ऑनलाइन सहयोग के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ Google टीमवर्क टूल

Google के पास दुनिया के किसी भी व्यवसाय की सबसे गहरी कंपनी संस्कृति है। लेकिन जो चीज Google को काम करने के लिए वास्तव में एक बेहतरीन जगह बनाती है, वह है सहयोग की भावना और टीम वर्क के लिए अभियान। टीम उत्पादकता के लिए बनाए गए क्लाउड टूल्स के रोस्टर में वही संस्कृति दिखाई देती है।

आइए उन Google सहयोग टूल में से कई को देखें।

1. जीमेल लगीं

जीमेल एक उपयोगकर्ता के अनुकूल ईमेल प्रदाता है जो प्रति खाता 15 जीबी स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है। आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि यह एक प्रतिनिधिमंडल विकल्प के माध्यम से सहयोग की भी अनुमति देता है। प्रतिनिधि खाते तक पहुँचने के दौरान आपकी ओर से ईमेल पढ़ और भेज सकते हैं।

इसे सेट करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

दबाएं समायोजन बटन (गियर आइकन) और चुनें
को चुनिए खाते और आयात शीर्ष पर टैब।
नीचे स्क्रॉल करें अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें .
के लिए अपना चयन करें पढ़े हुए का चिह्न तथा जानकारी भेजता है
क्लिक एक और खाता जोड़ें , उस व्यक्ति के लिए जीमेल पता दर्ज करें जिसे आप प्रत्यायोजित कर रहे हैं, और क्लिक करें अगला कदम .
ईमेल पते की पुष्टि करें और क्लिक करें पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें .

आपको अपनी Gmail सेटिंग पर वापस भेज दिया जाएगा जहां आपको उस अनुभाग में उस व्यक्ति का ईमेल पता दिखाई देगा. यह तब तक लंबित के रूप में प्रदर्शित होगा जब तक कि वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर लेते और फिर इसे प्रतिबिंबित करने के लिए बदल देंगे।

आपके प्रतिनिधि के पास आपका आमंत्रण स्वीकार करने के लिए सात दिन हैं। एक बार जब वे ऐसा कर लेते हैं, तो वे आपके खाते को प्रतिनिधि शब्द के साथ उनके नीचे सूचीबद्ध देखेंगे। वे आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए बस उस पर क्लिक करते हैं।

डाउनलोड: के लिए जीमेल एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

2. गूगल कैलेंडर

Google कैलेंडर आपके व्यस्त जीवन को दृष्टि से व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उपकरण साझाकरण का भी समर्थन करता है। अपने कुछ या सभी कैलेंडर सार्वजनिक करें, ताकि लोग देख सकें कि आप कब खाली हैं।

केवल एक व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं? यह आसान है!

दबाएं विकल्प मुख्य सूची में प्रासंगिक कैलेंडर के दाईं ओर बटन (तीन बिंदु) और चुनें सेटिंग्स और साझा करना .
अगले पृष्ठ पर, नीचे स्क्रॉल करें विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें
क्लिक लोगों को जोड़ो और फिर व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें।
चुनें अनुमतियां ड्रॉपडाउन बॉक्स और वह विशेषाधिकार चुनें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं। आप इसे बाद में सेटिंग के उसी अनुभाग में भी बदल सकते हैं।
क्लिक भेजना .

आप एक लिंक का उपयोग करके अपना साझा भी कर सकते हैं। एक ही कैलेंडर पर समायोजन पृष्ठ, नीचे स्क्रॉल करें कैलेंडर एकीकृत करें .

आप अपने कैलेंडर के लिए एक सार्वजनिक URL के रूप में विभिन्न URL विकल्प, iCal प्रारूप में सार्वजनिक URL और iCal प्रारूप में गुप्त URL देखेंगे।

जनरेट किए गए URL को कॉपी करें और उसे सहकर्मियों, मित्रों या अन्य लोगों को भेजें जिन्हें आप जानते हैं। सावधान रहें, लिंक पाने वाला कोई भी व्यक्ति कैलेंडर तक पहुंच सकता है।

मीटिंग, अध्ययन सत्र या अन्य सहयोगी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए Google कैलेंडर की साझा करने की क्षमता शानदार है।

डाउनलोड: के लिए Google कैलेंडर एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

3. Google पत्रक

Google पत्रक एक स्प्रेडशीट ऐप है जिसे आप दूसरों के साथ एक साथ उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण जैसे लाभ और अंतर्निहित स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों अपने और सहयोगियों के लिए समय बचाएं। आप अन्य लोगों को वास्तविक समय में संपादन करते हुए भी देख सकते हैं।

अपनी स्प्रैडशीट साझा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

दबाएं साझा करना बटन ऊपरी दाईं ओर।
उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिन्हें आप स्प्रैडशीट तक पहुंचना चाहते हैं।
दबाएं पेंसिल आइकन और निर्दिष्ट करें कि क्या लोग शीट को देख सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं या उस पर टिप्पणी कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप का उपयोग कर सकते हैं साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें विकल्प और मैन्युअल रूप से लिंक भेजें। ऐसा करते समय देखने और संपादित करने की अनुमति चुनें और आप संदेश को समूहीकृत कर सकते हैं या अपनी टीम को लिंक ईमेल कर सकते हैं।
क्लिक किया हुआ जब आप समाप्त कर लें।

शीट में किसी सहयोगी को सूचना भेजना चाहते हैं? बस अपनी शीट में सेल पर राइट-क्लिक करें और चुनें टिप्पणी . फिर टाइप करो अधिक संकेत उसके बाद सहयोगी द्वारा उनके ईमेल पते पर एक सूचना भेजने के लिए।

डाउनलोड: के लिए Google पत्रक एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

चार। गूगल डॉक्स

Google डॉक्स टीम के साथियों के साथ आपका सिर एक साथ रखने के लिए पूरी तरह से काम करता है। टू-डू सूचियां लिखते समय, परियोजनाओं के लिए विचार-मंथन करते समय, या कुछ और जो दूसरों से इनपुट के साथ बेहतर हो, उसका उपयोग करें।

लोगों के साथ उसी प्रक्रिया के माध्यम से एक दस्तावेज़ साझा करें जिसका उपयोग आप Google पत्रक (ऊपर) के लिए करते हैं। आप शेयरिंग बॉक्स के कोने में शेयर करने योग्य लिंक विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स या Google पत्रक साझा करते समय आपके पास एक अन्य विकल्प कुछ उन्नत सेटिंग्स हैं।

दबाएं साझा करना ऊपर दाईं ओर बटन।
पॉपअप विंडो में, क्लिक करें उन्नत .
यहां आपको साझा करने के लिए लिंक, जिनके पास पहुंच है, और अधिक लोगों को आमंत्रित करने का विकल्प दिखाई देगा।
अंतर्गत मालिक सेटिंग , आप उन अतिरिक्त विकल्पों के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं। इसलिए आप संपादकों को एक्सेस बदलने या दूसरों को जोड़ने से रोक सकते हैं और टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए इसे डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कॉपी करने के विकल्पों को अक्षम कर सकते हैं।

दस्तावेज़ को देखते समय, लोगों के नाम के साथ रंगीन, ध्वज जैसे चिह्नों पर ध्यान दें। वे आपको बताते हैं कि बदलाव करने के लिए कौन जिम्मेदार है।

डाउनलोड: के लिए Google डॉक्स एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

5. गूगल स्लाइड

समूह प्रस्तुति के लिए तैयार हो रहे हैं? आगे बढ़ने के तरीके के बारे में अंतहीन फ़ोन कॉल और ईमेल से बचें और इसके बजाय Google स्लाइड के साथ सहयोग करें। एक आकर्षक टेम्पलेट चुनें डिजाइन समय बचाने और अपने शब्दों को सैकड़ों फ़ॉन्ट संभावनाओं के साथ पॉप बनाने के लिए।

Google डॉक्स और शीट्स की तरह, यह सहयोग सुविधाकर्ता किसी भी अधिकृत व्यक्ति द्वारा पल-पल संपादन की अनुमति देता है। के साथ विशेषाधिकार प्रदान करने के लिए अब-परिचित प्रक्रिया का पालन करें साझा करना विंडो के ऊपर दाईं ओर बटन।

डाउनलोड: इसके लिए Google स्लाइड एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

6. Google कीप

Google Keep को ऐसे समझें एक सुंदर बुनियादी परियोजना प्रबंधन उपकरण . आप नोट्स, ड्रॉइंग, सूचियों, चित्रों और ऑडियो क्लिप के लिए एक जगह के रूप में इस पर निर्भर हो सकते हैं।

फोटोशॉप में टेक्स्ट में बॉर्डर कैसे जोड़ें

क्लिक करके साझा करना प्रारंभ करें सहयोगी आइकन नोट के नीचे।
व्यक्ति का नाम दर्ज करें या उनके ईमेल पते में टाइप करें।
क्लिक सहेजें .

जब आप Google Keep खोलते हैं, तो आप नोट को संपादित करने वाले अंतिम व्यक्ति को कब के साथ-साथ देखेंगे।

डाउनलोड: Google Keep for एंड्रॉयड | आईओएस | क्रोम (नि: शुल्क)

7. गूगल हैंगआउट (चैट)

Google Hangouts, जिसका नाम बदलकर Google चैट किया जाएगा, एक मैसेजिंग ऐप है। पाठ के माध्यम से एक समय में एक व्यक्ति से बात करने के लिए इसका उपयोग करें या 150 व्यक्तियों तक .

आप 10 लोगों के साथ वीडियो चैट भी शुरू कर सकते हैं। क्लिक करके एक नई बातचीत शुरू करें अधिक संकेत . फिर, लोगों को नाम, ईमेल पते या फ़ोन नंबर से जोड़ें। अंत में, चुनें कि क्या आप संदेश-आधारित वार्तालाप, फ़ोन कॉल या वीडियो कॉल चाहते हैं।

व्यक्ति आइकन पर क्लिक करके और क्लिक करके और लोगों को जुड़ने दें लोगों को आमंत्रित करो शीर्ष पर आइकन। फिर, उसी प्रक्रिया का पालन करें जो आपने चैट बनाते समय शुरू में की थी।

डाउनलोड: के लिए Google Hangouts एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

8. गूगल मीट

Google मीट, Google Hangouts से बहुत मिलता-जुलता है क्योंकि दोनों वीडियो कॉल सेवा प्रदान करते हैं। हालाँकि, Google मीट पेशेवरों के लिए अभिप्रेत है और एक सशुल्क सेवा है, हालाँकि वर्तमान में COVID-19 महामारी के कारण मुफ़्त है। दूसरी ओर, Google Hangouts उपभोक्ताओं के लिए अधिक है।

यह जी सूट उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति कॉल 250 प्रतिभागियों को समायोजित कर सकता है (नीचे देखें) और 100 व्यक्तिगत Google खाते के साथ। साथ ही, आप लाइव स्ट्रीमिंग और रिकॉर्डिंग सुविधाओं की जांच कर सकते हैं।

Google मीट के साथ मीटिंग शुरू करना या उसमें शामिल होना आसान है। बस वेबसाइट पर जाएं, हिट करें मीटिंग शुरू करें या मीटिंग कोड दर्ज करें , और आप अपने रास्ते पर हैं।

डाउनलोड: Google मीट के लिए एंड्रॉयड | आईओएस (नि: शुल्क)

बक्शीश: जी सूट

अगर आप व्यावसायिक कारणों से सहयोग कर रहे हैं, तो G Suite के लिए चेक आउट करना एक अच्छा विचार हो सकता है. G Suite सभी प्रकार के संगठनों के लिए Google का पैकेज्ड समाधान है। यह उपरोक्त सभी उपकरण प्रदान करता है, साथ ही कई अन्य। अनिवार्य रूप से, यह आपको प्रत्येक उपकरण को एक स्थान से एक्सेस करने देता है।

Google डिस्क के G Suite संस्करण में डेटा हानि निवारण सुविधाओं के साथ एक केंद्रीय व्यवस्थापन पैनल है। इसमें मशीन-लर्निंग-पावर्ड सर्च फीचर भी है जो लोगों को फाइलों को तेजी से खोजने में मदद करता है।

दो सप्ताह का नि:शुल्क परीक्षण पूरा करने के बाद, आप प्रति उपयोगकर्ता मासिक राशि का भुगतान करेंगे स्तर के आधार पर।

जी सूट खरीदें: दो सप्ताह के नि:शुल्क परीक्षण के बाद चुने गए पैकेज के आधार पर प्रति उपयोगकर्ता से प्रति माह।

Google सहयोग टूल का लाभ उठाएं

इन उपकरणों से परिचित होना सरल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ कार्यों (जैसे दस्तावेज़ साझा करना) को पूरा करने की प्रक्रिया सभी ऐप्स में समान है। और, यहां तक कि अधिकांश आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अकेले या दूसरों के साथ काम करते रहने की अनुमति देते हैं।

इतने सारे पेशेवर उपकरण उपलब्ध होने के साथ (मुफ्त में!), एक भयानक टीम न होने का कोई बहाना नहीं है। अधिक जानकारी के लिए, इन अतिरिक्त ऑनलाइन सहयोग टूल पर एक नज़र डालें।

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यदि आपको कभी यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कुछ चुटकी में स्तर है, तो अब आप सेकंड में अपने फोन पर बबल स्तर प्राप्त कर सकते हैं।

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। उसने तब अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब प्रौद्योगिकी के बारे में पूर्णकालिक लिखती है।

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