सरल परियोजना प्रबंधन के लिए Google Keep का उपयोग कैसे करें

जब परियोजना प्रबंधन उपकरणों की बात आती है, तो आपको कई मजबूत विकल्प मिलेंगे। डेस्कटॉप एप्लिकेशन से लेकर वेब-आधारित टूल से लेकर मोबाइल ऐप्स तक, पेशकशों की भरमार है।

लेकिन, क्या होगा अगर आप सिर्फ एक चाहते हैं बुनियादी उपकरण? सरल परियोजना और कार्य प्रबंधन के लिए, Google कीप उपयोगी, सुविधाजनक और सहज ज्ञान युक्त है। हम आपको दिखाते हैं कि सरल परियोजनाओं के लिए यह क्या महान बनाता है।

एप्लिकेशन एक्सेसिबिलिटी

एक आवश्यक विशेषता जिसे आपको परियोजना प्रबंधन उपकरण में देखना चाहिए, वह है क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एक्सेसिबिलिटी। इस पहलू में Google Keep उड़ते हुए रंगों के साथ आता है।

आप वेब पर और अपने Android या iOS मोबाइल डिवाइस पर Google Keep का उपयोग कर सकते हैं। आप इसे के साथ भी इस्तेमाल कर सकते हैं क्रोम ब्राउज़र एक्सटेंशन और Firefox के लिए तृतीय पक्ष ऐड-ऑन [अब उपलब्ध नहीं] और ओपेरा . यह सब आपको कहीं भी जाने पर नोट्स को एक्सेस करने, संपादित करने और जोड़ने की अनुमति देता है।

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परियोजना और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ

हो सकता है कि आपको Google Keep के साथ गैंट चार्ट या प्रोजेक्ट टाइमलाइन न मिले। लेकिन, एक्सेसिबिलिटी के अलावा, आपको जो मिलता है, वह वही है जिसकी आपको आवश्यकता है सरल परियोजना प्रबंधन . Google Keep संगठन, सूचियों और छवियों, अनुस्मारकों और सहयोग के लिए सुविधाएं प्रदान करता है। साथ ही, आप उपयोग में आसान इंटरफ़ेस में इन बेहतरीन सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

कलर-कोडिंग नोट्स

कलर-कोडिंग सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है अपने Google Keep नोटों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए। मानक सफेद के अलावा, आप सात अन्य रंगों में से एक का चयन कर सकते हैं। प्रोजेक्ट्स के लिए, यह बेहद आसान है क्योंकि आप एक प्रोजेक्ट से संबंधित सभी नोट्स को एक ही रंग में कलर-कोड कर सकते हैं। फिर एक नज़र में, आप जल्दी से देख सकते हैं कि आपको क्या चाहिए, जब आपको इसकी आवश्यकता हो।

सूचियों और छवियों का उपयोग करना

Google Keep आपके लिए नोट जोड़ना बहुत आसान बनाता है। बस क्लिक करें ध्यान रखें बॉक्स और आप अपने रास्ते पर हैं। लेकिन, आप उसी बॉक्स का उपयोग करके एक सूची या छवि नोट भी जोड़ सकते हैं।

दबाएं नई सूची अपने कार्यों के लिए एक नई चेकलिस्ट बनाने के लिए आइकन। आप प्रत्येक कार्य को बहुत जल्दी जोड़ सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं किया हुआ जब आपने काम ख़त्म कर लिया हो।

आप तस्वीरों के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं। बस क्लिक करें छवि के साथ नया नोट आइकन, अपनी छवि के लिए ब्राउज़ करें, और क्लिक करें किया हुआ . आप अपने द्वारा पहले से बनाए गए नोट्स के भीतर छवियों को भी शामिल कर सकते हैं छवि जोड़ें नोट पर आइकन।

इनमें से प्रत्येक सुविधा आपके प्रोजेक्ट के प्रबंधन के लिए सुविधाजनक है। सूची विकल्प कार्यों या टीम के सदस्यों के लिए एकदम सही है और छवि विकल्प कंपनी लोगो या प्रोजेक्ट स्क्रीन शॉट्स को आसान रखने के लिए बहुत अच्छा काम करता है।

अनुस्मारक बनाना

जब किसी परियोजना के प्रबंधन की बात आती है, तो समय सीमा महत्वपूर्ण होती है। Google Keep यह जानता है और आपको शीघ्रता से और लचीलेपन के साथ अनुस्मारक सेट करने देता है। आप समयबद्ध और स्थान-आधारित रिमाइंडर दोनों का उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह मोबाइल के लिए सुविधाजनक हो जाता है।

रिमाइंडर सेट करने के लिए, बस चुनें अनुस्मारक अपने विकल्प देखने के लिए आइकन। ड्रॉप-डाउन बॉक्स आपको कुछ तेज़ क्रियाएँ प्रदान करता है जैसे बाद में आज , कल , या अगले सप्ताह . लेकिन निश्चित रूप से, आप एक कस्टम रिमाइंडर बना सकते हैं।

आप एक तिथि और समय चुन सकते हैं या कोई स्थान चुन सकते हैं। तो, आप इसमें जल्दी से रिमाइंडर जोड़ सकते हैं ईमेल मुकदमा कल सुबह 8 बजे या ईमेल मुकदमा जब मैं कार्यालय पहुँचता हूँ किसी पते का उपयोग करके या अपने स्थान को सक्षम करके।

कार्यों को पूरा करने, टीम अपडेट प्राप्त करने, रिपोर्ट बनाने आदि के लिए, ये सुविधाजनक Google Keep रिमाइंडर आपको ट्रैक पर रखेंगे।

अपनी टीम के साथ सहयोग करना

जब आप Google Keep नोट पर सहयोग करना चाहते हैं, तो बस क्लिक करें सहयोगी नोट पर आइकन और पॉप-अप बॉक्स में अपने सहकर्मी का ईमेल पता दर्ज करें। उन्हें नोट के शीर्षक वाला एक ईमेल और Google Keep में इसे खोलने के लिए एक लिंक प्राप्त होगा।

नोट तब उनके Google Keep मुख्य पृष्ठ पर प्रदर्शित होगा। वे संपादन जो वे नोट में करते हैं वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे ताकि आप एक . के साथ देख सकें अद्यतन नोट पर संकेतक।

यह कार्य सूचियों को साझा करने के लिए भी सुविधाजनक है। आप और आपका सहयोगी आइटम को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं और तुरंत देख सकते हैं कि किसने क्या पूरा किया है।

और आप अपने नोट्स में एक से अधिक सहयोगी जोड़ सकते हैं, जो प्रोजेक्ट टीमों के लिए आदर्श है।

Google डॉक्स में नोट्स कॉपी करना

अपने नोट्स को जल्दी से दस्तावेज़ों में बदलने के लिए, आप Google डॉक्स पर एक नोट की प्रतिलिपि बना सकते हैं। दबाएं अधिक (तीन-बिंदु) नोट पर आइकन और चुनें Google दस्तावेज़ में कॉपी करें . एक पॉप-अप बॉक्स आपको उस आइटम को तुरंत एक नए टैब में खोलने देगा। फिर आप अपने नोट, सूची या छवि को आपके लिए कॉपी करते हुए देखेंगे।

प्रोजेक्ट नोट्स को ईमेल करने, कार्य सूचियों पर प्रगति दिखाने या दूसरों को चित्र प्रदान करने के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है।

सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस

चाहे आप वेब पर या अपने मोबाइल डिवाइस पर Google Keep का उपयोग करें, इंटरफ़ेस स्वच्छ, आकर्षक और सहज है। साइडबार में आपका मेनू होता है और वेब पर शीर्ष नेविगेशन अधिकांश Google साइटों की तरह होता है जो ऐप्स, सूचनाओं और आपके खाते के लिए आइकन प्रदर्शित करते हैं।

दूसरा आइकन जो आप शीर्ष पर देखेंगे, आपको ग्रिड और सूची दृश्य के बीच अपना प्रदर्शन स्विच करने की अनुमति देता है। ग्रिड दृश्य एक नज़र में कई नोट देखने के लिए एकदम सही है, जबकि आप ऊपर से नीचे तक नोट्स को प्राथमिकता देने के लिए सूची दृश्य का उपयोग कर सकते हैं।

आप नोट के ऊपरी दाएं कोने से पिन आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं। इससे वह नोट अपने सेक्शन में सबसे ऊपर रहेगा।

यह समायोज्य लेआउट आपको एक साधारण ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रिया के साथ कार्डों को स्थानांतरित करने की भी अनुमति देता है। आप वेब और अपने मोबाइल ऐप पर, ग्रिड और सूची दृश्य दोनों में कार्डों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

अन्य उपयोगी विशेषताएं

Google Keep में कुछ और सुविधाएं हैं जो आपकी परियोजनाओं और कार्यों के लिए उपयोगी हो सकती हैं।

नोट्स के लिए

एक ड्राइंग जोड़ें।
चेकबॉक्स दिखाएं।

सूचियों के लिए

सभी आइटम अनचेक करें।
चेक किए गए आइटम हटाएं।
चेकबॉक्स छुपाएं।

छवियों के लिए

उन नोटों के लिए जो चित्र हैं या जिनमें चित्र हैं, आप देख सकते हैं छवि पाठ पकड़ो विशेषता। दबाएं अधिक (तीन-बिंदु) नोट पर आइकन और फिर उस विकल्प का चयन करें। उस छवि के किसी भी पाठ को सीधे आपके नोट के मुख्य भाग में कॉपी किया जाएगा।

ध्यान रखें कि हालांकि यह एक अच्छी विशेषता है, यह सटीक नहीं है, इसलिए त्रुटियों के लिए अपने नोट में प्रदर्शित टेक्स्ट की जांच करना सुनिश्चित करें।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

आपको अपने Google Keep मेनू में इसके लिए एक विकल्प भी दिखाई देगा कुंजीपटल अल्प मार्ग . एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक पॉप-अप आपको सभी शॉर्टकट विकल्प प्रदान करता है। इसलिए, यदि आप वेब पर एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो Google Keep को तेज़ी से नेविगेट करने के इन सुविधाजनक तरीकों का लाभ उठाएं।

क्या आपने अपने प्रोजेक्ट के लिए Google Keep को आज़माया है?

फिर से, Google Keep Microsoft प्रोजेक्ट या ज़ोहो की तरह एक पूर्ण विशेषताओं वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण नहीं है। हालाँकि, Google Keep सरल परियोजनाओं और कार्य प्रबंधन के लिए उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है।

क्या आपने इसे आजमाया है और यदि हां, तो कौन सी विशेषताएं आपकी सबसे अधिक मदद करती हैं? यदि आपने इसे आजमाया नहीं है, तो आपको क्या रोक रहा है? नीचे अपने विचार हमारे साथ साझा करें!

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लेखक के बारे में सैंडी रिटेनहाउस(४५२ लेख प्रकाशित)

सूचना प्रौद्योगिकी में बीएस के साथ, सैंडी ने आईटी उद्योग में कई वर्षों तक प्रोजेक्ट मैनेजर, डिपार्टमेंट मैनेजर और पीएमओ लीड के रूप में काम किया। फिर उसने अपने सपने का पालन करने का फैसला किया और अब पूर्णकालिक प्रौद्योगिकी के बारे में लिखती है।

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