिन शेड्यूल करते हैं तो टास्क बैचिंग का उपयोग करने पर विचार करें।
अल्पकालिक लक्ष्यों और दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए कार्यों के बीच एक स्वस्थ संतुलन बनाए रखने का प्रयास करें।
सुबह-सुबह कसरत के समान तरीके से आवर्ती Google कार्य के लिए, एक दोहराए जाने वाला कार्य करें जो सप्ताह के विशिष्ट दिनों के लिए स्वचालित रूप से ताज़ा हो जाएगा।
Android और iOS के लिए Google कैलेंडर कार्यों को आपके फ़ोन पर तब तक समायोजित किया जा सकता है, जब तक आपके पास Google कैलेंडर ऐप इंस्टॉल है।

समय प्रबंधन युक्तियों के लिए Google कार्य और Google कैलेंडर का उपयोग करें

Google कैलेंडर के साथ Google कार्य का उपयोग करना हर दिन सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य आपके सामने रखता है। हालांकि, अगर आप इस संयोजन से संतुष्ट नहीं हैं, तो कोई बात नहीं। आपके पास चुनने के लिए अन्य उत्पादकता ऐप्स हो सकते हैं, हालांकि हम अनुशंसा करते हैं कि आप Google कार्य को एक मौका दें।

हालाँकि, एक बढ़िया शेड्यूलिंग रणनीति होना केवल पहला कदम है। यह सुनिश्चित करने के लिए और भी बहुत कुछ है कि आप सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

यदि आप उत्पादक बने रहने के लिए और अधिक महान विचारों की तलाश कर रहे हैं, तो Reddit से हमारे उत्पादकता जीवन हैक देखें जो वास्तव में काम करते हैं।

वैकल्पिक रूप से, यदि आप Google की पेशकश से आश्वस्त नहीं हैं, तो यहां सबसे अच्छे सरल टू-डू ऐप्स हैं।

साझा करना साझा करना कलरव ईमेल यह जांचने के 3 तरीके हैं कि कोई ईमेल असली है या नकली

यदि आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त हुआ है जो थोड़ा संदिग्ध लगता है, तो इसकी प्रामाणिकता की जांच करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। ईमेल असली है या नहीं, यह बताने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

आगे पढ़िए संबंधित विषय

उत्पादकता
करने के लिए सूची
गूगल कैलेंडर
समय प्रबंधन
कार्य प्रबंधन
Google कार्य
उत्पादकता ट्रिक्स

लेखक के बारे में शियाने एडेलमेयर(136 लेख प्रकाशित)

Shianne के पास डिज़ाइन में स्नातक की डिग्री और पॉडकास्टिंग की पृष्ठभूमि है। अब, वह एक वरिष्ठ लेखक और 2डी इलस्ट्रेटर के रूप में काम करती हैं। वह MakeUseOf के लिए रचनात्मक तकनीक, मनोरंजन और उत्पादकता को कवर करती है।

Shianne Edelmayer की और फ़िल्में या टीवी शो

हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें

तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!

सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें